简述通知的类型与写法 本文简介:
通知,是向特定的受文对象转发有关文件,传达有关事项,让对象知道或执行的告知性公文,下面小范文网为大家简述通知的类型与写法。《办法》规定,通知“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员”。在所有的
简述通知的类型与写法 本文内容:
通知,是向特定的受文对象转发有关文件,传达有关事项,让对象知道或执行的告知性公文,下面小范文网为大家简述通知的类型与写法。
《办法》规定,通知“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员”。
在所有的行政公文中,通知的适用范围最为广泛,使用频率也最高;上至中央机关,下到基层单位,大到全国范围内的工作部署,小到单位内部的事项安排,都可以用通知行文。另外,通知的时间性要求也最强,告知事项或要求办理的事情,往往都有很强的时间要求。
(一)通知的类型
通知可分为知照性通知、布置性通知、指示性通知和转发性通知四种。
1.知照性通知
知照性通知就是告知某些单位需知的有关事项的通知,并不需要办理。其内容如人事任免、机构调整、启用印章、更换名称、撤案平反等。
2.布置性通知
布置性通知也叫事务性通知,就是安排部署工作的通知,多用于开展某些活动,布置某项具体任务。
3.指示性通知
指示性通知是上级机关对下级机关就某项工作有所指示,因行政公文文种里没有“指示”,其内容又不适用于“决定”这样的文种,因此可以代替“指示”行文。
4.转发性通知
转发性通知是印发重要文件,转发上级机关或不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文所使用的通知。
(二)通知的结构和写法
通知的结构通常是由标题、主送机关、正文、成文日期四部分构成,转发性通知还有“附件”。
1.标题
通知的标题多采用“发文机关+事由+文种”(三要素)或“事由+文种”(二要素)两种形式。但转发性通知在标题中应去掉一个“关于”,加“批转”或“转发”字样,并列出原文发文单位和原文件名称,避免出现“关于批转……关于……的通知”。如果原文件是通知,可以省略一个“通知”字样,避免出现“转发……关于……通知的通知”。
2.主送机关
顶格写主送机关,发给哪些单位就写哪些单位,最後用冒号引起正文。
3.正文
知照性通知的正文由“缘由”和“告知事项”两部分构成,具体内容一般都很简短,大都是“为……(干什么)”或“根据……(干什么)”的写法,结尾常以“特此通知”作结,无执行要求。
布置性通知的正文,也由“缘由”和“通知事项”两部分构成,“缘由”很简洁,但很强调时间性,一般都是“根据……从×年×月×日起(干什么)。现将有关问题(或事项)通知如下:”的写法。然後另起一段分项写明所要求的事项,直截了当,具体明确。
指示性通知的正文由通知的原因或目的、通知的事项和执行要求三部分组成。“缘由或目的”这段的结尾一般用“为……特通知如下:”或“为……,现将有关事项通知如下:”以引起下文。
通知事项是文件的主体内容,往往是分条立项来写的,口气坚定,不容置疑。执行要求即指“以上通知,望认真执行”惯用语。
转发性通知的正文即转发意见,一般很简短,如《国务院办公厅转发发展改革委关于2008年深化经济体制改革工作意见的通知》(2008年7月22日)的正文:“发展改革委《关于2008年深化经济体制改革工作的意见》已经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。”一句话即可。
4.成文日期
在正文之後的右下角写成文日期
简述通知的类型与写法 本文关键词:写法,简述,类型,通知
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