合同管理工作总结
201*年度计划合同管理工作总结
201*年度工程部计划合同室各项工作有了健康稳步的发展,取得了显著的成果。计划合同管理工作得到了强化,管理效率进一步提升,招标管理水平得到提升,法律风险防控意识全面增强,为进一步总结经验,使合同管理工作再上一个台阶,将一年来的工作汇报如下:一、明确招标职责和范围
工程部负责
招标工作主要从完善制度、强化招标流程、提高招标管理水平、强化从业人员的业务技能等方面开展工作。专门负责招标文件的编制、发布,招标实施,招标资料的搜集归档等;负责与专业技术部门协调技术文件、评标标准偏差项目等;与招投标管理中心协调招标文件的报审、招标结果的审批、专家评标及管理、招投标工作监管等工作。
二、完善各项招标管理制度,提升管理水平
招标工作主要从完善制度、强化招标流程、提高招标管理水平、强化从业人员的业务技能等方面开展工作。
为确保计划合同工作的健康有序进行,首先建立完善了《招标中心职责条例》、《招标中心招标管理办法》、《招标中心考核办法》、《招标中心员工岗位规范》、《招标从业人员廉洁自律管理条例》等管理制度,从合同编制、发布、招标、履行、验收、监督、归档等环节都按照相关规定明确规范,使合同管理做到了专人负责、有据可查、有章可循。
三、做好招标平台工作,强化招标流程
按照招标流程图,做好每一环节的工作,特别是发布招标通知、招标文件(方案)的报审、开、评标的组织,招标结果的报审等,严格按规定执行,对每一份合同做到组织形式、文件格式、表单的填报内容与规定一致,保证全面、完整、正确履行招投标职责,并把最终形成的招投标资料统一归档。
三、严格执行准入手续,维护企业利益
为使招标工作更好的服务于企业的生产建设,201*年建立完善了承包商管理制度,在招标工作中对承包商的业绩作为一项评定标准,对承包商工作进行质量讲评、综合评比。根据项目的具体情况,招投标小组集体优选拟投标人,制定合适的报价方式和评标办法,既有利力于项目的尽快开展,又有利于投资费用的控制。201*年(做到应招标项目100%招标,截至目前共招标32项(含住宅楼委托招标),招标金额万元。
四、做好与招标工作相关部门的沟通,提高项目招标成功率
招标工作是一个系统工程,需要依赖其他相关专业部门的专业与专长,在日常工作中,合同室积极主动与各专业部门保持顺畅的合作渠道,及时发布招标启动通知及工作联络单,获得技术相关参数及投资控制数据,保证了招标工作的顺利开展。
五、强化业务技能,提高招标专业人员素质
以建设学习型组织为目标,对内加强招标知识、法律法规学习,要求全室成员掌握招标法规、制度,做到招标流程操作熟练,熟知招标启动条件、独立按集团公司的招标文件范本编制招标文件,招标流程符合投标时限的控制要求,严格把握可不招标事项的适用条件。
六、针对招标过程中出现的各种问题,及时、正确应对,并积极反馈给管理中心。对出现问题认真思考,对典型案例解剖分析,处理问题有理有据,虚心向专家、管理部门学习、取经,通过共同努力,全室上下对招标工作认识逐步得到提高,思想得到了统一,共同把工作做实做好。
七、加强合同管理,,提高法律风险防控意识,有效的保证了企业经营活动的正常开展
根据以往集团公司各类相关检查在合同管理中发现的问题,以及合同履行过程中出现的问题,将公司的计划处、财务处、企业法规处、造价部、安环处、物资采购部、招标管理中心、质量监督站、监理公司等单位组织在一起,对现行的施工合同条款逐条的审查、修订,有效修订了不符合法律、行政法规规定的条款,对质量验收、安全环保条款进行了同步更替,增加了违约责任的处罚条款和结算工作的约定内容,为工程的正常履行提供了有利保障。
201*年我公司共签订各类合同份,涉及项目投资额近亿元,合同履约率达100%。
八、加强法律法规及职业道德教育,提高合同管理水平
为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,组织合同管理人员全面、系统地学习了《合同法》及相关法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育。
三、计划统计工作
计划工作有计划统计人员及时统计各个项目进度完成情况和投资完成额,上报股份公司投资完成报表,报财务处下月资金需求表,保证工程的顺利进行,对已完工程及时办理预转资。
扩展阅读:本年度合同管理工作总结
本年度合同管理工作总结
合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回顾本年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。一、领导重视认识到位
1、改变了以往对信用的淡薄观念,由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。
2.改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由综合部统一管理,设财务、市场部兼职专管员各一名。二、加强管理制度到位
为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先
做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及
发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
三、注重质量履约到位
1、对新进厂员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,
并进行了劳动部门鉴定,仅本年3月就新签10人劳动合同,并为其办理了养老保险。
2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,本年上半年我公司成立工会委员会,在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。
3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用上年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍符合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采购,我公司由采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后形成书面合同工,报总经理签字,转交综合部,综合部留存签字联并审核后给予盖章,在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。当年度除合格供方外,销售出合同签订XXX份,合同金额XXXXX万元。
4、客户主要为钢铁、水泥、石油化工等单位,客户存在相对稳定性的特点。今年收入合同XXXX万元,实际收入为XXXX万元;明年收入会有更大增长,已与XXXXX万元的年度合同。
回首本年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。
展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。
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