红苹果社区档案管理总结
红苹果社区档案管理工作总结
通过一年多的努力,我们在九堡镇档案室的指导与帮助下,社区档案管理与工作有了更大的进步与完善,根据社区档案管理的要求与制度,结合我社区实际情况,现将有关工作总结如下:
一、加强领导、重点管理
社区建立了专业档案室,集中统一管理社区各类档案,成立了由书记任组长的档案管理工作领导小组,小组成员分工明确,责任落实,形成了人人抓档案,人人管理档案的良好局面。自今年4月社区居委会成立后开展档案管理专题研究会议2次,对档案管理工作做了详细的研究部署,对档案专管人员进行业务、素质综合培训。并拨专项资金对档案室的有关工作进行了充实,如购买了档案柜、档案盒、配置防光、防火、防盗设施等。
二、建立制度、严格管理
根据《中华人民共和国档案法》及上级有关文件精神,我们制定了档案室、档案员管理工作相关制度,要求相关人员严格按制度执行,如我们制定《档案工作管理制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案员职责》等。我们设有一名专职档案社工,要求档案员每学年要培训两次,提高自身的档案管理水平,及时对档案室的卫生、防尘、防腐、防霉等都做了相应的处理。
三、安全保管、科学利用
1.社区设有符合档案保管条件的档案专用库房,备有数量充足、密封性良好的档案装具。档案库配有温、湿度测量仪和去湿机、空调等温、湿度测控设备,确保档案无霉变、虫蛀、鼠咬、发黄变脆等现象。所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘消毒,保持档案的整洁性和完整性。
2.为了使档案文件利用更方便高效,在对各个部门资料进行收集整理后,社区档案的各条线全引目录进行了整理,装订成册,同时全部索引信息录入电脑,提高检索速度,全面健全检索体系。
红苹果社区居委会二○一一年八月十三日
扩展阅读:社区201*年档案管理工作总结与计划
德和社区201*年档案管理工作总结与计划
在大良街道档案室的指导下,201*年德和社区居委严格按照顺德区村、社区档案的归档要求,虚心学习先进社区的宝贵经验,结合我社区的工作实际,在各部门的通力配合下,较好地完成201*年的档案工作,简单总结如下“
一、保证资料收集完整性。
为了保证档案资料收集的完整性和规范性,居委会成立初时,社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性,多次召开档案归档工作会议,强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料,聘请顺德区档案局的有关专家到我居委进行工作指导,根据顺德区、大良街道对村居的归档要求,严格按照广东省村、社区档案工作目标管理考核标准,201*年我社区档案归档工作总分为几大板块,分别是党务工作、行政工作、共青团、妇女计生、武装治安、侨务、资产管理。共建立档案26册,立卷40卷,长期保存7卷、短期保存33卷。并为社区工作人员建立人事档案15册。完成归档检索40卷,认真钻研档案业务知识,努力提高档案的管理水平。
二、强化档案资料检索利用。
为了使档案文件利用更方便高效,在对各个部门资料进行收集整理后,09年社区档案的26册全引目录进行了整理,装订成册,同时全部索引信息录入电脑,提高检索速度,全面健全检索体系。
三、加强档案资料保管保护工作。
所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘消毒,保持档案的整洁性和完整性。
今后工作计划:
一、强化归档意识,规范立卷归档程序。在201*年收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法,发挥档案信息资料的最大效能。
二、深入学习档案规范,加强交流和沟通。在201*年开展工作的基础上,积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的村居多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。
三、努力编研,积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况,积极补充原始缺失的资料,使得档案管理工作更为规范完整。
德和社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下,经过全体工作人员的不懈努力,取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,团结合作、齐心合力、克服困难,争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。
德和社区居委会二○一○年六月十三日
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