发文办理程序 本文简介:
发文办理是以本机关名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序,下面小范文网为大家详细介绍发文办理程序。(一)草拟草拟是指公文的起草。公文的起草工作,一般应根据既定的内容由主管部门经办人员来承担,重要的公文则由领导亲自拟稿。拟稿应用本机关规定的发文稿纸,并根据其项目依
发文办理程序 本文内容:
发文办理是以本机关名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序,下面小范文网为大家详细介绍发文办理程序。
(一)草拟
草拟是指公文的起草。公文的起草工作,一般应根据既定的内容由主管部门经办人员来承担,重要的公文则由领导亲自拟稿。拟稿应用本机关规定的发文稿纸,并根据其项目依次撰写,不能遗漏。
在办公现代化的今天,公文的起草一般直接用电脑打字,当然,先用钢笔或毛笔起草亦可,但忌用圆珠笔或铅笔。书写要工整、字迹要清晰。
(二)审核
审核是指公文送领导签发前,一般应由办公厅(室)进行审核。审核的重点是:是否需要行文,是否符合国家相关法规和方针政策,是否符合有关规定;联合行文的是否已与有关部门、地区会签;文字表述、文种使用、公文格式等是否规范等。
(三)签发
签发是指机关领导对审核过的文稿进行最后定稿。定稿后的公文,有关部门或承办人对原文或修改部分有疑义,不得自行删改,可向签发人申述意见后再行取舍。机关重要的公文,由主要负责人签发;会议通过的公文、领导决定的会议通知或以办公室名义发出的公文,由办公室主任签发;以部门名义制发的公文可由部门领导签发。
(四)复核
公文正式印刷前,文秘部门应进行复核。复核的重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按规定程序进行复审。
(五)缮印
复核后的公文,要由文秘部门按机关规定的机关代号、年号和发文序号,统一编制该文的发文字号,然后进行缮印。缮印的方式有缮写、誊写、打字、铅印等。一般公文常用电脑打字,重要公文或印数较多的用胶印。不管使用何种方式,缮印的公文应达到准确、及时、整洁、美观的要求。
(六)用印
一般的公文,都要盖上单位的印章方才有效。印章的位置应盖在机关署名和发文日期的位置上。印章必须盖得端正、清晰,以示庄重。
(七)登记
对经上述程序已制成的公文,要由专人负责最后的检查、登记,然后才能外发。
(八)分发
送本机关内部的公文由专人送至有关部门。外发的公文,要严密封口,并按时间、密级要求,在封袋上分别予以注明,随后送邮局或机要局,或由通讯员直接分发。
不管是邮寄或专人分发的公文都必须有清单,并经对方签章后归档。
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