201*年物料部年度总结报告
物料部年度总结报告
回首过去,展望未来,201*年已悄年过去,回首过去的一年,心中感慨万千……时间如梭,又迎来新的一年。现将部门工作总结如下:
自我8月份入公司任职以来,部门的建设与管理得到了加强,充分利用例会将公司规划认真传达,让本部门各位同事认识到公司的发展前景和宏伟目标.
加强了本部门职员的培训学习,真正掌握了物料进,出,存的工作流程,使他们真正发挥技术骨干和模范带头作用,使物品能起到物流顺利周转,同时也真正做到了物尽其用,人尽其才的作用,昨天的工作是离不开各位同事的积极配合,使其仓库管理工作得到了有效的改进.积极配合计划部,,对库存物料的积压进行整改,避免了物料的浪费,节约了原材料,并改善了仓库物品和堆放的紧缺现象,提高了仓库空间,加大了库存量.
总之,11年取得的成绩离不开公司各领导的细心关怀和部门同仁的大力支持各配合,但还有一定的不足之处。
总库存300000201*001000000总库存8月2623189月22400110月18508311月20588112月167858262318224001185083205881167858
控制仓库为主要目标:
1、严格遵守在新的一年主要还是以减少仓库库存“先进先出”加以控制,以达到减少仓库库存降低的目的.
2、严格按照定单数据,控制毛坯流出量.
3、积时与各部门沟通,加以控制定单生产周期.4、严格做到帐、卡、物一致,以求做,精益求精.
5、利用好物料库存看板,方便库存数据管理,达高达、快速、准确的工作职能.管理力度不够:
1、在忙碌中对收货、发货、叉车态度烦燥了一些,致使沟通进行不欢而散时有发生.
改善方案:多与各岗位沟通,合理安排各岗位职责.
2、短时间培训后的接受能力有限,再培训和来料反馈信息力度有待加强.
改善方案:尽可能每周对仓库管理员进行培训,提高其管理能力,执行力,确保进出仓数据准确,确保信息反馈及时并真实.
3、在仓库管理及数据管理能力上有待提高.
改善方案:为提高物料的管理,对所有进出仓物料尽可能按各流程执行,为确保计划部、生产部及包部部能及时了解物料库存情况,对各大表格做复查工作,确保数据的准确性与及时性.
201*年的仓库管理工作成绩不小,仓库成员也尽了很大努力,但同时也暴露出我们工作中的一些问题和漏洞:
1、由于沟通不及时,仓库与其他部门(主要是车间)造成冲突,出现不和谐现象。
不过,没有矛盾也就没有进步,以后仓库要加强与各部门的有效沟通,为仓库工作创造有利局面。
2、鉴于仓库客观实际条件,到目前为止仓库还有少量物资没有纳入统计管理当中。这也给仓库造成一定的压力,同时也是仓库明年的工作任务。决定明年工作规划务必全面接收管理所有物料。
3、在实际工作中,对于工作做的还不够认真细致,盘库时往往会出现局部的盈亏现象。在以后的工作中要更加精益求精,把误差控制在有效的预订的范围内。认真做好每月度25号的盘存事宜。
4、目前报废品入库流程还没有执行,包括废品入库,回收,等一系列问题还有待解决,仓库工作只是该流程中的一部分,为使流程更加流畅,需要各有关部门共同努力来降低成本为公司谋求更多的利润。在新的一年里做好如下几点:1、控制仓库总库存在100T以内.2、做到仓库库存数据目视化管理.
3、做好仓库内部,报废品、呆滞品,控制管理工作.4、严格按照物料部工作职责,开展工作.
5、对于每月盘点,严格按照公司制定盘点流程开展工作.6、做好公司各部沟通工作.
在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,对过去取得的成绩,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到最好,我们将会用行动来证明我们的努力,我更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力,说实话仓库真没有什么成绩可言,就算有那么一丁点儿成绩也难以弥补不足,在迎来掌声和鲜花之时,首先应该是公司及公司高层领导管理有方,是他们兢兢业业的成果,也是他们带着大家走出来的今天,而仓库能在现实情况中不断的改善是离不开几位同事的顶力合作的结果,谢谢你们!
相信在新的一年里有一个新的起点,全友标准在全体员工的努力,201*年有一个新台阶,为了有一个更加美好的明天,物料部会更加努力。加油吧!努力吧!
物料部全体员工祝:全友标准件在龙年里,龙腾虎跃,像龙一飞黄腾达!
物料部
扩展阅读:物料采购部201*年年终工作总结
物料采购部201*年年终工作总结
日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。从事行政管理工作7年,于201*年7月移动到采购部工作,深深的感谢公司长久以来对我的信任和栽培,感谢公司给我提供了一个拓展新领域的机会,感谢各位同仁的支持,回首这半年来的工作,我们在学习探索中进步,在开拓进取中成长。总结201*年的工作,在公司各级领导及总部总监的正确领导下,我带领我的团队积极参与公司组织的各种紧急任务,基本达成质量管理体系目标针,在作风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自己,我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。
一、工作完成情况及修订完善管理制度1.本年度工作完成情况
根据营运情况,各部门的请购需求,我部门在201*年总体支出情况如下:
201*年全年物料采购支出额达到10,074.92万元,其中原料肉7,606.38万元,占75.5%,辅料1,555.77万元,占15.44%,包材类621.51万元,占6.17%,试剂盒、检测卡21.48万元,占0.21%,煤63.11万元,占0.63%,其它206.67万元,占2.05%。
201*年主要品项采购支出明细621.521555.7763.11原料肉试剂盒、检测卡辅料类劳防用品包材类工器具煤7606.3821.48其它
生产一部850.43万元,生产二部7,973.95万元,工务课122.86万元,品管室38.46万元,业务部10.83万元,仓储课6.16万元,其它各部门部门支出比列表1
800006000040000201*00生产生产电脑总经工务品管总务业务仓储财务物采工务活采一部二部室理室61.67部门支出金额85047938012122.920.4
纸箱类共计258.67万元,其中生产一部114.76万元,生产二部143.90
万元,分别占44.37%和55.63%;
纸箱采购支出分配比率(单位:万元)生产一部生产二部生产一部,114.76,44%生产二部,143.9,56%
包装袋类共计1,302.27万元,其中生产一部108.69万元,生产二部193.59万元,分别占35.96%和64.04%;
包装袋类采购支出分配比率(单位:万元)生产一部生产二部生产二部,193.58,64%生产一部,108.69,36%辅料类共计1555.67万元,生产一部51.48万元,生产二部1,504.28万元,分别占3.3%和96.7%。
辅料类采购支出分配比率(单位:万元)生产一部生产一部,51.48,3%生产二部生产二部,1555.67,97%
201*年采购部支出5289.18万元,今年同比支出增加90%,主要是新增一条熟食生产线。
为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕都以完成生产任务为最优先。
目前基本做到5000元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。3.重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:容易出现行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率显著提高。
4.定制出台本部门管理制度:使大家充分认识到采购制度严肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含:落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门人员。
5.安全工作方面:本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识,每笔业务资金安全是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济上损失。在出差,装卸车时,特别强调注意人身安全,防止意外事故发生。201*年,本部门无一例安全事故发生,做到全年安全生产。二、基本做法1、注重市场调查
为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成。达到1万元以上的采购项目,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技
巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、逐步加强对采购物资信息的管理
逐步加强对采购物资信息的管理,对物资采购申请单进行编号存档管理,发票产品合格证等复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部台帐,方便随时查阅、对比。还建立本部门每天工作写实报表,反应采购部每位员工每天的工作内容。4、提高部门工作员工的业务素质和责任感
我部门人员多数是刚参加工作的大学生,采购业务水平还很低,经验很少。除参加公司安排的培训及部门内部培训外,在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训,努力提高工作能力及业务素质。三、存在问题和建议
1、采购规范化程度还需进一步提高
采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再排车辆人力重复采购,
工作量较大。审批程序过于复杂,浪费很多人力时间,影响工作效率。还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。2、业务人员的素质还需进一步提高
质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要具体落实到每一个技术环节上,每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于多数采购员参加工作时间较短,经验不足。在采购技能上有待进一步提高,以后将极积为他们提供培训和学习的机会,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产一线服务做好先行官。
3、供应商的范围还不够广
一则由于我们公司新型企业,行业独特,很多商家对我们不了解,供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。
四、201*年工作思路
明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作:
1、细化采购管理流程
企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。2、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
3、加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。4、采购员根据采购申请单提前询价
明年,我公司加工厂区建设完成,并开始试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还需要很多大宗物资、仪器,材料。我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研。不仅要保证生产,还要降低成本,减少公司的支出。五、奋斗目标
以上是我个人201*年年度工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管工作室枯燥的还是多彩多姿的,我都
要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,带领采购团队为公司的发展做出最大的贡献。
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