公文的三种特定格式 本文简介:
公文格式除了上述“文件式”外,还有“信函式”、“命令式”和“会议纪要式”三种格式,下面小范文网为大家详细介绍公文的三种特定格式。信函式格式:这种“信函式”格式适用于处理日常事务的平
公文的三种特定格式 本文内容:
公文格式除了上述“文件式”外,还有“信函式”、“命令式”和“会议纪要式”三种格式,下面小范文网为大家详细介绍公文的三种特定格式。
信函式格式:这种“信函式”格式适用于处理日常事务的平行文或下行文,较为常见。发文机关名称即文头不加“文件”二字,因此发文机关名称一般不用简称,而改用全称,如国务院的“信函式”公文,机关名称便标识为“中华人民共和国国务院”,没有“文件”二字。
该格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,之下有一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处另有一条文武线(上细下粗)。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空1行标识公文标题。
如需标识份数序号、秘密等级或紧急程度,可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识(一般说来,“信函式”公文很少同时出现这三项)。其他各要素的标识方法均同“文件式”公文格式。
命令式格式:命令(令)是国家行政机关发文的最高级形式。因此《国家行政机关公文格式》特别规定了命令(令)的体式,并应严格按照执行,以从表现形式上维护国家政令的权威性和统一性。
命令(令)标识即文头由发文机关全称加“命令”或“令”组成,如国务院令的发文机关名称就是“中华人民共和国国务院令”。命令标识下空2行居中标识“令号”,令号用黑体字较庄重,前加“第”字,即“第×号”。令号的编制自发第1号令开始,不受年度限制。
令号下空2行标识正文,中间没有红色反线。正文下空1行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务,令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。
会议纪要式格式:会议纪要的格式主要针对国家行政机关的办公会议纪要而言。至于用作公文种类的会议纪要,可用“文件式”或“信函式”公文形式来发,并在标题中显示。
国家行政机关的办公会议是本机关决策的最高机构,会议议定的事项都是本机关的决策事项,应以固定形式的会议纪要印发。
会议纪要标识即文头由主持召开会议的机关名称、会议名称和“纪要”二字组成,如“××市人民政府市长办公会议纪要”等。其标识位置同“文件式”公文格式。会议纪要不加盖印章,不标识主送机关。
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