201*年项目信息科工作总结
201*年项目信息科工作总结
(201*年12月)
201*年,我科室在局机关的正确领导下,认真贯彻落实全市重点项目暨招商引资工作会议精神,积极推动“招商工作三个转变”,抢抓西咸经济一体化和关中天水经济区规划强力推进的历史机遇,主动出击,内引外联,采取切实有效措施,狠抓工业项目和大项目的招引,科室负责的各项工作进展顺利。
截至目前,共签订重大招商引资合同项目25个,总投资22.85亿元,累计到位资金(含续建项目)22.57亿元。其中,续建项目到位资金16.28亿元,新建项目到位资金6.29亿元。投资过亿元项目8个,投资1000万元5000万元项目10个。积极参加第十三届西洽会、纺织服装茶叶投资洽谈会、第八届中国国际装备制造业博览会、咸阳市食品暨农产品加工主题招商及项目推介会和咸阳市首届中华养生节投资环境说明会,认真收集项目、加强推介宣传,其中发放招商引资项目册1万多册,大型推介活动6次以上。西洽会上我县共签订合同14个,涉及合同资金12.88亿元,目前建成项目1个,在建项目11个,完成投资4.03亿元,合同履约率100%,开工率86%。
一、关于201*年工作情况
1、积极收集企业信息、高度关注企业动态。
我们通过报纸、电视、互联网等媒介,了解市场信息,关注企业动态,先后收集企业搬迁、扩建信息百余条。重点抓好了陕
西机械施工公司投资12亿元的西部最大钢结构基地项目、陕西大河实业有限公司投资22.04亿元的大河实业泾阳工业基地项目、陕西国电实业有限公司投资1亿元的西北地区最大的管件生产厂项目、中捷集团投资6亿元的中捷产业园项目、西安西玛集团投资3亿元的机电工业园项目、西安市建筑机械厂投资3亿元的大唐钢构项目、西安朋磊高压电气制造有限责任公司投资6000万元的绝缘浇注产品生产项目等20余条重要信息的分析、跟踪和落实工作,目前有4个项目已签订合同,10个项目达成投资意向,6个项目正在积极洽谈之中。
2、主动出击,有效开展叩门招商活动。
201*年我科室积极收集提供资料,配合县委、县政府主要领导共开展叩门招商活动6次,县上领导先后赴山东烟台张裕集团、杭州农夫山泉公司、沈阳华晨汽车集团、陕西法士特集团、西安汉斯集团、陕西机械施工公司进行考察和拜访活动。
密切关注西安市朱宏路以东城区改造、太华路大明宫建材市场拆迁、灞世博园建设、东城化工区搬迁等重点区域的重点企业,在这些区域集中宣传、大力推介泾阳投资优势,积极引导装备制造、能源化工等企业到泾阳投资,有效承接了西安相关产业的转移。赴西安叩门招商十余次,先后拜访了西安菲斯特高压电气有限公司、陕西大河实业有限公司、西安华星塑胶有限责任公司、陕西华兴橡胶制品有限公司、陕西西进电器开关有限公司等几十家企业。
3、转变方式、密切追踪大项目。
通过网络搜集、电话咨询、叩门拜访、以企引企、邀请参会
等灵活多样的形式,紧密跟踪西电集团、法士特集团、陕建集团、酒钢集团等省内外知名企业的发展和规划建设情况。重点搜集到陕西省机械施工公司投资12亿元,建设钢结构加工制作安装及钢材交易市场项目;陕西长征电力科技(集团)有限公司投资5.2亿元的高低压配电项目;西玛集团投资3亿元建设西玛电机生产基地项目;西安市建筑机械厂投资3亿元的大唐钢构项目;201*年12月12日与酒钢集团就建设西北最大的钢材集散地项目成功签约;陕西省机械施工公司投资12亿元项目有望在元月底前签约。
4、积极参与会展招商活动,成绩显著。
一年来,我科室积极配合各科及县级各单位参与会展招商活动,在各种招商活动中先后引进投资1.4亿元的内蒙古勇发稀土合金有限公司万家源四星级酒店项目;投资1.2亿元的陕西兴盛电力器材厂电力器材生产等项目14个,合同资金12.88亿元。共搜集到项目信息80余条,发放招商引资项目册、投资指南等资料1万余份,有效提高了泾阳在全省乃至全国的知名度和影响力。
5、精益求精,严把合同起草关。
我们一直把合同文本的起草工作作为科室重点工作来抓,认真做好合同的把关工作,做到慎之又慎、细之又细。不断规范合同起草程序,有针对性地完善各项条款,力争做到表达准确,内容详实,有效加快了与投资企业的合作步伐。
三、存在问题
一是信息搜集还不够灵活,信息的捕捉跟踪能力有待进一步
提高。二是对国家土地、税收相关政策学习不经常,了解不到位,在实际工作中应用不够准确,影响了一些项目的洽谈和落实进度。三是在各种资料的管理中还存在管理不规范、更新不及时现象。针对以上问题,我们将在来年的工作中,采取有效措施切实加以改正。
四、201*年工作计划
1、发扬优良作风,严格落实科室职责。认真总结工作经验,继续坚持和发扬招商行业的优良作风,配合各科室做好工作,落实好本科室负责的各项工作;积极筹备和参与各类招商引资活动;做好投资项目的接待、洽谈,合同的起草及跟踪服务工作。
2、突出工作重点,抓好大项目招引。
抓住东部产业转移、西咸新区规划和关中天水经济区规划实施的重要机遇,努力在拓展空间、提高招商数量和质量上寻求新突破。突出以“长三角”、“珠三角”和渤海湾等地为重点招商区域,主动加强与国内500强企业联系接触,及时参加省市组织的招商活动和我县主动组织的叩门招商活动,争取更多的知名企业来泾投资考察。充分利用陕重汽集团、西电集团、法士特集团等省内知名企业的辐射和带动效应,积极引进相关的配套项目和企业,引导相关产业聚集和产业升级,形成产业带动效应。依托明珠〃原点新城、西部商贸物流基地等大项目,吸引上下游关联项目,扩大招商引资规模。
3、抓好重点招商项目的签约和落实工作。
201*年,我县将重点抓好陕西机械施工公司钢结构加工厂项目、大河实业工业基地项目、中捷集团产业园项目、陕西声
威水泥制品有限公司水泥制品项目、西玛集团电机工业园项目、西安市建筑机械厂大唐钢构项目等16个重点项目的洽谈,努力争取成功签约;加快各项行政审批手续办理,积极做好服务工作,有效落实和推进抓好酒钢集团年交易100万吨钢材物流基地、陕西声威包装有限公司的年产3万吨塑钢和150万米排水管项目、陕西声威建材有限公司三期项目、西安明珠原点新城项目、张裕1万吨葡萄酒发酵中心项目、万家源四星级酒店项目等已签约项目的建设进程,争取更多项目资金投资到位,促进企业早日建成投产,推动我县招商引资工作深入发展。
4、精心筹备、扎实落实“西洽会”参会各项准备工作。西洽会是每年招商引资工作的重点活动,对全年招商工作的开展起着至关重要的作用。我们将把“西洽会”参会各项准备工作作为201*年的第一件大事来抓,及时从项目信息收集,储备包装,上会签约合同筛选,客商邀请,方案制作等方面,全面、及时、扎实有效地完成各项筹备任务,力争201*年西洽会我县再取得更好成绩。
扩展阅读:杭州项目部201*年工作总结报告
杭州项目部201*年工作总结报告
杭州项目部在集团公司的领导下,在集团建设部的指导和管控下,在集团各部门的配合下,完成了集团下达的各项工作任务。
项目部的工作总结,从工程建设、项目管理、制度建设三个方面进行。
首先,杭州项目部主要职能是承担集团公司在杭州地区项目建设的任务。201*年主要完成工作任务如下:
⑴完成一、二区块共28万平方米房屋建筑工程;8万多平方米亏场外市政工程、场外电缆工程、弱电工程、一、二区块绿化工程;市场通水、通电;在集团领导和集团建设部的支持下,通过了一、二区块的质监验收;人防验收;消防验收;安监验收;白蚂蚁防治验收;绿化验收;规划验收;环评验收;档案资料验收;完成了杭州一期工程全部工程建设任务;为集团办理二证创造了条件。
⑵完成纬一路、纬二路、经一路三条道路建设任务,现备案资料和决算资料已报送相关部门。
⑶完成一区块4号楼一、二、六楼装饰工程;二区块4号楼一、二、三、四层展览馆的装饰和五层会议室的装饰任务。
⑷完成临时仓库的第一次建设任务,共计建筑面积50平方米左右,临时仓库建设工期短,任务重,通过项目部的精心组织,如期完成,为122工程的如期举行创造了有利条件。配合122工程的顺利举行,项目在工程建设上上下同心,确保122工程建设任务的完成。
⑸积极配合采购城进行一、二区块房屋的交付工作。在每一区块交房时,项目部都成立交房小组,集中力量处理好交房存在的问题,给商户一个满意的答复。对商户存在的质量问题,项目部积极配合采购城和物业公司,提供力所能及的技术支持,使质量问题能得到及时解决。
上述工程建设任务能按时、高效完成,与项目部全体员工辛勤工作分不开,在此深表感谢。
其次是,项目部的制度建设。
周总管理理念,业务流程化、工作标准化、管理扁平化;交叉授权,相互管控;都在杭州项目管理之中最先提出。经过近二年的实践,项目部有了深刻理解和领悟。项目管理过程中使用的九个流程项目进行了详细讲解和学习讨论。在实际工作每位员工都能熟练使用和领会。但有些项目管理过程中的流程还不全面,通过以后的项目管理不断进行完善。比如工程付款审批流程、工程结算管理流程、现场签证(变更)管理流程做得比较好。按照公司的流程做好对工程款支付的审核工作;对在授权内工程的签证的审批工作,对不在授权内工作签证的审核工作;对一区块的决算资料按照集团审计室的意见做好资料的初步审核工作。但施工进度控制流程、施工质量控制流程、施工安全管理流程做得不好,一是由于这几个流程不够全面,项目部已经按照周总的要求做好了项目管理中的,监理工作监管办法、工程质量管控办法、工程进度管控办法、工程安全生产及文明施工管理办法、工程投资(现场管理方面)的管控办法;这五个管理办法今年上半年经过项目部详细讨论,形成书面材料报建设部和集团管理部审批。
工作标准化编制和运行,201*年上半年根据集团管理部的要求,已经完成项目部各个岗位的工作标准化的编制工作。在当时的编制时,没有认真总结一期项目的经验教训,编制过程中过于仓促,在工作中使用较少。在形成五个业务标准后,统一每位工程师在工作中应该在项目管理中做哪些工作,应该怎么做。结合公司的相关流程重新编制工作标准化,在今后的项目管理中运行。
交叉授权,相互管控。在项目管理中实行,对规范项目管理能起到立竿见影的效果。项目部每位参与项目管理的工程师,在管理过程中都掌握着一定管理权限。在现今的社会没有一个规范的管理制度,会产生许多问题。这一管理理念首先体现在工程项目工程签证上,在项目实施过程产生工程变更是不可避免的,如何规范工程签证是管理者的首要任务。首先由现场工程师会同项目部预算人员对现场进行踏戡;然后由现场工程师进行OA审报,根据授权进行处理。这样可以阻断项目部经理直接处理工程变更,一个工程变更至少有三个人参与处理,避免了权力过于集中,避免了工程成本的增加,消除了产生问题的根源。在一期的决算过程中由于联系单产生矛盾的情况比较少,体现了交叉授权,相互管控的效果。在工程质量管控上,项目部在交叉授权,相互管控上有待改进。没有对监理人员、现场工程师、项目部经理在质量管控上责、权、利进行分解,导致三者在管理上相互推卸,在工程质量上存在着隐患,在后面的总结中有论述。
杭州项目部按照集团公司的要求做好每天晨会、每周周会、每月月会的三会制度。现在每天的晨会工作做得较好,每天对前一天的工作进行总结,对当天的工作进行布置;对存在的问题进行汇总并提出解决方法。及时解决了工程中存在的问题,对工程推进大有改进。在今后的工作对周会和月会要重视,及时对每周和每月存在的问题进行梳理。
加强项目管理团队的建设。“让员工提升价值,为社会创造财富”是我们的企业文化。员工是企业财富,团队是企业的命脉,一个企业如果没有一支和谐、精干的团队,项目建设就不可能按目标实现。从项目开始建设以来,杭州项目部经历了许多风雨,现在我们的建设队伍基本上稳定,也得到了集团领导的肯定。许多员工都爱岗敬业、不畏辛苦、任劳任怨、积极向上。为了员工提高业务水平,项目部一直注重员工的业务能力的培训。完成了集团项目管理流程的培训、消防知识的培训、电梯知识的培训;在201*年上半年完成有关工程质量、安全、投资、监理等方面的培训。使每位员工的业务水平有一个质的提高,在项目管理上每位员工的工作标准一致。
完善规章制度,严抓贯彻落实。规章制度是企业健康发展的保证,项目成立以来一直严抓规章制度的贯彻落实。主要从以下几点着手:(1)抓好员工的劳动纪律,做好员工的考勤工作。采取每天提前10分钟到岗制度,对不到岗的员工给予人性化的教育,据统计09年全年没有员工出现旷工现象,迟到、早退现场基本没有。(2)办公用品的管理已根据集团要求做到进出有账,建立了固定资产管理卡片,并定期对固定资产进行盘点,防止出现遗失、遗漏现象。(3)配合企管部出台了新的考核标准、岗位标准,更进一步明确了职责,加大对责任人的考核力度,对不遵守公司规章制度的员工给予处分。做好项目部收发文制度。确保项目部对外联系工作不发生差错。无审批流程的对外联系单一律不得向外发放。做好项目部的资料管理工作。所有资料由专人负责。项目还根据集团公司的要求制定了操作流程,为加大对流程的贯彻落实项目在会议上明确规定,对于不走流程,不按规章制度上报的事情不予以处理。通过采取上述措施,公司规章制度的执行力度明显加强,保证了各项工作都能高质量、高效率地完成了。积极响应了集团“业务流程化、管理扁平化、管理规范化”的口号。
做好可控费用的预算内控制,全年预算费用29万元,
实际使用16万元,预算外费用3.7万元,减少开支10万元。
杭州项目一期工程全部完成,项目部在项目管理上从工程的进度、质量、投资、安全、监理监管五个方面进行总结。在杭州项目的实施过程,没有充分发挥监理人员的监管作用。监理单位作为四大建设主体(建设、施工、设计、监理)之一,是质量监管的主要责任单位。其应当在原材料报验、分部分项工程验收等关键工序上起着关键作用。如何进行对监理工作的监管,将是我们项目部每位员工的重要工作,不能将三目标控制、三管理、一协调的工作都由项目部来做,而是将质量控制、安全管理由监理人员来负责管理,而项目部主要抓好进度目标、投资控制和协调工作。但是监理单位部分监理人员执业水平低、责任心不高,导致工程中出现偷工减料、工程质量差的情况。必须在合同中明确对监理部的考核,做到有奖有罚。如果考核不达标,则要求监理公司对总监和监理人员更换,对监理部进行经济处罚。现完成了监理工作监管办法编制工作,为今后项目管理做好准备工作。
一期工程的进度目标的控制没有达到公司要求,施工进以至施工进度一拖再拖,集团公司要求一区块项目于20年6月22日完成,但工程实际于201*年年底基本完成,比公司预定目标延迟6个月。分析其原因:首先没有明确项目部每个人在进度管控的责、权、利。在一期项目进度管理上项目部经理做得比较,而没有充分发挥项目部各位员工和监理人员的确作用。对整个项目的施工进度计划没有个详细的安排,施工进度计划落实存在着差距;对关键的工序和节点没有控制好。虽然在施工过程中要求施工单位进行倒排计划等工作,但对计划实施中的物资需求安排,劳动力需求安排,资金需求等没有详细做好计划。以至施工进度目标出现延期。其次,对施工单位提出的联系单处理不及时。以至施工单位对我们产生了一定误解。在今后的项目管理中,我们项目部会根据施工图纸做好甲定材料的计划,根据公司流程和工程标准化的要求对施工单位提出的联系单在规定的时间内完成。
经过交房及半年商铺装修,一期项目虽然没有出现大的质量问题。但存在着不少质量通病,比如墙体裂缝、屋面、地下室渗水、加压给水系统出现渗漏等现象。对监理人员在质量检查的监督不严,对监理人员的奖罚不明确。现场管理人员对工程的质量抽查力度不够。对施工单位使用的材料(特别是安装材料)没有严格把关。对功能性试验把关不严。
对施工过程中投资控制,在项目实施前期可能存在着不规范的地方,在周总和集团公司相关部门的帮助下,投资控制在目前是比较规范的。
杭州项目部对员工的法律意识、风险防范意识教育和培训较少。现在的施工单位都比较规范,都会提出索赔。我们员工要掌握主动权,就必须有较强的法律和风险防范意识。在今后工作中,要求员工对这方面知识进行的学习,采取员工自学和专家培训相结合。
在施工现场管理过程中要充分发挥每位员工的工作积极性。让每员员工参与到“让员工提升价值,为社会创造财富”的公司文化中来。工作中,项目部的郑志富为了一区块的交房和竣工备案不辞辛苦的工作;郭光明同志为了消防验收及时通过,连续一个多月没有休息;这些同志都值得我们杭州项目部每位员工学习。
201*年已经过去,杭州项目部虽然取得了一定的成绩,但与集团公司对项目部的要求还有一定的差距,通过项目部的全体员工的努力工作,在201*年必定会取得更大的进步。下面将201*年的工作目标和工作思路进行汇报:
在201*年里项目部将密切围绕集团公司201*年总体工作思路“以金恒德的行动纲领为指导思想,以集团战略规划为依据,以精细化标准为前提,以建设开发二期及物流配载区为工作重点,以培训员工提升能力为举措,以团队建设为保障”来编制项目部201*年的工作目标及工作了思路。项目部201*年工作目标如下:
一、建设工程管理目标建设内容一期工程进度目标工;十个月配套工程完工;三、四区质量控制目标达到国家验收合格标准;块;二期工安全管理目标无重大事故发生;程仓储配成本控制目标公司预算105%之内;载区;工程报表每月5日建设信息报建设部;目标开工后七个月房屋建筑工程完备注二、项目部行政管理目标:
序号工作内容12可控费用金恒德行动纲领宣贯项目管理业务标准编项目管理标准统一;项目部四人的项目3制管理水平达到总监水平项目部培训计划落实完善岗位说明书和工4作标准化的编制及运完成修订;落实于工作之中;行567
工作目标控制在公司批准的预算之内人人领悟、落实于工作之中;公司流程执行制度建设组织架构调整无重大违规;流程执行达到98%以上;完善考勤、车辆管理、资料管理制度优化人员,人尽其才;工作思路:
一、做好项目部的业务培训和项目管理办法的制定及研讨;
二、做好项目管理的办法在项目管理中落实;三、项目部制度建设。业务培训:
首先对学习计划进行系统性的规划。学习主要分三个方面进行一是公司相关流程和制度;二是业务知识;三是项目管理办法。培训主要由项目部工程师担任主讲。
其次要求主讲人精心准备教材。比如建筑地基基础工程施工质量验收规范培训时,要结合本项目的特点基础主要采用桩基工程,要求主讲人把有关《桩基技术规范》JGJ94-94;《建筑基桩检测技术规范JGJ106-201*》做为培训重点,基础中有较多的地下室工程,要求主讲将《地下防水工程施工质量验收规范》GB50205-201*的相关内容进行讲解。
第三、进行集中讲解和研讨。通过主讲人的讲解后,再组织相关人员进行讨论,使全体员工业务水平有较大提高,在今后的项目管理中有统一管理标准。
二、项目的管理工作思路:
根据集团公司的分工,项目部主要对工程建设现场的进度、质量、安全生产和文明施工、工程签证(变更)进行管理。结合公司的规章制度和业务流程化、工作标准化、管理扁平化及交叉授权,相互管控的要求,如何对项目进行管理。项目部主要分三个方面进行:首先,加强对监理人员的管控。工程建设一般都聘请监理公司参与项目管理。监理公司的职责是三控制(质量、进度、投资三大目标控制)、三管理(安全、合同、信息管理)、一协调。与项目部的管理内容有重叠,但双方在项目管理上的侧重点是不同。如何发挥监理人员在项目管理上作用,是项目部的首要任务,特别是在质量和安全管理上。根据周总及集团公司的要求初步编制了《监理工作的监管办法》并报集团建设部和集团管理部。根据此办法,项目部准备对监理人员进行每月考勤和考核(原先对监理人员只有考勤,而没有考核,监理人员的工作效果不能体现)。项目部经理对监理单位的总监进行考勤和考核;主管工程师对现场监理人员进行考核。考核的办法与集团的绩效考核办法相类似。一个监理人员每月得分为100分,按照监理工作监管办法对监理人员进行扣分(比如钢筋隐检,监理人员没去检查一次扣5分,去检查了,但没按规范检查,扣1~3分),每月得分在90分以上的按合同金额支付,在80~90分按得分*合同金额支付,在80分以下建议清退处理,这样对监理人员的管理每月可以进行量化管理,可以充分监理人员的作用。
其次,发挥项目部各位员工在项目管理中的作用。根据岗位说明书和工作标准化的要求,明确项目部各位员工在项目管理中(进度、质量、安全、投资管理)的岗位职责,即在项目管理中应该做哪些事情及应该怎么做。根据周总及集团公司的要求,项目部已经初步完成了《工程质量管理办法》、《工程进度管理办法》、《施工现场安全生产和文明施工管理办法》、《工程签证和设计变更管理办法》编著工作并报集团建设部和集团管理部,在明年上半年将组织项目部各位员工进行讨论及落实。具体做法:如在质量方面,项目部经理主要负责对基础、主体分部的验收及单位工程的初验收;现场工程师主要对原材料的首件检查,对监理人员的工作质量进行抽查和考核,做好分项工程的验收。在进度方面,项目部经理主要做好单位工程进度计划的审批及与施工单位的总协调;现场工程师做好每月(专项工程的)进度计划的编制和审核,每周对现场进度的检查与协调。安全管理方面,项目部经理主要做好外部的协调(比如与安监站的协调)工作;现场工程师做好对监理的监督与每月月底的检查及整改的落实。具体的见各管理办法。
第三,加强对项目部各岗位工程师工作质量监督。发挥工程管理总监的作用,根据周总及集团公司的要求,将设立工程管理总监。项目部将集团下达给项目部的任务用《任务跟踪表》分配给各位员工,然后在晨会、周会、月度会议进行考评和跟踪。项目部经理的工作重点将是对项目部各位员工在项目管理中各项工作的检查和抽查及每月的考评;对每位员工在集团管控流程的执行情况的检查。
三、做好项目部制度建设。
建设一个好的管理团队,是项目管理取得成功的关键。首先,要将公司的核心文化“让员工提升价值,为社会创造财富”落实到对员工的培训之中。项目部对明年上半年的培训计划作出了详细安排,让每员工都参与进来,担当培训主体,通过培训使每位员工业务水平迅速提高,在项目部形成一个学习的氛围。其次,为员工营造一个和谐、宽松的工作环境。
工程建设是一个与施工企业进行利益搏弈的过程,施工单位的项目经理素质普遍不高,项目部的员工在项目管理中处于工程建设的第一线,时常与施工单位的利益发生冲突,时常受到威胁。项目部及时为员工解决工作中遇到的矛盾,为员工创造一个和诣的工作环境。工程建设是一个较复杂的系统工程,需要项目部各位员工相互协调、沟通,项目部应搭建这样的工作平台。
第三,在集团管理部和建设部的领导下,继续做好岗位说明书和工作标准化的编制和运行。
今年,虽然完成了岗位说明书和工作标准化的编制工作。在明年项目部将结合上述的五个管理办法,在集团管理部的支持下,对岗位说明书和工作标准化进行修订。
第四,行政部门结合公司的规章制度,做好项目部的各项制度建设。比如晨会、周会、月会三会制度;考勤管理办法、公车使用、报销等制度的建设。
杭州项目部201*年1月19日
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