院运会工作总结
工作总结
201*年10月30日，XXXX学院举办的运动会，在全院师生的共同努力下圆满落幕。以下是XXXX学院学生会秘书处理事关于此次院运会的工作总结。
秘书处（与其他部门配合）主要负责的以下工作：
一、院运会的准备工作：院运会秩序册的制作，制作邀请函以及邀请需要当天到场的嘉宾，和院运会主席台的布置。
二、检录工作：检查运动员的身份和证件，分发号码布并做好登记，及时做好运动员检录信息的反馈。
三、引导工作：带领运动员到比赛场地，以及将比赛的相关信息送到比赛场地。四、现场会务：引导嘉宾入场以及对嘉宾的签到工作。其中我负责的工作是：
检录小组(下午班)：负责与纪检保卫组的对接工作，与该组中收取号码牌的同学（纪检部的石猛、陆惠玲、胡志海）联系，确保号码牌回收及时。
院运会当天，我们部门理事大多数能在早上到会场做好准备工作并了解运动场情况。虽然一开始检录小组，因经验不足，未能及时与纪检保卫组的同学做好对接工作，使得号码牌不足，同时，也未考虑到同一时间检录的比赛项目应具体由哪个同学负责，造成检录处一度混乱和比赛时间延后，但是理事们并没有因此推脱责任怨气连天，而是及时的调整了工作方案，明确了任务分配，使得后来的工作井然有序的进行。这也给我们下午班的理事提供了宝贵的工作经验。但引导小组部分理事未能及时的了解会场情况，以至于未能及时带运动员到比赛场地。总的来说，此次院运会秘书处理事能较好的与其他部门相互配合，使工作基本完成，工作中虽暴露出些许问题，但也有许多值得发扬的地方。
问题：
1、分工不明确。由于经验不足，在检录前没有安排好检录小组各个人负责的检录项目。也没有明确检录小组和引导小组的搭配情况。
2、工作内容不明确。部分理事未能在工作进行之前，了解好自己的工作内容和必要的会场情况，例如：①各种比赛的场地；②跑步的起点和终点，③每次引导去比赛场地的运动员是否到齐，是否带过去的运动员都有号码牌；④是谁负责拿着填写运动员姓名和号码牌的纸条给裁判的；⑤下午的项目检录，是否有决赛项目，需要提前向成绩登录处抄录比赛人员名单，等等。
3、上下午分配人员不合理。上午的比赛项目需要的检录人员非常多，而检录处并没有安排那么多人员，也因有部分下午班理事到会场帮忙，使混乱场面有所缓解。而下午班的工作相对轻松很多，以至于有部分人员闲置，造成人力资源的浪费。
4、基本工具准备不齐全。有些用品，没有及时准备，例如：布置会场的双面胶和剪刀没有准备好，扣号码牌的别针不够，有的理事没有准备笔，等等。
值得继续发扬的地方：
1、早到会场了解情况。许多理事都能提早到会场了解运动场的主要场地所在地情况。2、遇到事情不慌张。早上出现许多状况，但理事们没有抱怨连天推脱责任，仍能好声好气的对运动员解释，让运动员在旁边等候号码牌的发送。3、及时调整工作方案。遇到混乱的情况，发现现行方案不能很好解决，便及时的调整，制定出可行的方案，使后期工作能很好的进行。
以上是我的工作总结。在以后的工作里，必定吸取教训，吸收经验，增强自身实力，多向学长学姐学习，与身边的理事多多交流切磋，相互促进，并且也要与其他部门多多沟通，取长补短，共同进步，为把我们国教院学生会秘书处建设得更好更强大而努力奋斗！
XXXX学院学生会秘书处XX
201*-11-19
扩展阅读：院运会工作总结
院运会工作总结（肖宇）
一：关于自己的总结
1：做的事
1）星期六上午：场地布置组，帮忙铺红毯，整理主席台，摆放各种资料及矿泉水，帐篷的摆放。
2）星期六下午：主持人联络员，选择来稿中最简易明了的稿件，帮助主持人化掉各班来稿中冗长的部分，后来作为机动人员去体育部帮忙，领着那些接力跑的队员去各自的位置准备就跑。
3）星期天一天：作为计时员，坐在计时台上，按秒表。
2：做的好的地方：
1）星期六下午做得比较尽职尽责吧，听从了上级命令，成为机动人员，去到检录处帮忙，就算是打酱油也是打得最尽责的。
2）星期天一天都坐在计时台上，上午又晒，还得眼睛死盯着发令处，中午休息吃饭的时间也少，但是我还是坚持下来，做好的自己的工作，坚持把误差减少到最少，还是很不错的。
3：做的不好的地方：
1）星期六早上比较不好意思，来迟了，设了闹铃可是被我按掉了，去到场地已经很晚，还好还能帮手做一些事情。
2）星期六下午刚开始时有点不知所措不知道干什么，就傻站着，没有主动询问自己的工作内容。
4：经验教训：
1）什么活动都要准时到场，不能再迟到。2）做事情要主动，不要等大家来告诉你怎么做。3）做事情要认真，细心不能马虎。
二：关于学生会工作的问题
1：前期准备：
1）发现好像我们计时组会培训很多次，但其实真正有内涵的次数不多，有时候就是把我们叫过去站着，然后他们几个部长讨论，我们也没话讲。会有一点浪费时间的嫌疑。完全可以他们决定好再把我们叫去培训的，这样省时又省力。
2）有时候连那些教我们培训的师兄姐们自己都弄不清楚各个项目的流程特点，比如说3千米怎么跑之类的。我觉得他们完全应该自己做好准备再来培训我们。
2：活动期间：
1）整个运动会基本上到了星期六下午就没什么人气了，就只有几个参与比赛的运动员，更别提星期天早上。所以，我们应该想方设法来使大家参与其间，让整个院运会看上去不会像整个内部活动似的。
2）跑长跑的时候，整个裁判团完全搞混了，原本是3圈半的长跑，硬生生多加了一圈变成了4圈半，这完全是可以避免的，但是却发生了，我们都应该好好反省一下。
3：后期收拾：
1）感觉整个大操场好乱好脏，乱七八糟的。
2）很多工作人员都已经提前离了场，甚至没和部长说一声。
其他都很好。
总的来说，我们国商的院运会还算是成功的。
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