政府办工作总结资料
积极创新学习方式倾力打造一流团队
引言:为深入推进效能建设年活动,市政府办公室积极实施“五四三二一”工程,切实加强高绩效机关建设。
所谓“五四三二一”工程,即倾力打造“五个之家”:学习之家、工作之家、团结之家、正气之家、人才之家;大力发扬“四种精神”:外圆内方的铜钱精神、敬业奉献的黄牛精神、谦逊有礼的竹子精神、志向高远的鸿鹄精神;牢固树立“三大理念”:制度、秩序、质量理念;扎实开展“两大主题实践活动”:精品文稿锻造工程和温情服务在行动;最终实现“一个目标”:建一流队伍、创一流业绩、树一流形象的高效能机关。本报将陆续刊登市政府办公室效能建设方面的一些做法,供全市在推进效能建设中借鉴。
政府办公室是协助领导决策的“外脑”和处理日常事务的“手臂”,特殊的地位和工作性质,需要锻造一支高素质的干部队伍。为此,政府办公室把学习作为提升秘书水平的重要途径,围绕市委、市政府的中心工作,科学制定学习计划,认真筛选学习题目,积极创新学习方式,倾力打造一流的学习团队,努力使工作人员成为撰文拟稿的好手、参谋服务的强手、督查落实的能手、综合协调的高手。
委以重任,以干促学。铁人王进喜讲过一句话:“人无压力轻飘飘,井无压力不出油”。为尽快提高年轻秘书的水平,政府办公室根据需要及时调整工作岗位,将一批业务成熟的老秘书从服务领导的一线上撤下来,专心致志搞调研、当高参,抓督查、促发展,把年轻秘书替换上来,起草文稿、调度协调一肩挑。在重担和压力面前,年轻秘书以高涨的工作热情和强烈的责任心,虚心向领导学、向同事学、向基层学,互相之间比学赶超,工作起来不分昼夜,潜在能力得到有效发挥。年轻秘书在新的岗位上经受住考验,政府办公室更加富有生机和活力。
轮流讲课,汇集才智。政府办公室人员需要博学、审问、慎思、明辨、笃行。为锻炼秘书能说会写的本领,政府办公室探讨开展了“每月一讲”活动,让秘书自选题目,轮流登台演讲,谈思路、讲感受、论发展,将个人的切身体会或研究成果与其他同志共同讨论,使学习与实践有机融合,巧妙运用。自“每月一讲”开展以来,已成功举办25讲,各位秘书“提笔能写、登台能讲、遇事会办”的综合能力得到明显提升。目前秘书的讲稿已汇编印刷,许多篇章内涵丰富、见解独到,是政府办公室工作经验的重要积累、提炼和升华,也是干好今后工作的宝贵财富。
以老带新,培育梯队。政府办公室是“铁打的营盘流水的兵”,如何使新同志在较短时间内学到真经、适应工作,是加强梯队建设、保持机关活力的关键。为此,政府办公室采取结对帮扶、以老带新的方式,让每名老秘书与新秘书结成对子,手把手地教、心连心地带,全方位帮助新秘书开展工作。新秘书起草的每篇文稿,老秘书都从谋篇布局、遣词造句、表情达意等各个方面进行分析评点,让新秘书掌握改进的方向。遇到大型会议筹备和重大公务接待,都安排新秘书全程参与,让他们通过耳闻目睹和亲身体会,在短时间内熟悉业务、把握规律,有条不紊、精益求精地做好各项工作。
外出取经,开拓视野。当前各地坚持科学发展、和谐发展、率先发展的质量更高、速度更快、经验更多,到外地考察学习,可以站在别人的肩膀上看问题、出思路、谋发展,在工作实践中少走弯路。政府办公室积极创造条件,采取参加全市党政考察团或自行组织等形式,经常性地外出考察学习,到南方感受他们超前发展的理念,到周边兄弟县市借鉴他们抢先发展的气魄。今年以来,政府办公室先后组织人员赴寿光、胶州等20多个县市(区)考察学习,拓宽了秘书的视野,撰写的《借鉴先进地区经验推进市场繁荣发展》、《抢抓“拥湾发展”机遇打造青岛化工新城建设亲水宜居城市》等考察报告,对推动我市经济社会发展产生了积极影响。
专家辅导,提升境界。为拓宽工作人员的知识面,提升认知层次,政府办公室组织所有人员积极参加市委、市政府定期举办的平度发展论坛、市长学法日特邀专家讲座,与各级领导干部一起倾听专家的精辟见解。不能现场听取的,就通过各种渠道搜集秦骏伦、魏杰等著名专家的讲座光盘,统一组织观看。今年已参加或收看了16期专家讲座,工作人员及时掌握了国内外的经济发展形势和前沿思想,服务工作紧跟时代步伐、体现时代特征,为促进政府科学决策发挥了重要作用。
选准辅政着力点努力创造一流工作业绩
当前我市正处于站在新起点谋求大发展的关键时期,发展理念需要不断更新,竞争压力空前巨大,行政要求标准更高。市政府办公室作为市政府的参谋部、执行部、协调部、后勤部,必须掌握新情况、正视新问题、迎接新挑战。为全面提升辅政水平,政府办公室进一步明确角色、找准定位,努力创造比学赶超、争创一流、锻造精品、温情服务的浓厚氛围,促进了政府工作高效有序运转。
想大事、谋全局,当好政府的参谋部。政府办公室按照“五善于一结合”的要求,大力开展“精品文稿锻造”活动,搞深调研,出好思路,促大发展。在参谋决策上谋全局。创刊了《决策参阅》,按照领导思考的要点、政府工作的重点、群众关注的焦点、经济发展的亮点广泛深入开展调研,上半年先后撰写调研报告、典型13篇,《关于加速承接青岛产业转移的调查与思考》、《抢抓“拥湾发展”机遇打造青岛化工新城建设亲水宜居城市》等调研得到了市委、市政府主要领导的首肯,受到了许多单位领导的好评,为推动新河化工产业基地启动、城市建设和承接青岛产业转移做出了自己的贡献。在文稿起草上出精品。坚持以提高领导满意度、基层认同感和对实际工作的指导性为原则,多出创新的思路,多谋创新的办法,多提创新的对策,力求起草的每一篇文稿都符合平度实际、群众意愿和领导意图。平度(深圳)招商新闻发布会等材料引起与会记者和客商的强烈反响,提升了平度知名度。在信息服务上讲质量。努力吃透上情、掌握下情、熟悉民情、了解外情,抓住社会热点问题,收集整理有问题、有分析、有建议的决策信息。今年上半年编发政务信息65期计300余条,上报信息被采用140条、名列青岛五市第一,其中“平度成品油(柴油)市场供应平稳”信息,引起了温家宝总理的关注并作出重要批示。
出实招、求实效,当好政府的执行部。工作落实不到位,就会贻误发展时机,损害群众利益,影响政府形象。政府办公室积极建立大督查格局,及时准确地放大市委市政府的决策效应。抓好决策督查。对市委、市政府作出的重大决策,及时细化为可操作、可监控、可考核的目标责任体系,力求做到重点任务突出、工作目标量化、责任主体明确、时限要求具体,确保决策事项落到实处。今年实行了每月一督查、每季一分析、半年一调研、全年一总结的制度,增强了督查工作的主动性和计划性,推进了基层工作落实。抓好专项督查。对类别单一、内容集中的事项,实施专项督办,逐件逐项抓落实。比如对全市重点工程项目、为民要办的实事等重点工作,制定出督查计划,定期进行现场督查。对人大代表建议、政协提案、市民月建议和领导批示件,开展联合督查、实地督查,形成组织、监察、效能、新闻等部门共同参与的大督查格局。抓好考核督查。充分发挥督查考核的“指挥棒”作用,整体检验执行成果。年初科学制定责任目标体系,充分考虑个性指标与共性指标的关系,不搞一刀切,充分体现公平性。不断完善考核评估机制,把组织考核与群众评议及专业评估结合起来,提高绩效评估的准确性。今年以来,已组织开展各类督查活动60余次,编发《政务督查》58期,396件人大代表建议和政协提案如期完成,解决了一批热点、难点问题,促进了政府决策的有效落实。
通上下、联左右,当好政府的协调部。办公室是繁杂事务的交汇点,也是实施政务的调度室。政府办公室坚持真心办事、用心谋事、细心想事、小心处事、全身心做事“五心工作法”,积极主动搞好协调。突出对上协调。积极做好与上级部门的汇报沟通,主动争取工作指导和支持。周密做好领导之间的工作协调,根据工作分工搞好沟通衔接,既严格按制度、按程序办事,又注意灵活处理,确保政府工作协调运转。突出对外协调。加强同级部门之间的沟通联系,无论办文、办会、办事,都主动加强与相关部门的配合,增强工作凝聚力。对下级单位既严格要求,又多关心、多理解、多信任、多支持,调节平衡各方面关系,使大家心往一处想、劲往一处使,形成工作合力。突出对事协调。对政府酝酿的重大决策和政府常务会议、市长办公会议研究的重要问题,充分把好“关口”,加强会前协商,达成共识,保证决策科学民主,提高办事效率。对职能交叉、政策抵触、利害冲突等问题,加强综合协调,努力使各方面同心共转。抓规范、重细节,当好政府的后勤部。在行政服务战线积极开展“温情服务在行动”,把“精、准、细、严”的要求落实到每个人员、岗位和环节,推动工作由被动应付向主动创新、由忙碌杂乱向规范有序、由“过得去”向“零差错”转变。优化工作流程。按照简事快办、繁事简办、急事急办、特事特办的原则,重新修订工作流程图,将办公室发文办理、行政接待、科室协作等21项工作进行图表式分解,完善首办责任制、服务承诺制、限时办结制和结果反馈制,在政府办公室培养出雷厉风行、马上就办的工作作风。注重服务细节。牢固树立“细节决定成败、小事筑就伟业”的理念,待人接物做到仪容整洁、态度热情、举止稳重,给来人来客亲切自然、宾至如归的感觉。充分认识“接待出生产力”的重要性,从拟订接待方案到接站、食宿、宴请、会见、交流、参观等各个环节,力求精益求精、完美无缺,当好平度的“形象大使”和“交际大师”。规范会务筹备。对市政府举行的会议活动提前列表安排,增强计划性和主动性,防止匆忙应付和疏忽遗漏。承办会议从会议通知、会场布置到食宿安排、秩序维护等每个环节都严明责任,反复检查,确保万无一失。今年以来,共处理各类文件3700余件,成功组织各类接待活动100余次、会议90次,其中重大外事和省部级以上接待活动20余次,基本上做到圆满周到、不出差错,较好地发挥了后勤保障作用。
弘扬求真务实精神塑造一流机关形象
市政府办公室担负着承上启下、沟通内外、协调各方的职责,机关效能高低直接关系到政府形象。今年以来,政府办公室以“效能建设年”为统领,坚持高标准、精细化、追求完美,带头解放思想、更新观念,率先转变作风、提高效率,自觉接受群众监督、行风评议,认真解决突出问题,以实际行动推进“效能建设年”活动深入开展。
从抓制度入手,努力创建规范有序机关。制度既能管理人,也能调动人。政府办公室坚持“从严、从细、求实”的原则,倡导树立“制度、秩序、质量”三个理念,要求政务工作上档次、当好“大参谋”,事务管理上水平、当好“大管家”,各项服务上台阶、当好“大内勤”。突出抓好办事程序规范,对办文、办会、办事的规程、制度等做出明确具体的规定,并实行层级负责制,一级管一级,严格按程序、按规矩办事,确保各项工作不越位、不错位、不缺位。重点抓好目标管理绩效考核,制定了政府办公室工作要点和目标,年初下任务、平时抓考核、年终看结果,考核结果直接与评先选优挂钩、与干上接一版)这四种精神得到政府办公室全体人员的广泛认同,并成为机关文化,指引着大家奋发图强,工作上有成绩,事业上有建树。注重用感情打动人、用待遇激励人、用事业成就人,时刻关心同志们的生活和成长,帮助解决一些力所能及的难题,让他们全身心投入工作,一批同志在为领导、为基层、为群众服务中得到锻炼,迅速成长。从抓和谐入手,努力建设团结进取团队。政府办公室是一个完整的大机器,运转是否高效顺畅,关键看各个部件是否协同作战,能否发挥团体优势。政府办公室自觉坚持民主集中制原则,每周一召开主任碰头会,并扩大到中层干部,共同研究工作部署,充分发挥班子成员和所有中层干部的积极性、主动性和创造性,形成齐心协力抓工作的合力,营造了团结和谐的工作氛围。始终坚持“严进宽出”原则,在人员选配上严把入口,高起点选调品行好、学历高、有才干、有一定经验特别是文字经验的年轻同志充实到秘书工作岗位。同时畅通出口,把优秀的、成熟的干部输送出去,推荐到更加重要的岗位,为全市经济社会发展做出更大贡献。
从抓正气入手,努力营造廉洁勤政氛围。政府办公室处于行政机关的中心,工作人员唯有忠诚、勤勉、干练、谨慎,才能在家胜任工作,出门受人尊重。日常工作生活中,始终坚持“两个务必”,自觉接收组织和群众监督,严格遵守各项廉政制度,做到自重、自醒、自警、自励。要求全体人员摆正位置、明白身份,说话办事谦逊谨慎、戒骄戒躁,决不能口出狂言、行为失范,更不允许打领导旗号、冒领导名义办私事、谋私利,在任何情况下都能稳得住心神、管得住身手、抗得住诱惑、经得起考验。多年来,政府办公室没有发生一起违法违纪案件,较好地维护部晋升提拔挂钩,让每名同志身上有担子、工作有目标。组织开展了季评“精品文稿”和“岗位服务明星”两大评选活动,形成了良好的竞争机制和浓厚的协作氛围,极大提高了服务水平和运转效率。
从抓文化入手,努力丰富机关管理内涵。加强文化建设,是实施管理创新、创建高绩效机关的有效途径。政府办公室大力发扬四种精神,即“外圆内方的铜钱精神”,做到居心要方、处事要圆;“敬业奉献的黄牛精神”,做到以苦为乐、勇挑重担;“谦逊有礼的竹子精神”,做到严以律己、宽以待人;“志向高远的鸿鹄精神”,做到立志做事、奋发有为。这四种精神得到政府办公室全体人员的广泛认同,并成为机关文化,指引着大家奋发图强,工作上有成绩,事业上有建树。
注重用感情打动人、用待遇激励人、用事业成就人,时刻关心同志们的生活和成长,帮助解决一些力所能及的难题,让他们全身心投入工作,一批同志在为领导、为基层、为群众服务中得到锻炼,迅速成长。从抓和谐入手,努力建设团结进取团队。政府办公室是一个完整的大机器,运转是否高效顺畅,关键看各个部件是否协同作战,能否发挥团体优势。政府办公室自觉坚持民主集中制原则,每周一召开主任碰头会,并扩大到中层干部,共同研究工作部署,充分发挥班子成员和所有中层干部的积极性、主动性和创造性,形成齐心协力抓工作的合力,营造了团结和谐的工作氛围。始终坚持“严进宽出”原则,在人员选配上严把入口,高起点选调品行好、学历高、有才干、有一定经验特别是文字经验的年轻同志充实到秘书工作岗位。同时畅通出口,把优秀的、成熟的干部输送出去,推荐到更加重要的岗位,为全市经济社会发展做出更大贡献。
从抓正气入手,努力营造廉洁勤政氛围。政府办公室处于行政机关的中心,工作人员唯有忠诚、勤勉、干练、谨慎,才能在家胜任工作,出门受人尊重。日常工作生活中,始终坚持“两个务必”,自觉接收组织和群众监督,严格遵守各项廉政制度,做到自重、自醒、自警、自励。要求全体人员摆正位置、明白身份,说话办事谦逊谨慎、戒骄戒躁,决不能口出狂言、行为失范,更不允许打领导旗号、冒领导名义办私事、谋私利,在任何情况下都能稳得住心神、管得住身手、抗得住诱惑、经得起考验。多年来,政府办公室没有发生一起违法违纪案件,较好地维护了党政机关形象。
扩展阅读:政府接待办个人工作总结
一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、主要工作
(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习,提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。该同志进入办公室以来先后,系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及江泽民"三个代表"重要思想,记各类学习笔记5万余字,读书心得数十篇,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产党员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的一致。
2、加强业务知识学习,提高工作能力。该同志自到政府办公室以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公办文系统,规书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。该同志撰写的《机关文书归档应注意的几个问题》在龙凤区获奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助机关其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能,服务中心工作。
年初以来,按照办公室分工,由我负责办公室文书归档兼接待秘书工作,辅助抓大庆信息,我充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关,规范公文行为。全年处理省市各类文件460多件,起草区政府文件18件,区政府办公室文件29件。同时,认真贯彻落实《黑龙江省关于〈国家机关公文处理办法〉的实施细则》,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,圆满完成了201*年度文书立卷工作,并提高了办文质量,加快了办文速度。在印信管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,从而严肃印信管理,完善印信制度。
2、抓住热点,做好信息反馈。我从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后撰写了《龙凤区全面推进再就业和劳力转移工作》、《龙凤区加大对湿地的保护力度》、《龙凤区安全工作坚持四到位》等各类信息10篇,被《大庆信息》转发8篇。
3、服务大局,接待工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,我都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了副省长马淑杰带队的城建情况检查、全市重点工
作检查、全市农业大拉练等大型检查30多次,从没有出现纰漏。8月2日,在接待全市工业大拉练中,由于检查文章整理:Yjbys.com内容多,涉及部门多,事前,在办公室全体人员的帮助下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了10个被检查点的基本情况,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了工业工作进展情况,不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象,而且还推动了办公室接待工作再上新台阶。
4、耐心细致,搞好后勤工作。政府办领导、调研员、秘书、司机和离退休人员共29人,日常后勤服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。
二、存在不足
一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
三、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在被省政府办公厅《信息参阅》转发上实现零的突破。
2、尽职尽责抓印信。要严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
3、继续抓好接待工作。要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它省、市在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要,树立办公室良好形象。
4、任劳任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。
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