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学生会办公室工作总结模板

时间:2019-05-27 22:09:34 网站:公文素材库

学生会办公室工作总结模板

浙江师范大学学生会办公室201*201*学年第一学期工作总结

一、部门工作目标:

办公室在本学期中,始终秉持学校团委“组织凝心,活动融情”,同学得利”的工作宗旨,坚持“高标准,高效率,零失误”的工作目标,认真落实部门常规工作,完善规范学生会各项制度,努力发挥沟通桥梁作用,致力打造第一执行力部门。

二、部门工作总结

(一)加强部门内部建设,提高凝聚力和执行力,增强部门成员归属感,营造温馨之家氛围。

随着校学生会招新工作的结束,办公室也有了新鲜血液的注入。我们秉持尊重差异,尊重个性的宗旨,为每一位成员提供广阔的锻炼舞台,发挥其特长,挖掘其潜力,提高成员综合素质。

对于新干事,进行定期培训,使他们熟悉掌握办公室日常工作,以便更好的协助主席团、兄弟部门开展工作;每周一次例会,尽可能选在活动教室或休闲吧,努力营造平等轻松的家庭氛围,让成员畅所欲言,交流一周工作、生活、学习状况,并就一个话题进行无领导小组导论,培养成员思辨晓理的能力;在工作之余,部门成员通过QQ、人人等网络工具谈心沟通,每周一个笑话已成为部门文化的一部分。

闲暇周末,部门成员一同自炊、聚餐或唱歌,放松心情,增加感情。

工作有时,欢乐有时,办公室人在充实的生活中收获友谊,共同成长。

(二)继承完善优良制度,实行量化科学考核,规范学生干部干事行为,提高学生会内部组织性、纪律性,提升组织形象。

本学期在吸收先前可行制度的基础上,对学生会的值班制度、例会制度、财务报销制度和干部干事考核制度做了细微调整:

1.值班制度:实行签到制度。

由办公室的干事进行值班监督,催促未及时值班的干部、干事前来值班。对已到值班人员进行签到。值班请假者需向上级请假,并写好书面请假条交至办公室。

2.例会制度:严格请假程序。

办公室提前拟写会议议程上传至学生会QQ群,并以短信方式通知全委会。需请假者至少提前一天向办公室书面请假。补假需向主席或副主席当面说明情况,并向办公室提交书面请假条;无故不参加者,按旷会处理。办公室成员需做好会议记录,整理成电子稿存档。

3.财物报销制度:隔周结算。

针对上学期财务报销混乱的现象,本学期各部门开展活动需经费时,应提前一星期列出详细预算开支提交主席团审查。在每次全委会结束后将需报销的有效发票、收据交给办公室财务负责人,背面应注明用途、经手人、日期。办公室将以电话方式通知报销人领取报销费用时间。

4.干部干事考核制度:细化量化。本学期新拟写的干部干事考核细则,比以往的分类更详细,标准更明确。细则共分为思想道德、工作纪律、工作表现、学习成绩等5个方面的考核标准,并制定出较为细致的扣分、加分条例。以百分制计算,总分分为优秀、合格、不合格三个等级,更有区分度。

(三)协调左右,服务上下,加强与兄弟部门合作,积极参与组织策划,打造校园品牌活动。

1.本学期初,办公室积极与其他部门合作分工,顺利完成迎新、招新工作,并对新干事进行公文写作培训和团队辅导。在后来的干事培训反馈中,我们也得到如下信息:

①大多数新干事认为公文写作很重要,但在培训过程中讲解过快,无法及时记录,希望我们能将规范模板上传至网站供他们下载学习;

②介绍学生会相关制度规章时,平白讲解太枯燥,最好能采用情景剧方式增加趣味性。对一些审批程序,也希望能情景重现,加深印象。对于表格的填写使用,最好有图例示范;

③团队辅导的游戏很有启示作用,这一环节很受干事欢迎,但也有不少人提出,培训时间安排欠合理。

我们将认真对待干事们的反馈信息,在以后的培训活动中,继承创新,使培训发挥最大的价值。

2.12月11日晚上6点,以“缘聚师大,歌舞青春”为主题的年度盛典晚会在大活一楼多功能厅如期举行。今年的年度盛典取消了以往的颁奖环节,而让每个组织准备节目上台表演,增加了晚会的可观性。舞龙舞狮的火热开场,漂流瓶、感谢信的巧妙串联,非洲友人的热情加盟,各组织个性张扬的表演,丰富可口的美食饮品,让整台晚会精彩纷呈。但期间也出现了一些瑕疵,排除一些客观原因,在这里主要就晚会中出现的自身不足进行总结,供日后借鉴:①红地毯入场时,空白期太长;

②主持人、工作人员对晚会方案流程不够熟悉,读信环节出现错误;

③话筒使用混乱,常有找不到,缺话筒,没声音的现象;④游戏环节冷场严重,第二个游戏取消时,未及时与下环节衔接。

对于问题的出现,究其原因主要有4点:

①方案变动较多,负责人与主持人和部门所有成员未及时沟通提醒。晚会开场后,工作人员和主持人的沟通不及时;

②彩排次数太少,表演人员缺席,主持人和部门成员对所有环节不够熟悉,话筒分配交接未进行现场模拟;

③部门内部分工不够细致,准备工作不够充分,很多环节都临时变动,之前未详细确认,例如聚光灯、话筒的使用。

④游戏环节应事先找好配合者,以防止冷场现象。游戏规则应更简单易懂些,工作人员应积极调动台下观众热情。

晚会是成功的,但我们可以做的更好,我们将总结成功的经验和吸取失败的教训,弥补不足,不断的创新和提高。三、部门常规工作

1.准备物资:在各个部门开展活动的前夕,办公室将及时为该部门准备好所需物资,为各部门活动的顺利开展奠定基础。

2.过程协助:在每个活动的开展过程中,办公室成员都会积极主动地参与其中,协助该部门维持秩序、分担工作。例如,学习部承办的“新生演讲赛”、生活部负责的跳蚤市场、文艺部的“新生文艺汇演”等众多活动中,办公室成员发挥了十分重要的作用。

3.活动后期:在活动结束的后期,办公室整理存档该部门的活动总结,并将统一报销活动经费。

四、部门工作展望

“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。随着新年步伐的临近,在总结经验,及时反思之后,对下一学期的部门工作也有着一个大致的计划。

下学期,办公室的主要工作集中在内部建设、常规工作项目以及协助兄弟部门展开活动。

1.内部建设:继本学期组织学习了部门内部制度(包括:例会制度、考核制度、值班制度及相关要求等)后,下学期将针对部门集体责任感和团结性进行集中性的教育。

部门制度的不断完善与持续学习能够有效的树立部门成员的责任意识,明确部门成员工作的具体要求,构成一个自律与他律、自觉与强制的长效管理系统,使部门工作的开展更具科学化、系统化、规范化,为工作的有效开展奠定了良好的理论基础。

2.常规工作:时间学期初整理并补充办公室物资学期中旬部门举办校园品牌活动收集并整理各中心、部门学期工作总结协助学习部、公关部、文艺部、生活部等兄弟工作内容收集并整理各中心、部门学期工作计划备注学期下旬进行干部干事考核、评优评奖工作,进行干部干事换届选举工作会议记录、物资整理、财务报销、档案整理、全程事务通知等在下学期的工作中,办公室将一如既往地秉持校团委的工作精神,将满腔热情继续发挥,用百分之百的积极心百分之百的完成各项工作。努力提高执行力,使办公室成为这个学生会真正的“好管家”!

扩展阅读:学生会办公室工作计划模板

浙江师范大学学生会办公室201*201*学年第一学期工作计划

一、部门工作目标:

浙江师范大学学生会办公室隶属于共青团浙江师范大学委员会,始终秉持校团委“组织凝心,活动融情,同学得利”的工作宗旨,紧扣“高标准,高效率,零失误”的工作目标,立足本职,认真落实部门常规工作,完善规范学生会各项制度,努力发挥沟通桥梁作用,致力于打造“第一执行力”的品牌部门。二、部门工作思路

1.建立学生会档案库:继续坚持档案管理的规范化制度,实行文本档案的条目索引管理制度,并完善电子文档的保存工作。在此基础上建立学生会档案库,由专责的副部长与干事定期对资料进行整理,并作好档案借用登记。

2、人事档案的建立:办公室将尝试在以前活动等事件档案的基础之上再建立人事档案,并制成电子表格一并存档,以记录在这一学年为学生会付出的各位同学的事迹,为各位学生会成员留下一次美好的回忆。

3.强化内部建设:继上学期组织学习了部门内部制度(包括:例会制度、考核制度、值班制度及相关要求等)后,本学期将针对部门集体责任感和团结性进行集中性的教育。

部门制度的不断完善与持续学习能够有效的树立部门成员的责任意识,明确部门成员工作的具体要求,构成一个自律与他律、自觉与强制的长效管理系统,使部门工作的开展更加科学化、系统化、规范化,为活动的有效开展奠定了良好的理论基础。

4、其他常规工作:时间学期初整理并补充办公室物资学期中旬部门举办校园品牌活动收集并整理各中心、部门学期工作总结协助学习部、公关部、文艺部、生活部等兄弟工作内容收集并整理各中心、部门学期工作计划备注学期下旬进行干部干事考核、评优评奖工作,进行干部干事换届选举工作会议记要、物资整理、财务报销、档案整理、全程事务通知等

在本学期的工作中,办公室将一如既往地秉持校团委的工作精神,继续发挥满腔热情,用百分之百的积极心百分之百的完成各项工作,使办公室成为这个学生会真正的“好管家”!

此外,办公室将响应时代特征,树立品牌意识,在未来的工作中,当力求创新突破,积极完善本职工作,争取将办公室打造成“第一执行力”的品牌部门。三、其他常规工作

1.准备物资:在各个部门开展活动的前夕,办公室将及时为该部门准备好所需物资,为各部门活动的顺利开展奠定基础。

2.协助服务:在每个活动的开展过程中,办公室成员都会积极主动地参与其中,协助该部门维持秩序、分担工作。

3.报销归档:在活动结束的后期,办公室整理存档该部门的活动总结,并将统一报销活动经费。

浙江师范大学校学生会办公室

201*年2月19日

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