11月第四周行政助理工作总结值得学习的部分
第一条提到的校区的电器管理,这也是我们行政日常工作需要关注到的事情。发现问题及时与校长沟通,让助理的工作无微不至。第二条温馨提示很及时。亲们都要注意保暖。
分享她的工作经验,怎样更合理有效地安排必需的工作。
很值得学习的工作态度。
总结中多处关注到校区的卫生,成本的节约。最后一句话“公司是大家的,我们应该共同维护”值得推崇和学习。尤其晚上自习的学生不断拿水杯,一个晚上下来要消耗掉五六个水杯。我们一定要监管好浪费的现象,一方面引导学生,告诉学生一次性杯子的危害。我们常使用的这种涂蜡纸杯,这种杯子都是用蜡浸泡过,所以较为防水、厚实,但只要杯子里所装水的温度超过40℃,蜡就会融化,而蜡含有潜在的致癌因素。包括我们自己在日常生活中,也
尽量少用一次性杯子。进步快取得成功的人一定有进步的方法。让我们向身边每个在进步的同事学习。多做事情,主动做事情。
对工作的认识和深刻的感悟,特别值得每个行政和专员回味。我们的口号是:规范,服务,效率,效益。
扩展阅读:行政助理年终总结201*.11.18
年终工作总结
**201*年4月底加入公司,由实习阶段到成为公司的一名正式员工,由行政人事助理到行政助理,在这段时间的学习和岗位的变化中,感悟颇多。之前没有过一点相关工作经验,一切都从零学起,从零做起,到公司后我虚心向同事请教和学习,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,向优秀的老员工靠拢,希望自己能早日加入这个充满活力的大集体。半年的时间很快过去了,在这半年里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
1、对自己的定位。刚进公司时是以一个学习人力资源的应届生来应聘的,希望自己以后能在公司进行人事方面的深造和学习,因为毫无工作经验,在工作方面处处碰壁,导致工作的积极性大大减退,引起上面领导对我做事能力的质疑。刚好这个时候又面临着部门职能的划分,同时也经过3个多月对公司的了解和对自身素质的分析,我从行政人事助理岗位转到了行政助理的岗位。这样的工作转变在一定程度上是我确定了自己的角色,清晰的明白了自己所做的事应该向哪个上级反馈,避免了之前的盲目。
点评:明白自己的定位,才能明白自己的工作内容,根据工作内容去确定工作需要完成的标准,并努力向标准靠拢,这样才能胜任工作。
2、对工作的定位。刚接触工作时,一心就认为,上级安排什么工作,我只要做就可以了,从来没有问过自己这样做的目的,有没有更好的办法可以完成。在未转岗之前,我一直处在对工作很茫然的状态。转岗之后,我重新对自己的工作态度和做事方法进行了调整,突然发现自己比以前有些许的进步。开始敢于表达自己的一些观点,对自己负责处理的某些工作也尝试着自己去慢慢摸索地解决,尽管每件事处理得都不是十分的好,但是相比之前来说已经有很大的进步了。
点评:任何工作都是有价值的,只看你怎么将看似枯燥无味的工作做得有声有色。关键在于发挥自己的思想能动性,多问自己几个为什么,上级为什么交给我做?工作要做到什么标准?什么时限内必须完成?会遇到哪些困难?该怎么做?做到什么阶段,遇到什么问题,需要向上级请示汇报?
3、对思想的定位。一直很喜欢这样一句话“干一行,爱一行”,自己也是这样做的。学习的是人力资源,出了学校后毅然地选择相关的工作。现在作为行政助理的我一心就想在行政这方面学习,把自己手头上的工作做得更好,更出色。
点评:《杜拉拉升职记》里面有句话:使别人愿意教你,是你自己的责任。没有人是必须义务应该帮助你成长,但是如果有人愿意帮你,一定是你值得对方帮助。哪些特质是值得别人帮助你的?你可以想想。
除了对自己总体上的总结外,我还想总结一下这半年在工作上的一些成绩,和今后的计划及这半年时间公司给我的感受。
半年的时间说长不长,说短也不短。用自己的话来说就成长了不少,盲目地顺从已成为过去式,现在要的是主动做事,独立做事。在这段时间里,我在独立做事上完成了部分自己觉得还过得去的事情,
第一件事是独立完成了办公楼的下水道堵塞问题,在这件事上我首先询问了堵塞的地方、程度,在网上搜寻管道疏通电话,一一对比价格和质量,择优选择,最后顺利的解决了下水道堵塞的事情。在这件事上我明白了,做事要摆正自己的立场,这样你才能把主动权掌握在自己手上。(点评:很好的指导思想!)
第二件事是公司201*年的报刊杂志订购工作,根据往年的订购流程是先到各部门收集订购的目录,然后去邮局订购。由于订购的金额相对比较的大,为了资金安全需要找到确定的邮局,在这个问题上,我采取的是亲自去邮局交款订购,经过两周时间完成了此项工作。
第三件事是关于GSP检查前卫生分布方面的问题,因为某些部门的人员数量的变动比以前有很大的变动,故在卫生区域的分布上有部分的调整,市场部由于人员上有增加,所以在分给其部门的区域上就会有增加,电话部就相对会减少一部分,在这以调整上引起了增加部门的不满,让事情无法继续,最后在和电话部协商沟通后,才采取了折中的办法,以电话部小部分区域换了市场部大部分区域,事情才圆满解决。在这件事上,我明白了沟通很重要,部门之间的沟通更重要。
新的一年新的目标,我将会在新的一年中朝着以下方向进行改进:1、在今后的工作中还需向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行交流沟通,从大局着想,取长补短,提高自身的工作水平。
2、在平时工作中多锻炼自己的听知能力,做到眼疾手快,懂得主动做事。提高自己处理突发事件的应变能力。
3、提高自身的综合素质,多利用工作以外的时间看看相关的专业书籍,多留意各方面的知识。
由于来公司的时间不是很长,对公司各方面还不是特别的了解,也没有什么其他地方工作的经验,所以对于公司的发展不太做评价和建议。但是在这半年中我看到是各位同事在应对公司对外各种检查中相互配合,一切以公司的利益为先,在平时工作中气氛融洽,各方面都体现着“******”的精神。在这个大家庭中让人感到温暖,同时在这里祝愿公司规模越来越大,生意越做越好!
近半年的工作中,我通过实践学到了部分行政方面的知识,通过不断的学习逐步提高了自己的工作水平。但是作为新人,我深深知道,自己经验还是相当的欠缺,需要不断的学习和磨练。因此,在新的一年里,我会再接再厉,不断增加自己的经验和见识,争取做一位合格的“****”,为公司做更多的贡献。
总评及建议:
总结写得很认真,定位清楚,目前工作能力相对刚入公司来说,提升很快,以下为几点建议:
1、写报告的时候,注意写作技巧,大到主题思想,论点论据,小到遣词造句,标点符号。写完的东西,至少反复看三遍,检查是否有错字,是否有意思表达不清楚的地方。
2、自己的工作报告、请示、总结、计划等等,按年度月度或者按类别进行保存起来,作为积累。知道自己的成长历程和以前的不足,才能知道在哪些方面必须改进。
3、良好的工作习惯是成功的垫脚石。良好的工作习惯有哪些?你自己总结4、大胆做事,小心做人工作要充满信心,大胆去做,为人方面,对人要和蔼亲切,注意沟通方式和语言,避免三句话将局面弄僵。
5、眼观四路耳听八方,多看多听多想。例如:来了陌生人,立刻主动接引,随处看到有垃圾,及时随手清理。看到不规范的地方,马上想办法解决等等
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