通知正文的写法 本文简介:
通知的正文主要包括缘由、事项、要求三部分。下面介绍几种通知正文的写法。(1)指示性通知的写法。指示性通知的正文,一般先写发文的缘由、背景、依据;在事项部分,或写发布的行政法规、规章制度、办法、措施等,或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。指示性通知的事项,一般具有影响
通知正文的写法 本文内容:
通知的正文主要包括缘由、事项、要求三部分。下面介绍几种通知正文的写法。
(1)指示性通知的写法。指示性通知的正文,一般先写发文的缘由、背景、依据;在事项部分,或写发布的行政法规、规章制度、办法、措施等,或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。
指示性通知的事项,一般具有影响面较大、比较紧急和有一定政策性的特点。
(2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法。批转、转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知正文称为“批语”,把被批转、转发的文件看作通知的主体内容。批语的内容主要有以下三个方面:
①说明批转的目的或陈述转发的理由;②对受文单位提出贯彻执行的具体要求;③根据具体情况做出补充性规定。
批转性通知的基本格式是:(发文机关)同意(下级机关)《关于……报告(请示、意见)》(发文字号),现转发给你们,请认真贯彻执行。
转发性通知的基本格式为:现将(上级机关下发的通知、发文字号)转发给你们,请遵照执行。
(3)事项性通知的写法。事项性通知的正文,要使受文单位明确通知的内容(事项),以及做什么、怎样做、有什么要求。正文一般分开头、主体、结尾三部分。
事项性通知的开头,一般说明为什么要发此通知,目的和依据是什么。
事项性通知的主体,即事项部分,要写清楚通知的具体内容,将需要受文单位执行的事项阐述清楚,并讲清要求、措施、办法等。这类通知多用于布置工作,因此也有人称其为“工作通知”。事项性通知的结尾,多提出贯彻执行要求,可用“请遵照执行”“请认真贯彻执行”“请研究贯彻”等习惯用语结束。
(4)知照性通知的写法。知照性通知的正文,只需写清楚行文的依据、目的和事项即可,要求文字简练、明白。
(5)会议通知的写法。通过文件传递渠道发出的会议通知,一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、与会人员、报到时间、地点、需要的材料等,通常采用条文式写法,要求内容周密、评议清楚、表述准确,不致产生歧义。
仅供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知,正文开头可不写受文对象,但应在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等。语言力求简短、明白。
(6)任免通知的写法。一般的固定格式是:在任免决定依据之后,写上任免人员姓名及职务。
通知正文的写法 本文关键词:写法,通知,正文
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