201*年保管室工作总结
201*年保管室工作总结
本人是201*年5月17日正式接手保管室,当时的情况是,第一仓库少,物品多,而且摆放不整齐。东西这一堆,那一堆,有的相互叠压,很难区分。仓库由于长期密闭,不通风,有一种发霉返潮和各种物品混合的复杂难闻刺鼻的气味,让人无法驻足停留。第二账目不清楚,只有领物的台账,也就是出库账。没有详细的出入库明细帐。这就无法做到对财务的有效管理。第三领物制度不健全。只有四五种物品制定了领物规定,其余物品由保管员控制领用,随意性较大。领物人员身份杂乱,很多勤杂人员未曾谋面就贸然领物。除了这三点主要方面外,还有很多细小的方面都不完善,也不规范。比如借物,物品借出后不签字,归还更是由借物人的记性决定,也许遥遥无期,也许不了了之。等等不一而足。当时的保管室就是在人们眼中认为的谁都能干的冷衙门。
我针对以上情况,有的放矢,步步为营,经过半年的不断改革和创新,保管室的面貌焕然一新。当然这一切都离不开王校长和曾校长的英明领导和给力支持。没有他们的一步步帮助、关心、鼓励,保管室也不可能有现在的成绩。现在就把成绩汇报如下:
第一,增加了一个仓库,把保管室东边的一块闲置空间利用了起来,又在原来的仓库安装了三排货架。这样空间大了,布局合理了,物品摆放自然就更科学有序,分门别类,一目了然。而且仓库经常开窗通风,难闻的气味消失了,又在办公室内摆上几盆绿色植物,空气清新了,心情舒畅了,工作起来才更快乐、高效。
第二,创立并理清了账目。刚接手保管室没多久我就向老校彦士宽老师学习账目管理,并在他老式记帐的基础上创立了新式电子记帐法。只需输入每天每样物品的出库数,电脑直接计算出每月物品出库总量和库存余数,更加方便快捷。为了理清账目,我用一周时间把每样物品的数量清点并登记了一遍,总共162样。现在要问某样东西库存多少,只要一看电子账便清清楚楚。
第三、完善了领物制度。跟陈主任、曾校长、孙校长多次协商,进一步完善了《郑州七中保管室领物规定》更加详细的制定了常用物品具体领物办法,针对领物人员身份复杂贸然领物的情况,特提出经个人填写《领物单》由主管领导签字领取的措施。有效控制了物品流失,大大降低了消耗。
第四、努力提高自身素质,夯实业务能力,针对工作中常出现的各种大小问题,勤思考、理思路想办法。比如前面提到的借物不还,我就制定借物登记制度,所借物品必须登记签字领取,按时返还,对遗忘者及时提醒,定期收回。并认真清点、检查,如有损坏、丢失,坚决按规定索赔。从外国语学习回来后,根据七中情况制定了《郑州七中保管室工作职责》和《郑州七中低值易耗品管理办法》。还有入库方面,一直是保管的薄弱环节,没有台账,所以很多东西何时入库,数量多少,领导询问起来总是糊里糊涂。所以我就建立了《入库登记表》需要时随手一翻便心中有数。从中我真正领悟到了一句古训:世上无难事只要肯攀登。
第五、增强库房的安全管理意识。离开仓库随手关窗、关门、切断电源,谨慎做事,提高警惕,从未让无关人员进入仓库内闲聊休息,切实做好了防火、防盗、防爆工作。
除此之外,我还虚心听取师生的意见和建议,不断改进工作作风,提高工作效率。准时参加学校政治学习和各种活动。积极完成领导临时交办的其他工作。工作态度得到领导和同事们的一致认可。
总之,201*年我接手保管室以来,努力用自己的理解改革创新保管工作,使之向更完善更低碳的方向发展,更好的服务教学,勤俭办学。新年到来,展望未来的工作,还有一段很长的路要走,需要进一步规范账目,加强对低值易耗品的管理。我希望领导一如既往的支持鼓励我。我也一定为七中的保管事业勇往直前、鞠躬尽瘁。
保管室:苏艳玲201*年1月12日
扩展阅读:201*年度保管室年终总结报告
201*年度保管室年终总结报告
201*年转瞬即过。回观过去,瞻顾眼前,展望未来!有进步的喜悦,亦有失误的愧疚!本着注重事实、总结教训,从教训中得出经验,为201*年乃至保管室以后发展作好准
备。201*年度保管室年终总结报告如下:
本年度元月份始,对保管室配件以及常用消耗品的摆放进行了调整。使空间的利用更加合理化。有助于提高保管员对常用物品位置的确定。并对区域标识方面进行了较大的完善。使修理配件辨识更加一目了然。对避免重复申报和快速领用
起到关建作用。
2月份始,结合公司ISO9001质量认证体系和杨湾公司的实际情况对保管室的修理配件、燃油和常用物品的申报、入库、领用以及质量跟踪等都进行了逐步完善。确保管理使用有明确的工作指引。《物品出入库管理规定》确定了相关的标准。
使物资进出秩序有了明显改观。
自3月份以来,对保管室台帐和各类单据作了全面完善,规范了在物资流通中的凭证,特别是对修理配件和常用工具的
流向能有效追朔,切实做到有账可查,有据可依。201*年对保管室作出上述系列的改革措施,保管室工作整体运作已有些许进步,但仍然有诸多不足,归纳有如下原因:1、个别保管员粗心大意,漏记特殊修理工具的领用情况,致使修理工具丢失,无法找回。
2、手套、护袖等常用消耗品的领用不够规范,经常出现数目不对现象。3、交接班不清楚。
以上失误,已做了相应的补救措施:
1.完善特殊工具借用登记制度,实行借、还签名制度,谁借用谁归还。
2.领用及盘点时,保管员务必核对清楚,保证数据及实物的准确性。
3.明确上不清下不接的原则。完善交接制度。
综述类似问题,在今后的工作中将不遗余力的加以改善。201*年保管室的工作计划及达成目标如下:
3月之前对保管室的物品标识进行一次全面的清查,确保实物和标识的一致。
3至4月份,对货架重新摆放,便于查找。区域及标识更加明确,通过帐目及标识,加强修理配件的利用。
5月份,对常用物品和不常用物品进行重新归类和摆放,尽量节约空间。
6月份,年中大盘点。12月份,年终大盘点。
全年内在日常工作中培养保管员工作责任心和提高相关的业务技能。201*年争取达到以下目标:
月盘点准确率达98%,误差项不超过3项。
修理工具和配件的查找不超过3分钟,且准确率达99%。月物资发放误差不超过2次,年累计不超过6次。
通过201*年度的工作情况,总结几条小的建意,希望能对于201*年公司发展起到一点作用:
1.修理工与保管员,司机与修理工应多作沟通,特别是修理配件的申报上应尽量准确,减少不必要的失误和浪费。2.做一个铁柜,专门存放贵重的特殊修理工具。
3、为响应公司节能降耗的号召,我建议对有回收价值的配件和易流失配件应实行以旧换新制度。
4、所有工具坚持交旧领新的原则,在领用新工具时必须交回旧的工具,交回的工具统一由公司处理,不准外流。
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