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建议书的内容一定要具体、明白，切实可行，切忌空洞化，下面小范文网为大家整理建议书的格式范文
对《标示集刊》的建议
瑞·G.亚确先生：
很高兴回应你的邀请，借此提出我对《标示集刊》的建议。
首先，我想说《标示集刊》有许多地方我都很喜欢，如轻松的风格、编辑的水准、“购物易物”专栏、“新讯”报道，以及其他许多优点，不过我知道您要的是改进的意见，并非锦上添花的赞誉。那么下面就是我个人的建议。
刊物名称：
虽然有人建议换一个新的刊物名称，我却认为这种想法有待商榷。大家现在已是一提起公司刊物就想到《标示集刊》，并且我也不觉得现在使用的名称有任何不妥之处。
版面设计：
我倒是相信新的封面设计让标示集刊更添风采，很希望能看到公司延请专业设计师，让整份刊物呈现出新的风貌。
照片：
不妨多刊载一些照片，如员工庆祝生日、同事欢度周年纪念、参加运动及其他竞赛、获颁奖项等照片，和大家共同分享喜悦与荣耀。
专栏：
1.新设一个“读者来函”专栏，我想定会广受欢迎。这样的专栏不仅会有极佳的“收视率”，而且还能成为公司同事一个吐露心声的园地。
2.研究以往每一期的《标示集刊》后，我发现我们过多地刊登了关于管理阶层的报道，关于基层同事的故事却少有。我相信《标示集刊》主要是有关并且属于公司全体员工的刊物，而不应该只是管理阶层的公开媒体。
3.同时，我还建议公司的刊物增加一项颁发“本月风云员工”荣誉奖的内容。可以设一个员工评审委员会，根据部门主管与经理的推荐来选出“本月风云员工”。您或许可以在集刊上刊登获奖同事的照片，再附上得奖事迹和个人简传。
4.最后，我建议增设一个“每月闲话”的专栏，刊登轻松、诙谐的故事和报道，当然不是蜚短流长地挖掘丑闻，只是收录一些能够博君一粲的“闲话”。
如果您愿意，我将十分乐于进一步与您讨论这些建议。我们的《标示集刊》应该是同仁彼此间沟通的绝佳渠道，我极其赞成尝试一些新的创意来使它更上一层楼。
法毕欧·瓦喜斯
××××年×月×日
——资料来源「美」罗伊·W.波：《商业书信手册》1版，北京，机械工业出版社，1999；原译文有改动
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