数统学院团委办公室工作总结
海南师范大学数学与统计学院
团委办公室
工作总结
二一三年五月二十六日
数学与统计学院团委办公室201*---201*学年度工作总结
这学期我院团委办公室,在校团委和学院书记处主席团的带领下,本着服务师生的原则,积极帮助老师做学生医保、贫困生、各种奖学金和助学金等工作。在这一学期当中,团委办公室在学院领导和院书记处主席团的带领下,开展了一系列的活动,并取得了一定的成绩。团委办公室为了总结经验,继往开来,开展好下一届的各项工作,特作出以下工作总结。
一、具体工作
(一)、毕业生就业统计
在院团委两名副书记的带领下,我部对08级毕业生做了一次完整的就业统计,在还没有开学就开始工作使我们在开学的招新工作中得心应手。(二)、团委招新
九月,我部组织了团委的招新工作,招新条件不好,但是在团委学生会各部门的积极配合下,团委招新获得圆满成功!我部也在这次招新有游恬静、李敏,邵景行、张庆晨这四名新成员加入,这无疑为是为新一年团委办公室的工作注入了新鲜的血液;招新完了之后一定要对干事进行表格的制作等相关培训,让每一位干事都能熟练的进行一些简单的制作。(三)、新学期初组织各班进行贫困生资格认定工作
收集各班贫困生的《高等学校学生及家庭情况调查表》《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》和学生申请书并上交到学校。在此工作期间收集各班学生的基本资料(包括:姓名,电话号码及工行银行帐号),并及时更新,为后期工作打下基础。(四)、学生医保相关工作
收集各班学生新增、续费、补卡的相关材料和费用收取并及时交到校资助中心;待医保卡下发时由我部下发到各班。(五)、各种奖学金的相关工作
收集各班学生的奖学金申请材料,交给辅导查看后上交到学校(包括校级奖学金、海域阳光奖学金、国家奖学金和国家励志奖学金等)。
(六)、协助文教部办“青春绿化宝岛”“中国梦海南梦我的梦”演讲比赛
做出详细的工作安排,将比赛的各项工作具体的安排到干事身上,让干事知道活动的流程,并教干事做简单的绘声绘影。(七)、协助办公室举办首届课本剧表演大赛
由于是首次举办课本剧大赛,活动现场的秩序、后勤或是活动注意事项等我们做得不是很好,希望以后改进。
(八)、协助学院开展运动会、元旦游园、毕业生欢送晚会我部积极参加运动会和元旦游园期间的后勤工作,我部还有刘礼华和张庆晨两名运动员,为学院运动会做了一定的贡献;并参与毕业生欢送晚会的演出和后勤。
(九)、奖学金、助学金、补助发放不成功银行卡核对相关工作核对每次奖学金、助学金、补助发放不成功同学的银行帐号并及时交到辅导员处,这个工作是团委办公室从开始到结束都一直要做的工作,需要细心耐心的去完成每一次核对。(十)、关于爱心助学贷款
把爱心助学贷款通知下发到各班,并收取材料将材料经老师查看后上交到学校,并做好材料留底。(十一)、和自律委员会、学习部开展晚修督查
每隔两周将轮到我部查晚修,并做好如实记录,做好这一周的统计上交学习部。
(十二)、组织团委全体成员假日海滩烧烤
一定要做好详细的的安排,材料准备要充足、做好意外事宜的处理、注意安全、不能回来太晚、游戏不能太夸张,叫各部长帮忙管理干事。
(十三)、着手准备09级的毕业生就业统计
五月下旬完成毕业生就业的初步统计和毕业生就业意向统计并上报老师。二、工作缺点
部门对四位秘书办公软件的培训不够,主任副主任和秘书的
沟通不到位;部长和干事定位不恰当;和老师沟通不足;
三、下期展望
在这学期的工作中,团委办公室在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验。在下一届的工作中我部将在院团委的领导下总结经验找出不足吸取教训的同时,发扬共青团精神,并为我院学生做好团委办公室相关工作,为同学们的学习和生活提供应有的帮助,为数统学院作出更大的贡献。
我们相信在院领导的指引下,在我部全体成员的共同努力下,在同学们的支持下,团委办公室的工作会再上一层楼。
数学与统计学院团委办公室
二一三年五月二十六日
扩展阅读:数统院团委学生会办公室——年终总结及工作计划
201*年度团委学生会办公室年终总结
数学与统计学院现有学生359人,其中3人作为交换生到武汉大学学习一年。团委学生会干部16人,干事6人,实习干事9人,共设部门13个和由4人组成的主席团。201*年,我院团委学生会的工作在校团委的正确指引下,在我院学工领导以及班主任的大力支持下,各方面工作正常有序进行。
办公室是团委学生会的重要组成部分,担负着协调团委、学生会各部门的工作,各类文件、规章制度的起草、制定、监督,各类档案、办公室财产的管理,工作计划、工作总结等各类重要任务。现就201*年度工作总结如下:(一)一个重心不稳
没有着重务实的作风,没有充分摆正踏实的态度,没有坚持协助举办深入学生实际的活动。(二)两个组织性不明
团委学生会作为院系联系学生的重要基层组织,应是一批具有高度凝聚力和组织性的团队,这样才能进一步提高学生干部的榜样作用,提高学生干部的工作能力和效率。
1、没有协调好各部门间的互补和各工作任务间的配合;2、没有及时健全团委学生会的相关制度。(三)三条纪律性不强
纪律是一个团队决策、意志得以贯彻执行的可靠保证,更是维护一个团队团结和提高一个团队形象的重要因素,应充分认识制定纪律的必要性和遵守纪律的重要性。1、干部考核不到位;2、财务报销混乱;3、值班流于形式。(四)四项基本成果
1、与各班协调使迎新工作圆满成功
201*年度迎新工作在院领导的科学指导下、在院团委学生会各成员的积极配合及广大师生的共同努力下,由办公室安排,经过充分准备,我院的迎新工作圆满成功。
2、配合院部、各部门较成功举办各种活动
1)科技学术活动
科技学术活动是以拓宽知识、开发智力、培养能力、发挥特长为主要目的,兼有针对性和计划性的大学生活动,活动有利于大学生树立创新意识、培养创新精神、提高创新能力,促进大学生对基础知识、专业知识的学习,促进学生扩大知识面,追踪学术的最新成果,提高学生群体性的研究型学习能力。
5月29日我院成功举办“数学建模讲座”,特邀湖北省数学建模专家组成员、武汉大学博士生导师高成修教授,湖北省数学建模专家组成员、华中师范大学教授赵东方教授,为数学建模爱好者揭开了数学建模神秘的面纱。另外,分别于10月21日和12月2日,邀请清华大学博士生导师雍稳安教授和湖北大学博士生导师曾祥勇院长为我院学生讲座,以鼓励全院学生学会应用数学方法,从各种事物中抽象出事物的本质来解决碰到的实际问题。我院也积极组织学生参加全国大学生数学建模网络挑战赛,有八支队伍参赛,获得三个二等奖和五个优秀奖;组织学生参加全国大学生数学建模竞赛,并获得省级一等奖和二等奖各一个。2)青年志愿者活动
开展青年志愿服务以及相关爱心公益活动是为唤醒大学生的感恩意识。通过多渠道宣传和教育学生,本着“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,服务学校、服务社会、服务他人,从而带动更多青年大学生参与志愿服务。也是一种以人性唤起人性的生命教育。有利于提升大学生感恩母校和他人的意识,增强回报社会的责任感。
3月26日,我院和生物医学工程学院、五官医学院及临床医学院在学校的倡导开展了一起以节能环保为主题的志愿者活动,为社会的环境做一份应有的贡献。于4月全体学生代表参观了钱瑛故居和何功伟烈士陵园,活动的开展,让学生们的思想得到了洗礼,进一步坚定大学生志愿者和广大团员青年的理想信念。并于11、12月份积极组织献血、情暖寒冬活动,这个活动非常有意义,学生积极反应,为需要的同学献出了我们的一份爱心。更加突出的是,我院主动提出并成功举办了以“爱护公共财产你我共同努力”为主题的社会实践活动,将学校教室所有的损坏公物(桌椅,灯,电扇等)都检查出来并及时申报维修,给学生提供更优越的学习环境,并号召全校同学加强对公共财产及设备的爱护意识。3)校园文化活动
校园文化是指学校这个特殊场所具有的特定的精神环境和文化氛围,对于整个校园的生存和发展都具有指导意义,是校园建设的无形资产,与学校的办学质量连接在一起的,是学校重要的可持续发展要素之一。
我院积极开展各种建设校园文化、提升学生综合素质的活动。积极开展了考研交流会、大学生涯讲座、就业讲座、“记录军训心得”、“学长学姐帮帮学”等各种交流活动,积极开展棋艺比赛、朗诵赛、英语演讲比赛、普通话水平测试、英语四六级和计算机二级等赛事;积极响应学校号召,分别于3月、5月、10月和11月开展了“徜徉书海”活动、“珍爱生命”主题班会、第二届书法书画比赛和大学生素质拓展活动,以提升学生的综合素质。还有各种体育活动,“毕业杯”排球赛、篮球赛,“新生杯”篮球赛,大运会等的成功举办,有效的增进了师生间的情谊,增强了学生的体质,提高了教学质量。特别是10月22日成功举办了以“我的青春,我的style”为主题的联谊晚会,极大的展现了我们院对新生的欢迎和良好风貌,增进了师生、各年级和各班之间的情谊。
3、与体育部合作整理出大运会的相关材料
包括本届大运会的竞赛规程、各项目安排表、成绩册和本院的部署、安排表等,有效的为下一届提供了范本。
4、进一步完善了会议制度
经过征询各方意见,结合我院情况。进一步改革我院例会制度,完善会议时间、流程的规范性。
实践证明,以王老师、陈老师为核心的集体是一个团结的集体,是一个有组织、有纪律、有能力的团队;实践也将继续证明,在领导的关心下,我们各方面的能力将有质的提升。
数学与统计学院团委学生会办公室201*年2月
201*年团委学生会办公室工作计划
为加强活动举办的合理性、可行性和贴近学生;把握相关宣传的感染力、时效性和大学生思想的引领;养成学习思考的习惯,注意基本的礼仪和修养,建立学生干部个人魅力,保持学生干部的榜样行。坚持“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持务实求新的原则,更加成熟的进行各项工作,特制定如下计划:(一)整体计划
1、出色完成院领导、老师交办的各项任务,落实各项安排;2、充分、成熟参与并配合主席团的各项工作;3、协调好个部门间、各活动间的配合问题;4、进一步完善各项制度,保证其可行性、合理化;
5、充分吸取教训,坚持考核、报销、值班、财产管理的长效性;6、切实完成新院干的筛选和培养,确保新老学生干部的成熟交接;7、进一步加强本院官网的维护和微博的建设,全面、有效宣传我院;8、正确引导学生干部的创新意识和学习意识。(二)具体安排2月份
1)2)3)4)5)
学生开学,组织学生报到注册如期举行例会
制定出“数学与统计学院201*年春院干值班表(临时)”监督学生干部值班
收集整理好“数学与统计学院10、11级院干信息表”和“数学与统计学院10、11级班干信息表”
6)起草《数学与统计学院团委学生会干部考核条例(草案)》7)确定并制定“数学与统计学院团委学生会会议稿(流程范例)”
8)规范经费报销,制定出“数学与统计学院经费报销信息表(采购单、报销单、
财务报表)”9)落实领导、老师交办的工作10)积极参与并配合主席团工作11)全力支持各部门活动
3月份
1)如期举行例会2)监督学生干部值班
3)制定并确定新干事培养方案,进一步选拔合适干事4)201*年度年终总结和制定201*年工作计划5)整理、归档各部门年终总结和工作计划
6)整理汇编出《数学与统计学院团委学生会干部管理条例》7)监督各部门及时整理归档本部门活动策划和总结8)女生节活动,“学雷锋”活动,感恩电话活动9)团日活动及社会实践活动10)落实领导、老师交办的工作11)积极参与并配合主席团工作12)全力支持各部门活动
4月份
1)如期举行例会2)监督学生干部值班
3)进一步培养并逐步确定新一届学生干部名单,进行学生干部培训4)做好院系网站的维护5)整理值班室6)高校间干部交流7)校内数学建模竞赛8)足球联赛
9)数学建模协会知识竞答活动10)考研交流会
11)团日活动及社会实践活动12)落实领导、老师交办的工作13)积极参与并配合主席团工作14)全力支持各部门活动
5月份
1)2)3)4)5)6)
如期举行例会监督学生干部值班
确定新一届学生干部名单“毕业杯”联赛棋艺比赛
团日活动及社会实践活动7)落实领导、老师交办的工作8)积极参与并配合主席团工作9)全力支持各部门活动
6月份
1)2)3)4)5)6)7)8)9)
如期举行例会监督学生干部值班筹备暑期社会实践工作
大学生心理健康和安全教育宣传社会实践活动报告团团日活动及社会实践活动落实领导、老师交办的工作积极参与并配合主席团工作全力支持各部门活动
我们将一如既往的保持这份热情与激情,责任感与荣誉感,携手将学生工作做得更好,更成熟的服务于院系、服务于同学。
数学与统计学院
团委学生会办公室201*年2月
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