外文学院第30届团委学生会外联部上学期工作总结
外文学院第
30届团委学生会外联部上学期工作总结
随着评优工作的结束，本学期学生会本部的全部工作就此结束，回顾一学期的工作，队伍从无到有，工作从毫无头绪到各司其职，文化从理念的树立到实在的建立。。。。。。部门一天天的发展起来。站在年末回顾，百味陈杂，百感交集，这样一个丰收大过付出，惊喜大过失望，快乐大过辛酸的一个学期，我们曾这样走过。。。。。。
一部门建立、建设与发展
（1）宣讲动员面试
学期初，我们严格按照新学期工作计划中订立的外联部的招新标准进行了本届外联部招新组建。通过迎新大会宣讲，寝室动员等方式，招新当天共有37人面试，经过分组面试后并结合面试者自身的素质、潜能以及部内工作需要，共招收了15部员，其中12名女生，3名男生。
（2）统筹人员分工推动组员磨合
在第一次例会上，本着最大程度上利用各个部员的优势，采用抽签的方式，对部员进行了分组，共分为4组，每组3名女生，男生随机流动。不同的活动，为派其中一个小组主要牵头和负责，其他小组辅助。尽量让每个小组都尝试不同的工作，并给予大家最多的合作磨合的机会。在两次活动，大家都有了基本的彼此了解之后，通过谈话的方式，了解各组合作情况，并进行调整。
（3）制定工作指南完善工作方法
为了建设一支业务熟练、流程完备、高效团结的团队，根据以往的工作经验，并借鉴其他社团组织规范的工作手册，我们也制定了一份简洁、操作性较强的工作指南，并且在开学初指导全体部员进行学习。事实证明，它在提高部员业务素质方面起到了至关重要的作用，为此后工作的正常有效开展打下坚实的根基。
同时，我们建立公共邮箱，将策划、协议、部内成文的资料等上传，利于大家资料共享，参考学习。
（4）规范工作流程打造专业团队行动之前，部长对赞助商选择上进行有针对性地指点启发，部员依据活动策划了解赞助的活动内容，并改写成赞助策划；活动之中，各组情况不断更新，在部长处汇总，再由部长对人力分配进行宏观上统筹；活动之后，部内进行经验总结、交流。就是在这样一次次的磨砺之后，无论从赞助商的寻求、谈判技巧的运用、大型活动的组织，还是修改协议、撰写策划方面都有了显著的进步。相信，如今的外联部可以称得上是一支专业化程度高的团队。（5）营造快乐氛围建立真挚感情
我们以“人在外联，爱在身边”为口号，秉持着“快乐工作”“成长大于成功”的原则进行部内文化建设。通过活动后聚餐、网络沟通等方式，部长和部员之间建立了和谐平等的关系。同时，因为频繁的合作交流，部员之间也建立了真挚的情感。使部门真正成为了一个温情、团结的大家庭。
二具体工作
（一）、“天使爱美丽”北京师范大学外文学院首届关爱女生活动月
在11月18日12月9日之间，由我们部牵头，各部门密切配合的“瑞丽服食美容天时爱美丽北京示范大学外文学院首届关爱女生主体活动月”轰轰烈烈的举行，以下是活动情况的表格式总览。“彩妆造型”徐海云场时间11月18日晚8：00地点教九502内容现场讲解服装搭配演示彩妆造型宣传情况参加人数活动效果活动反响强烈，散场后，同学们仍前来向主将人咨询，同时，由于精心的准备和良好的活动效果，使“天时爱美丽”的活动具有很好的品牌效应。校广播站、记者团等纷纷前来采访报道。现场派发杂志100本1，11月16日中南楼后悬挂活动总喷350绘人2，11月17日晚到每间寝室散发本场传单3，11月12日起，在校内访问量最高的两大论坛“蛋蛋网”和“紫荆香”刊登活动信息4，11月13日起陆续在各教学楼、宿舍楼、主干道张贴手写“瑞丽”logo的海报和瑞丽宣传海报5，制作1分半钟的宣片（包含“瑞丽”宣传视频）开场前播出，结束时预告1，11月16日中南楼后悬挂活动总喷350绘人2，11月24日晚到每间寝室散发本场传单3，11月19日起，在校内访问量最高的两大论坛“蛋蛋网”和“紫荆香”刊登活动信息4，11月22日起陆续在各教学楼、宿舍楼、主干道张贴手写“瑞丽”logo的海报和瑞丽宣传海报5制作1分半钟的宣片（包含“瑞丽”宣传视频）开场前播出，结束时预告1，11月16日中南楼后悬挂活动总喷绘2，12月2日晚到每间寝室散发本场传单3，11月26日起，在校内访问量最高的两大论坛“蛋蛋网”和“紫荆香”刊登活动信息4，11月29日起陆续在各教学楼、宿舍楼、主干道张贴手写“瑞丽”logo的海报和瑞丽宣传海报5，中南楼后悬挂印有“瑞丽”logo的分场喷绘6，在百度曹方贴吧，北邮论坛等进行宣传450人“人生规划”张丽姗场11月25日晚8：00敬文讲堂张老师以幽默的讲座风格给现场同学许多人生规划（职业、学业、婚恋）的建议老师讲风幽默，前期宣传到位，使到场同学满载而归。校广播站连续两天进行报道现场派发杂志100本“个性天使”曹方场12月3日敬文讲堂个性歌手曹方将新专辑带到师大，并且与现场观众一起分享了成长成名的经历以及生活感悟此场准备精心，到位的前期宣传和名人辐射效应，不仅吸引了北师大同学的关注，还得到了临校北邮，以及曹方北京歌迷会、歌迷的关注和支持。现场以论坛访问形式对曹方的成长成名经历进行了回望，同时精彩的歌迷互动以及结束时的献唱签名更把活动推向高潮。校记者团、院记者团对其进行专访。校广播站对此场活动进行后续报7．曹方官方BLOG进行活动预告8，制作1分半钟的宣片（包含“瑞丽”宣传视频）开场前播出，结束时预告道。校学生会网站刊登活动新闻。更值得一提的是，在sina。Sohu，yahoo等权威门户网站中刊登了此次活动简单报道现场派发杂志100本科雯老师带领她的瑜珈团队在现场进行了精彩的瑜珈表演，吸引了广大健身爱好者的关注。四次现场互动，同学们参与积极，将活动推向高潮。“天使爱美丽”主题活动月完美谢幕。现场派发杂志100本“健身瑜珈”科雯场12月8日敬文讲堂科雯老师带领其庞大的瑜珈健身团队做了精彩的现场表演，传递了瑜珈健身的健康理念1，11月16日中南楼后悬挂活动总喷200绘人2，12月7日晚到每间寝室散发本场传单3，12月3日起，在校内访问量最高的两大论坛“蛋蛋网”和“紫荆香”刊登活动信息4，12月6日起陆续在各教学楼、宿舍楼、主干道张贴手写“瑞丽”logo的海报和瑞丽宣传海报5，中南楼后悬挂印有“瑞丽”logo的分场喷绘6，制作1分半钟的宣片（包含“瑞丽”宣传视频）开场前播出，结束时预告
这次“天使爱美丽”关爱女生主题活动月，在“瑞丽服饰美容”杂志的大力支持下，具备了雄厚的组织实施势力，尤其在宣传上得到了商家最大限度的配合，使活动的前期宣传到位、活动辐射力广，得到了校内最大网络论坛“蛋蛋网”首页播发活动预告、校广播站跟进报道等支持，丰厚的礼品和精彩的内容得到了校内师生的广泛关注。活动也与预期相一致，取得了良好的活动效果，使本院“天使爱美丽”系列活动一时间成为校内活动的最大亮点。
同时，四场活动之中，部员分工明确，各司其职，无论从讲座的前期准备，中途运行，还是结束善后，部员都毫无怨言，高效合作。在这苦乐并存的一个月中，大家不仅亲身体会着、学习着大型讲座的运行组织方法，更重要的是，部员们自觉地将自己置于组织者的高度，统揽全局，心系部内工作，着眼于自己或许微不足道的工作，以大局的成败为己任。在这一个月之间，大家深刻体会这责任、团结和坚持的真义。（二）、其他方面的讲座
为了最大限度的积累资金，我们部同时承担了一系列教育方面的讲座。具体包括：
1、同声传译的讲座2、考研数学的讲座
3、新航道讲座英语的新革命
此类讲座，我们主要负责前期的宣传和场中运行配合。在这样日常的工作中，部员从不会贴海报到技术娴熟，从羞于发传单到自信大方并从中收获快乐，从不知怎样和商家打交道到较从容的应付接待，这支队伍渐渐成长成熟起来。正是这些工作帮助部员积累了丰富的经验，在技巧、心态上，为支持学院更大型活动寻找赞助打下良好的基础，（三）展台我们还举办了2次户外的教育巡展，形式和意义同上，在此不再赘述。
1、教育巡展2、留学咨询台
（四）对学生会其他各部的辅助工作
1、文艺部
迎新晚会的筹备中，我们顺利地寻求到赞助商“康师傅冰红茶”，解决了现场现场、灯光、互动奖品，10箱饮料等。使活动能较顺利地进行。同时，学期初的活动也出现了许多意想不到的难题，在应对和解决中，我们经历了前所未有的挑战，为之后处理突发事件等积累了平和良好的心态。
年底圣诞舞会，我们同样较顺利的拉来3个联合参与的商家，不禁提供了资金上的支持，同时提供了价格不菲的丰富奖品。
2、体育部
在院乒乓球比赛中，寻找赞助商提供饮水3、媒体部
为“IphotoIBNU”提供展板、洗照片以及资金支持支持。
我们参与了本学期外院几乎所有大型活动，并且较顺利和完满的完成了本职的工作，配合学院的活动顺利举行，使外院的活动在校内赢得了广泛的影响力和赞誉。
三部门间合作
本学期，我们重视部门与部门之间的合作，并将其落实到工作手册中。一方面，在迎新晚会、圣诞舞会等传统大型活动中，我们较好的配合了文艺部、体育部等部门的工作，保证了大型活动顺利进行；另一方面，各部也努力地支持我们的工作，尤其在关爱女生活动月中，前期的宣传、场地的审批、鲜花饮水的准备、摄影记录、活动后宣传报道，办公室、生活部、宣传部、媒体部、学习部、体育部，都给与了最大限度的支持和配合。我们在合作之中，努力使彼此的关系建立在平等、友好的基础之上，保证了工作顺利展开。
四缺点和不足
当然，我们仍然存在许多缺点和不足，具体如下：
1、活动的准备工作不充分。在举办的讲座中，突发状况频频，比如灯光，麦克，PPT
或光碟的放映等，这说明我们在讲座前的准备工作并不是十分到位。
2、个人技能有待提高。虽然部员业务能力方面成长较快，但是，仍然存在过分依赖部
长指导、突发事情处理能力差等现象，相应能力有待进一步提高。
3、部门间工作衔接较差。存在大型活动的准备时间不足，不利于我们有充足的时间寻
找赞助支持，由于工作艺术不到位，使部门之间配合出现脱节和推诿现象。这些关乎外院全局的工作，尤其需要处理得当。
4、制度落实不到位。在工作手册中，我们完善了例会制度、奖惩制度、财务制度，在
理论是为工作开展打下良好基础，但是实际中总会因为疏忽或者时间难以调整，而无法真正落实。下一学期，要力图真正落实和规范。以上是我们部队本学期工作的大致回顾，在欣喜于取得让人瞩目的工作成绩同时，我们应该更加清醒地认识到，我们的工作不在台前，而应当立足幕后，要警惕骄傲、自满、与其他部门业绩攀比的心态，防止下学期出现工作懈怠的情况，踏实严谨，戒骄戒躁。为把部门建立成真正高效、团结、赢得美誉的部门携手前进。
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外文学院30届团委学生会外联部工作条例及工作方法
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卢伊丽刘媛
201*年3月7日
外文学院30届团委学生会外联部工作条例及工作方法
一职能介绍
学生会的工作就像一场盛大的舞会，有在台前身着华丽的晚礼服蹁跹起舞的，有技术精湛宣传造势的，但更多的是幕后默默参与舞会运作，使其完美落幕的人。外联部就是这样一个幕后的部门，虽然部员也个个身怀绝技，但是他们的舞台不在绚丽的镁光灯下，而在校外，在街头，在讲座中。
外联部直接受外文学院主席团领导，对主席团负责。是学生会中“外引内联”的一个部门，“外引”沟通并联系社会，筹集学生会各部门大型活动资金；“内联”在日常工作中，公关部应与校学生会其它部门及基层建立良好的沟通机制，与学生会各部门协调，配合大家开展各项活动。
以往的外联部基本都遵循这样的职能开展日常工作的，新一届外联部将在原有的基础上合理扩大职能，承担与校内外其他院系学生会、社团及媒体沟通的纽带和桥梁。使工作不局限于拉赞助、办讲座上，而真正成为“对外联系的窗口”，从而使外文学院学生会与外界建立起更良性、友好、互利的关系，帮助学院活动顺利开展。
此外，本届外联部将依据商家的需要，与其他只能部门合理分工配合，策划承办大型文化类讲座。在条件允许的情况下，我们还努力为全院同学搭建对外联系交流、扩大视野的平台。使外联部不仅不仅局限在赞助统筹的一个层面上，而增加其文化重量。
二工作制度A财务制度
1由于外联部的特殊工作性质，会经常外出上门与商家商谈各大型活动的赞助事项，因此，在每次出门拉赞助时应当将所乘车的票据（公汽车票和地铁票）留好并在车票背面注明时间、经手人和用途（简要注明），且要保留好，应及时上报，进行报销；2外出拉赞助或采购部内用品时不能乘坐出租车，特殊情况由部长另作规定；
3当平时为部里采购办公用品或有其它方面的消费时，一定要开发票，注意发票的交款单位填写“北京师范大学”，购买物品填写“办公用品”，所开票据一定要保存好，同样需在票据背面注明时间、经手人和用途（简要注明），应及时上报，进行报销。
B例会制度
1例会周期不定，通常例会会在开始前一天通知，短信需回复。2会前10分钟到场，签到，交流。3迟到者有相应惩罚（买糖等）4部员应带纸笔记录
C部门提成制度制度
提成比例：现金赞助1：10
现金和实物赞助1：15（实物所值金额大于等于现金的1：3）实物赞助无
提成原则：1除去提成后所剩现金能保证活动顺利举行
外文学院30届团委学生会外联部工作条例及工作方法
2提成不以现金形式发给部员，由部长累计，用于在节假日等举行部内活动，给部员庆祝生日，部员外联的乘车开销，部长电话费的报销等。需有发票凭证。3如有剩余，交由主席团处理
4学期末，由部长向主席团对资金的具体用途进行汇报，出示票据。5监督原则，由主席或者分管副主席直接对部长监督，副部长监督部长。
D外联工作汇报制度
在每一个活动期之后,部长需向主席团以书面形式汇报前一阶段赞助统筹情况,包括资金数额、实物数量等。
三工作方法1部门组建⑴结构和职责
1部长1人负责所有活动赞助统筹，与各部沟通，人员宏观分配，部门总体建设。2副部长1人辅助完成日常的具体工作，人员的具体分配等。
3部员15人具体工作实施者⑵人员安排方法
根据以往的经验教训，并取全校内外一些外联部工作所长，发现，通常情况下外联部成员能力参差不齐，同是需要团队较好的协作才能较顺利的完成任务。所以，在人员安排上，在原有分小组工作的基础上，本着提高成员素质、提高工作效率的原则，增加更具体的分组办法。
1男女搭配式。男生通常比女生有更强的魄力、胆识，而女生则稳重、周全。成员分为四组，每组一男三女，合理搭配，以取得1＋3＞4的效果。
2组员调动制。根据以往经验，小组成员固定下来后，不进行变动，容易使小组内部形成固定的办事模式，到了第二各学期，很多部员容易因为单调而懈怠。更不利于部员交流和个人能力最大发挥。只有在不同环境中，尝试不同角色，才能有真正意义上的收获。采取组员调动制，在学生会成立之初首先根据部员意愿自由组合搭档，再由部长、副部长进行调整，组员经过充分磨合之后，根据所了解性格、个人意愿等，进行适当调整。
3项目负责人制。每一个活动，小到张贴海报、散发传单，大到活动策划、资金统筹，平时小型活动由一个小组主力推动，大型活动所有小组全员出动。此小组由轮流上任的负责人带领，组长负责与其他部干事之间具体工作的联系、组织组内讨论、更新活动组织进程、活动结束后提交活动总结等。这样，不仅提高小组工作效率，还能培养干事领导才能和敬业负责的精神。
4临时小组制。在一些大型活动时，可以打破组的限制，重新进行人员划分。
2赞助方法
⑴赞助
1大型活动赞助针对学生会大型活动集中进行外联统筹
2平时细水长流在无活动期间，接受一些讲座，或者为针对商家策划活动，为大型活动积累资金
外文学院30届团委学生会外联部工作条例及工作方法
⑵常规赞助方式
1实物（宣传品提供，如传单喷绘海报印制；奖品、奖券等；现场装饰品；活动所需物品，如化妆、服装、音响设备等；其他可供后期利用的东西）2现金（场地费宣传劳务费活动参与费等）需高于活动经费3长期合作协议
⑶常规回报方式
1鸣谢口头鸣谢宣传单的书面鸣谢喷绘宣传版文字鸣谢bbs上宣传鸣谢入场券票面鸣谢
2宣传品传单散发海报张贴易拉宝展板3冠名权横幅（商家自己出物业费）4宣传媒体视频
5活动中设立商家户动环节或者致辞、祝福等6宣传品现场摆放（最好不要采用）
⑷具体工作流程
A大型活动
1大型活动前三周，了解活动时间、地点、内容、影响力的具体细节，获得活动具体策划，获得具体资金预算，了解外联可执行范畴。2分发策划，交代活动情况，部内讨论
3小组内部讨论，由项目负责小组草拟一份赞助策划，提交公共邮箱。4部长审核赞助策划，根据活动情况和可实施度给出修改建议。
5由项目负责组长带领择时间进行赞助统筹，递交赞助策划，口头接受，交换联系方式6小组每次行动后及时汇报更新进展，依实际需要由部长向其他小组通报其他组的活动进展，向主席团汇报活动进展7在活动前1周确定具体赞助商家。
8该商家联系小组负责拟定协议书，修改商家提供的协议书，经过部长、老师修改后，签署协议。
9收取定金，领取实物等前期的工作，与包括商家和其他部具体执行者联络，更新活动进展，确定商家参与方式
10活动中，商家接待，收取全部费用
11活动后，给商家进行活动效果反馈，建立良好长期的合作关系。
12小组进行工作总结，包括赞助内容，赞助商寻求方式、所遇困难及解决方式。提交
公邮。
13部内总结学习
B日常讲座
1带领项目小组负责人与商家联络，了解讲座内容，时间地点，赞助金额。2与办公室联络，申请批定场地、时间3确认合作，部长签署协议
4项目负责人带领小组进行活动前期宣传，给商家反馈宣传进度，活动进行确认
5活动中商家接待，包括开始前协助散发宣传品，联系设备，商家沟通，现场秩序维护6收取全部费用
C室外巡展等（方法同上）
⑸资源库建立
原则在资源库内查找资料时不要轻易更改或添加内容，须保证整个资源库的准确性及完整性。
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1公关部部员应随时收集各商家有效信息，包括：商家名称、商家简介、活动负责人联系方式以及该商家在各大高校做活动的相关情况。
2活动后的总结，包括赞助寻求途径，赞助内容，回报方式，赞助中遇到的困难及解决方式，赞助商后期联络和活动反馈，为赞助商专门设立的活动效果。3部员基本信息空课表工作心得
公共邮箱为woaiwailian07@163.com
3部内建设
⑴部内文化
本届外联部在成立之初就喊出了“人在外联，爱在身边”的口号。我们希望每一个外联部的成员都能在学生会的大家庭里找到归属感，在工作中感受到快乐，在个人能力上有所提升。
原则：信息畅通沟通平等快乐工作活泼、温暖又不失严谨
载体：已建立部员详细通讯录，组建qq群、公共邮箱、短信平台等方式：为部员送生日卡，定期出游，例会自由讨论等方式
⑵部员培养
原则：为部员创造机会提升业务素质
1部长、副部长将自己的亲身经历讲授给自己的部员，帮助部员了解部门职能2在部员工作懈怠，或者信心不足的时候，及时发现问题，进行沟通和激励。
3在部长、副部长与商家首次沟通联系时，让部员参与其中，以部长的全局眼光完善自
己的能力，这样更能避免换届时青黄不接的局面。
⑶部员素质要求
1尊重师长、建立与其他部门良好的关系
2工作认真、热情，有责任感、吃苦精神，不轻言放弃，也善于变通3待人真诚，与人为善，有较强的团队意识，善于与他人沟通交流
4有较强的表达能力，能准确简洁的表达自己的想法，有较强的说服能力和应变能力5在具体问题上能提出不同的见解，具有独立思考能力和创新能力
4部门间交流
原则平等友好信息畅通最大程度的相互理解
⑴大型活动
1在活动开始前3周，活动主办部门需传达活动具体策划，核算出活动的具体内部预算。书面或者口头的方式告知所需资金用途，和所需具体实物。
2活动在时间、地点、组织内容、资金预算等任何一方面有所变更，部长需第一时间告
知。
3向活动主办部门提交本部项目负责人的联系方式，协助工作的成员名单及联系方式。4活动主办部门应对本部成员协助工作的具体内容做说明和表现反馈。所有委派本部部
员帮助的活动，需事先向部长解释说明。
5各部长应该最大限度体谅赞助外联的困难之处，本着节约的原则，在统筹规划好的前
提下，提出合理可行的资金、实物要求。活动结束后，需对所有实物的用途向主席团、外联部、生活部做出说明解释。所用花销由生活部经手的，生活部向主席团、外联部
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汇报。未经生活部自行事先支付的费用需向主席团、外联部作解释说明。一切开销主席团和外联部，生活部有权提出异议，审查不合理之后，自行承担花销。
⑵日常工作
1各部内的日常或者活动花销，应当本着节俭、实惠的原则。所用花费应当全部用于活
动所需的必要支出。对于其具体花费方式、用途、金额，由生活部支出，外联部参与监督。不合理之处有权向主席团提出异议，用途不当之处如情况属实，花费由部内自行承担。
2各部之间交叉配合之处本着相互理解的原则，但是应当做到基本职能划分清晰。与商
家接洽的所有事宜都由外联部负责。活动中，活动宣传、外联提供的物品运送摆放等工作由各部自行解决。本部不负责资金支出、实物使用。
⑶根据实际条件，在恰当的时间，与生活部一起，将使用部分活动剩余金费，组织学会
内部活动，进行部员奖励等。
附：
1．赞助策划的规范书写
外联部所作策划均为针对商家的赞助策划，赞助策划分为三页，第一页为封页，主要写明活动名称及主办单位，可附上简短的目录，设计优美简洁；第二页为活动内容慨况，主要包括活动名称、活动背景、活动流程；第三页针对商家，主要包括活动预算及赞助回报。（1）活动名称
学生会各部门大型活动的名称或主题（2）活动背景
简洁说明活动举办活动的名称、意义、预期效果；活动时间、地点、参加人数；院方重视程度、历届活动的辉煌以及邀请媒体。若为首届可说明该活动的新颖之处，字数尽量控制在150字内。（3）活动流程
该部分对各部门举办活动作一个大概总结，重点在于突出活动的亮点及新颖之处，让商家对整个活动有一个大概的了解。（4）活动预算
针对每一个活动做出相应资金预算，通常赞助策划中的预算要比实际预算高一些，以便在与商家商谈时有回旋的余地。活动预算一般由活动举办部门提供基本数据，我们进行修改。
（5）赞助宣传回报
这是整份赞助策划中的重点，作为一份针对各商家的活动赞助策划，对于赞助宣传回报的方式应该具有吸引力，因此，在这部分中，赞助回报方式应当详细列出，并根据回报方式从大到小进行排列，尽量根据某一商家针对性地做出具有实践性的具体回报方式。（6）赞助方式
备注：策划书一般分两份，一份是活动具体流程，对活动做宏观和微观的具体规划，另
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一份是出示给商家的，应对与赞助商合作的相关事宜做更具体说明。
2一般活动策划的书写规范
活动名称主题
主办方名称及活动内容的具体说明【主办单位】北京师范大学外国语言文学院团委学生会
【承办单位】北京师范大学外国语言文学院学生会外联部【协助单位】北京师范大学外国语言文学院学生会体育部宣传部。。。【赞助商】
【活动主题】活动名称【活动背景】【活动目的】
【活动预期影响力】活动地点时间活动特色关注度覆盖人群【组织方法】活动组委会名单，包括职务、姓名、分工【活动方案】活动内容工作人员姓名、分工、联系方式、（嘉宾接待、场地布置、设备负责、后期收场）
【活动安排】现场嘉宾，流程，可能出现情况和应急方案【宣传方案】以时间表的方式列出宣传进度、方式【赞助商宣传回报方式】【赞助要求】【活动预算】项目宣传现场布置奖品场地联络资金合计宣传板、海报横幅费用（￥）备注小计（￥）
3．合作协议书的规范书写
合作协议书为学生会在与商家做活动时的一种凭证，在拟订活动协议时应做到细致入微，下面附有一份协议书的正规格式，以供参考：活动名称甲方：
乙方：北京师范大学外国语言文学院团委学生会
双方本着平等合作，互惠互利的原则，经友好协商，制定以下协议，具体条款如下：一、双方权利和义务甲方权利和义务
1、甲方必须持正规经营许可证（复印件），经过外文学院团委、学生会的同意，并交纳一定活动费用后，方可进行此次活动。
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2、甲方在乙方校园内进行巡展时，所列商品以服务大学生，方便大学生为宗旨，不得出现任何非法、劣质、盗版商品。3、甲方不得在巡展时出现现金交易。
4、甲方必须遵守乙方校园管理制度，爱护校内公共财物，保持校内清洁卫生。活动结束后，自行清理场地。
5、甲方未经乙方允许，不得在协议规定的时间、地点、种类以外在校园内展卖、宣传。6、甲方在乙方校园进行商品巡展售卖活动时间：年月日至年月日，每天早上八点至下午六点；（具体视天气等不可抗因素而定），地点：_________________。7、作为在乙方校园内进行展卖的费用，甲方共需向乙方交纳活动费用人民币共计_________________（大写），在签订协议书之时以现金形式交予乙方定金________元，活动结束后以现金形式交予乙方_______元。（二）乙方权利与义务:1、乙方在收到甲方所支付的活动费用并检查甲方的合法、正规经营许可证和商品之后，有义务为甲方办理相关活动手续并提供活动场地，并保证甲方的巡展顺利正常进行。2、乙方有权力监督甲方展卖活动的进程及相关事项。
3、乙方有权利监督甲方不违反法律法规及校内管理制度，保持校内整洁卫生，保证活动有序进行。二、违约责任:
1、甲方如未在指定日期向乙方缴纳活动费用，甲方除需交纳全部活动费用外,另需向给乙方支付违约金人民币_________________整。
2、甲方如在巡展过程中违反乙方校内管理制度，不听从乙方负责同学的管理，擅自在规定地点、时间以外售卖其它商品，甲方有权在校内保卫处有关人员配合下对甲方相关人员进行管理和相应处分、要求其改正、终止不合校方规定的行为。
3、甲方如在巡展活动中有明显商业行为，如现场交易、随意张贴发放宣传资料、现场叫卖等，乙方有权在校内保卫处人员协助下，取消甲方参加此次活动的权利，且不赔偿甲方的一切损失(并且不退还所收全部金额)，乙方所在学校的同学因此所受利益损失也一律由甲方自行负责赔偿。
4、乙方如在协议签署后，在甲方未违反协议的前提下，不能保证甲方活动顺利进行，乙方应退还向甲方所收的全部费用。
5、本协议若发生如天气之类的不可抗力因素引起的其他纠纷，双方应友好协商解决。三、本协议由甲乙双方共同协商拟订，未尽事宜如需补充和修改，须经双方共同协商并签署相关补充协议。
四、本协议一式两份，双方各持一份．自签订之日起盖章有效。甲方：乙方：
签署人及公章：签署人及公章：签署时间：签署时间：
双方的权利和义务，包括赞助内容形式，宣传内容形式，需依据不同情况填充完整。
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《外文学院第30届团委学生会外联部上学期工作总结》
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