公文文种的选择 本文简介:
文件或文书的名称叫文种。文种是根据制文目的、制发单位的权限和收发文单位之间的行文关系确定的,下面小范文网为大家详细介绍公文文种的选择。文种不同其作用也不同,不可以随便乱用,否则就达不到发文目的,甚至会打乱单位之间正常的工作秩序。因此,文种的选择在行文中十分重要。(一)文种的选择必须符合发文目的选用文
公文文种的选择 本文内容:
文件或文书的名称叫文种。文种是根据制文目的、制发单位的权限和收发文单位之间的行文关系确定的,下面小范文网为大家详细介绍公文文种的选择。
文种不同其作用也不同,不可以随便乱用,否则就达不到发文目的,甚至会打乱单位之间正常的工作秩序。因此,文种的选择在行文中十分重要。
(一)文种的选择必须符合发文目的
选用文种的目的,是为表达文书内容服务的。因此,弄清发文目的,是正确选用文种的前提之一。如:发文目的是要求上级解决困难,就应选用“请示”行文;发文目的是向上级反映情况,无须批准,就应选用“报告”行文;发文目的是邀请有关客人参加宴会,就应选用“请柬”行文。
(二)文种的选择要符合制发单位的权限
文种的使用,对于不同的机关单位具有一定的选择性。如:“命令”这一文种,只有国家主席、国务院、国务院各部委、各级人民政府才有权使用,其他机关(军事机关除外)及企事业单位都无权使用命令。
(三)文种的选择要考虑收发文单位之间的隶属关系
如果是向所属上级行文,一般使用上行文,如请示、报告;如果是向所属下级行文,就应使用下行文,下行文可供选择的文种较多,如:命令、指示、通知、通报、批复、决定等;如果是平行或不相隶属的单位之间行文,就应使用平行文,常用的平行文是函。
公文文种的选择 本文关键词:公文,选择
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