201*年度工作总结(凤凰新城经营部)
201*年度经营工作总结
凤凰新城经营部
岁月如梭,时光飞逝,转眼间在唐山凤凰新城项目经营部门工作已逾一年。在这一年的时间里,在各位领导深切的关怀与教诲下,在各位同事热情的帮助下,我们从凤凰新城项目的经营工作中获益良多。
在201*年度里,我部门主要负责的工作是协助领导及同事开展凤凰新城项目的日常经营工作,包括项目工程量的初步核算、项目成本核算分析、月度工程验工、各分包方的招标与甄选、各施工合同的拟制、各分包结算预结算的编制、甲方所下发变更的报价与协商、管理信息平台经营模块的数据录入等,下面我将分几个方面对这一年的工作进行一个简要的总结。
一、项目工程量的初步核算
在项目开工之初,我们即开始参照现有施工图纸进行A标段一期工程施工图预算的编制工作。由于前期经营人员匮乏、图纸仍未确定等原因,施工图预算的编制时间稍稍滞后。目前我们已完成凤凰新城项目A段一期工程的施工图预算编制,并正在开展二期工程的施工图预算。
通过在施工图预算编制过程中的工程量计算、套价计价等工作,进一步加深了对图纸的理解,并可为物资、工程部门提料提供参考。同时,将预算与合同清单进行对比,找出工程量盈余及亏损点,列出单价亏损的项目,为项目进行成本控制提供依据、奠定基础,以使项目能有针对性的进行成本控制。
二、项目成本核算分析
在施工图预算编制完成后,我们按既有工程量对本项目进行了第一次总体成本核算,将核算结果与合同清单详细对比,对盈利及亏损项进行标识,由经营部牵头及时组织项目各部门进行成本交底,让大家对项目初始成本情况有一个大致的了解,方便其开展日后工作。
在成本交底过程中,我们按照公司相关规定,经项目领导审批后,编制并组织项目成员签订了项目部岗位责任合同,与大家讨论并制定了相关成本控制措施及管理办法,加强了项目成员的成本控制意识。
三、月度工程验工
根据与甲方签订的总包合同内的约定,我们于每月23日前完成当月验工报审文件的编制工作,经领导审批后于25日前报送至甲方合约部并会同甲方进行现场进度核验。在甲方下发初步审批意见后根据双方签认的现场进度情况核实产值批复是否与进度相符,是否存在漏审或者少审的情况,通过与甲方的积极协商,将最终批复产值报领导审核后出具回复意见,并递交付款申请书。
截至201*年10月底,我方上报工程完成产值为A段一期工程11412.9万元,A段二期为543.2万元,甲方批复的完成产值A段一期为10945万元,A段二期为449.7万元,已付款10558.3万元,付款比例为92.66%,已达到总包合同约定的付款比例。预计至201*年12月底,甲方批复的完成产值A段一期将达到12445万元,A段二期将达到1099.7万元,预计全年累计付款值将达到12643.3万元。
四、各分包方的招标与甄选
在工程施工期间,我们组织了主体劳务、防水专业分包、二次结构等分包方的招标与甄选工作。按公司相关规定,拟制了正式的招标文件并组织公司及项目成员进行开标评审,选择价格合理、质量好、信誉度高的队伍,从而杜绝了“人情”队伍的出现,规避了可能因此遭受成本损失的风险。
五、各施工合同的起草、评审、谈判与签订
在施工过程中,我部门对用于本项目的劳务分包、机械租赁、专业分包合同进行初步编制,按照集团公司下发的合同范本,参照类似项目的相应合同,再结合本项目实际情况进行合同条款的修改与补充,在经过领导审批后,由经营部组织项目书记、总工、生产副经理、工程部、物资部、安质部、水电部、办公室、财务部进行合同评审。合同评审主要评审合同内容、造价、工期、质量标准、付款、工程洽商约定、结算方式和时间等,对各部门提出的审核意见形成会议记录,发放到相关部门进行跟踪管理。在合同评审完成后,对有争议的条款,由经营经理牵头与分包方洽谈,经项目经理最终审核后,签订正式分包合同。
六、各分包方的结算与预结算编制
在施工过程中,对未完工的分包方按月进行完成产值统计,并编制分包预结算书,为工程进度款的支付提供参考;对已完工的分包方,在双方签订的合同约定的日期内,完成工程量、价款、变更签证单等得核对工作,及时出具工程结算书。
七、甲方所下发变更的报价与协商
截至目前,我们已及时编制文件对甲方下发的具有费用变更性质的文件以及可索赔事项进行报价,累计上报费用约2500万元,经多次协商,甲方已初步审批950万元,并已随工程进度款进行部分支付,且对甲方已审批的包括降板、看房通道及临时停车场、下沉花园主体结构、车库耐磨地面等在内的20项变更项目的工程量进行了核对并确认,变更价款因一直存在争议故仍在协商中。
八、管理信息平台经营模块的数据录入
对公司管理信息平台经营模块的数据录入工作,我们一直保持着“即时发生,即时录入”的原则,对施工生产中发生的成本、对内对外验工、分包方验工等进行及时准确的录入,并时常核查当月成本中心费用表,防止数据录入错误或与现场实际产生偏差等失误的产生。
九、日常资料的归档与整理
在日常工作中,我们按照公司下发的成本管理手册内的有关规定,分门别类对经营相关的原始资料进行了归档,并记录台账,做到能随时快速的查阅资料,并定期对照已归档的资料进行所发出的变更索赔等计价文件的整理工作,防止漏报情况的发生。
一年的时间弹指而逝,在这一年的时间里,虽然我们在各位领导及同事的帮助下完成了部分工作,但部门自身仍有许多地方存在不足,经验的积累、工作的细致、经营协商的技巧等多方面仍需要我们继续努力。因此,在接下来的工作中,我们既需要严谨务实的完成各项本职工作,又必须利用一切时间不断的自我反思,完成公司及项目交予我们的经营任务。
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201*年的工作已经接近尾声,一年来,经营部在公司领导的正确领导和帮助下、在兄弟部门、兄弟单位的大力支持下,精诚团结、切实履行部门工作职能、合理整合、配置各种资源,着力建设管理制度、着力提高员工综合素质、着力拓展经营范围、着力拓展业务合作伙伴,不断强化管理、统筹兼顾、合理安排,紧紧围绕公司总体工作思路,狠抓落实、注重实效,本着诚实守信、双方共赢、互惠互利的经营理念,较好的完成了201*年度的工作,为公司打开了良好的经营局面,现将主要工作总结如下:
一、经营部的基本情况
经营部现有工作人员9人,其中部长1人、驻电厂2人、统计1人、装车负责1人、过磅员2人、煤化验室1人、司机1人。因业务需要,现大部分工作人员在海流素集装站办公。
二、以人为本、规范管理制度
(一)、一年来,经营部根据运营的任务和要求,努力完善各岗位的人员安排,加强员工的学习教育、努力提高员工的个人修为、业务水平。组织员工对东乌铁路基本常识进行学习、对铁路技规、货规、安全条例进行学习,激励员工之间相互学习、取长补短。做到自己岗位的工作熟练掌握、
其它岗位工作心中有数。在具体工作中,团结同事、坚守岗位、集中思想、严格操作、认真负责。
(二)、经营部认真执行公司的各项规章制度,严格执行公司的考勤管理制度、严格执行公司的车辆管理制度、严格遵守集装站的生活和作业管理制度、严格遵守内蒙古东乌铁路有限责任公司海勒斯壕货场的各项管理制度。同时经营部制定了《经营部员工管理制度》、《经营部员工宿舍管理制度》、《经营部车辆管理制度》、《经营部磅房管理制度》、《经营部煤场管理制度》、《经营部安全管理制度》。认真执行各项管理制度,时刻强化安全教育、注重实效,奖罚分明,保障经营部的各项业务正常进行。
(三)日常办公中,遵循节约、高效的原则积极投入工作中。日常办公用品、生活材料、生产材料严格执行出入库制度、分类存放、分类管理、精简节约、高效利用,绝不浪费,为公司节约了成本。目前经营部文件流转基本实现信息化办公,各项资料尽量保存有电子版,方便调阅。纸质档案、相关文件、票据进行了分类整理、存档。
三、轨枕的运营
经营部积极协调轨枕厂、东乌铁路公司、三新铁路公司、大古铁路公司,及时掌握轨枕生产信息、及时掌握国铁、东乌自备平板车车流情况、及时反馈装卸车情况。较好的完成了201*年火车发运轨枕的工作。
201*年3月31日至9月18日,经营部共完成发运轨枕546车、95394根、计费重量29660吨。其中三新铁路2车、272根、计费重量80吨,大古铁路544车、95122根、计费重量29580吨。
三、煤炭的采购工作
(一)、煤源的把握环节:在合作伙伴鄂尔多斯市锦泰伦煤炭运销有限责任公司的大力配合下,煤炭采购工作有条不紊的进行。锦泰伦煤炭公司拥有丰富的煤炭运销经验,从源头抓起,严格抓好、把握好煤源、煤质工作。煤炭运营过程中,经营部与锦泰伦公司对周边煤矿做了大量的考察、调研、采购工作。在自然环境恶劣、饮食条件差的情况下,驻矿人员加班加点、较好的完成了煤源信息掌握、煤量把握、车流量把握、煤质把握、煤矿对账工作。至12月14日共完成了400937.12吨煤炭的采购工作。
(二)、煤炭的汽运环节:经营部与锦泰伦公司利用现有的人脉、积极挖掘关系网。尽力寻找运价低廉、车辆有保障的车队。至12月14日,共有8家有实力的车队为我公司的煤炭汽运环节做出了重要贡献。共完成400937.12吨煤炭的汽运工作。
(三)、煤炭过磅环节:经营部过磅人员在海勒斯壕站区过磅人员的配合下,严格维护车辆过磅秩序、严查提煤单、严查煤矿磅单、严查煤管票,认真填写煤炭日运输统计表,
较好地完成了汽车的过衡工作。
(四)、煤炭的卸货环节:煤场管理人员认真执行货场各项管理制度。严格维护货场汽车秩序,本着安全、卸货分布合理的原则组织车辆卸货。同时煤场管理人员认真检验煤质,及时与驻矿人员联系,杜绝煤炭的装车、运输环节中出现的偷煤、换煤等各种漏洞。在货物的整理环节,煤场管理人员合理指挥装载机作业,尽量保证车辆的正常卸货。
(五)、煤炭的破碎环节:为了节约成本,采购了部分原煤,在公司的大力支持下,采购、安装了煤炭破碎机,于11月25日正式开始煤炭的破碎工作。存在的不足:由于缺乏煤炭破碎的相关经验,在破碎机安装过程中延误了工期,造成有原煤不能破碎,火车等煤的局面。
(六)、煤炭化验室的建立:在公司领导的大力支持下,于11月上旬投资建立了煤炭化验室。煤化验室的建立为电厂要求的每列化验、为煤质的及时掌握,奠定了一定的基础。但因为化验人员都是新手、人员紧缺,化验室未能高效利用。
(七)、煤量、煤款、运费的统计结算工作:煤炭统计人员本着认真负责的态度按日上报日进煤量、发运量、存煤情况,按日兑票将磅房人员交回的提煤单(回联)、磅单、煤管票及时核对并录入电脑。按日期、煤矿、煤种、车队、合理存放票据,高效利用电脑分类整理数据并出具煤款、运费结算单,为财务的结算提供准确的统计数据。
四、煤炭的销售工作
(一)、寻找购煤单位的环节:在公司领导及东乌铁路的大力支持下,经营部领导不辞劳苦、奔走四方,调研电厂购煤情况,先后与灵武电厂、大唐国际大坝电厂、宁夏大坝电厂、水洞沟电厂、鸳鸯湖电厂五家电厂建立了煤炭的供销关系。至12月14日共发运煤炭94列339837.18吨。同时完成了201*年冬季东乌铁路管内各站合计4201.66吨生活用煤的发运工作。
(二)、车皮调运环节:在公司领导及东乌铁路的大力支持下,积极与宁煤集团协商,本着双方互惠互利的原则,争取到了C62、C64、18DK、KM70等车皮。
(三)、火车的装车环节:在兄弟部门海流素集装站的大力配合下、在海勒斯壕车站运转、货运的协助下,装车负责人员对积极协调,较好的完成了装车工作。
(四)、煤炭到电厂的卸货、化验环节:驻电厂人员积极与电厂相关工作人员联系,及时掌握、回馈了煤炭到场信息。积极与相关人员联系将电厂结果与我方结果进行比较,为公司的下一步经营方向决策提供了准确、有力的信息。
(五)、煤款的结算工作,我方统计人员与宁煤集团统计人员、电厂统计人员及时兑票、及时核对统计数据。月底由电厂出具结算单予以结算。
五、不足之处
(一)、受金融大环境的影响,煤矿煤源的掌握、购煤单位的需求情况把握不是很准确。
(二)、由于从今年4月23日我部门才开始大量经营煤炭,对煤炭的经营经验有限,对煤炭的供销环节出现的问题缺乏经验。
(三)、人员理论知识、业务水平有待提高。随着车流量的增大,对人员的素质和业务水平要求越来越高,我们只有不断的提高自身的综合素质、规范化管理、规范化作业才能完成今后的煤炭发运工作。
(四)、人员管理、物资材料的管理有待加强。随着煤炭发运的正常运营,对人员、对安全的高标准要求是保障运营的法宝。物资材料规范化管理有待进一步提高。
(五)、由于我们的煤炭运营涉及东乌铁路、三新铁路、宁东铁路、宁煤集团、购煤电厂等单位。涉及单位多、涉及到的问题多,需要我们经营部充分发挥协调的作用。
201*年经营部为公司的运营生产做了大量的工作,在公司领导、兄弟部门、兄弟单位的大力支持下,经营部较为圆满的完成了201*年的工作,为公司的经营打开了良好的局面,为东乌铁路运输任务的完成做出了自己的贡献。同时我们还要重视工作中存在的不足之处,在下一年度的工作中,着重解决影响经营的问题,经营部全体人员将以满腔的热情与更为细致的工作,以公司的利益为本,发挥团队精神,注
重工作的前瞻性和时效性,把工作做到实处,为公司创造收益。
经营部
二一一年十二月十四日
201*年经营部工作计划
根据201*年度工作情况与存在的不足,结合目前公司发展状况和今后趋势。经营部计划从以下几个方面开展201*年度的工作。
一、加强培养员工的学习教育
随着运营产量的增加,对员工的综合素质要求越来越高。本着对员工负责、对公司负责。201*年度计划购买部分相关经营的书籍,定期组织员工进行培训教育,员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,同时也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。计划组织员工考察、学习同行业成熟的生产运营体系。201*年我们本着安全高效的原则,积极与兄弟部门、兄弟单位团结互助,认真干好每一件事情。为保证201*年公司的运营目标提供坚实的人才保障。
二、继续强化管理制度
201*年我们制度了部分相关的管理制度,但是我们的管理制度还不够完善,201*年我们计划参考同行业成熟的管理体系并结合自身实际工作中遇到的问题制定高效、有力的管理制度。同时组织员工学习管理制度、认真遵守、落实各项规章制度。建立畅通的内部纵向沟通机制,调动所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
三、201*年轨枕的经营
随着周边地方铁路的建设和发展趋势,201*年在建地方铁路对轨枕的需求量将会大幅增加,经营部计划201*年度争取完成15吨轨枕的运营产量。
四、201*年煤炭的经营
201*年11月30日下午,涉及宁东铁路沿线电煤运输的三线八方协调会议在东乌铁路公司六楼会议室召开。根据此次会议的精神,201*年计划在海勒斯壕站运送350400万吨电煤。经营部全体工作人员将兢兢业业、抓住201*年的大好形势完成350万吨的电煤采购、发运工作,力争完成400万吨的目标。
201*年,经营部全体人员将以满腔的热情与更为细致的工作,以全力支持公司的运营为己任,以服务运输大局为职责,以打造强有力的员工队伍为目标,同时根据公司的发展形势,认真分析不足,发扬长处,注重工作的前瞻性和时效性,把工作做到实处,为公司安全高效的生产运营提供强有力的保障。
经营部
二一一年十二月十四日
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