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应用文的作用

时间:2019-04-20 15:58:54 网站:公文素材库

应用文的作用 本文简介:

在日常生活中,应用文具有很大的作用,而且这些作用越来越受到人们的重视,下面小范文网为大家详细介绍应用文的作用。(1)沟通交流的作用社会是一个整体,各种组织、团体之间都会发生各种各样的事务联系,这往往需要通过应用文建立和加强各方面的联系,拓宽经营门路,促进信息交流,掌握市场动向等。应用文是加强上下级联

应用文的作用 本文内容:

在日常生活中,应用文具有很大的作用,而且这些作用越来越受到人们的重视,下面小范文网为大家详细介绍应用文的作用

(1)沟通交流的作用

社会是一个整体,各种组织、团体之间都会发生各种各样的事务联系,这往往需要通过应用文建立和加强各方面的联系,拓宽经营门路,促进信息交流,掌握市场动向等。应用文是加强上下级联系的纽带,也是与有关方面联系的有效工具。

下级的希望要求、工作情况以及所属部门、单位的各种动态,特别是新情况、新问题、新经验,需要及时向上级反映。

上级制定的方针、政策、指示意见等,需要尽快向下级传达。

同级或不同部门之间商洽工作,交流情况,协作共事,也需要一定的书面材料,这一切多是由应用文承担。

(2)指导工作的作用

每个企业、每级组织、每个人在实际工作中都会有自己好的方法和经验,这些方法和经验对于提高整体管理水平,提高社会效益和经济效益都有重要的意义。为了交流所获得的经验,指导今后的工作,往往需要通过应用文这一文体。

(3)规范行为的作用

应用文种类很多,它们从不同的侧面不同程度地规定了人们的行动准则和行为方向,特别是法规性和政令性文件,对于人们该干什么,不该干什么,在什么时间、什么范围、什么问题上可干或不可干,能干到什么程度等,都有明确的规定,有的还具体地制定了奖惩办法。这类文件一经发布,有关人员就必须坚决执行,不得违反。

(4)凭证资料的作用

在社会生活中,应用文也是开展工作,解决、处理问题的依据和凭证。上级下达的文件、党和政府颁布的法规、有关方面的规章制度,都可作为开展工作和检查工作的依据;而一些条据、合同文本、公证材料等,也是业务中的凭证,一旦出现问题、纠纷,依靠这些凭证可通过法律追究对方责任,维护自身利益。另外,有的应用文记载和积累了大量的历史性资料,为今后有关部门和个人的研究提供方便,所以具有一定的历史价值。

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