201*-201*年度校学生会办公室工作总结
201*-201*年度校学生会办公室工作总结
201*-201*学年度,在校团委的领导下,在校学生会常委的具体指导下,圆满完成了本学年的各项任务。
一、规范规章制度,提高工作效率。1、定期举行办公室内部学习和经验交流会,畅谈工作经验,解决工作中的问题。每周一晚定期开部门例会,对上周工作进行总结,对出现的不足与问题进行探讨并予以改进。随后详细安排下周工作,确保学生会工作的顺利进行。
2、加强与各二级学院办公室的交流,由校学生会办公室带头举办“办公室交流会”。每月“办公室交流会”由各二级学院轮流主办,交流工作、学习经验,促进工作顺利进行。“办公室交流会”通过“校学生会物品借条”的统一形式,以规范制度。
3、协调各部门的工作,本学期我部除常规工作外,协助各部开展各项主办活动,做好下达通知、文件下发、水牌制作、会场布置等前期工作及文件归档等后期工作。
4、规范规章制度,办公室对二楼仓库及101仓库的物品进行了重新的整理。制定了“云南民族大学校学生会签发登记表”“云南民族大学校学生会签收登记表”“云南民族大学校学生会盆景借用登记表”“云南民族大学校学生会104会议使用登记表”“云南民族大学校学生会公章管理制度及使用登记表”“云南民族大学校学生会致远楼二楼仓库物品使用登记表”。5、统一会议记录模板。本学年由办公室设计模板,宣传部设计封面的“各部门会议记录本”“全员大会记录本”“主席例会记录本”全面使用,极大的规范了会议记录。
6、办公室每周专人负责办公室值班考勤,各大型活动由办公室专人负责签到,每月统计并出示考勤情况,以督促学生会人员对工作认真负责。对办公室值班制度细化。值班期间打、接电话需在通话记录本上记录相关内容,值班期间有陌生人来访需要详细记录相关信息,不随便将学生会内部人员信息外露。
7、提高安全意识。本年度办公室重新修订了钥匙管理制度,办公室实行“人来门开,人走门锁”的细化制度,钥匙由办公室人员负责,确保办公室的财物、资料的安全。二、做好档案的管理
档案资料包括文字资料和图片资料。为了便于材料的管理,各项工作都要做到事前有计划,事后有总结,并及时将资料归档。1、各部门工作后将文字资料上交,放入档案盒中,并定期进行整理,所有档案均纸质版与电子版各一份归档。
2、每次活动的图片由办公室专门负责人进行整理、挑选并将部分活动照片洗出、粘贴于活动相册中。及时将图片资料存入办公室电脑中。
三、加强财务管理工作
在财务管理方面,财务开支要透明,经费开支实施帐款分离,专人管理,经费预算,分级审批,严格验收。1、各部举办活动之前一定要进行财政预算,所需经费须在学生会承担范围之内,并上报团委进行审批方可实施。
2、购买物品由专门负责人去指定地点购买,并带有专门的证明。四、常规工作顺利进行
1、办公室负责各项活动的签到,签到实行本人亲自签到,成员基本按时到达,有充足的人员可以调动,保证了活动的顺利进行。
2、本学年历次全员大会办公室都做了详实的会议记录,其中包括缺席人次,迟到人次,会议内容。
上学年我部门工作圆满结束,接下来时间我部门将会再接再厉,继承与发展,更上一层楼!
校学生会办公室201*年6月9日
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201*-201*学年下学期校学生会办公室
工作总结
校学生会办公室二零一一年六月
10-11学年下学期校学生会办公室工作总结
时光荏再,岁月如梭,随着学期末的临近,第十届济南大学学生会的工作已步入尾声。办公室作为学生会的主要部门之一,在校党委领导和校团委的指导下,在校学生会主席团的具体指导下,秉承一贯严谨、踏实的工作作风,用创新的工作理念、认真的工作态度,加强内部建设,在做好常规工作、完成基本职能的同时,不断提高与发展,在工作上力争有新的突破。
本学年,办公室根据自身的职能与特点,圆满完成了工作任务,不断创新,开拓进取,在做好本职工作的同时,积极创办多样化的活动使办公室的职能多样化,现总结如下:
一、做好常规工作,执行基本职能
1.联系上下,沟通左右
本学期办公室发挥了自身的桥梁和枢纽作用,积极认真地完成了校党委、校团委以及主席团布置的各项工作任务,搭建好了主席团与各部门之间的桥梁,促进了彼此之间的联系。同时,办公室还积极配合其他各部门的工作,保障学生会各项任务活动的顺利进行,为校学生会的发展做出了贡献。
2.档案管理,财务清算
档案管理和财务清算一直是办公室的重要工作。按照办公室规定的章程对档案进行存放管理,并做好办公室物品的借记工作,定期进行办公室物品清点及更新,保障了各部门活动的顺利开展,为各部门活动提供了部分物质保障,并且有效地避免了物品的流失和浪费。办公室还负责学生会的财务工作,认真记录好各部门的账务进出情况,并及时向校团委及校党委老师汇报,按时进行报账工作,保障了学生会工作的顺利进行,避免了财务的流失,维护了学生会的整体利益。
3.按时进行开门,做好会议记录
办公室人员负责每天早上学六308室的开门工作,工作虽然细小,但却是必不可少的,这不仅使办公室有了正规的制度管理,使值班制度更为健全,而且保障了办公室的安全以及日常工作的进行。除此之外,坚持做好各部的会议记录工作,保证每次各部门会议有专人准时到达开会地点,准确记录会议内容,使部门工作进行的更为顺利有序,使办公室可以结合各部门活动做好合理的统筹安排工作,保障活动顺利进行,提高各个部门的效率。
办公室作为学生会的主要部门之一,在日常工作中更要起到模范带头作用。这学期,我们办公室更是严格遵守学生会章程中的各项规范制度,从值班到例会,都强调了办公室制度的规范性,开门办公、不迟到、不早退、做好各方面的记录,更是强调了办公室的纪律性。定期召开办公室例会,不仅是对各个阶段工作的安排和总结,更是确保了部门内部紧密的联系与团结。
二、着重培养人才,规范内部建设
1.学生会内部培训,提升学生会成员总体素质
由经过强化培训的办公室干事去各部门细致讲解公文、礼仪培训内容,使学生会各部门成员对学生工作基本内容有了详细了解和细致把握。
2.拟定学生会规章制度,规范学生会内部建设
本学年,办公室积极拟定学生会规章制度,通过借鉴东校区学生会和其他学院现有资料,根据校学生会实际情况,拟定出了“办公室物品借用单”“济南大学学生会个人档案”“校学生会成员考核评分制度”“校学生会考核制度”“校学生会考核标准及表格”,进一步完善了校学生会制度体质,为校学生会今后规范化发展奠定了基础。三、积极开展活动,促进和谐校园1.积极配合其他部门开展相关活动
本学年,办公室除了继续保持踏实肯干的工作作风,积极开展部门活动之外,还配合体育部举办了篮球赛活动等,为进一步增强学生会的影响力、号召力以及学生会整体的发展做出了贡献。2.与宣传部共同完成办公室的装饰工作
学生会办公室是我们的工作基地,也是我们学生会每一个成员的温馨家园。要把学生会建好,就要使每一个成员有归属感,因此更要加强对学生会办公室的重视,对办公室进行装饰布置工作。此次办公室联合宣传部,在对办公室布置所需要面对的实际问题的探讨下,从室内物品整理、展现学生会文化两方面入手,力求使办公室以全新的面貌出现在大家面前。3.策划负责学生会元旦联欢活动
今年办公室继续负责元旦晚会总体策划以及部署工作,通过集思广益,最终确定了元旦晚会整体思路,并提交了策划书。在前期物品采购中真正做到了精打细算,为学生会减少不必要的开支。在活动开展的过程之中,办公室所有成员表现出了极高的热情和责任心,在整个活动的安排进行中,积极与各部门沟通协调,顺利完成了上半学期的收官之战。4.济南大学学生会十年庆系列活动(一)
济南大学学生会十年庆开幕式暨驻济高校学生会主席论坛
济南大学学生会十年庆开幕式暨驻济高校学生会主席论坛,在论坛的准备过程中,办公室做出了明确细致的分工,具体到人,保证了工作的效率和质量,出色完成了嘉宾邀请、会议内容准备等工作。会议前期,安排人员布置会场,调试会场设备;中期做好嘉宾的引领工作以及会场服务工作;后期负责会场的整理即文件的统计,为保证高校论坛的顺利召开做出了应有的贡献。
(二)
济南大学学生会满意度调查
济南大学学生会满意度调查,办公室定制201*份调查问卷,协同学生会各部,在全校范围内进行问卷发放调查,最终撰写出调查报告,并提出学生会的改进方式和改进目标,为学生会今后五年的发展奠定了基础。
(三)
济南大学学生会十年庆闭幕式暨各学院学生会工作交流报告会
济南大学学生会十年庆闭幕式暨各学院学生会工作交流报告会是校学生会十年庆的最后一项活动。在会议的准备工作中,办公室成员分工明确,拟写了《济南大学学生会未来五年规划》。会后认真整理各学院代表发言稿件,为校学生会不断改革创新积累下了宝贵的财富。5.纪念建党90周年系列活动纪念建党90周年先进党员图片展
临近七〃一党的生日,办公室策划参与了校学生会纪念建党90周年先进党员事迹展,该展览以图案展示为主要形式,办公室认真选取“双百人物”,并彩印画册进行展览,有效促进了大学生思想道德建设。
本学期在办公室全体成员的共同努力下,在学校老师的悉心指导和亲切关怀下,在学生会主席团和学生会各部门的鼎力支持下,办公室围绕学生会的发展大局,发挥了应有的作用,同时积极配合学生会、学校团委,以庆祝建党90周年、济南大学学生会十年庆为契机,为进一步增强学生会的号召力、影响力,扩大团学组织文化阵地宣传力度,丰富广大同学的校园文化生活贡献出了办公室应有的力量。
在下一学年,办公室将一如既往的协助各部办好各种各样的活动,在为各部提供可靠、及时的保障的同时,加强学生会内部的思想建设,力求在提高学生会成员的自身素质上做出贡献。同时办公室将继续发扬一贯的优良传统,内强素质,外塑形象,团结一致,扎实工作,将各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行地完成,促使学生会的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,逐步走向完善,为总体工作目标的实现发挥作用。
济南大学学生会
办公室201*年6月
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