中学201*-201*学年度第二学期总务处工作总结
中学201*-201*学年度第二学期总务处
工作总结
本学期总务处在学校党总支和校行政的正确领导下,以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,紧紧围绕学校的中心工作,坚持为教育教学服务,为师生服务的宗旨,不断解放思想、实事求是、勇于开拓进取,争创一流服务,为学校教育事业发展和后勤服务工作做出一定贡献。现将本学期工作总结如下:
一、日常事务工作
总务处全体职工一贯以两个服务为指导,积极主动做好学校各项后勤保障服务工作,本学期做好了开学前办公用品准备和发放,各种教育教学物资的供应工作,认真做好了各种会议、考试的后勤服务,以及高一同学校服的征订工作,本学期总务处侧重围绕为高三师生服务的原则,尽可能帮助它们解决在生活上后顾之忧,高考期间全体后勤人员高度重视、一丝不苟、做到万无一失,确保高考的各项工作正常进行,较好完成了本校考点的各项后勤服务、后勤保障工作。
二、校产维修及管理工作
总务处在校产修理工作中,一贯坚持以保养为主,修膳为辅,少化钱、多办事的原则,积极配合德育处加强对学生爱护公物的教育,尽量延长财物使用寿命,减小维修费用,不断增强维修人员的服务意识和服务态度,做到急师生之急,维修及时到位。使学校的各种设备设施保持完好使用状态,保证了学校的教育、教学工作正常开展。本学期,学校花了30万资金对教师家属院进行全面的维修,预计7月底竣工,届时教师家属院将以崭新的面貌出现在每一位教师面前。
另外,将安排专人对固定资产进行清理核对,做到帐物相符,加强对校产的管理和维护决不让学校财产随意流失。
三、绿化、卫生工作
本学期校园绿化继续完善社会化管理、后勤监督的体系,聘请了园林专业人员进行养护,进一步改善校园绿化环境,近期即将启动对学校荷花池、景贤楼以及周围的绿化改造,建造一个优雅、舒适、休闲、清爽的学习环境,更好展示学校后花园的优美。
卫生方面总务处除了积极配合德育处搞好学校环境卫生外,学校办公室、会议室、教学楼等公共层面的卫生,由总务后勤人员责任到人,认真打扫,始终保持干净卫生,另外总务处加强对食堂、小商店饮食卫生工督促管理,彻底杜绝食物中毒现象。
四、食堂工作本学期,总务处加强对二只食堂的饮食卫生和饭菜质量的督查管理,定期给食堂职工进行全面卫生知识培训,加强对承包人的管理,明确岗位职责,落实卫生措施,特别在后半学期总务处加强了饮食卫生的督查力度,总务主任每天多次深入食堂一线,抽查卫生工作、饭菜质量、花式品种、服务态度等方面均有了明显提高,高考期间的饮食卫生未出任何差错,同时受到卫生监督部门的表扬。
五、安全保卫工作
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本学期,总务处在安全保卫工作上除了对校园监控,红外线防盗系统的正常使用和维护外,加强对门卫人员职业道德教育,落实门卫人员岗位责任制,奖罚分明的原则。高考前对学校的消防、电器线路等公共设施进行了全面的检查,做到万无一失,为创设平安校园奠定扎实的基础。
六、财务会计工作
本学期,财务室严格执行上级有关部门的各项收费规定,无乱收费现象,报帐员能积极认真做好报销凭证工作,各类费用收发和期末学生代办费结算工作。食堂会计除了确保射频卡系统正常运行,还能协助主任做好食堂的经营和监管工作,较好地完成了各自工作任务。
回顾一学期来的工作,总务处全体职工能团结一致、克服困难、脚踏实地完成了学校各项后勤工作任务,成绩是有目共睹。同时总务处也存在着这样或那样的问题,例如:后勤工作还缺泛创新意识,个别职工的工作责任性不强,工作主动性不够等等,这些问题有待在今后的工作中加以改正克服,加强学习,不断提高两个服务的自觉性,落实各项改革措施,把今后的后勤服务工作做得更好。江苏省昆山中学总务处二○○五年六月二十七日
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201*-201*学年度第二学期
总务处工作总结
(由于工作调整原因,上学期未参与学校工作,所以只有本学期工作总结。)
时光荏苒,匆匆而过,转眼之间已是学期末。回顾这学期的工作,我在领导悉心关怀和指导下,在同事们的大力支持下,各项工作已经圆满结束。现对本学期的工作进行总结,总结如下:
一、端正思想,摆正位置。
总务后勤工作是学校教育的有机组成部分,本学期本着为教学服务、为师生服务的宗旨,在服务育人、管理育人、环境等方面做了不少工作,保障了教学工作、师生生活有序进行。只有总务工作做好了,学校的教育教学工作才有保障顺利开展、师生的学习生活才能有序进行。
二、具体工作。1、安保工作。
自从去年连续发生了几起校园伤害案件后,上级各级主管部门要求加强校园安保工作,我校藉此也做了大量的工作。首先按照上级要求配备了足够的安保器械,如:橡胶辊、钢叉、辣椒水、防割手套、防刺背心、对讲机等专业安保器械。其次,专门成立了校园安保队伍,并进行了值班分工,配发了保安制服。另外,还对校园栅栏进行了加固,班级窗子安装了防护栏等。安装了监控探头。(同时借此机会完善了消防设施,配备了足够数量的灭火器、安全通道标示等。)
2、门卫工作。
门卫工作在校园安全工作中占有重要地位,尤其是从去年开始的校园安保建设工作开展后,门卫工作的重要性又再一次提升。为此,上学期总务处特制定了诸多门卫工作的规定和要求,例如:《学校门卫管理制度》、《门卫具体工作》、《关于加强门卫工作的补充规定》、《门卫安全目标责任书》等,以此来规范门卫工作。但是,起到的效果却不理想。主要是门卫人员没有清醒地认识到门卫工作的重要性,却对个人得失斤斤计较,安排的工作能拖则拖。因年龄问题,有些要求不好明确提出,而门卫却揣着明白装糊涂,对门卫工作的开展影响甚大。在下学期中,针对这一情况,总务处将不再顾忌这一问题,一切以学校利益为出发点,加强对学校门卫工作监管力度,强制性使门卫工作有所提高,切实保障师生及学校利益。
3、食堂工作。
食堂工作一直是总务处工作的一个弱项。但是,食堂工作直接关系到全校师生的生活,间接影响到学校的生源,是一项必须长期重点去抓的工作。
在本学期中,针对食堂工作制定了《于加强食堂安全管理的规定》、《北食堂就餐及提饭安排表》,进行了一次在校就餐意见调查及反馈,坚持每周统计在校就餐人数等工作。基本上延续了上学期的工作,几乎没有创新与发展。所以打算在下学期从这几个方面去改进食堂工作:首相加强食堂从业人员的职业道德建设。这项工作迫不及待,因为在全校师生的食堂意见调查中,大多数班级都反映了食堂工作人员态度不好的问题,给学生、老师带了不小的影响。继续努力提高饭菜质量,确保饭菜质量的卫生。现在学生正是长身体的时候,在吃住问题上家长还会是比较关注的。加入食堂工作做不好,将会影响到我校生源的发展,所以,做好食堂工作显得尤为重要。
4、仓库工作。
在本学期工作中,尝试规范仓库管理工作的一些流程,比如采购前要统计上报学校采购计划,采购后要有一个入库记录等。对仓库现有的物品要有一个大致的印象。学期末进行物品回收工作。
原来一直以来就以为仓库管理就是定期发发办公用品,但是经过上学期闲暇之余的认真思考后,发现这还是远远不够的。仓库管理工作应该是一个系统工作,应该是环环相扣。从采购计划到采购,从入库到出库,都应该有一个明确的记录,做到有帐可查。但是我们的现状是根本没有做到这些,只做了一些皮毛的工作。
另外对于2号3号仓库的管理也是比较混乱的:物品放置混乱,内容混乱,各类工作哪用哪放,谁用谁取,结果导致了大量工具丢失、损坏,等到急用的时候却找不到了。
以上问题,争取在下学期或者下学年克服,将仓库管理工作规范,形成基本的管理模式雏形,便于以后工作的开展。
5、水电管理。
本学期对于用电要求沿用了以前的《关于学校用电管理的相关规定》,进行了一次教室的电器开关清查维修工作。对宿舍进行了一次用电安全检查。
本学期的水电管理一直停留在维修层面上,根本谈不上管理。水电管理应以节约为基本原则,防止不必要的浪费。对全年用水用电进行统筹记录,逐年比较,努力为学校经营降低成本。加强用电安全,定期检查学校用电线路,杜绝漏电及漏电引起火灾的发生。在下学期,将对学校的水电管理进行革新,做好学校用水用电的同时,以此为契机大力宣传营造节约用水用电的氛围,举行至少一次先关的全校活动。切实抓好用电安全。
6、校产管理。
本学期继续沿之前采取的班级物品统计、学期末教室拍照等工作。但是关于学校的校产管理,工作一直在做,课桌一直在不断损坏,可见这项工作做得是无效的。思来想去,是没有对本项工作进行及时总结反馈,没有把这项工作提高一个让全校师生重视的高度,没有让学生知道爱护公共财物是一种美德,损坏公共财物要赔偿的思想认识。所以,下学期初步计划在继续沿用以前校产管理办法的同时,根据学校实际情况制定物品损坏赔偿制度,坚持定期总结反馈本工作。积极营造爱护公共财物的氛围,以相关活动来培养学生这方面的认识。让师生认识到本项工作的必要性。
对于其他方面的校产管理,登记记录基本空白,各项管理基本没有去做,所以,校产管理工作还得去做大量工作。
7、校园绿化。
这项工作是以前从未提及的。但是从本学期我认识到必须要重视此项工作了。从3月份移栽冬青失败,导致大量冬青死亡,我感觉应该认真反思,努力抓好校园绿化工作。
人误地一时,地误人一年。我深刻地认识到在校园绿化这项工作上容不得半点的虚假。工作做了,肯定会有成效,没有做,就一定会显现出来。
本学期在这项工作中主要是对校园内的杂草处理做了一个统筹的安排,对校园里的部分植物进行的喷药。安排老师们个草坪、锄草。总感觉这是远远不够的。这只是基本的日常维护。对于校园绿化工作,学期初没有一个宏观上的计划,以至于部分植株染上了病虫害之后没有解决办法,导致个别植株死亡。这应该归咎于总务工作没有做到前面,没有预见性。令外,急需补充相关的农业知识,比如树患了何种病虫害,应该用什么药物来防治等。
在下学期初步计划继续沿用本学期的校园绿化工作统筹分配。做好校园绿化的工作计划。对学校植株进行分类建档。总结从建校初至今我们的绿化劳动成果等工作。不断学习,提高自己这方面的知识,做好校园花草树木的病虫害防治工作。
8、学校各类平台的维护工作。
至今,我校需要维护的管理平台主要有学校网站、短信平台和全国校舍管理平台(山东省校舍管理平台)。
学校网站
学校网站是我05年一手设计的,一直维护到现在。对学校网站我有着很深的感情,就像自己的孩子一样,所以,我一定会把学校网站做成全区最优秀的校园网站。现在纵览整个民办教育学校的网站,不论是外观上,还是功能上,我们学校的网站是名列前茅的,甚至不逊于公办学校。关于学校网站的维护工作,本学期只是简单地进行了部分新闻更新和招生招聘广告的发布。
可能是大家对学校网站不够重视,每次的稿件都是我去催,有时候要催好多次。从05年学校网站建成到现在已经经历了近六年的时间,很少有主动找我要求在网站上发表信息或作品的。学校网站是大家的,我希望能通过大家的共同努力来将学校网站丰富好,毕竟这是一个最廉价、最能全方位展示学校风采的平台。
随着家庭条件的不断提高,我们的学生家庭越来越多地购买电脑接入网络,我们的学生家长也已经开始是80后,网络对于他们来说已经不陌生,甚至很亲切了。我们的网站一定会成为宣称学校的重要阵地。所以我还是希望大家都关注一下学校网站的发展。
短信平台
记忆中的短信平台已经好多年了,光我印象中的版本就已经换了3次,但是我们的利用率却不高,至今仍有一万多条没有发。每天都定期进行家长联系方式的更新工作,目的就是为联系家长发短信时使用。但这项工作却少得很。所以我建议短信平台的利用或许能规定每班的最少用量,以此来密切家长和学校的关系。
全国校舍管理平台
全国校舍管理平台是在山东省校舍管理平台的基础上制作的,我校的校舍信息已于6月初更新完毕。
9、本学期还负责一楼男生宿舍管理
不管理宿舍永远都不会知道管理宿舍的复杂,基本可以顶个班主任了。学生在下晚自习后到关灯,中间会发生各类你想都想不到的事情。所以就需要有相应的方法去进行处理。在宿舍管理上,我是欠缺经验的,但是我相信我能管好,只是需要时间去观摩、去学习、去研究。
10、学校宣传材料设计
从我学会photoshop以来,就一直坚持做学校宣传材料的设计。几年下来已经积累的不少作品。201*年(包括201*年)之前的作品我都放到我的荣誉史档案合里了。我大致查找了一下201*年的作品,主要做了:201*新年师生年历、201*新年展板、201*招生简章及201*校园展板等内容。
其实做设计是一项比较消耗时间的工作。好的作品有时候真的是要有创作灵感。看似简单的作品,其实需要不停地去想、去修改,可能会需要花费大量你不曾想过的时间。而这些时间我基本上是晚上或周末加班加出来的。
11、学校办公设备维护
电脑、打印机、一体机等办公设备的维护工作。12、学校临时安排的其他工作。
13、本学期有一项工作是我感觉比较遗憾的,那就是机房的维护工作。这项工作基本上是没有做。学校机房现在基本瘫痪,只有二十多台电脑能够用勉强使用,主要问题是键盘鼠标较难使用,部分电脑主机故障没有时间及时维修。
本学期我感觉是最累的一学期。在做好以上工作的同时,我还每周上25节课,其美术11节、信息4节、历史10节。是课程比较多的老师之一。尤其是历史,我从来没有教过,几乎是没有教学经验,那就需要大量精力去研究教材。另外宿舍管理占据了一定比重的时间。所以有部分工作没有开展或者开展得不够充分,不够扎实有效。其实我有许多的想法,只是苦于没有时间、没有精力去实现。当一个人1天只做一件事情的时候,他用心做会做得很好;当他一天要做10件事情的时候,有些事情他一定是在应付。我现在就已经力不从心了。
另外,我现在没有把工作安排下去的习惯,不太适合做管理工作。其实,我是想,带头干比光指挥要强一点,但有时候也确实是因为不放心老师们能把安排的事情做好,索性就自己处理了。下学期一定要克服这种心理。有针对性地分配劳动任务,提高工作效率,也许这样反而会锻炼老师们应付各类工作的能力,未尝不是一件好事。
最后,感谢学校给我这样一个学习锻炼的机会。每项工作只要我们正确认识它,认真研究它,最后行动去做,就一定能做出一个样子来。我相信我能完成学校交给的我各类工作,我也将会全力以赴地去完成这些工作。
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