通知的写作方法 本文简介:
通知的写作方法,可分为格式、内容两方面来说。1.在格式写作方面,包括以下四点:(1)标题。标题写法一般有三种:一是写明发文机关、发文事由和文种,即写出完整的标准式的公文标题,如《国务院关于发展房地产业若干问题的通知》(国发[1992]61号文件的标题)。这是在通常情况下所写的标题,因此这类标题比较多
通知的写作方法 本文内容:
通知的写作方法,可分为格式、内容两方面来说。
1. 在格式写作方面,包括以下四点:
(1)标题。标题写法一般有三种:一是写明发文机关、发文事由和文种,即写出完整的标准式的公文标题,如《国务院关于发展房地产业若干问题的通知》(国发[1992]61号文件的标题)。这是在通常情况下所写的标题,因此这类标题比较多。二是写明发文事由和文种,如《关于蔗糖生产若干政策问题的通知》。三是只写明文种“通知”,省去发文机关和发文事由,这是在通知的事项比较简单、不作为正式文件发布、在机关单位内部使用的标题。但是,使用第二、第三种标题都必须在落款处写明发文机关的名称。另外,遇到特别紧急的情况,可在通知之前加上“紧急”二字。
(2)正文。正文是通知的主体和核心部分,其写法应视通知的实际情况和需要,即由其内容而定。一般写法是:首先,写明制发通知的原因、依据、理由租目的,即写明为什么要制发这个通知;其次,写明通知的事项,如有关政策、规定,需要周知、办理、执行的事项等。不少通知的正文采用条款式的写法,将有关事项逐一列出来。内容不复杂的,也可以用段落式写法。甚至只有一两句话。结尾,一般写明“特此通知”。
(3)落款。即在正文之后的右下角写明制发通知机关的名称。如果在标题中已经写明制发通知机关名称,可以省去不写。
(4)日期。即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
2. 在内容写作方面,是指正文这个部分。由于通知的种类不同,其写法也就稍有不同。从以下文例中可以知道。
(1)发布性通知。即国家行政机关以通知方式,发布(或废上下行政法规和规章(包括规定、办法、细则等),要求受文机关遵守执行。此类通知正文很简短,一般写明发布行政法规和规章的名称和执行要求即可。对所发布的公文作为附件同时发出。
(2)批转性通知。即由上级机关采用通知的方式,对下级机关发来的报告、意见、工作要点、请示等公文予以批示之后转发到所属单位,要求遵照执行。这就是批转性的通知。此类通知正文的写法,一般是首先写明对所批转的下级公文的立场、态度和评价;其次写明有关的意义和作用;最后写明贯彻执行的希望或要求。篇幅一般都短小。
(3)转发性通知。即以通知的方式,把同级机关和不相隶属机关的公文,转发到所属单位,要求贯彻落实或参照执行。这就是转发性通知。此类通知正文的写法,首先是写明转发公文的名称,然后写明对转发公文的态度,或贯彻落实的要求。印发性通知与此类同。
(4)办理性通知。即以通知的方式要求下级机关按照具体的规定办理有关事情,以便于工作、生产等方面的进行。这就是办理性通知。此类通知正文的写法,一般是:首先写明制发本通知的根据、理由;其次是写明办理(处理)的有关事项是什么,怎样办,要写得具体、明确、易懂;最后写明贯彻执行本通知的希望或要求。
(5)执行性通知。即上级机关以通知方式,向下级机关指明政策,部署工作任务,交代办法,阐述原则等,要求贯彻执行。这就是执行性通知。此类通知正文的写法,一般是:首先写明制发本通知的原因、依据;其次写明本通知的有关事项,通常是逐点开列出来,具体,明确;最后写明对贯彻执行本通知的希望或要求。但是,有的并不写结尾,有关事项写完就算完了。
通知的写作方法 本文关键词:写作,通知,方法
通知的写作方法 来源:网络整理
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《通知的写作方法》
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