201*年度商管部工作总结
201*年度商管部工作总结
201*年,XX商场服务部的各项工作在XX的正确领导和大力支持下,各项管理工作扎实、有效、有序开展。现就商场工作情况总结如下:
一、各项指标完成情况:
(一)费用收缴工作:自一月份本人进入公司开始至八月底,商管部的主要工作就是商家水电、管理费以及席位租金的收缴工作,在公司各级领导的大力支持下,在其他部门的紧密配合下,在全体员工的共同努力下,基本按期完成了公司下达的收缴任务。充分体现了公司整个团队的合作性。
(二)现场调整工作:九月份至十月因商家合同到期重新续约,商场现场进行了大规模的调整工作,为确保九月底能调整到位,商管部员工加班加点严格按照公司制定的各个时间节点展开准备工作,使得调整工作层层推进并如期完成。
(三)现场管理工作:此项工作是商管部的基本职能工作,但是确是今年完成的最差的工作,可以说离公司的管理要求相去甚远。无论是楼管、保安、保洁以及机电各组的工作都未能如实的按照公司的各项管理要求落实到位。
(1)楼管组虽然确立了“现场走动式管理”工作宗旨,要求在走动中去发现问题,在走动中去寻找问题。通过及时的现场观察,去掌握工作中存在的问题和不足。但是该宗旨并未落实到
位。虽然每位楼管能坚持走动但是这只是流于表面并未起到真正的效果,而且员工在工作态度上未能表现出主动的一面,而是只按照公司的要求去被动的执行,所以造成很多问题不能及时的发现并解决。而发现了问题又没能主动想办法解决,而是一味的等、靠,怕承担责任,怕找麻烦。造成了工作上的拖沓。
(2)保安组主要的问题是工作责任心的问题,保安的主要职责是负责整个商场的安全。这就要求每位安保人员要有极强的责任心,但是在201*年的工作中商场安全工作还是出现了一些小情况,比如商家失窃,商品损坏,火灾安全隐患等等。说明在保安这块的工作责任心上要加强提高。另外保安在处理突发事件上的问题也比较突出,说话方式,说话语气,处理事件的原则性及灵活性等各方面都有待提高。
(3)保洁组的工作在201*年中的问题较多,十月份前我们的保洁是外包的,工作上表现的较差,保洁更多关注的是如何多收废品,弄得本末倒置,忽略了自己的本职工作到底该如何做好。经过改组以后通过不断的培训及加强监督,如今的保洁工作已有较大的改观,但是还有较大的改进空间,还需不断的提升,营造更加良好的商场环境。
(4)机电组的工作在过去的一年中相对还是较好的,但是也还存在一些不足之处,比如工作的时效性,自己的动手能力等,这主要还是取决于员工的主观能动性,在于如何调动他们的工作积极性,确保在为商家服务上有进一步提升。
二、新一年的工作思路:
在201*来临之际商管部将认真实施以“服务上档次,管理上台阶”、“打造企业执行力”和“进一步加强细节管理,增强团队凝聚力”这三条主线为核心的管理战略,紧紧围绕公司管理要求开展各项工作。具体方式如下:
(一)坚持深入一线的现场走动式管理,营业现场管理工作更具针对性和时效性。
楼管组要不断健全管理职能,完善服务体系,现场管理要及时、准确有效地解决处理好营业现场的各类问题。真正落实“现场走动式管理”的工作宗旨,在走动中去发现问题,在走动中去寻找问题。通过及时的现场观察,去掌握工作中存在的问题和不足,从而去制定相应的改进提高方案并能做到及时向上级部门进行信息反馈。对营业现场发生的各类违规现象和纠纷立即给予制止和纠正,避免矛盾的激化和不良后果的产生。坚持深入一线的现场走动式管理,使管理工作更具针对性和时效性。
(二)时刻准备应对突发状况,确保设备设施正常运行。各项设备设施的逐步老化是我们必须面对的严峻现实。我们必须在各个薄弱环节上提高警惕。机电组人员时刻做好应战准备,不论白天黑夜,随叫随到,及时采取补救措施,避免造成重大损失。安全用电是安全工作的重点和关键,机电组对用电应十分重视,在各商家装修时严格把关,认真审核,从图纸、用料到
负荷大小、布线、穿管、接头,都提出具体操作要求,施工过程监督检查,完工验收,确保达到安全标准。
(三)提高处理能力,确保各项安全
商管部将把安全、消防做为保证企业经营一切工作的重中之重,安保组坚持做好“三清”工作,既清电源,清火种,清一切不安全因素,大力创建安全文化,“坚持经常,常抓不懈”。继续保持思想上重视,组织上健全,制度上完善、措施上落实,执行上到位的优良传统,落实安全生产责任,明确责任人和责任范围,做到“谁主管,谁负责、谁在岗,谁负责”,“一级抓一级,一级对一级负责”。技防、人防相结合为企业安全上双保险,确保公司在安全保证下良好运行。
(四)保洁工作落实到位,营造良好经营环境
本年度的保洁工作将加强标准化管理,标准化的培训,标准化的操作,标准化的检查,一切按标准去进行,一改以往的形象,为商家和顾客提供一个良好的经营及购物环境。
(五)抓好企业稳定,确保职工队伍的安定团结。作为一名管理者对稳定的认识、理解和把握以及处理问题的方式、能力,工作的前瞻性、预见性都会对稳定工作带来实质性影响。尤其是我们公司正处在逐步成长壮大的特殊时期,必须要着力抓好稳定工作。新旧思想观念的冲撞,新老机制的交融,可能会使部分人员心理承受力失衡,进而引发不理解、不满情绪。
做好企业稳定工作,无论是员工的稳定,商家的稳定是我们现在乃至很长时期内坚定的任务,没有稳定一切都无从谈起。钱总一直都很高度重视企业的稳定大局,我们将坚持思想教育和解决实际问题并举,对员工不断加强稳定观念教育。我们将努力做到使商管部内部关系和谐有序、充满活力,没有明显的不稳定倾向;教育员工识大体、顾大局、有激情、有干劲,维护自身利益的行为要理性化、合法化。部门之间、上下级之间,不断加强沟通,特别是注意给员工提出问题、发表意见、发泄不满的机会,让矛盾释放出来,让怨气吐露出来,进而把各类矛盾协调到“求大同存小异”,把各种关系调节到最佳状态。
一年来,在全体员工不懈努力与坚持下,各项管理工作取得了一定的成绩,但对照上级领导的要求和企业形势需要还有很大的距离,各方面工作都需要进行不断的努力、创新和开拓。我们要认真总结经验,学习先进方法,提高管理水平,争创更好业绩,为明年迈上新台阶做出更大贡献。
XXX
201*年元月5日
扩展阅读:商管部年终工作总结
行政部年终工作总结
201*年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在×××公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适
应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
六、行政部201*年工作纲要
201*年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展201*年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,
本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
七、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
八、行政部201*年工作纲要
201*年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展201*年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
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