电算化会计及财务软件实验总结
电算化会计及财务软件实验总结
姓名系别实习项目性别专业学号班级实习时间17、18周丰达市讯达通讯设备股份有限责任公司电算化一、实验过程：（一）设计会计软件应用核算体系⒈启动财务软件并登录系统管理⒉设置操作员及其权限，其中本人的姓名字母编号"MZJ"和方杰设为账套主管、李玉林设为总账会计、赵勇设为出纳员。⒊建立账套（1）输入账套信息：账套号用我学号后三位，账套路径为默认值，启用会实验结果分析与总结计期间为201*年1月1日。（2）输入单位信息：单位名称、简称、地址、法人代表、邮编、联系电话及传真、税号。（3）输入核算类型：有记账本位币、企业类型、行业性质等。（4）确定基础信息建立：资料中要求客户分类，存货、供应商不分类，无外币核算。（二）会计核算基础信息⒈设置会计科目：根据资料增加一些科目和修改一些辅助科目。⒉指定科目：根据资料要求“银行存款”“库存现金”为指定科目并进行项目核算。⒊设置凭证类别：在基本设置中打开凭证类别设置，选中“收、付、转凭证类别”其中限制条件设为收款凭证借方必有，付款凭证贷方必有，转账凭证凭证必无。⒋设置结算方式：结算方式包括现金结算、现金支票结算、转账支票结算及银行汇票结算。（三）总账辅助信息设置：包括部门档案、职员档案、客户档案、供应商档案等的设置（四）录入期初余额：录入期初余额；试算平衡。（五）日常业务处理⒈以总账的身份进行填制凭证，查询，自定义结转设置⒉以出纳员的身份进行出纳签字⒊以记账员的身份进行记账⒋以账套主管自己的身份进行工资、固定资产业务的处理（六）生成报表⒈启动UFO报表管理系统⒉账套初始⒊自定义一张报表：报表格式定义、报表公式定义、报表数据处理、生成报表⒋利用报表摸板生成资产负债表、利润表：调整报表摸板、生成资产负债表、利润表数据二、实验结果分析与总结1、进行账套的初始设置要认真谨慎，因为一旦启用账套将不能修改。2、设置各操作员时要牢记口令密码，同时需要了解各个用户的权限与职能并正确设置，否则会影响后面的操作。3、要学会各类数据的输入，并且注意细节部分，否则会影响最后的结果。4、在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前，基础设置完成后，录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结帐前。5、在各系统时间的设置时，启动总账系统的时间必须大于或等于账套系统的启用时间，不然系统会出现“不能超前建账时间”或“不能滞后建账时间”。6、涉及指定为现金科目和银行科目的凭证才需出纳签字。凭证一经签字，就不能被修改、删除，只有取消签字后才可以修改或删除，取消签字只能由出纳人自己进行。7、审核凭证时，作废凭证不能被审核。审核人和制单人不能是同一个人，凭证一经审核，不能被修改、删除，只有取消审核签字后才可修改或删除，已标记作废的凭证不能被审核，需先取消作废标记后才能审核。8、转账生成之前，注意转账月份为当前会计月份。进行转账生成之前，先将相关经济业务的记账凭证登记入账。转账凭证每月只生成一次，生成的转账凭证，仍需审核才能记账。以账套主管身份将生成的自动转账凭证进行审核、记账。9、会计信息系统的学习不能操之过急，要循序渐进，不然到头来只会弄巧成拙。10、会计信息系统操作需要认真，细心，耐心，多练习，多与别人讨论交流，互相帮助。学生签名（手写）：201*年6月24日指导教师鉴定意见
从态度、出勤、实习过程、实习结果等情况进行鉴定并给出成绩进行鉴定指导教师：年月日
扩展阅读：会计电算化实验总结1
中国地质大学长城学院
会计电算化实验总结
系别经济系专业会计学学生姓名学号指导教师
201*年12月14日
21世纪是一个信息时代，电子商务的广泛应用对于财务、会计、税务、审计等相关经济活动的电算化要求也越加严格，会计电算化对于会计专业也越加的重要。因此，我们会计学专业今年进行了电算化学习。
实验主要内容是以乐凯股份有限公司为虚拟单位，运用用友ERP-U8管理软件，通过建立实验账套、修改账套，设置人员角色权限、录入数据，处理企业业务等，模拟日常财务工作中的账务程序,进行账务处理。
实验内容共涉及系统管理、基础设置、总账系统初始化、总账系统日常业务处理、期末处理、UFO报表等六个部分。这六个部分中涵盖了企业财务方面的各个重要环节：企业财务管理环节、采购销售环节、供应链环节、生产管理环节等。实验涉及了企业活动中的记录，凭证登记、生成、作废、签字、审核与查询，资产的增加、减少、查询与审核，期初期末账表的生成、核对、审核和结账等。
一、学习的主要内容（一）系统管理，包括账套管理（建立账套、修改账套、账套输出、账套引入）、年度账管理（建立年度账、清空年度账、年度账输出、年度引入、结转上年数据）、操作权限管理（设置操作员、赋予操作员权限）。（二）基础设置，包括基础信息设置、基础档案设置。
（三）总账系统初始化，是根据本企业的实际情况，将一个通用的财务核算系统改造为适合本企业核算要求的“专用财务核算系统”,包括设置选项、期初余额。（四）总账系统日常业务处理，包括填制凭证、修改凭证、删除凭证。进行出纳签字、审核、记账。
（五）期末处理，包括自动转账、银行对账、对账、结账（六）UFO报表，包括编制资产负债表、利润表、现金流量表。
二、遇到的主要问题1．建立账套
建账就是建立企业基本账务框架，与手工记账一样，电算化需要在一开始就在软件中建立账套。但是软件中所需要输入的账套信息更加的具体和严格，其中不仅包括账套信息，单位信息，而且增加了核算类型，基础信息，编码方案和数据精度的设置。所增加的这些数据对于企业门户的操作具有一定的系统关联作用，因此在设置时一定要严格执行，一旦确定在以后不得随意变更。
在应用该系统时，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等。在登录时，系统管理员和账套主管看到的系统管理“登录”对话框是有差异的。系统管理员登陆的界面只包括：服务器、操作员、密码和账套，而账套主管“登录”的对话框则包括：服务器、操作员、密码、账套和操作日期。设置的编码方案级次时不能超过最大级数；同时只能在最大范围内，增加级数，改变极长。若需要删除级长，必须从最末以及开始删除。具体资料根据企业实际经营需求情况进行修改。2．基础信息设置
基础设置是将企业的相关资料录入系统，是为系统的日常运行做好基础工作。其中基础信息设置包括编码方案和数据精度，编码方案主要用于设置有编码级次档案的分级方式和各级编码长度，数据精度主要用于设置业务系统中一些特定数据的小数长度。需注意的问题是在凭证类别设置中利用收付转凭证在填制凭证中会出现“不符合凭证”等现象，处理此现象的方法在于凭证类别的选定，还要注意一些先后顺序的问题，录入个人档案时一定先输入部门档案，设置科目时要先设置科目再设置凭证类别，凭证类别设置好后才可以在总账凭证中填制凭证。确保信息录入准确性，不然在后面的业务处理中将困难重重，以致返回该步骤从新审查，费时费力。
3．日常业务处理
在总账中的初始设置完成后，就可以开始进行日常处理了。日常业务处理的任务是通过录入和处理各种记账凭证，完成记账工作，查询和打印输出各种日记账、明细账和总账分类，同时对个人往来和单位往来等辅助账进行管理。
采用序时控制时，凭证日期应大于等于启用日期，但不能超过计算机系统日期。填制凭证过程中，随时可修改记账凭证或删除记账凭证。但是，一旦记账凭证经出纳签字或是审核后，就不能修改或删除记账凭证。如果确实需要修改或删除，则首先取消“出纳签字”和“审核”。在填制记账凭证的过程中，可通过“上张”“下张”翻看记账凭证。记账凭证经过记账后，则需通过查询凭证[查询凭证]功能查看。取消凭证时，有一个隐含功能为[恢复记账前状态]。在[对账]功能中，按Ctrl+H键，激活[恢复记账前状态]功能。在[记账]菜单处，点[恢复记账前状态]，即可实现取消记账。取消记账账套主管才有权限，制单、审核、出纳签字的取消则需要原签字人进行取消。
4．期末处理
期末会计业务是指会计人员在本月所发生的日常经纪业务全部登记入账后，在每个会计期末都需要完成的一些特定的会计工作，主要包括：期末转账业务、试算平衡、对账、结账等。在实际操作中转账科目可以为非末级科目，部门可为空，表示所有部门，函数定义时，如果科目缺省，取对方所有科目的金额之和，如果公式的表达时明确，可直接录入公式。此外，有系统自动生成的转账凭证是从相应的账簿中取数，所以在生成自动转账凭证时，一定要确保被取数的会计科目的数据已经记账。当本月还有未记账凭证式，不能结账，而且，结账必须按月连续进行，上月未结账，本月也不能结账，但是可以填制、审核凭证。若总账与明细账对账不符，不能结账。
5．财务报表
用友UFO报表系统是报表处理的工具，利用UFO报表系统既可编制对外报表，又可以编制各种内部报表。它的主要任务是设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其他业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表，对报表进行审核、汇总、生成各种分析图，并按预定格式输出各种会计报表。
整个实践操作流程是：第一步启动UFO，建立报表。第二步设计报表的格式。第三步定义各类公式。第四步报表数据处理。第五步报表图形处理。第六步打印报表。第七步退出UFO。三、主要收获、心得
通过对实践课程的学习，使我们基本掌握了实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能和使用方法，能够运用财务软件对企业业务进行简单的会计处理，使我们的财务处理能力有很大的提高。
在整个实习过程中我的几点心得:通过学习进行对比，明确了手工会计处理与计算机会计处理的差别。电算化大大提高了会计工作的效率和准确性，更加符合现代经济生活的需要;在学习中虚心请教，认真听讲，与同学相互交流，共同进步;平时要多练习，耐心仔细，不能急于求成，稳扎稳打，步步为营;学习时要整体把握知识，建立全局观念，从服务企业管理的高度出发理解会计工作，把握核心内容。坚持实践性，知行结合。在实践中学习，在实践中进步。
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