文书如何加版记

时间：2019-04-20 16:13:51 网站：公文素材库

文书如何加版记 本文简介：

文书版记包括主题词、抄送单位、印发单位、印发日期、份数等，下面小范文网为大家详细介绍文书如何加版记。文书版记位于文书最后一页的底部，均在偶数页面。文书版记中各栏目间用黑色实线割开。文书版记的最后一个要素应置于最后一行，以方便阅文和查询。文书版记中的分隔线应与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中

文书如何加版记 本文内容：

文书版记包括主题词、抄送单位、印发单位、印发日期、份数等，下面小范文网为大家详细介绍文书如何加版记。

文书版记位于文书最后一页的底部，均在偶数页面。文书版记中各栏目间用黑色实线割开。文书版记的最后一个要素应置于最后一行，以方便阅文和查询。

文书版记中的分隔线应与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与文书最后一面的版心下边缘重合。

1. 抄送单位

抄送单位是指除主送单位外需要执行或者知晓文书内容的其他单位，这些单位可以是上级、平级、下级及不相隶属的单位。

文书中如有抄送单位，字体一般用四号仿宋体，并编排在印发单位和印发日期的上一行，左右各空一个字符。“抄送”二字后加全角冒号和抄送单位名称，回行时与冒号后的首个字对齐，最后一个抄送单位名称后标句号。

如需把主送单位移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送单位一样。当文书既有抄送单位又有主送单位时，应将主送单位置于抄送单位的上一行，两者之间不加分隔线。

2. 印发单位和印发日期

印发单位是指文书的印制主管部门，一般是各单位办公室或文秘部门。发文单位没有专门的办公厅（室）的，发文单位就是印发单位。

印发单位和印发日期的字体一般用四号仿宋体，编排在末条分隔线之上，印发单位居左空一个字符，印发日期居右空一个字符，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编01），印发日期后加“印发”二字。例如，2016年10月1日印发。

版记中如有其他要素，应当将其与印发单位和印发日期用一条细分隔线隔开。

3. 页码

页码一般用四号半角宋体阿拉伯数字，编排在文书版心下边缘之下，阿拉伯数字左右两边各加一条一字线，一字线上距版心下边缘七毫米。单页码居右空一个字符，双页码居左空一字。

文书的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。文书的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

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