201*年社会实践委员工作总结
社会实践委员201*年秋季学期工作总结
时间飞逝,回首过去的工作，我学会了很多很多，当真是受益匪浅!且不说，工作期间，我与同学们一起合作，彼此由陌生到熟悉。就单说，我在为人处世方面就取得了很大的进步，而且同时对我们部门以及整个学校的认识也越来越深刻。
在工作中,有些看上去好象有点简单，可是当我第一次做的时候，我遇到了很多意想不到的问题，但是，我不断尝试直到很好解决这些问题，当然，这里我必须感谢我的部长以及和我一起努力的其他班干部的帮助!只有通过自己的努力，并在这些同事帮助下，我才能顺利完成我的工作，才能从中学得的工作方法，培养更好的工作的能力!一、献血志愿活动
为树立人们科学的无偿献血观,为鼓励更多的人自愿无偿献血，提高同学们对无偿献血的正确认识，增强社会人民的社会责任感，并逐步降低“血盲”的存在、减少血荒隐患，从而使中国血库得到良性循环。我们在10月18日在社会实践部的领导下开展了“浓浓热血献真情，生命因你而延续”的无偿献血活动，发扬大学生奉献精神然而在大学城内无偿献血。通过无偿鲜血，展现新世纪大学生高尚的精神面貌，弘扬雷锋精神，增强了同学们的道德修养。二、青年志愿者活动
1、发了12月5日是国际志愿者日，在12月1日到12月5日由实践部下发到各支部的“我光荣，我志愿”的活动，我班于5日开展活动，通过这次活动，让我们学到了志愿的知识，感受到了帮助他人的乐趣。
2、在班级中宣传青年志愿者活动，例如，到七里坪福利院帮助老人、参加志愿者培训、宣传暑期社会实践活动。三、工作中的不足
尽管工作有所进步,但总的来说还有所欠缺。在一学期的工作中我认识到自己在诸多方面存在的不足，比如在工作中积极性还有待增强，在对待工作的态度方面，我不能再以等待任务的方式去对待，而是要主动去组织与安排来不断地来丰富我们班的社会实践活动，来为我们将来的发展奠定一个好的基础。在交往方面还有待进一步加强，争取和每一个共事者搞好关系，为今后的工作提供一个交流与讨论的平台，也能更好促进自己自身的发展。
经过这学期的努力，我在社会实践的工作和学习方面有了很大的改进,总结这学期的工作,收获很多,我更加清楚地明白了作为一个班委,作为一个社会实践委员应有的对工作,对同学,对老师,以及对与自己一起工作的人应有的态度.这将会对我今后无论是学习和生活都会产生很大的作用.
回忆我们的过去，我自豪；展望我们的明天，我自信。
10级特色本科1班实践委员周鸿荣
二0一0年十二月二十三日
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201*年优秀社会实践部评选材料船海学院社会实践部201*年工作总结
时光流逝，转眼间春秋往复，船海学院社会实践部（青年志愿者协会）在共青团华中科技大社会实践中心、船舶与海洋工程学院分团委的正确领导和大力支持下、在各兄弟院系的帮助下、在全体会员的共同努力下基本完成了201*学年各项工作任务，现对工作总结如下：
一、完成队伍建设，打造一支想做事、敢做事、能做事的团结队伍。
春秋两个学期开始之初，船海学院社会实践部（青年志愿者协会）（以下简称船海青协）的人员都配置有了一定的改变，特别是201*秋季学期一批优秀的10级同学加入到船海青协大家庭中来，为船海青协注入了新的活力，为了更好的让会员们在船海青协得到锻炼、各尽其能。船海青协采取了以下措施：
（1）集思广益，完善制度。
让全体会员为协会提出各种建议，然后共同讨论，为协会制订出一系列人性化的制度。例会气氛逐渐活跃，我本人也朝着有亲和力的方向发展。
（2）培养团队协作与集体荣誉感。
组织会员参加船海学院的干训与素质拓展活动，让会员在活动中培养团队协作精神和集体荣誉感。工作学习之余组织开展各种增进友谊的活动，高年级成员从学习工作生活等多方面对低年级同学提出建议和提醒。
（3）项目负责人制。
本学期船海青协继续采用的“项目负责人制度”，所有活动包括常规活动和特色活动，由相关项目负责人负责执行，并成立项目组，如图书馆爱心伞、东九人车分流、食堂占座问题调查、节水节电、爱心支教、爱心义卖等项目让会员分组后都能够在策划活动中得到锻炼，使个人能力有较大的提高。
（4）明细分工，各司其责。
船海青协通过自我推荐和民主选举选出了副会长、实践委员等相关骨干，并对日常事务进行了明确的分工，使协会各项事务得以有条不紊的进行。特别是在开学之初，10级在梅导的指挥下成立了年级实践部，使得青协系统更加立体化，志愿活动宣传、志愿者招募、活动反馈等工作能更及时有效开展，也为青协提供了可观的后备力量。
二、改革常规项目，创新特色活动，认真开展形式多样的社会实践与青年志愿者活动，并努力铸就“精品工程”。
●文明乘校车系列活动
针对乘校车秩序混乱等不文明现象，0708年度我院青年志愿者协会承办了“文明乘校车，方便你我他”活动，对韵苑，南大门等几个主要校车乘坐点进行统一排队管理，经过一年的努力，韵苑上车点的乘车秩序得到了明显改善，每
一位同学都养成了自觉排队的习惯，受到校领导和同学们的一致好评。
站在201*年的起点，我们总结过去几年工作中的问题，发现在整体情况较为良好的背后，依然有需要改善的地方，例如喻园和南大门乘车点由于乘车人员身份复杂，地形特殊，并没有形成稳定持续的良好乘车秩序，针对此现象，我们集思广益，并最终决定以喻园乘车点为试点，安置乘车护栏（后附方案）。在201*年初，我们一方面向校团委、校保卫处提交活动申请，另一方面
同校车队洽谈设置护栏合作事宜,现校团委、校保卫处已经批准该方案，校车队也同意为设立护栏出资，正在请款中。
为了将活动办得更有效果，能更好地为大家服务。首先我们在校内进行了问卷调查，收集大家对于文明乘校车活动下一步工作的看法，在了解到同学意见后，我院青年志愿者协会综合各方面因素，决定通过增设护栏的模式以规范喻园小区乘车点乘车秩序。首先，我院志愿者通过上网搜索，实地考察，与护栏制造商接洽等方式对护栏方案进行初步设计，最终拿出了两套较适合我校情况且同学们较为喜欢的方案。
在具体实施过程中，我院志愿者首先带着“文明乘校车完善方案”即“护栏方案”前往各相关单位，希望得到一定支持。第一站：校车队：因为有长期合作的基础。车队对我们的方案表示大力支持，立即采纳了我们规范校车师傅停车点的建议。对于我方希望车队能承担一定费用的诉求，校车队也爽快答应，但要求对护栏成本进行一定控制。为了兼顾美观性和经济性，志愿者再次前往护栏制造商处，并对护栏方案包括材料、式样进行修改。当再次征求校车队对方案的意见时，车队队长表示比较满意并承诺承担安置护栏的费用。
随后，我院志愿者又分别前往校团委、校保卫处等，递交活动申请。校团委老师进行批阅后，对方案提出了中肯的建设性意见，并对修改后的方案给予了肯定。带着团委老师的批复意见，志愿者又前往校保卫处协商，其审阅我们的方案之后，否定了该方案的可行性，其中涉及影响校园环境美观，质疑安置后期效果等各方面问题。虽然如此，但志愿者并没有放弃对活动的努力和争取，针对保卫处提出的各方面问题进行深入探讨，并随之拿出去一系列解决方案后再次前往校保卫处商谈，由于准备充分，考虑周全，终于在这次使校保卫接受我院的护栏方案并予以批准。
在志愿者的不懈努力之下，活动已经进入请款阶段，一旦款项到位，我院将第一时间完成护栏的安置，如若效果良好，将进一步探讨南大门等其他乘车地段的完善方案。与此同时，继续保证招募志愿者定期在各候车点引导，巩固过去取得的良好效果。
我们希望通过本次喻园乘车点护栏的安置，能够有效改善该处无人值守情况下乘车局面较为混乱的局面，并借此机会再次宣传文明乘校车，建设和谐校园，加强同学的文明意识，为其他乘车点的后续工作打下基础。在此基础上对乘车点的具体情况进行更加深入的完善和创新。
另外，因路面宽度以及承载流量限制，应校车队的要求，青协还就校车路线规划问题进行了研究讨论，最终确定了以下几条备选方案：
方案1：韵苑食堂－百景园－西十二－西五－南大门（此路线在人多时需节流）
韵苑食堂－幼儿园－大活－科技楼－图书馆－南大门方案2：韵苑食堂－百景园
韵苑食堂－一号楼－青年园－西边路口－化学楼－西十二－西五－南大门（此路线在人多时需节流）
方案3：韵苑食堂－百景园
韵苑食堂－一号楼－青年园－西边路口－西五－南大门西方案4：韵苑食堂－百景园
韵苑食堂－幼儿园－大活－科技楼－图书馆－化学楼－西十二－西五－南大门（此路线在人多时需节流）
方案5：韵苑食堂－百景园
韵苑食堂－幼儿园－大活－科技楼－图书馆－西边路口－西五－南大门
备注：
1西边路口为西五和图书馆之间的路口2一号楼位于百景的右边
3人多需节流的地方可在人流高峰期时走其它路线由于时间关系，以上方案还未与校车队沟通交流其具体可行性。我们将在下学期继续跟进。
●爱心病房
201*年春季我们在与协和医院建立了长期的合作关系的基础上，与各院校合作共同为白血病儿童继续带去欢声笑语和力所能及的帮助，并努力构建了“爱心病房”稳定持续性的运作机制。
由于各兄弟院校积极性高涨，但常常并未在活动开展前进行有效的沟通，为爱心病房的管理带来了一系列的困难，为了规范管理，提高效率，船舶与海洋工程学院分团委倡议尽快成立一个便于管理、规范、沟通、协调的平台，经过与各院系的相关负责人商谈，达成共识即成立“爱心病房”理事会。理事会成员包括船舶与海洋工程学院分团委、人文学院分团委、同济校区青年志愿者协会主要相关负责人。随后该理事会起草了各院校组织参与“爱心病房”活动条例，我院也起草了“爱心学校”志愿者条例（条例附后），进一步规范志愿者的招募、培训、参与等过程。
我们的爱心从未停驻，在组织成立理事会的同时，我们保障了每两周一次的“爱心病房”志愿活动。
●“春雷滚滚，锋光无限”雷锋月为弘扬雷锋精神，校团委将3月定为雷锋月以此号召全体志愿者向雷锋同志学习。我院青协根据以往雷锋周的成功经验，组织09级各班开展雷锋月活动。
经过审核、上报各班雷锋月策划，督促、协助各班完成活动，收集、整理各班总结材料；在青协和09级各班的配合和努力下，雷锋月取得了一定的反响，较大地唤醒了同学心中的奉献精神和志愿者意识。
活动中，船海0902班表现最为突出。他们的活动分为三个部分。第一部分为收废品捐助管院的河南困境同学；第二部分为在全院内与各个班联合一起举行义捐，帮助祖国西南灾区；第三部分，也是投入最多，感动最多的部分，即到武昌区汪家墩看望启慧特教里的自闭症儿童，并帮助宣传世界自闭症儿童日。
最终，船海0902班荣获得校雷锋月十佳班级称号。
●“春雨壹加壹，华科在行动”向西南旱区爱心募捐活动
在全国关注西南地区严重干旱的大环境下，我院于4月2日及时响应中国红十字基金会“春雨行动”的倡议，决定组织全校募捐，向灾区献出一片爱心，并倡议全校师生节约用水，携手节能。
3月30日在分团委的建议下，船舶与海洋工程学院青年志愿者协会对募捐活动进行了充分的准备，我们设计了生动反映活动主题的海报，录制了反映灾区最新灾情的视频。3月31日，
我们在各楼栋、食堂、教学楼张贴活动海报（如上图）。
在4月1日晚上，我们在韵苑食堂门口进行了视频展播活动（如左图），宣传募捐活动并倡议节水，吸引了相当一部
分同学的注意，取得了良好的活动效果，为第二天的募捐活动打下了良好的基础。
同时，我们贯彻节能、低碳的理念，设计了小巧、紧凑的传单（见下图）。
4月2日上午，我们在韵苑路口、紫松路口、南大门等地进行募捐。大家分为三组：现场组、募捐组、宣传组。现场组负责现场视频播放，财务维护；募捐组负责接受、登记捐款；宣传组负责海报、传单的发放。师生对活动广泛关注，都踊跃捐款，现场收集了不少款额，达到了活动的预期效果。活动受到了校广播台的各大媒体的关注，为掀起一番献爱心风潮贡献了力量。
现场募捐活动结束后，我们继续接受班级集体捐款，并收到了一部分班级、团支部的捐款。
4月10日，募捐活动全部结束，我们对款项进行了统计，根据校学生会倡议，我们决定改变最初设想，将善款并入校学生会，直接以华中科技大学的名义捐向受灾地区，以解燃眉之急。
●知行合一，领略实践乐趣；扬帆起航，共创船海辉煌暑期社会实践工作
在201*年度暑期社会实践活动中，我院分团委积极响应团中央文化、科技、卫生“三下乡”的号召，投身社会主义建设中，通过社会实践促进广大学生了解国情、民情，学习实践科学发展观。
在活动进程前期，船海实践部（即青协）结合我院实际情况，对08级同学进行大力宣传，以张贴海报、发放倡议书以及以班级为单位班长为代表集中宣传等形式号召大家投入到实践中去，取得了良好的效果，根据计划书此次我院共组成27支队伍200余人奔赴全国各地进行暑期社会实践工作，涉及红色寻访、农村支教、社会调查、专业实习等多个方面。
在放假之前，不同以往在教室开展实践动员大会，实践部此次别出心裁的召集各队队长在启明书屋，411、511公用房三地同时举行实践交流会，会上有往届优秀团队介绍经验，交流会在一片热火朝天的交流答疑中达到高潮。会后，同学们反映轻松的氛围使得交流会更具针对性。
今年开学后，实践总结收集、成果展示和各项评优等工作有条不紊进行，认真落实，组成的27支队伍取得了一系列优秀成果，得到了社会各界的广泛好评，在社会上获得了较大的反响，涌现出了一大批优秀团队及优秀个人，经省、校、院各级团委认真考核，科学评定，船海学院赴武汉关于“辛亥百年”暑期社会实践队荣获201*年湖北省大中专学生志愿者暑期“三下乡”社会实践活动优秀团队，船海学院分团委荣获“华中科技大学暑期社会实践优秀组织单位”荣誉称号，王康等19人荣获“华中科技大学暑期社会实践优秀个人”荣誉称号，马韵强等2人荣获“华中科技大学暑期红色寻访优秀个人”荣誉称号，船海学院赴贵州遵义调查新农村建设暑期社会实践队等9支队伍荣获“船海学院暑期社会先进集体”荣誉称号，覃建秀等10人荣获“船海学院暑期社会实践优秀个人”荣誉称号，刘应康等10人荣获“船海学院暑期社会实践积极分子”荣誉称号。
在12月10日，我院分团委在东十二举行了船海学院暑期社会实践表彰大会，院党总支副书记、各位辅导员出席了会议，对表现突出的团队和个人进行了表彰，对优秀成果进行了宣传，既鼓励了各实践队，又鼓舞了09、10级同学对今后暑期社会实践的热情。
●“红色之翼，爱你滋己”艾滋病公益讲座
四月底，接到AIESEC（国际经济学商学学生联合会）武汉分会的邀请，船海青年志愿者协会开始接触此次的艾滋病公益项目。但由于是第一次和院外社团进行合作，加之项目庞杂，经验不足，中间又遇期中考试，活动举办时间一再向后延迟，最终敲定在6月初开始为期两周的宣传后在东九举办讲座。我院青协主要负责宣传、场地、活动现场维护等工作、
6月4日和6月10日，我们通过宣传海报、展台、传单等形式在韵苑操场前吸引来往的同学关注我们的活动，并通过宣传人员讲解活动内容、动员同学参加我们的素拓，以让更多的大学生开始关注艾滋，提高防范艾滋的意识，并能积极投身于防治艾滋的公益项目中来。
6月12日晚我们参与了“红色之翼，爱你滋己”艾滋病公益讲座活动现场，志愿者不仅有效地维护了现场秩序，保障了活动的有序进行，还领略到海外实习生的风采，增广了见闻。
●爱心支教系列活动
在十月份左右，青协响应社会实践中心号召，加入到爱心支教项目中，先后完成活动宣传、志愿者招募、手语培训、相关子活动路演等工作，为今后到开展聋哑学校、培育学校、残障爱心支教活动打下了坚实的基础。
本次活动，由青协系统自顶而下的开展具体工作，10级社会实践部第一次发挥了较大组织作用，参与了规范制定、招募面试、审核考察等工作，在10级学生群体中树立了威信，为以后的如12.1活动的顺利开展积累了经验。
近期，青协还在开展爱心支教子活动“书香蕴爱心”
●201*秋季运动会志愿服务志愿者主要负责：
一.我们学院现场的环境卫生的维护与清洁。二.为运动员提供各种必要的帮助与服务。三.维持学院现场以及赛场的秩序。四.负责与各学院以及赛事安排者的沟通。五.引导学院的学生观众的进场与撤离。具体安排如下：
1对于少于400（包括400）的赛事，我们将对每名运动员安排一名志愿者对他们进行帮助与服务，其中包括引导他们到比赛检测的地点，在比赛中跟跑(视情况而定)，赛后为他们送水，安抚他们的心情，帮助他们调整身体休息，最后带领他们回到学院的场地。
2对于大于400的赛事（不包括接力），我们将安排两名志愿者对他们进行帮助与服务，具体工作如上，两名志愿者的工作可以自行适当分配，建议在跟跑的时候两名志愿者互相配合着跑。
3对于田赛的安排，在跳高，跳远，铅球，标枪，铁饼，七项全能的比赛中，我们将对每一个赛事安排一名志愿者，工作除了以上提及的意外，对于像标枪，铁饼之类的比赛，建议特别注意运动员的安全，提醒他们，同时也应该注意自己的安全和其他同学的安全。
4对于趣味项目的赛事，我们将对每一场比赛安排一到两名志愿者（具体安排视情况而定）对赛场进行维护与疏通，保障赛场的秩序与安全。
运动会志愿服务规划较好，执行不足，但我们相信所得经验教训必会指导今后的运动会和类似的会议志愿服务活动。
●“爱与艾，连着红丝带”12.1艾滋病日
今年12.1是世界第23个艾滋病日，为反映它“普遍可及和人权”的主题，本次艾滋病日的标题为“爱与艾，连着红丝带”。我院负责横幅制作，此外还提供了投影仪，爱心蜡烛140根，桌子，椅子等一系列活动用具。
本次活动能获得成功离不开中心和我们学院默契的配合。活动在前一天晚上已经挂好横幅，活动当天下午，我们学院的负责人和志愿者提前来到韵苑食堂门口布置场地，当一切准备工作结束，活动在晚上8点正式开始。艾滋病公益广告集合，香港群星拍摄防艾MV，艾滋病教育短片随着活动的开始陆续播放，8点半点燃了爱心蜡烛，蜡烛点燃完毕后，中心和我们院的志愿者开始在大街上开始宣传，同学们对活动表现出了极大的热情，纷纷在横幅上署上了自己的姓名，在展板上帖红丝带，表现出大家抵制艾滋病的决心和关爱艾滋病人的爱心。随着活动进行，展板上的红丝带越来越多，横幅上的姓名宣言也越来越多，终于布满了整个空间。大概在9点45分，活动已接近尾声，中心和我们学院的负责人和志愿者合影留念，然后清理场地，活动圆满结束。
这是继上学期艾滋病讲座之后，青协又一次就艾滋病主题进行的宣传服务活动。由中心项目部直接联系我院，由10级实践部具体负责，显示了我院青协在学校影响力逐步提升，10级实践部茁壮成长的喜人局面。
●12.5志愿者文化艺术节
201*年12月5日，由大学生社会实践中心承办的志愿者文化节活动在韵苑操场拉开了帷幕。我院和人文学院联合举办了爱心义卖活动。
此次活动主要是义卖一些木制拼图、跳棋、描画本等一些儿童玩具，送给协和医院患有白血病的孩子们，给他们带去欢乐，为他们的生活增添乐趣，使他们更加勇敢的同病魔作斗争。同时，购买玩具的爱心朋友也会收到孩子们的照片，看到孩子们纯真的笑脸，使他们能更好的关心白血病儿童。
参加完志愿节开幕式后，活动正式开始了。志愿者们将玩具整齐的摆放开来，现场吸引了很多善良、热心的朋友。志愿者们边发着传单边热情耐心的讲解着活动内容。大家眼神交流着的是对白血病儿童真诚的爱，心灵碰撞激起的火花闪耀着真善美的光芒。在温暖的阳光下，一颗颗爱心跳动着。很多人纷纷献出了爱心，他们中有学生、家长等等。商品的价格在五元到十元不等，虽然这些玩具没有那么昂贵，更谈不上华丽，但它们承载我们对那些孩子们祝福，而那发自内心祝福是无价的！
“祝愿孩子们早日康复”“希望你们度过快乐的童年”朋友们纷纷在爱心卡片上写下了自己心愿，贴在玩具上。那一句句的温暖的话语如四月的春风，似春日的阳光，它们将会给小白血病患者带去心灵的温暖。一张张爱心卡片、一个个忙碌着的志愿者的身影，一次次爱心的献出，谱写了一首温暖的歌，在大家的心中回荡着。
最后，活动圆满结束。活动义卖出去的玩具将借爱心病房活动开展之际送到孩子们的手中。
●其他活动
1）对其他项目的尝试和挖掘，如节水节电、消防志愿者、图书馆爱心伞、东九人车分流、食堂占座问题调查等。虽然活动最终由于种种原因未能完全付诸实践，但前期准备、讨论和策划都很好的锻炼了大家的能力。
2）为我院的其他各项活动如院十大歌手、启航杯、科技节等活动提供人力支持与帮助。
3）响应校团委与校社会实践中心的号召组织开展的其他各类志愿活动如大学生开放日，服务队整合等。
三、开展志愿服务活动的经验教训。
（1）院际交流不够，众多活动重复开展、或者准备完后其他院系已“抢先一步”开展，使得所有准备化为虚有。
（2）个别活动“形式化”过于严重。学生志愿服务与社会实践活动本应旨在服务他人、回报社会。不应该成为学生的负担，更不应该成为社会的负担。
（3）志愿者培训机制不够完善，志愿服务活动由于志愿者的变动缺乏“延续性”。现阶段志愿服务培训还处在由活动开展者或宣传者临时告知的境况。今后应重视培训工作，这既是对活动的再宣传，又是活动更好开展的保障。
（4）活动计划不周全、开展时间不恰当。活动开展得时间如果不恰当，必然不能使更多的人参与到活动中去，不能达到预期的效果。
（5）志愿服务活动需要紧跟时代步伐，这要求我们既能在平时做好积极思考，充分准备，又能在时机成熟时灵活机动，迅速开展。今后青协的建设也应该从此两方面入手着力，一是建立良好的讨论交流机制，培养激发志愿者对活动创意的灵感，对时事形势的敏锐嗅觉（如西南旱灾、消防志愿者、辛亥革命百年等），二是总结开展活动的经验，找到各种活动开展过程中的相同点，提高效率，缩短响应时间；进一步还要做好工作的交接传承工作。（6）志愿者积极性和活动密度之间存在矛盾，作为志愿服务活动的组织者，青协应该有意识的保护好志愿者的积极性，从活动质量，志愿服务培训，服务现场管理，服务后期反馈等多角度把关，并合理安排活动时间和周期，志愿服务后及时为志愿者申报工时。
以上为船海学院青年志愿者协会201*年工作总结，希望能得到大家的肯定，同时希望大家能提出各种宝贵的建议与意见，让我们一同使今后工作做得更好。最后，在此特别感谢萧书记、分团委书记、副书记对青协的督促，宣传部、新闻部对青协活动的大力支持！
船海学院青年志愿者协会
船海学院社会实践部
201*.12
附：
协和医院儿童血液科爱心学校理事会
简介：协和医院儿童血液科爱心学校成立于201*年12月24日，现任校长彭培斌,是一位专职志愿者,为了做爱心学校的志愿工作,把自己本来的工作辞了。
为了让他们在空洞的病房里也可以与外面的世界同步，同时也为了让一颗颗童贞的心，拾起对美好生活的憧憬，协和医院血主任液病房金润铭及武汉晚报记者记者谢东星先生发起了呼吁，在他们的倡导下，华中科技大学同济医学院勇敢的担负起此后爱心病房的大部分相关事宜，爱心无界，其他高校得知后也都积极参与，共同为病房出力。在几年间大家的努力下，我们迎来了爱心病房第八周岁，为了让我们的管理在以后的日子更有条理，我们决定成立一个理事会，制定一个完善的制度，让我们的政策更明确，也方便吸纳更多学校参与，并且希望借助这样一个平台加强各院校的联系与合作，同时为爱心学校的发展凝聚更多的力量。
宗旨：为需要我们帮助的人而努力，为社会共同的爱心事业而坚持
理事会成员：华科大同济医学院，华科大船海学院，华科大人文学院
爱心学校参与单位：其他各院校条例：
一、理事会成员权责：
1、统一安排每学期各校志愿者前往爱心教室的时间。2、努力寻找社会援助，为需要帮助的人提供力所能及的帮助。3、每周去取本周的签到表并更换下一周的签到表，对各校的到勤情况做记录。
4、根据志愿者在记录本上的留言，回答并尽量解决各志愿者的疑问及在活动中遇到的困难。
5、对有特殊事宜需临时前往爱心教室的志愿者在提前通知理事会相关负责人后，理事会进行调动。
6、所做重大决定将征求各校意见，将考勤、评优等工作向各校进行公示。
7、开展年度优秀志愿者表彰活动，为爱心学校做出杰出贡献者，或在日常活动中表现突出者进行表扬。
8、定期进行会议经过意见交流及资料整理，将一些对大家有用的东西传到共享供各位参考，方便大家开展更优质的活动。9、有权对严重违规的学校进行投票表决是否保留其在我们团体中的地位，包括以成员本校名义而非整个团体名义进行宣传活动、各校换届在两周内不告知理事会新负责人等。
二、爱心学校参与单位权责及注意事项：1、各校不能私自宣传，任何与社会方面有关与爱心学校有关的
活动都要向理事会提交策划书，待理事会商量后方可进行，宣传手段不能以本单位为中心，务必要反应出所宣传的是由很多学校组成的团体而不是一个学校。
2、志愿者进入活动室前请到操作间洗手，并注意根据具体的天气情况设定室内温度，一定要适宜，避免小朋友感冒发烧。3、进入活动室需要在签到表上签到，活动结束后可在留言薄上留言（均放置于柜子抽屉中），并且可记录下小朋友的姓名及兴趣爱好等等。
4、活动时不要在走廊中喧闹，如无特殊情况，不要多人拥挤在病房中，以免打扰到小朋友的休息，活动应尽量在教室中进行。
5、各校请务必爱惜教室内物品，活动结束后应整理好，全部放回柜子中，尽量不要外借物品，每次活动前和后都要大概清点，如有损失，失踪或者缺乏请在留言本上大概说明（如果没有可以不写），活动结束后应认真填写交流本，并放回柜中的第一个小抽屉里。损坏者应照价赔偿。
6、以后各校可以自备玩具类，带到爱心病房使用，用完后再带回，不用留在爱心病房的柜子里。
7、活动时间可以由当天值班的学校自主安排（可选择范围：早上8：30～12：00，下午15：00～17：30.）。8、每次活动前后应保持教室内整洁干净，打扫病房的工作应由志愿者主动承担，不要交由医院或家长们打扫。条件允许应定期对教室进行大扫除。每星期用84消毒水擦拭桌面与椅子一次，并用湿抹布擦洗玩具和一些允许擦拭的物品。9、各校及志愿者个人有权参加年度的各项优秀评比。
10、如在举行大型活动是需要理事会及其它兄弟学校的帮助时，
可以在提交策划后由理事会统一安排。
11、建立联系人制度，由理事会为各校配备一名联系人，各校在
活动中遇到的问题或者其它事宜皆可告知联系人，由其转达给理事会。评优：
1．平时实行签到制，每周由理事会去检查签到表，签到表上也可以写意见或对其他学校的建议，各个学校也可以互相评分。2．通过理事会成员的意见给于评分（根据平时活动质量，活动次数给与意见）
备注：评优主要是让大家的努力得到相应的肯定，并不是为了惩罚大家，因为既然大家那么辛苦的来到这里肯定都希望志愿者的行为得到发扬光大。
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