行政周总结
201*-11-30周总结
序号1工作描述准备武汉大学学生及客服男生宿舍租房签合同,并跟进水电是否正常运转寻找家具客户,购置了员工宿舍3张上下床及铁柜一个.跟财务对接,报销公司顾问餐费、鱼缸维修费、宿舍家具费及一些行政零碎费用完成完成预计完成时间完成/未完成情况说明菁华公寓2403女宿舍、1181男客服水电正常到位菁华公寓2403女宿舍放置3张上下床、铁柜一个保报销数据后续工作便于查找,12月开始所有无论大小费用报销,行政将会做月统计详单12月所有什么时间写的支付证明也要做月统计详单。搜索厂家货比三家,价格对比,运费咨询每月必做的药品更新每月25号做上月统计9/10/11/敏婷数据录入错误较大,需抽较多时间跟进已核实签收好多没有设置打印格式,增加了工作量23完成完成456789101112房租、网络、外来的票据写支付证明完成或报销单淘宝找中通物流快递胶袋,下单收货、报销完成补充员工关怀备用药品(如感冒药、完成消炎药、创伤药及一些常用药品)固定电话费用统计(教敏婷)完成11月文具盘点及录入(敏婷录我跟)。待完成12月份文具补充客人拜访指引、接待倒茶协助各部门接收文件及打印草拟行政通知并公告完成下周计划
1.交锦绣香江1102公寓5个月管理费、电、水、电视费及管道天然气费用,需要行政总监支持,并向财务五大银行任何一张卡及身份证复印件各一份(大约预支款7千元左右)注:菁华公寓2403管道天然气2.文具201*年总消耗及总入库的统计3.12月考勤统计、大约要4天时间
4.12月新同事加入,订餐、住宿、生活指引等一些后勤工作。
未完成201*-12-15周总结
序号工作描述1完成预计完成时间完成/未完成情况说明23天然气费用未办理(菁华公寓2403.)交锦绣香江1102公寓5个月管完成理费、电、水、电视费及管道天然气费用完成12号完.12月考勤统计成2月新同事加入,订餐、住宿、完成生活指引等一些后勤工作持续到实习结束45616灯镇流器已联系房主完成房主同意处理问题,继续跟进找了2天,最后12号和李维到广州起义路才采购每天必须跟进每天必须跟进每天发生的事每天必须录入采购及行政支出费用,信息清楚每天必须跟进比较麻烦是经常性厂家没货,要不断寻找不同的厂家询价沟通等一些问题漏了2个新同事/信息核对设计对接,发去印名片跟进渔具采购比赛奖牌17个、奖杯3个完成(设计对接)找名标签店加工打印,加打印机碳粉房租、网络、外来的票据写支付证明或报销单客人拜访指引、接待倒茶协助各部门接收文件及打印编写岗位说明,201*-12-15行政采购录入制表,(方便以后行政支出的查找)跟财务对接,报销公司一些行政零碎费用及写支付证明签名淘宝找中通物流快递胶袋,下单收货、报销,订单中心色带及四联持打印纸采购新人考勤卡照相及跟进渠道影相订做名片跟进日常办公事务临时处理完成完成完成完成67891011完成完成11号1213141.2.3.4.5.6.7.8.
25号17号下周计划营业执照更新,(周总签名-东华街办理等结果-政务大厅)文姐工商(去中医院找人签名-社保局上传资料)616灯跟进
行政接待文件编写年总结周总生日21号冬至
行政年支出汇总201*-12-24周总结
序号工作描述1完成预计完成时间完成待跟进完成/未完成情况说明写办证流程及手续(天安开场地证明,东华工商所办理资料存档)15个工作日领取(1/4)虽然完成的不太理想,但出发点是正的持续到实习结束营业执照换证231..微波炉使用安全方式方法2.洗完成手间节约用纸(李维)12月新同事订餐、报销车费餐完成费45616灯镇流器已联系房主完成待跟进周三,周四会有电工来处理相关问题已完成渔具采购比赛奖牌17个、奖杯3个完成(设计对接)找名标签店加工打印,加打印机碳粉房租、网络、外来的票据写支付证明或报销单客人拜访指引、接待倒茶协助各部门接收文件及打印行政采购录入制表,(方便以后行政支出的查找)跟财务对接,报销公司一些行政零碎费用及写支付证明签名高铁,机票订新人考勤卡照相及跟进渠道影相订做名片跟进日常办公事务临时处理编写岗位说明,行政接待礼仪完成完成完成已正跟在做完成临时通知完成28号完成17号6789101112131415每天必须跟进每天必须跟进每天发生的事每天必须录入采购及行政支出费用,信息清楚每天必须跟进16个)已发出信息核对设计对接,发去印名片跟进。。。。。。。。。。。。。完成完成下周计划1.12月考勤
2.201*年行政支出报表3.锦绣香江管理费4交通险
5营业执照组织代码变更
扩展阅读:教育机构行政周工作总结和计划
教育机构行政周工作总结和计划
行政:周工作总结
一、踏实的工作态度:我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障其他部门工作的正常开展。
(2)建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理有序。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,积极、主动的做好本部门日常内务工作。1、日常接待工作:
(1)接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待前来咨询的家长及孩子们。
(2)做好每日学生及其他人员来往登记。2、物资管理工作:
(1)星期一在总部领用墨粉,A4,纸杯,文件夹之类的日常用品,并妥善管好它们,做好使用记录。
(2)维护学校桌椅,电器等财产,并负责简单的维修。3、文件管理工作:
(1)据教职工需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成相关老师交待的打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
(2)整理好校区人员本周请假调休,考勤卡,并交总监签字。4、招聘工作:礼貌接待前来应聘人员,进行人事登记,预约安排应聘人员进行笔试及面试
5、校区例会会议本周正常开展,由总监主持,各部门负责人都已下达总部传达的命令及指示并写好会议记录交给总部。6、财务工作:
(1)管好本周报销单据及每日发送本校区收支明细给总部,并将本周每笔收入存入张总账号内,保存好收据。
(2)已经询问好本周校区及宿舍水电费用。(3)做好本周各个老师的课时申报表及课时费。
9、协助工作:(1)协助相关部门活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
(2)收好本周各老师的上课教案及电话回访记录,整理好交总部存档。
行政周工作计划
1.了解本校区下周的市场宣传活动。2.了解部门工作目标及领导对本部门的要求3.各项规章制度的实用性和落实情况
4.熟悉和评价后勤行政管理现状,包括基础设施、物质器材管理,文档、资讯安全管理
5.将上级分配的各项新制度措施、方案及时执行,并做好本校区通知工作。6.因本周人事变化大,需新规划本校区职工坐班值班表。7.重新统一布署部门工作,将工作计划分工落实。8.向总部借好下周本校区月份水电费用。
年月日
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