学院社团秘书部部长的工作总结
学院社团秘书部部长
工作名称直接上级晋升方向工作职责秘书部部长所属部门院团委院会长管辖人数188职位等级2院会长岗位轮换1、在院会长领导下负责办公室的全面工作，努力作好院会长的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、在院会长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助院会长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送，请院领导阅批并转有关部门处理。5、协助院会长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供院会长决策。6、做好院会长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用院团委图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。权责范围一、权利1、根据院团委的工作范围能力，组织活动，带动学院学生做志愿者活动2、根据原会长的工作计划，合理的分配人员，把工作做到位二、责任1、做好自己的本职工，积极做表率2、利用学生们的特长让他们为学校所用3、把工作认真完成，做到尽量完美。工作环境办公室，工作环境舒适，无职业病危害任职条件1、男女不限，身体健康，有责任心能吃苦耐劳。2、有较强的交际能力，能随机应变。有较好的社会活动能力。有相关的工作经3、责任心要强，做事仔细，善于交谈，懂的关心他人工作分析总结调查对象：院团秘书部部长调查方式：访谈法
调查时间：201*-9-22调查地址：学院团委办公室调查过程：
通过在网上查询资料，对院团委秘书的工作有了一定的了解。就你定了一些问题来对秘书这一职称进行访谈。调差总结：
通过这次访谈我觉得身为学生的我们其实工作起来时很踏实认真的，我们会很认真的完成每一项任务，也会很认真的制定每一次的计划。通过上面的工作说
明书会让大家清楚的认识到秘书的工作范围以及任命工作的自身条件，也可以根据上面的条件来选拔下一批优秀人才。
工作分析访谈提纲
一、岗位目标
1、此岗位的工作目标是什么?
配合院会长的工作，为下面人员分配工作，给学校带来文明校风。
2、从学校的角度看，这个岗位具有什么意义作用？
二、岗位地位
1、学院领导对此岗位作用的评价如何？
2、此岗位直接为那些人们服务?
3、此岗位一年需要多少经费？
三、内外关系
1、通常，你需要与上级商讨或者汇报工作？
2、你有书下吗？若有，哪些职位由你管辖？有多少?
3、你经常因为院团委的是影响上课吗？
四、工作中的问题
1、你认为此工作对你最大的挑战是什么？
2、你对工作最满意和最不满意的地方分别是什么？
3、你对哪些问题是有自主权？
4、哪些问题你需要提交上级处理？
5、你是否有机会采取新方法解决问题？
五、工作成果
1、你的工作能够取得什么成果？其中最重要的成果是什么？
2、上司对工作任务的完成情况是否起决定性作用？
六、岗位要求
1、此岗位要求任职者具备哪些知识？举例说明。
2、此岗位要求任职者具备哪些能力？举例说明。
扩展阅读：大学生社团秘书部工作总结和工作计划
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秋风逝去，冬雪飘来，元旦在即，半年的工作已经过去了，我们社团部在教育系学生的庇护下又成长了些许，我们的半年工作在学生会各部门的见证下，已悄然收尾了。回想本年的工作我们成长了不少，学会了不少，有过鲜花，有过挫折，现将已经半年的种种总结如下：
第一，在活动内容上，我们在团联和学生会的支持和关心下进行了招新和新干事的评选，我们新的一班组织者在半年的活动中处处起带头作用，积极努力的给会员们带来些许的快乐，满足。回望来路，我们有精彩的《爱在金秋》演讲、有趣味横生的“心理沙龙”、有融融友情的社团联谊活动、还有“岁月感恩”的净化心灵之举。
第二，在工作的组织上，我们沿承心轩会的传统，各部门各司其职，团结合作，将团队的精神贯穿始终，我们还进行工作改进，使宣传部的工作得到一定的缓解，使每个干事都热情洋溢，各有所做，各有所得。
工作因年关而暂停，但我们对工作的热情也会因年气而更加浓烈，我们半年的工作有喜有忧，望大家指正，望明年的工作更上一层楼。
201*年是我校学生社团发展过程中硕果累累的一年，各社团作为我校校园文化建设和学生综合素质拓展的重要载体，在繁荣校园文化、丰富学生第二课堂、提高学生综合素质、培养学生团队合作精神、促进学生成才就业等方面发挥了越来越重要的作用，日益成为广大学生拓展兴趣爱好，扩大求知领域，陶冶思想情操，展示智慧才华的广阔舞台。
本学期，在校党委的正确领导下，团委的指导下，在经济管理学院各级领导、老师们的关心支持下，在兄弟学生部门的大力支持下，在社团部“以人为本”的工作理念、“管理、服务、协调、监督”的指导方针、“荟萃精品，沉淀文化”的活动宗旨引领下，全校所有社团以社团部为中心凝聚在一起，以我校科技文化艺术节为纽带团结在一起，群策群力，开拓进取，以奋斗的姿态和不懈的努力缔造出了地大社团生机勃勃、欣欣向荣的繁荣景象，引领着学校校园文化的时尚，开创了我校社团工作的新局面。
社团工作的成绩是喜人的，这份辉煌与成就是所有社团部成员心血和智慧的结晶，同时也凝聚着学校各级领导、老师们对社团的关心和支持。我们为之欣喜，为之雀跃，更为之自豪！在享受着成就和辉煌的喜悦的同时，我们也时刻保持着冷静理智的头脑，不断总结，总结成功，总结经验，总结教训；不断思考，思考问题，思考困惑，思考前路，因为只有对社团活动的发展不断进行总结和思考，我们才能不断进步，社团才能不断发展，社团事业的明天才会更加辉煌壮丽！
接下来，我将对201*年上半年社团工作做如下总结：
一、工作如下
1、第六届创业计划大赛
在此次的科技文化艺术节中，我们社团部主要负责和院营销协会一起举办第六届创业计划大赛。具体事项如下：
大赛日程安排：
第一阶段：报名时间：3月15日~~3月30日
（中午12：30~13：20；晚上21：10~21：50）
地点：北京路校区：各系(院)团总支办公室或团委办公室及营销协会办公室。枚乘路校区：各系(院)团总支办公室或团委办公室及营销协会(大学城支部)办公室
第二阶段：4月份初审报名表，优选项目，评选复赛作品
第三阶段：培训阶段
第四阶段：参加复赛作品在两周内（4月15日至4月28日）提交商业计划书初稿，经评审投票，答辩后优选8件作品入选创业计划大赛决赛。
第五阶段：5月1日至5月25日决赛队伍进行市场调查，商业计划书完善，以及现场答辩用PPT制作，组委会提供指导教师进行专业指导并提供相关设施。请相关项目负责人每周向组委会上报项目进度。
第六阶段：5月26日试机，并提交商业计划书定稿。
第七阶段：5月28日决赛，8件作品入选创业计划大赛决赛作品经抽签决定答辩顺序，由一位选手负责介绍项目概况，演示PPT，然后组委会指定主答辩老师提问，其他嘉宾也可提出问题，项目组参赛选手现场答辩。经评委会评分后确定获奖名单，颁发证书及奖金。
结果：一等奖：优素深度体验式旅游
二等奖：海纳博服有限责任公司
迪赛办公室设计
三等奖：
【注：前3甲顺利进入在江南大学举行的“江苏省第五届创业计划竞赛”，并取得了优异的成绩】
2、抗震救灾
5月12号汶川地震发生后，我院团总支学生会积极组织抗震爱心捐款。我部门在团总支的帮助下，在一餐厅门口执勤，圆满完成了学校不知的任务，并取得了不错的效果，第一时间让同学们了解了地震的影响了危害。
3、积极组织参与科技文化节活动
在学校开展科技文化节期间，我部门积极配合团总支的工作参与并组织宣传其他学生参加，让同学们对科技文化节有一个认识，并积极的参与到其中来。我院在健美操大赛，大合唱，舞蹈大赛中均取得了不错的成绩。
4、经济管理学院送老生晚会
在我院组织送老生晚会期间，我部门积极响应团总支、学生会的工作，搬花、搬音响、桌子等其他器件，为晚会的顺利进行提供了坚实的后勤保障。
二、总的评价
1、社团总体评价：社团规模不断扩大，社团布局不断合理，社团活动日益丰富，校际联系不断加强，社团发展正向“规模化、精品化、特色化”的方向迈进，社团发展水平也正由追求快速发展的成长期向渐趋稳定、注重内涵式发展的成熟期过渡
2、社团部总体评价：管理体系不断完善，管理格局更加合理，工作模式日趋成熟。
社团部继续坚持以“自我教育、自我管理、自我服务、身建设和发展，以管理的身份规范社团发展，以教育的身份推动社团完善，以服务的身份团结社团力量，以约束的身份实现共同进步，在营造良好校园文化氛围、推动社团发展进步、提高学生综合素质、推动学生成长成才等方面做出了突出的贡献。
这个学期是丰收的，但同时是挑战的，我们将会在不断总结经验的情况下，探索出一条更好更完备的社团管理方法出来，最后希望社团部会能够如鸿鹄展翅般飞的更高，更远，更精彩！
第二个
在新的一学期、新的一个月里，社团部承办了一系列的活动，对学员影响巨大，而且也为同学们了一系列的服务。深受院系领导及同学们的好评。在这一系列的活动中大家深切地感受到学院活动的丰富多彩，以及社团部的精心安排，使得我们的大学生活充实而又生动。在社团部部长及副部长的带领下，大家积极工作，为系里及同学们服务。总结如下：一、活动过程
活动之一：我们出了海报宣传，并且进行了彩虹舞蹈队的重组与选拔在三月十一日在南院臻美楼粘贴了彩虹舞蹈队的宣传海报，并于三月十二日中午12：30分，进行了成员选拔。结果页很成功
活动之二：开展了三个舞种的班，集合所有成员，一同商讨制定了课程安排表开了爵士、拉丁、民族，三个舞种的班级，并在三月二十日，中午12：30分，南院臻美楼107所有成员开了个小会制定上课时间，地点。时间如下：爵士：每周2、周5中午12：40-13：40，南院形体房拉丁：每周3中午12：40-13：40，南院形体房周日晚上7点-8点，南院形体房
民族：每周4中午12：40-13：40，南院形体房
活动之三：彩虹舞蹈队正式上课。
在三月二十三日中午12：40分，爵士首堂课正式开了了，陆陆续续，其余的舞种班级也正常上课，反响效果很大，学员都狠乐意去学，教学效果也很好，“师生”配合也很融洽，相信社团部会把彩虹舞蹈队办的有声有色，成为我们艺术表演系的一个标志。
活动之四：帮助老师领了报纸。
从三月二十九日-四月二日我们社团部帮助老师在收发室领了报纸送到了办公室，所有干事和副部还有部长也很乐意帮老师做事，也都认真的松了报纸，很值得赞扬。
二、活动自我评估
总体来说，我们社团部办的活动很成功，也为我们系部出了一份力，为此也感到很骄傲，当然，我们还有很大发展的空间，我们部门所有人也会加倍努力，把社团部办的更好，更出色。1、准备较充分
“凡事预则立，不预则废”在这次活动中得到了充分体现，正是因为有了详实的考虑、周全的计划和充分的准备，这次活动才有了成功开展的前提。如我们提前几天和教学的老师商量好了，并且在活动开始之前我们就有了详细的计划及活动部署。
2、密切配合
多方面的积极协助和努力，是活动得以完成的保证。如在活动中我们需要场地就是要艺术表演系高老师的支持，等。3、分工具体安排合理
在班级没有开始开课之前，部长就已经将老师的各项任务合理分配，同时也注意到老师也学院之间时间的协调，现在上课后，同学们普遍反映良好。
三、活动结果及意义
1、班级举办得虽然小，其中含义却深远，反响良好，充分为学生们免费提供展示自己，与学习、为自己增添一项才艺的机会。2、这次活动的举办也是为了给艺术表演系增加一个向外发扬的机会，让所有人都知道学艺术的就是与众不同。
3、此次活动举办得也非常成功，希望在以后的日子里，也会发展得更好，加油!
而我们社团也要对自身的综合素质要有提高.围绕学校的要求发挥社团的思想教育，动手实践及组织活动。适应学校发展形势的需要，以积极的形势发展同学们喜闻乐见的活动。把把活动融入到思想教育融入到社团活动当中。为学校的精神文明建设多做贡献。在创新精神的领导下，再接再厉，深入发展，迈向新台阶。
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