行政公文的版记部分 本文简介:
行政公文的版记部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等项,下面小范文网为大家详细介绍行政公文的版记部分。(1)主题词。主题词是指能够准确表达公文主题内容的规范化名词或名词性词组。标注主题词是为了实现办公自动化的需要,有利于公文管理的规范化、科学化。主题词必须在公文主题词表中选用,位置居左顶格标
行政公文的版记部分 本文内容:
行政公文的版记部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等项,下面小范文网为大家详细介绍行政公文的版记部分。
(1)主题词。主题词是指能够准确表达公文主题内容的规范化名词或名词性词组。标注主题词是为了实现办公自动化的需要,有利于公文管理的规范化、科学化。主题词必须在公文主题词表中选用,位置居左顶格标注在抄送机关上一行,主题词标引以3~5个词为宜。
(2)抄送机关。抄送机关是指除主送机关外,其他需要知晓公文内容或协助办理公文事项的机关。抄送机关标注在主题词下1行。
(3)印发机关和印发日期。印发机关和印发日期是对文件制发情况的说明,包括文件制发单位名称、印发日期和印刷份数。文件制发单位名称一般应是办公厅(室),印发日期用阿拉伯数码书写,它们位于抄送机关之下占1行位置。印刷份数另起一行在右侧标注。
以上所说的三个部分以及三个部分的构成要素,是一份文件最完备的格式。但并非所有的公文都必须由这些要素组成,其中的发文机关标识、发文字号、标题、主送机关、正文、成文日期、印章、主题词、印发机关和印发日期这9个要素是一般公文的固定组成部分,其他要素是否标注要视具体情况而定。
行政公文的版记部分 本文关键词:公文,行政
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