公管学院第九届志愿者协会外联部工作总结
公管学院第九届志愿者协会外联部201*201*学年
工作总结
新的一届,新的起点,新的成员,新的希望。随着新一届院志愿者协会的成功组建,外联部也以新的姿态出现了。新一届外联部将本着求实、创新、积极、灵活的工作态度做好我们的工作。外联部的主要职能是通过与校内外各学院、商家开展一系列互惠互利的合作活动,发挥我院的特色优势,宣传我院,为我院练习活动基金,使我院开展的各项活动更加丰富多彩。
这一年我们多次开展部门内的联谊活动,在工作中得到了锻炼,在共事中收获了友谊。现将这一年工作总结如下:
一.自身建设
招新
201*年9月,我们迎来了一个新学年,也是外联部工作的一个新起点。纳新成为外联部开篇第一要务。通过初试,复试的层层选拔,经过部长、副部长的认真考虑,共招进12名新干事,他们来自学院的不同班级。干事们的工作热情都很高。
例会及纪律
外联例会严肃而不失活泼。在例会上,干事们总结上一个阶段的工作情况,并把工作实施情况反馈给部长及副部。另外,干事们互相交流工作经验及学习经验等,并讨论发生在自己身边的趣事。
外联部禁止任何部门成员做有损部门利益、形象、声誉或破坏部门发展的事情。如无特殊事情,例会不准请假、迟到、旷到,部长以身作则,遵规守纪。
内部联谊活动
外联部在这一年中开展了多次内部联谊活动。如森林公园之行、华农游、KTV欢“畅”,还有多次聚餐。这些活动的开展增进了部长、干事们之间的友谊,使成员间的联系更加紧密,部门凝聚力有所增强。
二.常规工作
外联部作为学院对外交流的部门,其工作职责主要分为校联和社联两块。校联,分为对学校内其他学院、组织和其他学校的联系。这一年,我们学院联合法学院、工商学院、会计学院等开展了一系列活动。结合了各学院、组织的优势将活动办得颇有声色。。
社联,分为对志愿服务对象及商家的联系。针对我们开展的日常志愿活动,干事们联系了敬老院、儿童之家、幼儿园、小学等,与这些机构商榷活动时间、人数等,并与会员部沟通。另外,为了配合志愿活动的开展,干事们联系商家拉赞助为活动筹措资金。先后拿到了美容院。运动专卖店等的赞助,并与宣传部沟通,交接工作。
三.其他工作
除了一些日常工作之外,外联部还参与了一些特色活动。本学年,外联部协同其他部门和院团学联合作参加了游园会。外联部负责了院志协全体成员联谊晚会的会场布置工作,为晚会增添了温馨气氛。
四.工作中不足及改进办法
1.例会制度不完善
例会纪律没能做到令行禁止,存在一些无故旷到、不请假的情况;例会时间无规律,使得工作观念淡化。今后应严肃对待此现象,严整纪律,对无故旷到、不请假的成员与以批评处理。另定时召开例会,不断激励成员的工作。2.拉赞助重复劳动太多
12名干事被分为6个小组,每组定期联系太少,存在几个小组去同一家店的情况,重复劳动浪费了劳力。今后应明确规定每组的拉赞助领域,这样既熟悉套路又避免了以上情况发生。
针对这学期发现的问题和不足,我们会积极地去调整和改正,使外联部真正成为院志协引以为傲的部门,让外联的精神传承。
第九届公管志协外联部
201*年7月21日星期四
扩展阅读:11月份青年志愿者协会外联部总结
青年志愿者协会外联部十一月份总结
青年志愿者协会主要向全社会提倡“互助,友爱,奉献,进步”的精神,外联部可谓是协会联系内外的一个窗口,本部门11月份开展了各项活动,主要是完成协会工作,辅之做好校内外联系,11月份本部门在日常管理,对外联系,计划组织活动之中取得了一定的成绩,本部门11月份的工作总结如下:
1.落实协会新定下的制度
在十一月份,协会制定好队内部管理的新制度,为此,本部门积极配合协会工作,落实新制度的实行。在本部门对新制度作出一定的解析以及实施,并将在今后更好地实施。2.为协会活动拉取赞助
在十一月份里,外联部为12月份的青年志愿者晚会活动拉取赞助,并将继续贯彻落实到外联部的职能工作:拉赞助。为协会的活动提供更多的支持。3.为青年志愿者晚会活动做好准备
在十一月份中,外联部和策划部共同组织十二月二号晚的
青年志愿者晚会活动。各干事充分利用晚修等时间筹备策划节目。
本部门在十一月份在日常生活中还存在的一定经验不足,
也还没及时与其他部门进行联系沟通。今后的工作将更急艰巨,我们将努力改进本部门的缺点与不足,务求做得更好。
本部门在开学至今仍一点点学习着,也一点点进步着,虽然今后少了部长的带领与指导,不过我们将随时间的累积不断学习着,希望可以更好的完成工作,用行动来证明我们的能力。
广东白云学院校学生会青年服务与社会践部
青年志愿者协会
外联部
二一一年十一月二十九日
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