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药品制造企业包装材料采购员年终工作总结

时间:2019-05-27 18:54:10 网站:公文素材库

药品制造企业包装材料采购员年终工作总结

201*年年终总结

包材科:******

首先感谢领导对我的信任,将我调到包材采购这个如此重要的位置,给我个学习的机会,让我从对包材采购一无所知开始认识更多的人与事,接触更多的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了更多见识!在领导指导之下,通过这四个月的采购工作,对药品一类、三类包材有了一定的了解,同时也明白,还有很多事要继续学习的,继续去完善的,继续去提高的,在这一年里,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都用心去想,心去做。我每月按生产计划完成所负责的包材的采购任务,值此辞旧迎新的时节对工作做一个总结,以便于自己在日后工作中吸取教训,总结经验,提升综合素质,找到更好的方式方法去迎接201*年的到来。

在这不到半年的时间里我的主要工作内容如下:

一、主要负责片膜、片材、胶水、革包的采购,其货源主要来自“**********有限公司、*************有限公司、***************有限责任公司等”。除革包、片材各新增加一个供应商外,其余均未变化。

二、我厂所购进包材以价廉为主导,质优为根本。包材成本的高低与质量的优次,直接影响企业的整体效益。

1、我作为一名新人,经过一段时间的了解,深知对包材信息把控的重要性,为确保采购包材的价格低廉,要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展,主动和各供应商沟通了解包材原料价格与产品价格。

PVC月价格走势(元/Kg)11.21110.810.610.410.2109.89.69.4123456789101112

PVC月采购量走势(Kg)250000201*00150000100000500000123456789101112

片膜(BOPP/VMCPP)价格走势(元/Kg)23.623.423.22322.822.622.422.22221.821.61234567891011122、药品是高附加值产品,其附加值主要体现在产品安全与包装上,所以药品包装的好坏直接影响企业发展后劲。可见包材质量的重要性,这几个月来对各种包材的特性、成分、制造工艺、国家标准、供应商企业标准、我公司自定标准等的了解也是我工作的重点。对我公司现用片材及高端片材了解情况如下。

PVC生产成本构成表明细树脂粉MBS稳定剂ZB-1ZB-60ZB-74群青单价成品吨位费用24元/kg少量60元/kg15.6元21元/kg少量18元/kg少量18元/kg少量30元/kg少量明细硬脂酸纸管纸箱电费工资增白剂白布单价16.5元/kg200元/kg成品吨位费用少量100元120元400元300元很少阿克拉、PVDC、冷压成型铝相关参数及知识对比表物品型号单价元/T结构组成水蒸气阻隔性易出密度泡罩使用30℃/60%RH现问T/M3密度机器g/m2/24h题0.00020.00030.00042.110.0007与可使0.0008PVC用PVC相同机器0.00090.00080.00121.210.0017不及尼龙PVC与铝一般脱层需改装PVC机器40004000003000PVC/ACLAR201*聚氯乙烯/ACLAR聚一氟三900氯乙烯20E1608000090G80000PVDCPVDC60G聚偏二氯乙烯40G冷压成型铝根据泡罩形状定价格,一般80000尼龙/AI/PVC只有杜邦与霍尼韦尔生产机器改装费7万,新机器最贵17万上海江南产不及ACLAR2.7三、每月根据生产计划并结合包材库存及时订货,每周清盘库存并结合生产进程调整订货安排送货顺序。特别针对一类包材要有预见性,做到有备无患。包材采购是为生产服务的,生产是为销售服务的。所以采购绝对不能拖生产与销售的后腿。

四、维护客户关系,与供应商的关系直接影响供应商的供应包材质量与对我厂的服务质量。

1、客户关系与包材质量问题:虽说我所采购包材都是达到国标的,但是供应商有他们的标准我厂也有自己的标准。即使都达到各自标准,也得考虑包材对不同的药品的适用性及对不同机器的适用性,还包括季节变化对包材材质的要求。要解决这些问题就要在良好关系的前提之下达到良好的沟通与理解。

2、客户关系与供应商对我厂的服务质量问题:人有生老病死,万物有繁衍进化,包装也必须根据市场需求的变化而更新换代。所以在包材改版的前后需要供应商鼎力合作:①清包材时,配合其他包材使用,减少其他包材的报废数量,才能降低不必要的成本;②新制版时,首先保证我厂的设计效果,还得根据供应商的技术水平制定合理方案从而减少我厂在使用包材时的报废率。

古有“温故而知新”、“在其位,谋其职,尽其责”。工作不仅要做到尽职尽责,还得不断总结得与失。结合本年具体工作,展望来年想法如下。

一、认真做好采购计划,货比多家,多多与各部门的人员沟通,了解生产情况与包材使用情况,做到质量问题及时了解,并与供应商及时沟通改善、解决相关问题!二、报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时,当有新品种引进时,要收集好信息,及时并快速备货。

三、采购不同品种,要灵活运用不同的方法询价、讲价、仪价以达到降低成本的最终目的。

四、对已知涨价的畅销品种,要尽快的调查原因,根据市场,和部门领导商讨应该涨到什么价。

五、要注意看月销量,畅销品种要经常查看库存是否断货,要保证库存不缺货,如因天气原因或流行病因要结合现实分析,针对不同品种做好备货准备。

六、对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库,在检验合格后查看是否入完库,查清楚原因,以免做重复计划。

七、所购大宗产品包材必须要求供应商保质保量,控制不合理的采购与浪费的情况发生。

八、加强与生产、销售部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好所需的各种材料,确保车间生产能顺利进行。

九、运营物品与材料采购供应渠道,进行供应商的择优、品质选择,进行新供应商的开发工作。

十、要控制物品及材料入库的数量与质量,能准确无误分配好材料运送到各自仓库。

十一、在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。

十二、要做好供应商的选择、评议工作,对长期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供应关系,并不断挖掘新的供应商,以保证物品及材料供应的不间断性。

自从进入包材科以来,让我更深刻的领悟到总成本的优先原则,与灵活运用各种采购技巧的重要性。在这里,感谢领导这几个月来对我的工作指导,今后的我还需领导的支持与培养,请领导放心,我会继续努力学习、努力工作的,昨日的成绩已成过去,现在重要的是在新的一年里好好珍惜时间,珍惜机会发扬优点,改正缺点,改进工作的方式方法,全面提高综合素质,更完美地完成新一年的采购工作。

扩展阅读:采购员年终工作总结

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201*年年终工作总结

201*年这一年是有意义的、有价值的、有收获的一年。在工作上我勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和采购部门制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在总经理的直接领导和支持以及公司其他同仁的配合下,201*年共完成采购提料单计划58份,新签合同15份,完成项目自采购材料计划单7份,共计完成材料采购计划65份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:

一、年度主要完成的工作和材料一览表

(一)原材料采购情况

在半年的采购工作中,保障部主要根据设计部和项目部提供的提料订单数据,基于原材料损耗率5%的考虑进行调整,与设计部共同制定出原材料采购的具体需要量,并与百城瀚宇建筑材料有限公司、北方龙泰金属制品有限公司、廊坊格瑞玻璃棉有限公司、巨鹿机械有限公司、佛山昕泰有限公司、南通康达有限公司、京美日升橡胶公司、河南鑫泰有限公司等合作,办理采购业务,采购了铝板原材料17941.70平米,玻璃棉原材料为52575.60平米,五金件原材料126465.00套(件),橡胶原材料147180.00件,无纺布防水透气膜原材料为124903.00平米,共花费490,201*.00元(含税)。

以下为参加工作半年来的采购原材料铝板、玻璃棉、五金件、橡胶、无纺布防水透气膜情况的一个汇总表:

序号1234567891011121314151617181920212388

供货单位百城瀚宇百城瀚宇百城瀚宇百城瀚宇百城瀚宇百城瀚宇汇总廊坊格瑞廊坊格瑞廊坊格瑞廊坊格瑞廊坊格瑞廊坊格瑞廊坊格瑞汇总京美日升京美日升汇总北方龙泰北方龙泰北方龙泰北方龙泰北方龙泰北方龙泰北方龙泰北方龙泰北方龙泰北方龙泰北方龙泰北方龙泰汇总工程名称邢台唐山军粮城华为秦皇岛唐山秦皇岛秦皇岛定州定州汉中南翔安亭定州淮南秦皇岛邢台唐山唐山唐山唐山唐山军粮城唐山加固材料名称铝板铝板铝板铝板铝板玻璃棉玻璃棉玻璃棉玻璃棉玻璃棉玻璃棉三元乙丙支架堵头支架堵头支架堵头支架堵头支架堵头堵头下堵头卡具T型铝支架支架堵头唐山数量4722.71288.004748.005383.00800.0016941.707228.009390.0017145.601895.0016172.00745.0052575.6044000.0046119.0038960.001516.00295.00572.0022575.007811.008617.0017.00126465.00单位个套套套套套个套支套T单价220.00220.00235.00118.00196.003.603.603.503.603.607.500.332.401.601.753.106.501.005.602.958.905400.00总金额(万元)93.4926.49111.5838.3527.55297.463.413.386.000.687.510.5621.541.431.4311.086.2315.9216.480.470.190.0612.642.307.679.1882.242526272829303132333435巨鹿机械巨鹿机械巨鹿机械巨鹿机械汇总佛山昕泰佛山昕泰汇总河南鑫泰河南鑫泰汇总南通康达南通康达南通康达南通康达南通康达南通康达南通康达南通康达汇总军粮城军粮城唐山汉中唐山唐山唐山邢台邢台定州定州秦皇岛三元乙丙尼龙垫片橡胶垫片铝板铝镁锰板防水透气膜无纺布防水透气膜无纺布无纺布防水透气膜无纺布180.0057000.0090000.00147180.001000.001000.0013.913650.0014400.0011700.0041458.0013260.002025.0028410.00124903.00套件件T135.000.400.09257.00257.00232504.501.404.501.401.404.501.402.432.280.815.5225.7025.7032.3132.316.142.025.275.801.860.913.9825.98

一年来的原材料采购工作都紧紧围绕公司经营计划和商务部的预算控制范围进行采购工作,为满足项目施工而服务,建立材料价格信息库,确保货比三家,质优价廉的购买材料,努力争取采购的优惠,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

二、工作中出现的问题和解决方法

①:配送给项目的材料,部分材料到货单没能及时向项目部索要造成单据缺失或遗漏而没能及时统计;在配送货物后还未能签定好采购合同,造成材料商对供货产生顾虑,总结而言是公司各对口部门在配合上由于夸地区和采购周期短在工作节点上又没能及时跟进造成

当下这种现状。解决方法:

熟悉单据传递的环节。完成签定合同工作后迅速填写和传递单据,加快单据的传递速度。同样,在签定合同后,也要及时将需要供货的数据快速传递给相关人员。提前签订采购合同让商家安心供货,努力从整体上提高工作效率。

②:在采购的过程中由于设计的变更次数频繁和变更时间不及时造成部分材料废料和重复加工,致使本部门工作量加大,也导致商家对我公司产生不良情绪同时也降低其工作效率。解决方法:

及时跟进设计与项目人员之间的反馈沟通,做到少变更和尽量不变更,让商家在加工材料时能够更有效更及时的配送货物。对采购的情况做一些小笔记。单据整理入库并分项做出表格和文档,让采购部各项材料的到货和提料情况清晰明了并有据可寻。减轻财务部和商务部以及相关部门同事的工作量。

③:对于秦皇岛、军粮城项目上的库存问题因项目分部在不同的区域得不到有效控制造成废料处理不及时和部分材料在项目上丢失。造成这一原因的根本问题是采购成本与库存成本的权衡分析不够详尽。在下提料单时未能和项目人员及时沟通致使余料不能再次利用和及时利用。从而给公司带来成本负担。解决方法:

库存余料问题的处理,需要与项目部一起协调好。建议主动咨询协调设计多和项目部沟通,同时联合一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系三个部门。降低采购成本的同时又能减免项目上的劳务资源。

④:在加工好材料配送货物至项目部时,有时会出现运输传递不及时的情况。解决方法:

在加工好材料后,随时跟进加工进度谨记及时配货运输至现场,若怕到货时间不能预测就尽量将送货时间往前提前。

⑤:常有计划外的采购计划单交易,并且提料数据处理得还不够恰当,预算数额常与实际

操作的数额相差较大。解决方法:

对于有计划外的采购计划单交易出现时提料数额与实际操作的数额相差较大,则需要与项目部、设计部、商务部部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。⑤:对定为战略伙伴的供应商的考核评估工作做得不够好。解决方法:

在供应商的考核评估工作上的不完善,导致有时和公司长期合作的公司提供的价格优惠与有些公司一致。没能从采购成本的环节上做到差异化。建议往后进行更充分的比价,对选中的长期合作的公司大胆进行严格的考核评估。

⑥:供货时出现货到项目部不合格,色差和偏色等问题,并给施工带来不便和直接经济损失。就唐山项目因铝镁锰板材料颜色重新复涂而给公司带来的损失,虽然公司未因为我的工作失误而处罚我,可我依然深感内疚。因为自己工作环节的疏忽导致后期色样未被认可而重新复涂造成额外的财务支出。解决方法:

供货前做好材料封样工作,做好供货材料的样品会签确认。避免货到现场不被项目监理和甲方以及设计院的认可而产生纠纷又责任不清致使公司蒙受损失。

⑦:在采购过程中,对货物的报验资料跟踪不及时导致货物到场后资料不齐全。使得项目部报验受阻影响施工及回款。解决方法:

对于所要提供的货物报验资料文件提前让商家准备资料快递至项目部,实时跟踪资料到场进度,做到有期限有计划的合理安排并给予材料商一个最迟期限。对于部分不能及时配合项目部送寄报验资料文件的商家如无特殊原因又迟迟不配合的要给予相对应的处罚乃至合作终止。

三、对今后工作的计划和安排

①:进一步加强对供应商的管理协调

本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采供供应商家信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供应商材料商通讯录。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为上海恒利服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。诸如现阶段我部发展了:百城瀚宇、佛山昕泰、廊坊格瑞、北方龙泰、等长期合作的战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

②:加强对材料供货价格信息的管理

每一次材料供货的计划、询比价都进行了复印留底和入档存放,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部材料、供应材料到货实时同步信息库,以备随时查阅、对比,发现问题及时更正。及时同步市场行情调整实时价格。③:提高自己的业务素质和责任感

除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时认真对待每一个工作环节,将责任落实到具体的事物上,对自己采购的材料要负责到底,保证对材料供货材料到场的有效追踪。④:配合商务部制定采购预算与估计成本。

在每个项目招标的前期,保障部将会对其给予的配置表认真分析,对单项材料零散附件要配合商务部做到成本分析制定采购预算,为项目采购成本做好合理配置和分发规划。确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,才能提高项目资金

的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。⑤:改进供应商的选择。

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以建立重要货物供应商信息的数据库。以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。⑥:建立同一类货物的价格目录

相同的材料要在全国范围内搜索出来并询出成交价,以便采购时能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。⑦:采购员根据图纸提前介入询价。

设计图纸出来后希望设计部门和商务部门能够将工程中所用到的材料配置表给予采购员,让采供部提前介入,这样能够争取赢得时间,降低采购成本。

四、新年展望及祝愿

①:展望201*年,我信心十足。201*年里我会以一颗感恩的心,虚心向其它部门人员学习工作和分享经验吸取教训。

②:借鉴好的工作方法,努力学习业务和理论知识,不断提高自身的业务素质和工作效率。使自己的全面素质再有一个新的提高。

③:要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我建议公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。④:在新的一年里我将致力于改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划内和计划外

的情况,更有效的对采购工作进行计划安排,与各个部门联系更加紧密,更好满足项目上的供货需求,努力做到采购的材料质优价廉,为公司节省采购成本。

⑤:我要用全部的激情和智慧创造差异,让工作充满生机和活力!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!相信在新的一年里我所在的上海恒利益建装潢有限公司北京分公司的采购部工作将会有更大的突破和改善,

以上即是我在xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx在过去的一年工作开展的结果、相关经验教训总结。

最后,祝愿我们的公司飞黄腾达!祝愿公司里所有的领导及同事们新年快乐!

总结人:所属部门:

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司201*年1月17日

有很多百度用户问我能不能免费传送邮件文本给用户。本人很愿意将自己的文档分享给广大用户,写的不好还请多给予指点,同时更愿意同行的朋友们能够与我一起交流共享工作经验将采购这一工作做得更好。我的网络联系方式为QQ:376314513如需要此文档请添加此Q验证码备注字样含百度文库即可避免被拒绝添加或者忽略。谢谢大家的支持。。祝大

家新年快乐,新年伊始祝愿大家能够早日实现自己的愿望。

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