201*-201*第二学期科协宣传部工作总结与设想
201*-201*第二学期科协宣传部工作总结与设想
每当写工作总结的时候，总会不禁感叹时间的飞逝。这次也是如此。不知不觉中，一学期又过去了。
回顾这半年来的点滴，觉得自己又有了一些成长。褪去了青涩的外壳，逐渐更深层的融入到大学生活中。我渐渐明白了当初学长学姐们给予我们的一些教诲，开始真正了解到自己需要的是什么，追求的是什么，而不再是那些浮华的东西。当然，我学会了取舍，学会了把握，学会了坚持，学会了忍受寂寞
宣传部的工作于我来说，更像是生活的调味剂。其实，分工下来，我们的工作都不是特别的多。大家偶尔聚头，一起出海报，谈谈个人的观点，真的是一件十分愉悦身心的事。每每有什么任务，学姐们会第一时间通知我们，给我们充足的准备时间，并提出要求，解释清楚注意点。倘若时间真的很紧凑，她们也会鼓励我们尽量完成，不要着急，给予我们心灵上的激励。这一点真的很感激，我想，这也是我们这些干事学到的宝贵的一课。
此外，干事之间的互帮互助也让我很受感动。专业因素决定了大家的课业任务都比较繁重，但是有工作的时候，大家都会自觉的调剂时间，互相配合。就我本人来说，好几次有任务分配到我，可是和上课时间冲突了，海报又赶着完成。那时候就是大家帮忙，我中午画了一幅海报的初稿，写了下构想，接下来的由有空的同学完成。我想这种团队合作精神是值得我们为之珍惜的。
除了本职工作之外，我还参加过“院精神文明建设月”晨跑盖章值日。虽然每天都要比平时还要早起一会儿，但是我从中学会了什么叫坚持，并且养成了早起的好习惯，可谓“双丰收”。在一些大型活动中，我也当过现场工作人员，如大学生艺术展演、“我和未来有约”毕业典礼等。干的事虽不起眼，但是平凡的岗位更能磨练人的意志，让人有所思考。亲历现场，更加能体会到举办一次活动的困难与艰辛。看了那么多的活动，自己也更深入地了解了大型活动的举办流程，前期策划与后期准备，各部门之间的协调配合，面对突发状况的应对措施等等。这对我以后的工作，有很大的启示作用，让我深刻体会到了合作与体谅的真正含义。
这一学期对我来说又是特别的，因为我从一个小干事逐渐成长成为了一个部门的部长。说实话，当初也是抱着试一试的心理参加竞选的。不是没有犹豫过，但是我的个性就是敢于尝试，所以为了不让自己有后悔的机会，就大胆尝试了一把。当然结果是好的，对我来说也是一个相当大的激励。打包票的事情我从来不干，我只能说我一定会好好干，不辜负大家对我的期待。
好的说完了，按照惯例，是该谈谈不足之处了。首先，部门内部的联系还不够紧密。大家仅仅在工作时有所联系，平时交流甚少。那么，我们可否找点闲暇时光来交流交流，内容不单单是涉及工作的，更可以是生活的方方面面。这样一来，大家合作起来会更加融洽与自在，部门的凝聚力也在无形之中得到了提高。
其次，浪费现象数见不鲜。画室的颜料常常暴露在空气中，画具也没有清洗并整理归位。这种无谓的浪费应该杜绝。爱惜公共财物是我们每个成员要做到的。
再者，善后工作不够完美。出完海报后是否一切就结束了呢？我想，我们应该更加谨慎一点，不妨核查一下海报上的细节内容，比如时间地点是否出错了等等。
最后，存档记录存在漏洞。每次完成的作品我们都没有保留档案，更不用说原始作品的回收了。这是一种资源的浪费，也是我们的工作疏忽。而且这对以后编辑部门历史等十分不利。所以作为前辈，我们要慢慢做好这一点，为后人铺路。
至于工作设想方面，在部长面试的时候已经具体阐释过，主要包括四方面：第一，宣传方式的全面化。我们不再一味强调宣传的创新性，而要求宣传时面面俱到，没有遗漏，以使信息全方面传播出去，达到人人知晓的效果。
第二，加强内部分工。科学的分工有利于团体工作效率的提高，并且使每个人的长处得到充分的发挥。
第三，合作宣传。这要求我们与各个部门建立良好的合作关系，加强部门间联系。事前提前沟通详情，事后共同探讨问题、交流心得。这势必有利于科协集体的发展，使部门不再单单只是独立的部门而已。
第四，关注细节。此点是针对上述画具浪费，存档漏洞而言的。俗话说细节决定成败。注重细节，肯定对我们百利而无一害。
除了以上这些正式开展工作后可实行的设想，我对开学初的工作也有一些想法。
首先是副部竞选后，我们有必要召开全体会议，鼓励大家提出一些创新性的想法，而并非要考虑其可行性，也就是完全的头脑风暴。各部门之间也乘此机会好好交流交流，可以提出对其他部门的期望，甚至批评等。
接下来是面向新生们的宣讲会。说实话，当年自己身为一名新生听宣讲会的时候，就感觉科协的气场没有学生会的足。这也可能是因为科协是大学才有的组织，新生们对它不了解。所以在宣讲的时候，我们采取的形式就应该与学生会、分团委不同，要有自身的独特之处，而不是千篇一律的各个部门依次介绍、现场答疑、发出诚挚邀请。比如学术部是我们独有的特色部门，要重点介绍一下，即各部门要挖掘出自己独树一帜的方面。再如，我们可以在BBS上提早做好板块详细介绍一下我们科协，在人人上发布信息，在QQ新生群动员大家。其他的好点子期待其他同仁们积极倡议。当然，一切的目的是要让学弟学妹们感受到我们大家庭的友爱、向上。
再下面应该就是招干了。我认为各部门要做好充分准备，提出的问题不要那么让人尴尬、无从说起，最好是让每一个应聘者都有话可说。更要多留意那些有金点子的同学，当然并不是能说会道就好，而是要够有想法。口才可以培养，但智慧不是一朝一夕就能拥有的。
以上就是我的工作总结以及一点点不够成熟的工作设想。
扩展阅读：机电工程系团总支201*-201*学年第二学期工作计划
机电工程系团总支201*-201*学年第二学期工作计划
不知不觉，我们送别了上一学期的紧张工作，迎来了新的学期。机电工程系共青团各项工作在上一学期如火如荼地开展，并取得了很好的成绩。新学期，我系将紧密围绕院团委和上级团组织的要求开展各项工作，在协助学校各部门完成学校中心工作中发挥基层团组织的巨大作用，同时扎实做好各项常规工作，不断加强创新力度，着力提高全系团员青年的思想道德素养，增强团员意识，发扬团员的先进性，团结带领广大团员青年为学校教育教学服务，使我系共青团的工作再上新的台阶。根据院团委的要求，为了使各项工作有条不紊地进行，扎实有效地搞好团委工作，充分调动学生积极性，把工作落到实处，进一步提高我们的工作质量和工作效率，总结上一年的经验以及工作中遇到的问题和各班级团支部根据本班实际情况提出的建议，结合我系实际特点，我们制订了本学期我系团委的工作要点和活动计划，希望能规范、高效的进行的工作，力求在本学期取得更好的成绩。
一、工作目标
在院团委的领导下，紧紧围绕学校党政工作中心，切实加强团员青年的思想政治教育，精心实施团建基础工作，通过开展一系列主题鲜明、内容丰富、形式多样的思想教育、校园文化等活动，以学生活动为载体，依托各级团组织与学生组织，充分拓展“第二课堂”育人功能，在思想品德教育、文化艺术熏陶、科学技术创新、社会实践锻炼等多方面塑造青年，致力于将学生培养为有创新精神，有实践能力，有专业素质的综合型社会主义现代化建设者和接班人。充分体现高校教书育人、管理育人、服务育人的三育人职能。
二、重点工作
1、继续深入加强对大学生思想教育工作，帮助学生打开思想症结，走出认识误区，使学生（尤其是新生）树立正确的世界观、人生观、价值观，对不同类型和处在不同阶段的青年大学生有针对性的引导和培养；
2、加强校园文化建设，努力开展各种形式的文化及体育活动，丰富大学生生活，强健大学生的体魄，努力将广大大学生培育成德、智、体全面发展的社会主义新青年；
3、社会实践工作，新学期我们将继续鼓励我系学生积极地投入社会实践，积累经验，服务社会。4、加强团组织、团干部队伍建设，理顺团组织的工作流程。
三、常规工作
1、在院团委的领导和指导下，进一步完善系团委的各项制度，加强团委建设和管理、明确职责，将责任落实到个人。周小结，月总结每周四晚召开部门会议，传达学院近期的活动情况，安排本周的工作任务。并继续实行量化管理，加强各方面检查，督促各班继续严格自我管理。
2、做好新学期团员统计及年度团籍注册工作、团籍整理工作，做好新生团组织关系的接纳及毕业班学生团组织关系的转出工作。健全团员档案，加强对团员证、团员关系和入团志愿书的管理。整理各个班级的团员相关资料，确保各班的团员档案完整，及时告之相关证件缺失的同学进行补办，并做好补办团员证和团费的收缴等工作。按学校的要求组织发展新团员。
3、围绕学校团日活动主题，积极开展健康有益、生动活泼、内容丰富的活动。4、积极配合学校相关部门做好各项活动的组织、协调工作。
5、组织党课培训和考试。做好党课培训的前期准备、中间组织和后期的考察考试工作。及时通知学员交纳课本费用、相关资料及照片，通知学员携带笔记本做好课堂笔记，督促学员及时参加培训，保证课堂纪律。培训结束后及时查看党课笔记和课堂作业，及时通知学员参加考试并独立认真完成。
6、按照学校相关要求公开、公平、公正做好年度评优工作，鼓励优秀青年积极向党组织靠拢，开展好“推优入党”工作。
7、做好与各班团支书和辅导员的交流沟通工作，及时听取他们的意见和建议，并及时向学校相关部门反映，合理调整工作方法和方向。
8、加强对部员的培养，让其尽快地熟悉部门工作，提高团总支的整体工作能力，为下半年的迎新纳新工作以及新生档案采集管理做好准备。
四、主要活动形式及安排（见附表）
机电工程系团委201*-201*学年第一学期工作计划进程一览表单位（部门）：机电工程系团总支时间活动名称时间内容负责人相关单位备注团委学期初工作三月初会议大学生学雷锋主题团日活动寒假社会实践的收集整理评优工作团委成员召开会议，明确学期任刘老师务。刘老师刘老师韩老师组织部宣传部组织部科技部宣传部3月三月中学习雷锋精神，点滴从我做起。旬对表现优异的团体及个人进行三月中表彰，并加大宣传力度，提高同旬学们的动手实践能力。建全团委档案，加强对团员证、团员关系和入团志愿书的管理。新学期重新整理安排值日生整理各个班级的团三月下团员档案，并将员相关资料，确保各班的团员档旬信息反馈给各班案完整，及时告知相关证件缺失的同学进行补办，并做好补办及团员关系转接等工作。刘老师组织部党员档案重新整四月上对入党志愿书的递交时间和党刘老师理旬员档案进行重新整理存档团委各部门与各班团支部积极四月中配合对系团委网站升级工作，添机电系团委网站刘老师旬及下加一些具有我系特色的新内容，升级韩老师旬提高我系的知名度与宣传力度，吸引更多的人关注加入机电系。四月下团日活动观摩待定刘老师旬积极宣传科技立项这项活动，严落实“科技立项”五月上格把关，力所能及的帮助指导，刘老师工作旬使我系在科技立项活动中再创韩老师佳绩。阶段总结对开展的活动进行整理评估，在五月中刘老师进行一些有意义的系里活动，提旬韩老师高凝聚力。组织部4月组织部科技部宣传部宣传部组织部科技部宣传部组织部宣传部科技部5月6月通过科技文化校园行，大力宣传我系在机电产品创新设计竞赛、机电系科技文化五月下挑战杯、科技立项以及社会实践校园行旬等活动取得的成就，介绍科技部的主要职责及日常工作。积极响应烟台大学的号召，积极走进社会，通过走访调查，了解社会、开阔视野、丰富知识、加深认识、端正思想、坚定信念，组织暑期社会实六月上增加同学们接触社会的机会，了践工作旬解社会这个未来要接面对的事物的具体轮廓，激发同学们的创新意识，组织同学们进行暑期社会实践。响应“第八届（201*年）山东省大学生机电产品创新设计竞赛”组委会的号召，强大学生创第八届山东省大六月中新意识、合作精神、实践能力培学生机电产品创旬养，促进大学生基础知识与综合新设计竞赛能力、理论与实践的有机结合，实现培养全面发展的创新型人才。团委换届刘老师组织部宣传部科技部刘老师韩老师组织部宣传部科技部刘老师韩老师组织部宣传部科技部六月下各部换届，为下学期的工作做准刘老师旬备。韩老师总结本学期的工作，及时的听取七月上刘老师各团支部的建议，努力改善工作旬韩老师方法，完善下学期的工作。7月学期末总结会议组织部宣传部科技部组织部宣传部科技部主要活动计划策划（不以时间为顺序）
活动一机电工程系量化管理活动
组织部
序号1234评分项目会议考勤团费的收缴团员档案党员档案及时10-5及时10-5完整20-15完整10得分情况迟到5-1一般5一般15-10一般5无故缺勤0差0差5-0差567团日活动（系里）党课培训及考试工作素质效果很好10优秀20-15优秀20-15效果一般5一般15-10良好15-10效果较差0没有特色5-0一般5-0宣传部序评分项目号是否在规定时间内上交团日1活动申请表和管理记录23主体是否贴近是否在指定时间地点举办团日活动（有特殊原因及早说明）参加团日活动的人数得分情况非常及时10非常贴近10-15是10人数较多（80%-100%）8-10效果很好人数一般（60%-80%）5-7效果一般10-15特色一般10-15良好10一般及时5一般贴近5-10不及时0不贴近1-5否0人数较少（阔而深沉的内涵，他已经不是一个人，一个代号，而是新时代人类追求和谐的象征。我们的祖国会因为注入了雷锋精神而更加年轻，高举雷锋精神的火炬，必将使我们的社会更加团结，人与人之间更加融洽和谐。我坚信，雷锋精神会在新一代中发扬光大，放射出更加灿烂的光芒。
五、活动时间：待定
六、参与人员：机电工程系全体学生
七、活动形式：以创新思想为中心，最大限度的调动全体同学的积极性。以班级为单位分成小
组进行活动，每班分别选出一名有能力、有组织的同学，在其带领下进行为期一周的“学雷锋，做好事”活动。并学会善于观察并帮助弱势群体及需要帮助的人。
八、活动意义：通过这次团日活动，不仅可以使同学们帮助需要帮助的人，更可以使同学们更
好的了解社会、认识社会。在将来步入社会的时候能更好的关注社会，为祖国为人民服务。
九、注意事项：1、注意纪律与安全注意卫生，保持清洁。
2、要紧切主题，活动过程不能太娱乐化。
活动三寒假社会实践的收集整理评优
一、活动主题：寒假社会实践的收集整理评优
二、活动目的:通过这项活动，提高同学们的学习积极性，让同学们拥有自己动手动脑的意识，
提升同学们对社会的认知，以便将来同学们走出校门能更好的适应社会；低碳实践的开展，更是能提高同学们的节能环保意识。对个人及社会的发展有重大意义。
三、活动流程:对各班的寒假社会实践报告收集整理，分出团体组队实践、个人实践报告及低碳
实践报告。团委各部门积极配合，帮助老师对上交的实践报告进行测评，选出优秀的团体及个人。3.将评选结果上交院团委，并对评选结果进行公示，对优秀实践报告进行宣传。给同学们提供更好的思路并深化巩固社会实践成果。
四、活动对象:机电系全体学生
五、活动时间:三月份（具体时间待定）
六、活动意义:通过加大对寒假社会实践的宣传力度，来提高同学们对动脑动手的积极性，增加
同学们对社会的适应能力。使更多的同学了解社会热点、关注社会事实，使同学们的思想认识上升到一个新的高度。
活动四机电系团委网站升级
一、活动主题:机电系团委网站的升级优化
二、活动背景:机电系建系时间短，团委网站建立的比较晚，网站设施还不是很完善。随着机电系的发展，我们系的水平有着很大的发展。现有网站已不能适应我系发展，所以决定对团委网站进行升级优化。
三、活动目的:对团委网站进行升级，同时加入一些属于机电系的特色亮点。加大对机电系的宣
传力度，提高团委网站的整体水平，吸引更多的人关注加入机电系。
四、活动流程:
1、广泛征集机电系广大师生的意见，讨论提出一些具有我系特色的新亮点。
2、对全体师生的意见进行整理，选出优秀的建议及作品。进行进一步的设计润色，增加视觉效果，并加以采用。
3、增加对机电系的介绍，及时更新网站，让同学们更加深刻的对学院、机电系进行了解，以便同学们更多的参与院里及系里举办的活动。
4、加大对各种科技竞赛的介绍力度，让同学们更加全面的了解竞赛项目，增加各种竞赛的报名人数。
5、添加与系里各个专业有关的科普文章，提升同学们的学术水平。
五、活动对象:机电系全体师生
六、活动时间:四月份（具体时间待定）
七、活动意义:随着团委网站升级的完成，必将开拓团委工作的新局面。使团委工作更加透明化，
让更多的人了解团委、关注团委、加入团委，为团委增加新的力量。也可对团委下一学期的纳新提供新的宣传途径，让更多的新力量加入团委，为团委提供新活力。同时此项工作的完成，必然会加大机电系的宣传力度，并为院系建设贡献我们的力量。
活动五团日活动观摩
一、活动名称：团日活动观摩二、活动主题：待定
三、活动目的：团日活动作为一项集体性活动，是一种增加同学们之间的交流、提高班级凝聚
力的良好方式。而团日活动往往是较为单一，创造一种可以使更多数人积极参与的新形式尤为重要。因此团日观摩作为一种新形式供大家思考借鉴，可以为团日活动的发展提供良好的基础
四、活动流程：
（1）首先在09级各团支部征集意见，根据以往团日活动表现及各支部能力选取2~3个支部作为协办单位。（2）确定主办单位后由团总支宣传部成员于协办支部班干部定出团日活动主题和举行时间、地点、形式等细节。
（3）根据主题情况及其前期策划团总支分配任务给协办团支部。
（4）宣传部成员分组负责协办团支部，及时反映团支部困难并及时将团总支要求传达给团支部。（5）团支部自行策划，自行筹备本次大型团日活动。
（6）准备就绪后，向院团委老师及部长以及系团总支老师及部长发送请柬，邀请参加。（7）向班干部（主要为10级新生）下达通知按时参加团日活动观摩，学习记录。（8）团日活动观摩按时举行。
五、活动时间：待定六、活动地点：待定
七、活动对象：09、10级学生
八、活动意义：本次大型团日活动在展示在校学生精神面貌的同时，更使各团支部通过参与活
动筹备学到很多宝贵经验。团日活动举办的同时，也使新老生关系更加密切，对我系各项工作的顺利开展有着重要意义。
活动六机电系科技文化校园行
一、前言：这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春
风采的舞台！我们共同筑梦，我们携手扬帆，我们翘首企盼，我们定能成功！我们的舞台需要您的支持，我们的远航需要您来起锚！
二、活动名称:科技文化校园行
三、活动目的：通过科技文化校园行，大力宣传我系在机电产品创新设计竞赛、挑战杯、科技
立项以及社会实践等活动取得的成就，介绍科技部的主要职责及日常工作。使我系的学生，进一步了解机电产品创新设计竞赛、挑战杯、科技立项以及社会实践等活动，加强大家对科技部各项活动的认识、调动同学们主动参与的积极性，以使科技部在以后的工作中得心应手，故策划此次活动。
四、活动时间及地点：待定五、活动准备：
1、拉赞助：由组织部和科技部负责（如方便的话可请实践部帮忙）联系赞助商，力争以独家赞助的形式与商家达成共识，商家主要负责条幅宣传、展板、海报、以及此次活动的各项资金。2、活动宣传：由宣传部负责
3、具体内容包括：横幅、展板、海报以及学院广播站和网络的宣传活动。
六、活动流程：
1、在餐厅门口挂条幅，展览展板，并在宣传栏内张贴海报；
2、由科技部负责在文经学院网站及机电系网站进行宣传展示，加大网络宣传力度;3、由宣传部负责在文经学院广播台进行宣传广播；
4、联系院团委宣传部，申请在湖边的宣传栏内展示我系大学生机电产品创新设计竞赛所取成就；科技立项活动成果；大学生暑期社会实践活动成果以及大学生“挑战杯”获奖作品。
5、在文经学院第一教学楼三楼展厅展示我系大学生机电产品创新设计竞赛所取成就；科技立项活动成果；大学生暑期社会实践活动成果以及大学生“挑战杯”获奖作品，并安排团委专人负责为参观学生讲解。
七、活动意义：通过此次宣传，增加同学们对各种科技大赛的了解，拓宽同学们的视野，吸引
更多的同学参加各种科技大赛，为院系争光。
八、活动各项资金预算：场地费：横幅：宣传海报：宣传展板：广播宣传：网站宣传：照片冲洗：杂费：费用合计：（局实际情况而定）
活动七第八届山东省大学生机电产品创新设计竞赛
一、前言：科学技术是第一生产力，促进科技的进步，我们青年人责无旁贷。作为机电系的一员，
这是我们的专业、也是我们的未来。我们应努力在这片热土上奉献自己的力量！
二、活动名称:第八届山东省大学生机电产品创新设计竞赛宣传及组织
三、活动目的：响应“第八届（201*年）山东省大学生机电产品创新设计竞赛”组委会的号召，
强大学生创新意识、合作精神、实践能力培养，促进大学生基础知识与综合能力、理论与实践的有机结合，实现培养全面发展的创新型人才。
四、活动对象：烟台大学文经学院本、专科在校学生。参赛作者可以是个人，也可以是团体，
鼓励团队协作参赛。
五、竞赛主题：
节能低碳绿色健康
六、具体内容：
1.现代家庭生活、生产中有助于提高效率、降低能耗与劳动强度，提升生活质量、减少浪费的实用机具的创新设计与制作。2.“泰丰奖学金”主题
绿色新能源车辆（乘用、场地、矿用、搬运及其特种车辆）的创新设计:（1）绿色新能源车辆动力、传动及悬挂系统的创新设计；（2）绿色能源车辆或功能部件及实验台/装置的创新设计；
（3）新型电池结构的封装、散热、防振、防爆等结构的创新设计；（4）绿色能源车辆控制策略及电源管理系统的创新设计；（5）绿色能源车辆造型的创新设计；
（6）绿色能源车辆生产制造系统和技术的创新设计。绿色新能源车辆中小企业创业规划与设计。3.五征奖学金主题
新型农机装备与农业设施等的创新设计：（1）大型多功能农田作业装备；（2）设施农业装备与农机智能装备；（3）小型轻便作业装备与植保机械；（4）畜牧业装备与设施。4.作品形式
样机模型；数字控制与管理系统作品（软件）；工业设计创意作品。必须有作品的设计说明书（具体格式见附件3）。
七、活动宣传：
1、在餐厅门口挂条幅，展览展板，并在文经学院各个宣传栏内张贴海报；
2、由科技部负责在文经学院网站及机电系网站进行宣传展示，加大网络宣传力度;3、由宣传部负责在文经学院广播台进行宣传广播；
4、联系院团委宣传部，申请在湖边的宣传栏内展示我系大学生;在去年机电产品创新设计竞赛所取成就；加强大家对机电产品创新设计竞赛的认识、调动同学们主动参与的积极性。
八、竞赛组织：本次大赛由科研与素质教育部、学院团委联合主办，大学生科技创新协会承办。
机电系团委进行竞赛前期的宣传、发动、组织和选拔。邀请科研与素质教育部有关领导及资深指导老师组成评审小组对参赛作品进行集中评审、确定奖项，确保评审工作的公平公正。
九、作品报名、报送方式、时间
1、201*年3月15日前，各参赛者、参赛小组将作品报名资料发至我系科技部邮箱：jdxkjb@126.com。
2、201*年3月22日前，对参赛作品进行汇总，并公布于一教及二教宣传栏，请各参赛队核对查证。
3、决赛初步定于201*年3月下旬举行（另行通知）。
十、奖励办法：评审小组将从参赛作品中评选出一等奖、二等奖和三等奖进行奖励。竞赛获奖
作品将在接下来的社团文化节中展出并授予相应获奖证书。学院将从获得一等奖的作品中择优推荐去潍坊科技学院参加“第八届（201*年）山东省大学生机电产品创新设计竞赛”决赛。
活动八学期末团委换届
一、活动主题：团委换届
二、活动目的：为团委选拔优秀人才，更好地为团委工作，选出新的领导班子，为下一年的团
委纳新做好准备。
三、活动流程：
1、预先讨论选举方式，积极争取老师与各团支部意见，制定出公平合理的选举方案，并进一步进行讨论，使选举方案更加完善。
2、提前一周下发换届选举通知，注明参选条件，及大体竞选流程，通知参选人员及时准备申请书和演讲稿。
3、邀请老师及各班团支书和班长参加换届选举，用更广阔的渠道考察参选人员，提问一些与学习、工作、生活息息相关的问题，考察参选人员的临场发挥能力，以参选人员两学年的表现及学习成绩为重要依据进行打分，分数最高者胜出。
4、竞选结束一周内公示竞选结果，如有异议可向机电系团总支反应。如无异议，新任部长将于三日后上交述职报告，并对自己的工作计划进行发言。
四、活动对象：09级各部副部长五、活动时间：学期末（具体时间待定）六、活动地点：待定
七、活动意义：通过此次换届，为团委领导班子注入新鲜血液，让大四的学生有更多的时间准
备争取更高程度的求学机会或求职。同时选出优秀的人才，让其尽快适应部门工作，以便更好地为团委服务。
备注：以上活动为机电工程系团委部分主要活动示例，具体的活动将根据
学院和系具体情况安排进行调整。
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