审计人员应注重审计项目完成后的总结
审计人员应注重审计项目完成后的总结
作者:审计署驻沈阳特派员办事处张景刚
【时间:201*年03月10日】【来源:】【字号:大中小】
所谓总结就是对已经完成的工作进行理性的思考。是人们对前一阶段或某个方面的工作进行回顾,就事论理,辩证分析,从中找出经验和教训,以指导今后的工作,促进工作水平的提高。
审计项目完成后及时进行总结,对审计人员来说是非常必要的。不断总结工作中的经验教训是马克思主义认识论的本质要求。一个审计项目的完成,从制定计划,取得证据,对照政策依据,形成评价意见,作出审计结论,最后证实审计目标是否达到,要经过复杂的一系列的审计运行过程。在完成这一过程中,每一个步骤、环节,无不凝聚着审计人员的心血,蕴涵着审计人员的实践智慧。有很多经验和教训值得我们认真总结。通过回顾做了些什么,如何做的,做得怎么样,来审视和检讨审计目标是否达了真实、合法、效益的要求,审计规范运用得是否合理,审计取证技术与方法是否得当,审计依据是否合法,程序是否合规,审计结果的传递与使用是否达到了最佳效果等。通过总结,不断积累工作经验,改进思想和工作方法,不断培养和提高观察、分析、解决问题的能力,提高审计业务和理论水平,以更好地完成本职工作。工作中的教训也是一种经验,是从错误或挫折中得到的经验。通过反思和查找审计中的不足或者“败”笔,从“败”中启迪,在“败”中觉醒,并体味“败”中苦涩,理性思考“败”的成因,在不断锤炼中增长才干、拓宽视野,借鉴昔日失败之教训,探求未来制胜之良策。因此,没有总结就很难有提高。
对审计项目完成后进行总结,其方法是多种多样的。李瑞环同志在他的《学哲学用哲学》一书中概括了总结经验“三要素”和“十要领”,给我们提供了很好的总结经验的技术性要求和理论指导,前不久沈阳办还就此组织全办人员专门进行了学习。根据现阶段一线审计人员的工作实际和特点,笔者感觉采用下述三种方法进行总结较为适宜和有效:
一是工作札记法。审计人员将自己在审计实践中的体验和感悟,以工作札记的形式记录下来。这是审计人员进行反思、总结较为简便的一种方法,而且有利于审计人员养成总结工作的良好习惯。其内容包括审计过程中的好做法、好点子、好经验等成功之处,也包括工作中的缺点、不足或失误。札记的方式方法可灵活多样,有感而发可随时随地的记;一项审计任务完成后可记单项工作心得;阶段性工作任务完成后,经过总结思考,进行阶段性分析,可写阶段札记;项目完成后,对整个审计项目的工作运行过程进行梳理,进行完整的整合思考和宏观反思。
二是集思广益法。审计项目完成后,组织审计组人员,集中进行总结。审计人员个体的内省和总结,往往比较单一、狭隘、模糊,难以深入。集中大家的智慧,广泛吸收集体的有益的意见,以集中讨论的形式,将每个人对某项审计事项或某一问题的思考与解决过程展现给其他成员,充分交流,广泛评议,相互诘问,相互启发,相得益彰。可以使总结更加宽阔和深层次,更赋理性和科学性。
三是典型案例交流法。审计案例是从审计实践中发生的实例。选取带有普遍性、代表性的审计事例,可以是整个审计项目,可以是某个审计事件,也可以是某个审计问题,将其发生、发展和演变的过程加以分析和总结,叙议结合,有评有论,提出解决问题的办法和思路。典型案例交流既是一种总结,也是一种对总结的推广。中国审计杂志的“要案写真”,审计署网站的“案件披露”,中国审计报等,都给我们提供了形式多样、丰富多彩、生动活泼的典型案例交流与学习的平台。前不久沈阳办举办的审计案例交流会,有8个案例在大会上交流,每个案例都突出了一个鲜明的主题,在其所叙述的具体情节中包含了一个或多个引人入胜的问题,有相对完整的情节,有的还表现了戏剧性的矛盾。这些审计人员亲历亲为的实例,听起来真叫人感觉亲切、实在。同时,这些案例中不仅提出了问题,也包含有解决这些问题的方法和技巧;有具体情况的介绍和描述,也有一定的理性思考和对审计活动的反思。审计案例交流是总结经验和推广经验的行之有效的方法。
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三年来工作总结
近三年工作中,在审计局、投资局各级领导的正确领导下,本人严格遵守各项规章制度,服从组织安排,尊敬领导,人际关系融洽,规范自己的言行,争做一名合格的新时代审计人员。下面将三年来的思想、工作、学习和廉洁自律情况小结如下:
一、保持不断学习的势头,强化业务技能
作为新时代的审计人员,能否有一个规范的审计过程、一个高质量的审计报告取决于审计人员自身的素质。作为审计人员的我们不仅要让被审计单位、人员遵守相关的法律、法规,我们自己也应该以身作则,只有时刻不忘记学习才能熟知相应的法律、法规及各项制度。只有良好素质的审计人员,才会全身心地投入审计工作,才能高质量、高效率地完成审计任务。面对今天愈来愈复杂的工程项目与审计环境、愈来愈高的审计执法要求和社会对审计的期望、愈来愈快的审计技术与软件的更新换代,我深切地体会到,工程造价审计、尤其是跟踪审计工作是一项专业性、实践性、艺术性很强的工作,需要不断学习、不断为自己充电、加油。每次局里组织政治、业务学习我都按时参加、认真做笔记,平时在科室里也经常与各位同事探讨业务上问题、交流对审上的经验以提高自己的审计水平。
二、注重方法提高效率、搜集情况合理建议
好的工作方法能让工作效率更好,起到事半功倍的效果。工作中及时向领导反应遇到的各种情况,重大问题以领导的指示为工作方向,技术问题加强与三审人员的交流勾通。不走弯路、少做重复劳动。对经过多个事务所初审的工程项目,不再逐一审核工程量,而是按一定的方式抽查,我将重点放在签证的合理性、套价的准确、取费的规范、材料价格的正确等这些方面;对个别没有经过事务所初审的项目则采用全面审核的办法。有的一审事务所还站在受建设单位委托的立场,只要建设方同意计入就可以计入,甚至有事务所在对项目结算的重大问题进行决策时只单方面听取建设单位的意见而不向投资审计局反应事项,针对这一情况我及时准确的把相关情况反应给各对口协调的事务所,让初审事务所能更快更好的完成工程项目的初审工作。
在工作中注重搜集情况,向科、局领导提出合理化建议,如针对报审资料存在不齐全、不完善的情况,建议在接收资料时进行更严格、具体的检查;针对部分项目施工单位高估冒算,导致审减率歧高,建议预结算书由执业造价人员编制并盖执业章,对核减率奇高的情况联合造价行业管理部门将其纳入不良行为纪录的管理范畴。针对有的项目施工方无正常理由不接受初审结论,拒不签字,导致审计时间被迫拖延,审计时效低下的情况建议对该情况做专门调研,采取对应措施。这些情况引起相关领导的关注。
三、履行职责,圆满完成各项工作任务
三年来在各级领导关心的与支持下,我从一名审计新兵开始有条不紊的开展工程造价审计工作,工作积极、主动,遵守劳动纪律、勤于工作,对领导交办的任务积极、认真的落实完成。
至201*年5月已完成二审复核项目127个,其中结算审核101个,标底审核21个,预算审核5个;累计总复核金额累计达17.66亿,其中结算审核8.20亿,标底审核9.04亿,预算审核0.42亿;累计核减总金额达6255.15万元,其中结算核减1131.15万元,标底核减4654.48万元,预算核减469.52万元。三年来我参与了XXXX中学新校区、市垃圾填埋场污水处理、XXXXX广场等6个项目的跟踪审计,积极主动发现、处理跟踪项目中遇到的问题,尽最大可能避免了重复建设及财政资金浪费。引导、监督项目建设单位建立各项内部管理制度,使项目建设在一种良性的环境下运行。
我对口协调了XXX华、XX监、XXX堂3个一审事务所,在日常工作中及时向一审事务所传达专业局的相关技术文件、统一口径、管理要求,及时处理、反应初审事务在审计过程中遇到的问题,推进该项目的初审工作,让初审事务所更好更快的完成工程项目的初审工作。协调XXX、XXXX等事务所对XXXX市检察院项目工程的结算审计工作进行协调,处理解决初审事务在审计过程中遇到的问题,推进该项目的初审工作。
四、廉洁自律、清廉从审
作为一名审计工作者,能够充分认识到党风廉政建设是我们审计机关的生命线,并深知:其身正、不令则行;其身不正,虽令不从。一年来,认真学习贯彻遵守市审计局的《廉洁从审十条禁令》、《对政府投资审计专业局廉洁从审的补充规定》等文件要求,以此为高压线,不越雷区。审计过程中严格按相关造价政策及审计条例的要求,以公平公正的态度来进行审核,对各种诱惑能自觉、主动的免疫并抵制。
五、存在的问题及下阶段发展方向
三年来各级领导与同事给了我很多支持,我所取得的点滴成绩都是在局领导的正确领导、同事的帮助下取得的。在总结成绩的同时,我深知还有很多缺憾和不足,如还需进一步加强学习,努力提高自己的政治理论和政策水平,注重综合分析力度、提出有针对性的合理化建议,努力提高自己的工作层次和能力。在以后的工作中我将发扬优点、克服缺点、使自己所从事的工作在新的一年中再上新台阶。
审计一科:XXXXX201*年6月30日
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