公文的审核主要内容 本文简介:
核稿指文稿呈送领导人审批签发前,对文件的内容、体式等做的全面核查、修正和润色的工作,下面小范文网为大家详细介绍公文的审核主要内容。这一环节通常由有较丰富的工作经验,熟悉本部门职责、政策和业务,文字水平较好的专职人员负责。这一环节通常称为协助领导“把关”。核稿人必须严肃认真、一
公文的审核主要内容 本文内容:
核稿指文稿呈送领导人审批签发前,对文件的内容、体式等做的全面核查、修正和润色的工作,下面小范文网为大家详细介绍公文的审核主要内容。
这一环节通常由有较丰富的工作经验,熟悉本部门职责、政策和业务,文字水平较好的专职人员负责。这一环节通常称为协助领导“把关”。
核稿人必须严肃认真、一丝不苟,力争使经审核后的文稿规范、严谨、完满成熟,为领导签发打下基础。审核文稿的重点是:
(1)是否需要行文
即审核此文是否有必要下发,是否可以用其他方式解决。为解决“文山会海”现象,一定要把可发可不发及可用其他方式解决的文件压下来。
(2)是否符合国家的法律、法规、方针、政策及有关规定
即检查文稿内容同党和国家的法律、法规、方针、政策及有关规定,同上级的指示、规定、条例有无抵触的地方;与本机关以前所发文件在提法及规定上有无不一致的地方。凡下发文件中的规定、办法与前发文件不同时,应在文中注明新规定或办法的生效时间并强调“此前规定(或办法)凡与本规定(办法)相抵触时,一律以本规定(办法)为准”。否则,前后文件精神相抵触,会给下面执行带来混乱。
(3)提出的要求和措施是否切实可行
即提出的要求和措施的依据是否充分,执行机关是否具备完成上级要求的条件,措施是否可以落实,要求完成的期限是否可行等。
(4)是否与有关部门、地区协商和会签
即本机关下发文件中的内容超出部门的职责、范围时,应与相关部门、地区就文件精神进行沟通、协商,并请其会签。此类文件的制发通常采用联合发文形式。凡涉及其他部门的职责、范围的文件未经会签(或共同签发)不得下发。承办处室撰写公文遇到类似情况时,亦应请相关处室会签后送领导签发。
(5)文字表述、文种使用、公文格式是否符合有关规定
即检查文字表述是否准确、得体,文种运用是否正确;公文格式是否符合规定的程式和要求;上报文的主题词是否按上级机关的要求标引等。
(6)主送、抄送机关是否适当,单位名称、人名、地名、数字、引文是否准确,附件是否遗漏
即按照工作需要的原则来确定主送、抄送单位。主送单位是要求其执行、落实文件精神的单位,抄送单位通常指需要告知或协助完成文件规定任务的单位,主送、抄送单位明确,可以加快文件精神的贯彻、落实。此外、对单位名称、人名、地名、数字、引文要一一核对是否准确,前后是否一致,数字的用法是否符合要求等。附件,是对正文有关内容的补充,并非所有公文都有,因此在审核时一定要认真核查附件是否遗漏和完整,当附件为两个及两个以上时,附件应加顺序号。
(7)密级确定是否准确
要根据《中华人民共和国保守国家秘密法》 及国家保密局相关规定,准确确定密级。
审核公文时,应严格按以上的七个方面认真审核,当出现较大问题时,应及时与承办单位沟通或退其重拟。
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