第三方物流信息系统和国际货代系统实训总结
第三方物流信息管理系统实训总结
第三方物流管理信息系统是第三方物流企业参与市场竞争的关键，是提高客户服务水平的基础。为了保持物流企业核心竞争力，快速地适应不同货主、不同货种对服务的要求，信息系统的架构必须经济灵活。针对此次实训的流程总结如下：
第三方物流信息管理系统分为两个部分：仓储管理和配送管理。第一部分：仓储管理一、基础信息设置1.客户管理
客户管理信息系统
通过对客户资料的收集、分类、存档、检索和管理，全面掌握不同客户群体、客户性质、客户需求、客户信用等客户信息，以提供最佳客户服务为宗旨，为客户提供方案、价格、市场、信息等各种服务内容，及时处理客户在合作中遇到的各类问题，妥善解决客户合作中发生的问题，培养长期的忠诚的客户群体，为企业供应链的形成和整合提供支持。
（1）客户管理-客户管理-客户信息
新增客户：点击客户信息，显示所有的客户档案。点击“新增”增加相应的客户（广州建悦货运代理有限公司）档案。进入增加客户的页面，输入客户的基础资料及常用的装货地址，点击“保存”，增加客户档案成功。新增客户信息后，系统自动添加终端客户信息和供应商信息。注意：为了方便查询同学的实际操作情况，将客户代码输入自己的学号(070156)（2）客户管理-货品管理（货品分类、货品单位和货品信息）◆货品分类
新增货品分类：找到自己相应的学号（070156）的客户档案，选择客户，点击“货品类别”，进入显示货品分类列表的页面。点击“新增”，进入增加货品分类的页面，输入类别代码（FZ和DZ）和类别名称(纺织品和电子品)，点击“保存”，增加货品分类成功。
◆货品单位
新增货品单位：找到自己相应的学号（070156）的客户档案，点击蓝色字体“客户代码”链接到货品单位列表的页面。点击“新增”，输入单位代码（070156JIAN和070156ZHI）和单位名称(件和只)，点击“保存”，增加货品单位成功。◆货品信息
新增货品资料：找到自己相应的学号（070156）的客户档案，点击蓝色字体“客户代码”，进入显示货品资料列表的页面。点击“新增”，进入增加货品资料的页面，选择货品类别（纺织品和电子品）和供应商（广州建悦货运代理有限公司），输入货品代码及名称等信息，点击“保存”，增加货品资料成功。2、库内管理库内参数设置储位设置
新增仓库：点击“新增”进入新增仓库界面，选择仓库所属部门（系统自带），输入仓库代码（070156）和仓库名称（自己名字）等相关信息，点击“保存”，即可！新增仓库储位：选择新增（070156）仓库，点击“货位划分”链接，点击“新增”，输入仓库名称和代码（A和B）点击“保存”，新增储位成功。二、入库管理入库管理操作流程如下：
、业务单
新增收货申请：点击“新增”，增加相应的收货申请的主表。输入来单号(070156)，选择客户(广州建悦货运代理有限公司)输入客户代码（070156），制单人输入自己的名字以便于查找。点击“保存”。出现“增加明细”的链接。点击此链接，输入需要入库的货位的相关信息，点击“保存”，保存成功后，主表中出现明细数据，继续在弹出窗口中输入下一个明细档案，保存，增加完收货明细，点击“返回”至主表，点击“保存”，点击收货通知。业务单完成。、收货通知找到对应的业务单，直接点击“收货作业”。
、收货作业找到对应的业务单，确认无误后直接点击“入库检验”。、入库检验
找到对应的业务单，进入详细信息页面，点击快速验货，系统默认准备入库数量，在主表中此明细显示为绿色，点击“验货完毕”。
注意：收货申请单可以多次验货，一个收货申请单可生成多张入库单。
、入库确认找到对应业务单，点击入库确认，在主表中此明细显示为粉红色，说明此单已经入库。
、入库打印找到对应业务单，点击验收入库单打印。三、出库管理
出库管理操作流程如下：
★、出货通知
点击“新增”增加相应的出货通知主表。输入来单号码（070156），选择客户，输出相关内容，点击保存。出现“增加明细”点链接。输出明细档案。点击保存，保存成功后，主表中出现明细数据，继续在弹出窗口中输出下一个明细档案，保存，增加完出货明细，点击“返回”至主表，如果此表还将进行修改，就在界面上直接修改，修改完毕则点击“保存”即可。如果此表可提交审批人员进行审批，则点击“拣货作业”。★、拣货作业
点击“待核准”状态的出货申请的链接，点击明细查看相关信息。点击出库备货。★、出库备货
点击“待备货”状态的出货申请的链接，输出相关的货品主表信息，点击货品明细，点击“快速备货”。在弹出窗口中显示库存中存在的库存列表，选择合适的库存，输入出库数，点击“确定”，备货完毕后，则明细显示为红色。说明此明细已经备货。明细中所有的货品均备完货后，点击“备货完毕”，则其状态改为“待确认”。注意：“待备货”的出货申请单只能根据库存进行一次备货。★、出库确认
点击“待确认”状态的出货申请的链接，输出相关的货品主表信息，若需要重新备货，点击“重新备货”。若确认出库，点击“出货确认”。★、出库装箱
点击页面右上角的“查询ON”，显示出来相关的查询条件，输出查询条件。显示出查询的数据，点击相应的单号查看明细。★、出库单打印四、库内管理
1、库内管理库内作业转储作业
新增转储作业：点击“新增”进入增加转储作业的主表，输入相关内容，点击保存。点“增加明细”的链接，增加完直接转储明细，“保存”后点击“返回”至主表。如果此表还将进行修改，则点击“修改保存”链接，以备下一次修改。点击“移货确认”,这样转储操作就可完成,相应的货品资料就会直接转储。2、库内管理库内作业补货作业
新增补货作业：点击“新增”进入增加补货作业的主表，输入相关内容，点击保存。点“增加明细”的链接。弹出增加明细的窗口，增加完直接补货明细，“保存”后点击“返回”至主表。点击“补货入库确认”,这样补货入库操作就可完成。3、库内管理库内作业退货作业
新增退货作业：点击“新增”增加相应的退货作业主表。进入增加退货作业的主表画面，输入相关内容，点击保存。
出现“退货出库备货”的链接。点击此链接，弹出增加明细的窗口，增加完直接退货明细，“保存”后点击“返回”至主表。点击“退货出库确认”,这样退货出库操作就可完成。
4、库内管理库内作业报废作业
新增报废作业：点击“新增”增加相应的报废作业主表。进入增加报废作业的主表画面，输入相关内容，点击保存。
出现“退货出库备货”的链接。点击此链接，弹出增加明细的窗口，增加完报废货物明细，“保存”后点击“返回”至主表。点击“退货出库确认”,这样报废作业操作就可完成。
5、库内管理库存盘点盘点单
新增盘点单：点击“新增”输入仓库和客户信息，点击“保存”，盘点信息输入成功。找到保存的盘点单进入，点击库存统计，选择仓库和客户，点击“点击此处进行库存统计”，库存统计完成后，点击“点击显示生成的盘点数”，出现仓库的库存盘点情况，点击“盘点打印”，选择打印盘点单，出现仓库的盘点单。8、库内管理查询库存查询。点击库存查询，进入查询界面，输入对应的客户，点击查询，可以查看客户对应的库存情况。
9、库内管理查询储位查询。点击进入储位查询，输入仓库代码和需要查询的储位，点击查询，可以查看仓库中各储位的库存情况。第二部分：配送管理一、基础信息设置
1、车辆管理：车辆管理车辆信息车队信息车辆类型点击“新增”，输入车队代码和车队名称，点击“保存”。点击“新增”，输入车辆类型，点击“保存”。点击“车辆信息”，选择车队，点击对应的车辆信息链接，输入车牌号、司机等相关信息，点击“保存”。二、运输调度操作：配送管理配送计划配送计划计划确定车辆配载市内/干线配送确认发车确认→新增托运申请：点击“新增”，输出增加托运申请的相关内容，点击保存。点“增加明细”的链接，输入明细档案，点击保存，保存成功后。刷新主表，主表中出现明细数据，继续在弹出窗口中输出下一个明细档案，保存，刷新主表。增加完托运明细，点击“返回”至主表，点击“保存”，保存成功后，点击“计划确定”。→点击页面右上角的“查询ON”，显示出来相关的查询条件，输入查询条件。显示出查询的数据，点击相应的单号查看明细。点击“车辆配载”，返回。
→点击“待配载”状态的托运申请的链接，显示托运详细信息页面，点击明细查看相关信息。点击“快速配载”。在主表中此明细显示为绿色，点击“保存”，点击败“配载确认”。
→查找对应的配载单，选择好要做的运输任务后，点击“保存”，数据保存后，点击“发车确认”，表示货物已经进入运输状态。
→选择相应的发车业务单，如果车已经回到车队，则点击“提交回单”键，完成此操作后，返回页面，做过处理的回单将不可见。
国际货代系统实训总结
实训题目操作方法一、基本资料
1、货运基本类维护
①进入【港口/码头】界面
②点击工具栏上的【新增】按钮，系统自动生成一个编号；③填写港口的基本信息
④点击【保存】按钮，即可将这条港口/码头记录存入数据库。2、货运船务类维护①进入【船名】界面
②点击工具栏上的【新增】按钮，系统自动生成一个编号；③填写船名的资料；
④点击【保存】按钮，即可将这条运输方式记录存入数据库中。3、船名航次登记
①进入【船名航次登记】界面；
②选择对应的航线（下拉列表框中选择）；
③系统根据航线自动生成一个动态航期的列表；④在船名下拉列表下选择后，输入航次为E01D；⑤输入到达/离开各港口的时间；⑥点击【保存】按钮，退出。4、货运客户管理类维护①进入【客户管理】界面
②点击工具栏上的【新增】按钮，填写相关信息栏目；中链供应链公司：托运人、发货人
美国国际贸易有限公司：通知人、收货人深圳环球国际货代公司：货代公司丹麦马士基有限公司：船运公司深圳集装箱运输公司：托车公司盐田报关行：报关行
③按【保存】按钮，将新加入的信息存入数据库中。二、业务管理1、业务接单录入
①进入【业务接单】界面；②点击【新增】，到托运单信息界面，系统自动生成托运单号；③填写内容
托运人、发货人：中链供应链公司
收货人、通知人：美国国际贸易有限公司起运港、装货地点：盐田港
卸货港、目的港、最终目的地：迪拜装货日期：15/03/201*
货代公司：深圳环球国际货代公司运输条款：CY-CY
运输方式：S（海运运输）货物描述：无唛头（N/M），货名为1000件陶瓷，包装单位为箱，毛重为10000KG，净重为7000KGS，体积为15CBM
货柜信息：一个20’柜，点击增加④按【保存】键，保存新加入的信息2、订舱/理货操作（1）订舱单
①选择时间为15/03/201*，点击【数据刷新】，找到之前所做的那票业务单②双击托运单号，进入订舱信息③填写订舱信息
船/航空公司：马士基公司船名：穗久，航次为123
④按【保存】键，将新加入的信息保存在数据库中③按【打印】，【新建】可以在里面修改信息，修改后保存④点击【打印】，选择订舱格式：订舱单，生成《订舱单》。⑦数据导出，发EMAIL，发传真给公司⑧船公司收到确认无误后填写：订舱单号：S001
订舱日期：15/03/201*船名航次：穗久123截关日期：16/03/201*开船日期：17/03/201*提柜日期：15/03/201*提柜码头：盐田港
按【保存】键，订舱完成（2）派车单
①在订舱信息表中选择拖车公司：深圳集装箱运输公司；
②进入委托派车，选择拖车公司，点击【查询】按钮，系统自动生成派车单③点击【打印】按钮，生成派车单（3）报关单
①在订舱信息表中填写柜号，选择报关公司：深圳报关行，装货日期：15/03/201*②进入委托报关，选择报关行，点击【查询】按钮，系统自动生成报关单；（4）单证管理提单
①装货日期：15/03/201*，点击【数据刷新】；双击托运单号，进入托运单信息②点击【提单】按钮，系统会根据您所选择的业务单自动填充提单数据
③点击【打印】按钮，选择提单格式：提单模版，系统自动显示提单的打印格式三、财务管理
1、制作一份业务单
进入业务管理的业务单界面，根据装货日期查找前面的业务单，点击“应收/应付录入”键，录入相关信息，进行保存。2、费用审核
输入装货日期，查询到相关信息的单证。然后点击审核键进行单证审核。再进行保存即可。
扩展阅读：国际货代实训系统操作指导手册
目录
引言................................................................1第一章实训目的...................................................2第二章实训要求...................................................3第三章实训内容...................................................4
第一节海运出口业务操作.......................................4第二节海运进口业务操作......................................29第三节空运出口业务操作......................................41第四节空运进口业务操作......................................53第四章实训课时..................................................61
第一节海运出口模块实训......................................61第二节海运进口模块实训......................................62第三节空运出口模块实训......................................63第四节空运进口模块实训......................................64第五章实训操作..................................................65第六章辅助材料..................................................68
附件一13种贸易术语..........................................68附件二4组贸易术语比较.......................................69
国际货代实训系统操作指导手册
引言
在物流专业教育过程中，实训是一重要的实践性教学环节。为了使物流专业的莘莘学子在毕业之后，可以尽快地融入企业，成为一名能为企业所用的优秀物流人才，上海美华物流系统有限公司，携十多年企业物流项目研发的经验再配上独具匠心的物流教学实验元素，立志打造一流品牌，搭建一座从学校到企业的零距离桥梁，成为物流专业师生最实用的伙伴。上海美华教学实训系统之货代管理系统就这样孕育而生。
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第一章实训目的
本实训为操作实践性教学环节，为学生提供一个理论联系实际的平台，让学生对实际操作有感性认识。该实训系统按业务及进出口方式分为海运进口、海运出口、空运进口、空运出口能，能让学生一目了然对不同方式的货代业务加以区别对待，并熟悉货代企业中不同职能部门对信息系统的使用方法，巩固了课堂讲授的知识，提高学习兴趣。
通过实训，要求学生能了解国际货运代理企业的管理思想和业务流程，熟练掌握国际货代系统的基本操作，并且熟练掌握货代业务的各个环节，使课堂教学和业务实践科学地衔接和融合。
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第二章实训要求
通过实训，让学生了解货代整个行业所涉及到的人及单证，学生能掌握货代的基本操作，例如：接单、订舱、装箱，以及收支结算等。能够区分海空运不同单证不同意义，在教学中融入实际企业员工操作体验元素，培养学生的职业道德素质，以及分析、判断能力，使本实训真正起到校企之间的桥梁作用。
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第三章实训内容
本教材将通过案例回现得方式从出口货代业务，进口货代业务等两方面来详细阐述具体货代业务流程。
第一节海运出口业务操作
海运出口业务操作流程图
案例回现
上海杰诚商贸有限公司和加拿大洛斯达餐饮有限公司通过3个月不断沟通谈
判，最终达成一致，于201*年6月28日签订进出口商品合同。杰诚商贸有限公司欲出售一批餐巾到加拿大，出口总价为96，000.00万美元CIF西雅图，合同拟定最迟装运时间为201*年8月10日。
合同签订完，杰诚商贸有限公司一方面按照国外进口商的合同要求，积极备货，另一方面，于同年8月2日委托上海茂恒货运代理有限公司代理相关货运事宜。次日茂恒货运代理有限公司备齐相关单证，并已实际客户的名义向马士基船运公司订舱。该票货物系海运整箱出口，发货人即实际货主，相关报关适宜也委托茂恒货运代理有限公司代为操作。配套单证
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MH编号货主运编号委托日期JC09080209年08月02日资料1出口货运代理委托书委托单位名称提单上海杰诚商贸有限公司发货人：上海杰诚商贸有限公司Shipper:B/L收货人：加拿大洛斯达餐饮有限公司项目要求海洋运费（√）√预付或到付提单份数Oceanfieght:PrepaidorCollect:起最终目始港集装箱预配20’x140’x数中英文货号件数及标记麦头包装式样(InChinese&English)C/No.1-409,600PCSMADEIN800CHINADOZENS15*25’棉制餐巾特种货物□冷藏品重件：每件重量COTTONKITCHENTOWELOFDescriptionofgoods（公斤）（立方米）（总价）毛重尺码成交条件期限装运09/08/10期限有效SHANGHAI卸货港SEATTLE的港VANCOUVER转船可否X分批可否X3地址提单寄送上海市延安西路28号17楼c座Consignee:通知人：PPC,INCNotifyParty:80kgsCIFSEATTLE第5页共70页国际货代实训系统操作指导手册
□危险品大件：（长X宽X高）内装箱（CFS）地址门对门装箱点委托出口货物报关单出口收汇核销单进来料加工手册原产地说明书危险货物说明书危险货物包装证危险货物装箱申明书备注1商业发票装箱清单出口许可证1人随附单证份证1托动植物检疫方委托单位盖章电话传真地址委86-21-6732342186-21-67323456上海市延安西路28号17楼c座李明电话86-21-58091234联系人曹桓货物进栈（√）自送或√派车地址浦东大道2800号1仓库货物备妥日期201*年8月2日货物报关、报检（√）自理或√委托1出口配额证商检证资料2发票
SHANGHAIJIECHENGCOMMERCIAL&TRADECO.，LTD
INVOICE
AUG.08,201*
To:M/SPPC,INCNo.ofinvoice:09SH-KTC01
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850CHERRYSTREET
SEATTLEU.S.ASalesConfirmationNo.:KT090608Terms:
FromSHANGHAICHINA(PORTOFLOADING)toSEATTLEU.S.A.(PORTOFDISCHARGE)ShippedperWANHAI/B0988uponBillofLadingUSA-S02343
SailingonoraboutAUG10201*toVANCOUVERCANADA(FINALDESTINATION)PaidbyT/TMarks&Nos.QuantitiesandDescriptionUnitPriceAmount
CIFSEATTLE09SH-KT0605KITCHENTOWELOFCOTTONUSD10.00/PCSUSD96,000.00C/No.1~4015*25’9,600PCS/800DOZENSMADEINCHINA
TOTAL:40CARTONS/800DOZENS/9,600PCSUSD96,000.00
SHANGHAIJIECHENGCOMMERCIAL&TRADECO.，LTD
资料3装箱单
SHANGHAIJIECHENGCOMMERCIAL&TRADECO.，LTD
PACKINGLIST
SoldtoPPC,INC850CHERRYSTREETSEATTLEU.S.ANo.ofInvoice09SH-KTC01DateAUG.08,201*ConsigneeLOSDAFOODCOMPANYCountryofOriginCHINACountryofDestinationReferenceNo.第7页共70页国际货代实训系统操作指导手册
MeansofTransportandRouteShipperperOnoraboutFromViaSHANGHAISEATTLEToVANCOUVERRemarkTermsofPaymentMarksandNumbersNumberandKindDescriptionQuantityN.WeightG.WeightMeasurementofPackagesofGoods
09SH-KT0605KITCHENTOWELOFCOTTON70KGS80KGSC/No.1~4015*25’9,600PCS/800DOZENSMADEINCHINA
CONTAINERNo.MSKU7876892
1*20’(40PACKAGES)
TOTAL:40CARTONS/800DOZENS/9,600PCS70KGS80KGS
SHANGHAIJIECHENGCOMMERCIAL&TRADECO.，LTD
资料4报关单
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中华人民共和国海关出口货物报关单
出口口岸上海浦江海关（2201）经营单位上海杰诚商贸有限公司3101913032发货单位上海杰诚商贸有限公司许可证号贸易方式一般贸易运抵国（地区）美国批准文号318987432合同协议号09SH-KT0605集装箱号MSKU7876892标记唛码及备注09SH-KT0605C/No.1~40MADEINCHINA项号商品编号商品名称、规格型号数量及单位最终目的地(地区)单价总价币制征免016302.9100棉制餐巾9,600条加拿大1096,000USD全免15*25’70千克成交方式CIF件数40随附单据运费502/1000/3包装种类纸箱征免性质一般征税指运港温哥华保费0.3毛重（公斤）80结汇方式T/T境内货源地上海其他杂费净重（公斤）70生产厂家备案号运输方式出口日期运输工具名称提运单号USA-S02343申报日期201*.08.09江海运输WANHAI/B0988第9页共70页国际货代实训系统操作指导手册
税费征收情况录入员录入单位兹声明以上申报无讹并承担法律责任报关员申报单位（签章）单位地址邮编电话填制日期查验放行海关审单批注及放行日期(签章)审单审价征税统计解析案例（单证）
从案例和出口货运委托书，我们可以获取如下一些信息：1．委托日期：客户委托日期，通常也是意味着接单日期的开始。2．委托客户：案例中清晰告知。
3．业务来源（方式）：即该票货物如何而来，从委托源来看，是客户直接委托，货代自己揽货。
4．商品信息：包括品名、唛头、毛重、件数等相关信息，案例单证中明确告知。5．提单信息：包括主副提单中的收发货人信息，提单信息，装卸货港口信息，运输条款，运费条款等，单证中也明确告知。
6．预配船卡信息：包括船名、航次等信息，单证中也明确告知。(船名、航次、提单号通常在订舱完成后，由船公司发出配舱回单，并告知)实训内容1)接单操作环节接单页面：
首先，先点击“海运出口”按钮，系统弹出如下页面：
第10页共70页国际货代实训系统操作指导手册
该页面的操作流程图简要地将海运出口货运业务的流程告知我们，分别由接单→拼箱（根据实际情况来分，如遇整箱情况，则跳过该环节）→订舱（向船公司订立舱位）→装箱（一般情况下订舱完成后，需要将货物装入集装箱运输，散杂货等一些非集装箱装运货物无需此环节）。
打开海运出口模块后，点击右上角的“开始”按钮，系统将弹出如下提示框：
考虑到学生操作本款系统时流程业务等并非很熟悉，而特别加入此提示功能以方便学生能更有效地进行操作系统。
点击“确定”按钮后，系统正式进入接单页面，如下图：
第11页共70页国际货代实训系统操作指导手册
接单操作环节为货代业务人员接受客户提供的出口货运委托书后，按其要求输入原始委托信息，其中包含委托人、业务来源、货物详细信息，然后根据贸易条件等来决定直发单或出HB/L，并且可以输入一些特殊的订舱要求，打印出订舱单给舱位代理订舱。然后在订舱获得确认后向“客户”及“仓库/车队”发送通知，分为：门到门、内装、自送三种类型发送装箱通知。在业务的操作过程中所发生的应收/应付费用也需要在此界面的帐务页签中输入。栏位填制详细说明：
（１）委托业务编号：货代公司对每笔业务所定义的一个编号，此编号是唯一的不会重复的。点击右边蓝框键，系统自动生成一个流水编号。
（２）客户自定义编号：由委托人（客户）所定义使用的业务编号，通常会在客户给的委托书上显示出。
（３）接单日期：系统默认的接单时间，即点击“新增”接单业务时，系统就默认接单开始，该日期也可以手动进行调整。
（４）客户：如图所示
。本栏目有3种使用方法：
在第一个编辑框输入客户代码，第二个框则自动带出客户注记名。
第12页共70页国际货代实训系统操作指导手册
（客户代码及客户信息可以在“客户管理”模块中进行自行管理，本手册将在第五章中详细说明）
从第二个编辑框即下拉框中选择客户助记名（所有的常用客户），系
统带出客户代码。点击控件右边的查询按钮
，打开客户查询对话框选择客户，系
统将客户代码及注记名分别带出写入两个编辑框中。
（５）业务来源：货代所操作的业务基本分为海外代理指定货、自揽货和同行COLO三种，若是指定货则此栏位输入海外代理资料、自揽货则选择本公司、同行COLO业务则需要填写同行资料。
（６）业务员/联系人：业务员是货代公司揽货的销售员，在自揽货的情况下才会使用到。联系人即为委托公司的联系人。
（７）唛头：根据实际货物填入埋头。（８）品名：根据实际货物填入品名。
（９）件数/毛重/体积：根据货物实际数量/毛重/体积进行填写。（１０）商品归属：即商品性质，如普货、危险品货、冷鲜货等，根据实际情况选择。
（１１）工作流模版：操作业务所套用的工作流程和环节。
（１２）小包装：可分别输入及察看小包装及对应每个小包装的明细信息。（１３）海外代理：货代公司在国外的代理公司，通常在出副提单的情况下才使用，因为主提单上的收货人为海外代理而非实际收货人，货物到国外后先由海外代理公司收货。
（１４）报关行：负责报关的公司，可以是货代公司自己，也可以委托其他报关行。
（１５）配箱类型：基本分为FCL、LCL、自拼箱三类。FCL为整箱业务、LCL为拼箱业务、自拼箱的含义则是由委托客户自己确定如何拼箱的业务。其中LCL又有2种操作模式：1、由货代公司做庄CONSOL的，则与客户自拼箱业务一样需要做拼箱环节的操作2、货代无法做庄CONSOL业务，而把业务COLOOUT给同行，那么这样的业务则与整箱的操作模式一致，不需要做拼箱环节的操
第13页共70页国际货代实训系统操作指导手册
作。
（１６）箱型箱类箱量：所出运的集装箱是大箱（40尺）还是小箱（20尺），类型（普货箱GP、HC高箱等等）以及数量。
（１７）装箱方式：一般使用的有门到门、内装箱或自拉自送。（１８）出单方式：
A、出HB/L（需要出副提单给客户）：这种情况下货代以本公司名义向船公司或舱位代理订舱，订舱单上的信息与主提单基本一致，并不体现实际委托人。在HB/L中SHIPPER为出口商，CNEE为进口商（实际收货人），MB/L中SHIPPER为货代，CNEE通常为货代于目的港的海外代理或：TOORDEROFH&T（由货代指示）而NOTIFY为H&T’SAgent（当CNEE显示“TOORDEROFH&T时）。
B、直发单（不出副提单，直接以船公司的主提单给客户）：这种情况下，货代便直接以实际客户的名义去订舱，而不出HB/L，MB/L上直接显示的为实际客户和收货人。
（１９）收货地（PLACEOFRECEIPT）：如果货物需转运，填写收货的港口名称或地点；如果货物不需要转运，空白这一栏目。
（２０）装运港（PORTOFLOADING）：此栏目填写该批货物的实际起运港名称；需转运的货物，则填写中转港口的名称。
（２１）卸货港（PORTOFDISCHARGE）：此栏填写信用证中的目的港名称。（２２）交货地（PLACEOFDELIVERY或DESTINATION）：填写最终目的地名称。如果货物的目的地就是目的港的话，空白该栏目。
（２３）运输方式：整箱货由于门点即做了装箱通常为CY-CY，拼箱货需要将货送至仓库则基本为CFS-CFS
（２４）运费条款：主要有运费预付（FREIGHTPREPAID）、运费到付（FREIGHTCOLLECT）。
（２５）界面底部除了订舱备注以外，船名、航次、开船日期、航线、订舱对象、承运人为只读信息，在订舱及确认后自动写入界面。订舱备注栏位则用于输入一些备注信息，比如客户有要求预配某天的船或者指定某个船公司的船。知识业务小贴士：
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国际货代实训系统操作指导手册
出口货运委托书：由出口商（货主）向货代公司提供，也是货代接单的
重要原始凭证之一。
订舱单：货代公司正式向船公司订舱的正式单据，其重要信息来源于出
口货运委托书。要注意的是收发货人的信息填写。货代以本公司名义向船公司或舱位代理订舱，订舱单上的信息与主提单基本一致，并不体现实际委托人。
重点＆难点说明：（１）是否出具分单
结合案例来看，该票货物系整箱海运出口，货代公司也是以实际货主的名义进行订舱，故显然此票业务并不出具H-B/L，应该属于直发单。（２）卸货港和最终目的地
从单证中，可以明确看到货物的卸货港（中转港）在美国的西雅图，但是实际最终目的地在加拿大的温哥华。（３）货物的业务来源
该票出口货物系国内出口商委托茂恒货运进行操作，所以既不属于海外制定货，也非同行之间的委托，所以应该属于自拦货物。（４）报关行
在案例中告知，该客户在委托货运时，也将报关业务委托给茂恒货运，而案例中未提到茂恒货运又将报关业务外包给其他的报关行，因此可以确认该票业务系茂恒公司自己报关，因此报关行填写自己。2)打印订舱单（十联单订舱联）
接单信息保存后，在打开业务的状态下选择工具栏上的打印按钮后，如下图所示：
点击
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选择打印“十联单”用于向船公司订舱，如下图所示：
打印过程中，可根据实际情况，选择套打和非套打两种模式。知识业务小贴士：
十联单：该单主要由十联组成，具体功能如下：第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）
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第二联：集装箱货物托运单（船代留底）
第三联：运费通知（1）与第四联的其中一联向出口单位收取运费，另一联货代自己留底。
第四联：运费通知（2）
第五联：场站收据（装货单）(S/O)，也叫关单或下货纸，经船代盖章有效，海关完成验关手续后，在装货单上加盖海关放行章，船方收货装船，并在收货后留底。
第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书
第六联：大副联（场站收据副本），收货单，又叫大副收据。与收货单一起流转，装货完毕后大副据理货公司的清单在此单上签字确认，货主凭其换取正本提单。如果理货结果不清洁，大副也会做不清洁批注，正本提单也会做不清洁批注。
第七联：场站收据(D/R)，货运代理公司留底
第八、九联：配舱回单。货代订好舱，将船名、关单号填入后把配舱回单返给出口公司。
第十联：缴纳出口货物港务费申请书。货上船后凭以收取港务费用。3)向船公司订舱
由于该票货物并非拼箱货，所以直接进入订舱模块。返回系统主界面，打开订舱模块。和接单界面相似，订舱模块也会出现提示框。
点击“确定”按钮后，系统正式进入订舱界面
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观察该页面，我们发现该页面主要分为三大块，左栏主要是一些临时文件夹，右栏上半部分主要是一些委托业务信息，右栏下半部分主要是一些信息的填制，并据此察看详细信息。具体操作：
1.新建舱位代理、支线船卡、母线船卡
右击已定舱业务列表的空白区域，弹出下图：
1)点击“新增舱位代理”，弹出下图：
第18页共70页国际货代实训系统操作指导手册
在三段式控件中选择正确的舱位代理，点击确定，则新建舱位代理成功。结合本案例，此舱位代理应该选择马士基船运公司。2）点击“新增支线船卡”弹出下图：
一般而言，订舱之后，就能获取船名、航次、开航日期、提运单号等信息了根据案例和单证所给资料，输入信息，点击“确定”即新建支线船卡
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成功。
3)点击“新建母线船卡”，此操作和“新建支线船卡”类似，如下图：
根据案例，该票货物的卸货港在美国的西雅图，最重目的地在温哥华，很显然该票货物的航线属于“北美线”，其他的信息按题意输入即可。
2.订舱的操作
（1）若需要的舱位代理和船卡已存在，点击船卡，用鼠标将需要订舱的业务拖动到船卡上方即可完成定舱。
（2）若需要的舱位代理和船卡不存在，先新建舱位代理或者船卡，新建成功后，将需要订舱的业务拖动到船卡上方即可完成定舱。（详细参见上一个环节）
（3）若是临时文件夹中的拼箱业务需要定舱，则拖动拼箱头到下面对应的船卡上，则完成定舱。（主要针对拼箱业务）
（4）点击刚刚定舱的业务，输入正确的主副提单号，点击确定保存，定舱完成。
（5）如果要取消定舱业务，把业务从“已定舱业务列表”拖动到“未定舱业务列表”，弹出如下窗口：
选择“是”确定；选择“否”取消。
（6）点击“应用”保存定舱操作，或点击“取消”取消定舱操作并退出界面，或点击“保存”保存定舱操作并退出界面。4．在已订舱的业务上点击鼠标右键输入提单号
第20页共70页国际货代实训系统操作指导手册
4)打印进仓通知单装箱通知单
在订舱完成后，接下来要做的就是装箱，也称做箱，通常做箱货代公司会外包给车队进行，这时需要打印相关的装箱通知单告知外包车队。
返回接单界面打开刚才输入的该票业务，根据在海运页签中装箱信息子页签所输入的内容打印输出单据。知识业务小贴士：
如装箱方式为门到门，打印装箱通知，若内装箱则输入仓库信息，打印
进仓通知。
在打开业务的状态下选择工具栏上的打印按钮
，如下图：
进仓通知格式如下：
第21页共70页国际货代实训系统操作指导手册
装箱通知如下：
5)装箱
第22页共70页国际货代实训系统操作指导手册
返回系统主界面，点击操作向导“下一步”按键打开装箱，或直接点击打开装
箱。
装箱作业记录业务实际装箱的情况，包括集装箱箱号、封号以及具体的每个集装箱中所装的件数、重量、体积。知识业务小贴士：
集装箱箱号：箱号的格式一般前三位为集装箱公司的代码，第4位为U，
加上后7位数字，其中最后一位为校验码。本系统会对箱号栏位系统具有校验的功能，但目前实际情况中存在一些特殊的箱号没有按照此规则编制，所以系统在此栏位只是提示功能，是可以跳过的。正式进入装箱页面，如下图：
具体操作：
1．界面左半部分是已装箱业务列表；右边的上部分是查询条件，用于出待装箱业务；右下部分是待装箱业务列表2．装箱操作如下：
第23页共70页国际货代实训系统操作指导手册
（1）选中需要装箱业务订舱时的船卡，点击鼠标右键，选择新增，弹出“新建货箱信息”，如下图所示，根据案例可以从品名中获知该票货物属于普通货物，所以“温度上下限”和“危险品级别”等信息无须输入。
输入需要的信息，点击确定保存并退出。
（2）拖动需要装箱的业务到刚建的箱号上，弹出“装箱选择“窗口，
选择全部装箱或部分装箱，选择部分装箱时，修改实际装箱数量的件数、体积、重量，然后点击确定保存，装箱结束。
（3）如果要取消装箱操作，在已经装箱的业务上点鼠标右键，选择删除或者把已装好箱的业务从“已装箱业务列表“拖动到“未装箱业务列表”中，此时弹出如下窗口：
（4）点击“是”或“否”结束。
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（5）选中箱号点击鼠标右键打印装箱单：
6)打印提单
在接单界面打开此笔业务点击打印,选择海运提单(直发单),如果出分单的,可以选择H-B/L，提单样式如下图：
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知识业务小贴士：
提单：是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接收或者装
船，以及承运人保证据以交付货物的单证。提单中载明的向记名人交付货物，或者按照指示人的指示交付货物，或者向提单持有人交付货物的条款，构成承运人据以交付货物的保证。”提单的主要关系人是签订运输合同的双方：托运人和承运人。托运人即货方，承运人即船方。其他关系人有收货人和被通知人等。收货人通常是货物买卖合同中的买方，提单由承运人经发货人转发给收货人，收货人持提单提货，被通知人是承运人为了方便货主提货的通知对象，可能不是与货权有关的当事人。如果提单发生转让，则会出现受让人、持有人等提单关系人。提单具有货物收据的功能；提单具有物权凭证的功能；提单是运输合同的证明。H-B/L和M-B/L：前者是货代公司出具的提单，或者是船公司出具的提单，
在拼箱环节下，一个集装箱内通常拼了好几个货主的货物，这时货代公司将这些货物整合成一个集装箱的货物，并向船公司订舱，货物正式装船完成后，船公司出具的提单即为M-B/L，而货代公司再分别向各个独立货主出具的提单为H-B/L。
拼箱业务
第26页共70页国际货代实训系统操作指导手册
如果说该票业务并非整箱出口，而是拼箱出口，这个时候就会出现出分单（H-B/L）的情况，因此在该种情况下，接单完成后，需要进入拼箱模块。拼箱界面如下图所示：
在正式向船公司订舱之前，需要将拼在一个整箱中的每笔拼箱业务放到一个拼箱头下。如下图所示：
第27页共70页国际货代实训系统操作指导手册
界面左上部分是“建立拼箱关系的临时文件夹”和“已定舱业务列表”，右上部分是未订舱业务列表，左下部分是主副提单号的输入框，右下部分是选中业务的详细资料显示区域。在临时文件夹中的操作
（1）选中临时文件夹节点，右单击鼠标，选择“新建拼箱头”，则弹出“拼箱信息”界面，输入好拼箱信息，点击“确定”保存信息并退出该界面，此时临时文件夹节点下自动添加了刚建立的拼箱头节点。
（2）拖动右边列表中需要拼箱的业务到对应的拼箱头上，拼箱头节点下自动添加该业务的业务编号，则成功完成拼箱操作。
（3）点击“应用”按钮保存拼箱信息，为下面的定舱做准备。
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第二节海运进口业务操作
海运进口业务操作流程图
案例回现
上海服饰贸易有限公司(SHANGHAICLOTHINGTRADECO.,LTD.)经营单位代码为(3100917302)和韩国朝明企业于201*年4月29日在韩国签订进出口合同，欲从后者那进口女士纯棉连衣裙一批，5月15日，上海服饰贸易有限公司委托上海立洋国际货运有限公司办理货运适宜，预计装载该批货物的船舶将于201*年6月2日抵达上海港。配套单证
LY编号货主运编号委托日期年月日资料1进口货运代理委托书委托单位名称合同号船名航次装港INCHON上海服饰贸易有限公司提单LINFE/083号卸港码头SHANGHAI靠泊成交总金额$6000保险金额$6600KSAA982345受理单位20’40’1特种规格箱第29页共70页国际货代实训系统操作指导手册
时间商品编码（H.S）62045210中英文货名女士纯棉连衣裙DRESSESOFCOTTON件数50DOZENS600PCS毛重（KGS）净重（KGS）散货、大件尺码（M）210200进口委托事项换报口动卫熏生检进口分拨(CFS)散货运输集箱门到门代办保险随付单证份商业发票1重进口机电产品免征原产地证明书危险品申报先合征后岸植物量许单1可商检检疫正（副）本提单证证√单关疫蒸表税返同1单证特殊要求说明：运输特殊要求说明：进口委托书及声明事项签名1．本进口业务委托书均由委托人填写。盖章2．委托书一式两份，委托人和LY各执一份。传真：中文机：联系人：电话：第30页共70页国际货代实训系统操作指导手册
3．费用结算按协议或费用确认书。地址：联系人：送货单位中文机：传真：地址：上海服饰贸易有限公司上海立洋国际货运有限公司签名盖章签名盖章资料2合同
CONTRACT
No.:ZHM090618DATE:APR.29,201*SIGNINKOREA
TheSellers:SHANGHAICLOTHINGTRADECO.,LTD.
280FUJIANROADSHANGHAI,CHINA
TheBuyers:ZHOMINENTERPRISECORP.
KOYANGCITYKYONGGIDO,KOREA
1.TheBuyerandSellerHaveagreetoconcludethefollowingtransactionsaccordingtothetermsandConditionsstipulatedbelow:
货物名称及规格数量Commodity&QuantitySpecificationsDRESSESOFCOTTON50DOZENS600PCS@$120.00$6,000.00UnitPriceTotalValue单价总额第31页共70页国际货代实训系统操作指导手册
TOTAL:30CARTON/600PCS/50DOZENSSAY:U.S.DOLLARSSIXTHOUSANDONLYUSD6，000.00With5%moreorlessbothinamountandquantityallowedattheseller’soption2.CountryofOrigin:R.OFKOREA3.PriceTerm:CFRSHANGHAI,CHINA4.ShippingMarks:atSeller’soption.5.PortofShipment:INCHONPORT,KOREA6.PortofDestination:SHANGHAI,CHINA7.TimeofShipment:BeforeMAY20,201*
8.Insurance:Tobeeffectedbythebuyerfor110%offullinvoicevalueagainstAllRisks9.TermsofPayment:T/T
Thiscontractismadeoutintwooriginalcopies,onecopytobeheldbyeachparty.
Buyer:Seller:
SHANGHAICLOTHINGTRADECO.,LTD.ZHOMINENTERPRISECORP.PRESIDENTPRESIDENT
资料3发票
ZHOMINENTERPRISECORP.KOYANGCITYKYONGGIDOKOREA
COMMERCIALINVOICE
SHIPPERINVOICENo.:DATE第32页共70页国际货代实训系统操作指导手册
ZHOMINENTERPRISECORP.KOYANGCITYKYONGGIDO,KOREAFORACCOUNT&RISKOFMESSESSHANGHAICLOTHINGTRADECO.,LTD.280FUJIANROADSHANGHAICHINAZHO090522MAY.22,201*L/CNo.DATE.B/LNo.:KSAA982345TermsofPayment：T/TTERM:CFRSHANGHAISAILINGONORABOUT:MAY.24,201*From：Per:To：INCHONKOREALINFE/083SHANGHAICHINAMark&Nos.N/M1*40’CONTAINERCONTAINERNo.:ABLU381348-1TAREWGT4800kgMADEINKOREATOTAL30CARTON/600PCS/50DOZENS$6,000.00DESCRIPTIONDRESSESOFCOTTONHSCODE62045210Quantity50DOZENS600PCSUNIT.P@$120.00AMOUNT$6,000.00ZHOMINENTERPRISECORP.
第33页共70页国际货代实训系统操作指导手册
资料4装箱单
ZHOMINENTERPRISECORP.KOYANGCITYKYONGGIDOKOREA
PACKING/WEIGHTLIST
SHIPPERZHOMINENTERPRISECORP.KOYANGCITYKYONGGIDO,KOREAFORACCOUNT&RISKOFMESSESSHANGHAICLOTHINGTRADECO.,LTD.280FUJIANROADSHANGHAICHINAINVOICENo.:DATEZHO090522MAY.22,201*L/CNo.DATE.B/LNo.:KSAA982345TermsofPayment：T/TTERM:CFRSHANGHAISAILINGONORABOUT:MAY.24,201*From：Per:To：INCHONKOREACHUNFENG/0123TIANJINCHINAMark&Nos.N/M1*40’CONTAINERCONTAINERNo.:ABLU381348-1TAREWGT4800kgDESCRIPTIONDRESSESOFCOTTONHSCODE62045210Quantity50DOZENS600PCSN.W200KGSG.W210KGS第34页共70页国际货代实训系统操作指导手册
MADEINKOREATOTAL30CARTON/600PCS/50DOZENS200KGS210KGSZHOMINENTERPRISECORP.
解析案例（单证）
从案例和出口货运委托书，我们可以获取如下一些信息：1．委托日期：客户委托日期，通常也是意味着接单日期的开始。2．委托客户：案例中清晰告知。
3．业务来源（方式）：即该票货物如何而来，从委托源来看，是客户直接委托。4．商品信息：包括品名、唛头、毛重、件数等相关信息，案例单证中明确告知。5．提单信息：包括主副提单中的收发货人信息，提单信息，装卸货港口信息，运输条款，运费条款等，单证中也明确告知。
6．预配船卡信息：包括船名、航次等信息，单证中也明确告知。(船名、航次、提单号通常在订舱完成后，由船公司发出配舱回单，并告知)实训内容1)接单操作环节接单页面：
打开海运进口模块，点击右上角的“开始”键，系统将弹出提示框
第35页共70页国际货代实训系统操作指导手册
由于是整箱业务，所以不需舱单输入，直接在接单中输入预报信息。海外预报即收到国外代理的PRE-ALERT后将收货人、船名航次资料、MB/L&HB/LNO输入系统，并需要打印出到货通知即向收货人发出到货通知单。主要用于处理进口整箱业务，分拨业务则要先进行舱单输入。
新增接单，如下图所示：
第36页共70页国际货代实训系统操作指导手册
栏位说明和操作步骤再海运出口接单环节，已经作了详细介绍，请参照，在此不在赘笔。2)打印到货通知
接单信息保存后，在打开业务的状态下选择工具栏上的打印按钮打印到货通知，用于通知客户货物已到港安排提货。
选择
到货通知格式如下：
第37页共70页国际货代实训系统操作指导手册
知识业务小贴士：
到货通知书：到货通知是船公司在卸货港的代理人向收货人或通知人（往
往是收货人的货运代理人）发出的船舶预计到港时间的通知。它是船公司在卸货港的代理人根据掌握的船舶动态和装箱港的代理人寄来的提单副本或其他货运单证、资料编制的。
拼箱业务
如果说该票业务并非整箱进口，而是拼箱进口，这个时候就需要进行舱单地输入。1)舱单输入
首先进入海运进口模块，点击舱单输入，会弹出如下的提示框：
第38页共70页国际货代实训系统操作指导手册
该环节主要用于处理进口分拨业务，分拨业务也就是进口的拼箱业务，并且以拼箱形式输入业务，打印进口分拨单和到货通知。
进入舱单输入界面,如下图所示：
具体操作：
1．打开舱单输入界面，单击工具条上“新增”按钮点击产生流水拼箱业务编号。2．在基本信息页签中输入拼箱头信息，船名、航次、到港日期、承运人、收发货人及货物件重尺信息。
3．在下半部分的列表中，分别输入此拼箱中所包含的明细业务信息，输入一行业务后，按键盘上的光标下键可以新增一行，继续输入业务信息。2)打印分拨单
舱单信息保存后，在打开业务的状态下选择工具栏上的打印按钮打印海运分拨单，用于进行分拨货物的报关，如下图所示：
选择
第39页共70页国际货代实训系统操作指导手册
分拨申请单格式如下：
第40页共70页国际货代实训系统操作指导手册
第三节空运出口业务操作
空运出口业务操作流程图
第41页共70页国际货代实训系统操作指导手册
案例回现
上海卢泰国际贸易有限公司和德国立达贸易公司通过3个月不断沟通谈判，最终达成一致，于201*年7月28日签订进出口商品合同。货值30000美元。该批货物为一批手工艺品，货物体积为1.8个立方，300KG，出运港在上海，贸易方式未CFR不来梅，按照合同的指示，201*年8月1日卢泰国际贸易有限公司向上海明扬国际货运代理有限公司办理相关货运适宜，明扬公司开出的价格为￥56/KG,次日明扬公司货代委托丰菱货运公司土耳其航空公司办理相关订舱适宜，最终确定货物的毛重和体积（航空公司在装运前要称重的），毛重是300KG，体积1.8个立方这样。解析案例（单证）
从案例上来看，我们可以获取如下一些信息：
1．委托日期：客户委托日期，通常也是意味着接单日期的开始。2．委托客户：案例中清晰告知。
3．商品信息：包括品名、唛头、毛重、件数等相关信息，案例单证中明确告知。实训内容1)接单操作环节接单页面：
打开空运出口模块，点击右上角的“开始”键，系统将弹出提示框：
第42页共70页国际货代实训系统操作指导手册
接单主要功能为输入一笔空运出口业务信息，空运出口接单界面如下：
第43页共70页国际货代实训系统操作指导手册
接单操作环节为客户服务接受客户提供的订舱委托书。输入原始委托信息，其中包含委托人、业务来源、货物详细信息，根据贸易条件决定直发单或出HAWB/L，并且可以输入一些特殊的订舱要求，打印出委托书给舱位代理订舱。然后在订舱获得确认后向“客户”及“仓库”发送进仓通知。在业务的操作过程中所发生的应收/应付费用也需要在此界面的帐务页签中输入。与海运不同之处在空运的提单上是需要打印运费和杂费的，所以在接单界面的右下方是输入提单上需要打印的费用。栏位填制详细说明：
（１）业务编号：货代公司对每笔业务所定义的一个编号，此编号是唯一的不会重复的。
（2）客户自定义编号：由委托人（客户）自己所定义使用的业务编号，通常会在客户给的委托书上显示出。
（3）业务来源：货代所操作的业务基本分为海外代理指定货、自揽货和同行COLO三种，若是指定货则此栏位输入海外代理资料、自揽货则选择本公司、同行COLO业务则需要填写同行资料。
第44页共70页国际货代实训系统操作指导手册
（4）业务员：货代公司揽货的销售员，在自揽货的情况下才会使用到。（5）联系人：委托公司的联系人。
（6）工作流模版：操作业务所套用的工作流程和环节
（7）海外代理：货代公司在国外的代理公司，通常在出副提单的情况下才使用，因为主提单上的收货人为海外代理而非实际收货人，货物到国外后先由海外代理公司收货。
（8）报关行：负责报关的公司，可以是货代公司自己，也可以委托其他报关行（9）出运方式：客户自送或上门收货（10）车队：若上门收货则需指定提货车队（11）出单方式：
A、出HAWB/L（需要出分单给客户）：这种情况下货代以本公司名义向航空公司或舱位代理订舱，订舱单上的信息与总单基本一致，并不体现实际委托人。在HAWB/L中SHIPPER为出口商，CNEE为进口商（实际收货人），MAWB/L中SHIPPER为货代，CNEE通常为货代于目的港的海外代理或：TOORDEROFH&T（由贷代指示）而NOTIFY为H&T’SAgent（当CNEE显示“TOORDEROFH&T时）B、直发单（不出分单，直接以航空公司的总单给客户）：这种情况下，货代便直接以实际客户的名义去订舱，而不出HAWB/L，MAWB/L上直接显示的为实际客户和收货人
（12）H/LINFO（HANDLINGINFORMATION处理情况）：可利用本栏填所需要注明的内容。如A、被通知人；B、飞机随带的有关商业单据名称；C、包装情况；D、发货人对货物在途时的某些特别指示等；E、对第二承运人的要求等。（13）A/CINFO（ACCOUNTINGINFORMATION费用事项）：指与费用结算的有关事项。如运费预付、到付或发货人结算使用信用卡号、账号以及其他必要的情况。（14）DEPARTURE（始发地）：此栏目填写起航机场名称即可（15）DESTINATION（目的地）：即货物运输的最终目的地机场。（16）CURRENCY（币别）：即支付费用使用的货币，如USD、HKD等。（17）GW（GROSSWEIGHT毛重）：填写以公斤为计量单位的货物毛重（18）CW（计费重量CHARGEABLEWEIGHT）：货物实际计算运费所使用的重量，此列的值是将体积换算成重量单位后与毛重相比较，取大者作为计费重量
第45页共70页国际货代实训系统操作指导手册
（19）VOL（体积）：填写货物体积
（20）RATE/CHARGES（费率）：填写实际计费的费率。
（21）FREIGHTCHARGE（运费总额）：填计收运费的总额，即计费重量与费率的乘积。
（22）DECLAREDVALUEFORCARRIAGE（运费申报价值）：填写托运货物总价值，一般可按发票额填列，如不愿申报，则填“NVD”（NOVALUEDECLARED），即无申报价值。DECLAREDVALUEFORCUSTOMS（海关申报价值）：此栏所填价值是提供给海关的征税依据。当以出口货物报关单或商业发票作为征税时，本栏可空白不填或填“ASPERINVOICE”，如果货物系样品等数量少且无商业价值，可填“NCV”（NOCOMMERCIALVALUE）。
（23）FREIGHT（PP/CC）运费方式：主要有运费预付PP（FREIGHTPREPAID）、运费到付CC（FREIGHTCOLLECT）
（24）OTHER（PP/CC）杂费方式：分预付PP和到付CC两种
（25）OTHERCHARGE（其他费用）：当发生诸如运单费、危险货物费、起运地仓储费和目的地仓储费等费用时填写；若无此类费用，则可空白不填。知识业务小贴士：
计费重量（CHARGEABLEWEIGHT）：空运计算运费并不是直接按重量或
体积的，而是按计费重量CW来算的，将货物的体积除以0.006折算为重量，然后与重量比较取大者作为CW。
重点＆难点说明：（１）是否出具分单
结合案例来看，该票货物系货代公司也是以实际货主的名义进行订舱，故显然此票业务并不出具H-B/L，应该属于直发单。（2）计费重量
CW（计费重量CHARGEABLEWEIGHT）：货物实际计算运费所使用的重量，此列的值是将体积换算成重量单位后与毛重相比较，取大者作为计费重量。
（3）运费申报价值
DECLAREDVALUEFORCARRIAGE（运费申报价值）：填写托运货物总价值，一般可按发票额填列，如不愿申报，则填“NVD”（NOVALUEDECLARED），即无申
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报价值，按本案例来说该票货物的发票值为$30000。
（4）海关申报价值
DECLAREDVALUEFORCUSTOMS（海关申报价值）：此栏所填价值是提供给海关的征税依据。当以出口货物报关单或商业发票作为征税时，本栏可空白不填或填“ASPERINVOICE”，如果货物系样品等数量少且无商业价值，可填“NCV”（NOCOMMERCIALVALUE）。2)打印空运委托书
接单信息保存后，在打开业务的状态下选择工具栏上的打印按钮
选择
打印委托书用于委托同行，在本案例中，明扬货运公司委托的就是丰菱货运。
空运委托书格式如下：
第47页共70页国际货代实训系统操作指导手册
3)向航空公司订舱
由于该票货物并非拼箱货，所以直接可直接订舱返回系统主界面，打开CONSOL模块。（本模块功能有2个，一个是订舱，一个是拼票），所以无论是否拼票，都进入该模块。
点击进入CONSOL模块，提示界面如下：
点击“确定”按钮后，系统正式进入订舱界面，如下图所示：
第48页共70页国际货代实训系统操作指导手册
观察该页面，我们发现该页面主要分为三大块，左栏主要是一些临时文件夹，右栏上半部分主要是制作总单，右栏下半部分主要是一些订舱的明细信息，并点击可察看详细信息。这三大块对应的三个环节，订舱和制作总单、CONSOL拼票。操作员在此模块中完成向航空公司或舱位代理订舱，制作总单，将业务拼至总单下，然后输出总单、分单、CARGOMANIFEST等单据。注：如果是整箱货，不涉及到拼票，那么就总单下就一票，即总单=分单。具体操作：
1．建立订舱所需的订舱代理
在界面的左半部分的空白处点击鼠标右键，点击“新建订舱代理”，在弹出的舱位代理输入（如下图所示），点击确定则新建订舱代理成功；
2．建立新的航班
在已经建立航班的订舱代理上，点击鼠标右键，选择新建航班；打开如图的界面：
第49页共70页
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《第三方物流信息系统和国际货代系统实训总结》
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