社联、社团年度工作总结大会
201*年201*年学年社联、社团工作总结大会
为进一步丰富我校校园文化生活,加强促进我校社团联合会与社团的交流合作,充分调动学生社团干部的积极性,鼓励和树立一批学生社团成员的优秀典型人,提升我校学生社团建设的整体水平,特举行201*201*年度优秀社团干部和社团积极分子表彰大会。一、举办单位:主办:共青团西藏民族学院委员会承办:院社团联合会二、表彰对象:社团联合会、各社团干部三、大会时间:6月16日19:00(周六)四、大会地点:待定五、主要安排:
1、主要部门:监督部(次旺仁庆)秘书处(林立超)
协助部门:(1)宣传部负责前期的宣传工作的现场布置及组织挂横幅(2)外联部负责礼仪和桌签等(3)办公室负责通知各社联部门及社团负责人。
2、6月14日确定表彰名单,并上交团委实践部(审核)3、6月15日制定荣誉证书六、活动流程:
1、社团联合会(李仁义)主持致辞(欢迎辞)
2、社团联合会主席(拉巴次仁)总结本学期社联工作和现整体概况,及社联今后的发展方向
3、社团代表人发言
4、社团联合会书记(杨魏),宣读本年度优秀社团干部、社团积极分子。
5、校团委老师颁发优秀社团干部、社团积极分子,并总结本次大会5、主持人宣布西藏民族学院201*年201*年学年社联、社团工作总结大会
扩展阅读:华东政法大学社团联合会201*-201*年度工作总结
华东政法大学社团联合会
201*年5月
华东政法大学社团联合会
目录
序言………………………………………………3
部门建设………………………………………………3
活动开展………………………………………………12
尾声………………………………………………18
华东政法大学社团联合会
201*-201*年度社联年度工作总结
序言
时光荏苒,岁月如梭,转眼间又是一年过去了。在这一年中,华东政法大学社团联合会(以下简称社联)高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论、“三个代表”重要思想及科学发展观为指导,认真学习领会十一届全国人大四次会议精神,结合建党九十周年及“十二五”战略规划开局,遵循“笃行致知,明德崇法”的校训,秉承“服务社团、指导社团、监督社团”的宗旨,在校党委的亲切关怀下,在校团委的英明领导下,坚持围绕学校学生社团工作大局,努力完善各项机制,团结带领社团开展社团活动,丰富校园文化生活,满足同学们的文化生活需要,为营造富有生机和活力的和谐校园文化氛围,有效地向校内外推广社团文化,引领社团、社团联不断迈向新的台阶做出了新的贡献。
下面,将从部门建设和活动开展两方面来总结这一学年来的社团联工作:
一、部门建设
(一)、办公室
办公室是社联的“大管家”,是举足轻重的常规部门,管理社联办公室策划、进行社团联各日常活动、负责各项常规活动的前期准备及社团联日常事务,是社联大部分规章制度的执行者。在这一
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学期里,办公室所做的工作如下:
1、日常办公室值班工作,收取整理社团各类文件
本学年每周办公室的部员轮流在每天12:0013:00、21:0022:30两个时间段值班,负责收集场地借用申请单、横幅悬挂申请单、会议室使用申请单和海报栏租借申请,为社联和社团工作的开展提供了极大的便利。同时能够在需要的时间收取各类文件,极大地配合了其它部门的工作开展。
2、场地、横幅、会议室申请表的发放、收取和审批工作每周一、三下午,办公室的部员都要帮各社团去敲场地申请、横幅申请的章,为各种社团、组织的场地正常使用、横幅正常悬挂作出了很大的保障。同时办公室贯彻执行场地申请、横幅申请敲章及海报栏租借制度,为社团活动的有序进行做出了很大的贡献。
3、华青工作室的管理
华青工作室有各二级学院、党建中心和一些社团驻扎在此,还有4间用作不同功能的会议室,办公室负责这些社团、组织的日常使用以及会议室的使用管理,通过有序的管理,使得办公室管理制度更加井然有序。4、社团报销工作
办公室作为社联的常规部门,在社团报销工作方面起到“大管
家”的重要作用。以报销制度为依据,本着以“服务社团、指导社团、监督社团”的宗旨,为社团开展报销工作,为各社团的活动开展提供了强大的物质保障和制度保证。
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5、负责社团联合会内部物品的采购与保管,并管理社联各类物品和固定资产
作为华青工作室的当然管理者,办公室具有负责社联内部物品
及固定资产的采购和管理职能,此项职能的进行,为社联工作的开展提供了良好的屏障,使得社联的活动能够顺利进行。(二)秘书处
秘书处是社团联内部建设的核心、负责社团联各种文件的起草
撰写,社团联合会成员的考核鉴定和成员档案管理工作,对于社团联内部起到了凝聚力和向心力的作用,它的周转直接影响到社联工作情况的效率和优劣。
1、负责社团联合会内部各项规章制度的具体撰写及会议记录、纪要、简报的编写;
本年度,秘书处相继撰写并修改了《华东政法大学学生社团管理办法》、《华东政法大学星级评定标准》、《华东政法大学社团联合会分会章程》和《华东政法大学华青工作室管理办法》等规章制度,这些工作的进行有效的保证了社联的日常工作在制度上的依据。同时秘书处在本年度进行了社联内部日常和重大会议以及社长大会的会议记录和纪要的撰写和简报的撰写,这给社联和社团对于此类会议所得出的成果能够很好地进行贯彻执行,也使得社联和社团的发展有依可据。
2、了解和收集各部门工作情况
秘书处承担了本年度周周报的撰写工作,这项工作的进行旨在
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收集和了解各职能部门的工作情况,使社联各职能部门的工作能够更加合理有序地进行,通过周周报也加深了各部门之间以及各部门与社联外部部门之间的工作情况交流,同时也能使校团委和社联主席团能够从直观上看到各部门工作的开展情况,有利于从宏观层面做出适合于各部的决策。
3、负责社团联合会成员的考核鉴定和成员档案管理工作秘书处作为社团联内部建设的核心,拥有着社联内部所有成员的档案内容,在本年度对于这些档案的增加、删减和整理,使得社联成员的数量和质量都更为合理,使得成员管理上能够像一潭活水一般不断流动,保证了社联的生命力。对于社联成员的考核,可以增强社联成员间对于社联的责任感,通过考核机制激发成员对于组织工作的积极性,更好地发挥创造力。(三)、事务部
事务部被称为社联与社团沟通的桥梁,负责与校内各类社团社
长和联络人保持联络及时向各社团通知和发布社联各项信息与理事会和社代表共同监督社团开展活动协助社联各部门和社团工作。同时由于其负责的事务的全面性,要求事务部与社联内部所有部门都要密切地配合,此外也要求事务部成员对于社联所有部门的职能都要有一定的了解。
1、负责与校内各类社团社长和联络人保持联络及时向各社团通知和发布社联各项信息
社团联是社团的联合会,事务部是社联的事务部。本年度事务
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部负责与校内各类社团社长和联络人保持联络及时向各社团通知和发布社联各项信息,通过事务部本年度的工作,使得社团能够和社联的步伐在基本上保持一致,通过事务部也能充分体现社联“服务社团、指导社团、监督社团”的宗旨。
2、与社代表共同监督社团开展活动协助社联各部门和社团工作
事务部作为社联和社团的桥梁,同时在本年度也进行着与与社代表共同监督社团开展活动协助社联各部门和社团工作的职能。本年度的社长大会、社联理事会竞选会议以及非常社团晚会等一系列与社团息息相关的会议或活动都是由事务部负责,同时事务部也与社联分会理事会密切合作,与社代表密切联系,深入社团,更好地促进了社团方面的活动朝着正确的方向开展,使社团活动更具有生机活力同时又不失主旋律。也密切了社团和社联之间的关系,有利于今后社团建设工作的继续进行。(四)、社团发展部
社团发展部(以下简称“发展部“)是社联的“分析师”,他负
责着从一个社团的成立、发展直至注销等一系列的流程,其对于社团的管理方面的职能起到了至关重要的作用。
1、负责社团档案管理工作
至一个社团成立之始,就要在发展部备案。而在本年度,发展部更加规范了这一工作的进行,使得一个社团从成立发展直至消亡的所有档案都有据可查,有据可依。
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2、负责新社团成立工作
发展部负责新社团成立方面的工作,在本年度发展部在上半学期成立了四个社团,而在下半学期成立了三个社团,这些社团的成立给华政的社团方面增添的新的血液,使得校园生活更加丰富多彩,同时也使华政社团事业蒸蒸日上。
3、负责社团注销工作
社团有成立必然也有注销,为了规范社团活动,能使社团在校园中开展活动,促进华政社团健康发展,本年度发展部有开展了社团注销的工作,主要是针对一些名存实亡长期没有活动或者长期不配合社联登记工作的社团开展注销程序,以清理华政社团的编制,使社团发展更加有序。
4、负责每学年的星级评定、十大社长、优秀社团、最具影响力社团评选等评优工作
本年度针对社团的评定活动目的在于通过对各社团一年来工作活动表现和社团影响力的检验与评估,促进各社团能更好地为参与校园社团建设,履行社团应进行的职能。同时也能够起到社联对社团的监督作用。十大社长、优秀社团和最具影响力社团的评选工作在上学期已经圆满完成,而星级评定正在进行当中,星级评定意味着这个社团在校园中所占据的建设资源的多少,对于社团发展至关重要,而社联也是通过这一星级评定的结果确定排名来评价社团在这一年度的表现。
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(五)、外联部
外联部是社联的“对外形象大使”,主要负责发展和维护社联与兄弟院校社团联合会的关系,加强社团联合会的校际交流;通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系,增强社会各界对本校和社联的了解;建立有关的信息档案,搜集外界资料,反映外界情况,为社联其它部门的对外联系工作提供服务;加强对各社团的外联管理,规范各社团的外联活动,整合各社团的外联资源,营造健康、公平、和谐的外联活动氛围;为社团联合会大型活动拉赞助筹集资金
1、为社团联合会大型活动拉赞助筹集资金
作为所有学生组织中的外联,都有拉赞助筹集资金的基本职能。为了使社联的日常开销和大型活动开销可以为计,本年度外联照常大力进行资金的筹集,本着与合作伙伴继续保持良好关系,开拓新赞助的方法,寻求在规章制度的合理范围内拉赞助筹集资金,以保证社联工作的运作,并为活动提供物质支持。
2、加强与外界交流
外联部具有着与兄弟院校社团和社会各界交流的职能,本年度外联部大力建立有关信息档案,搜集外界资料,反映外界情况,为我校社团联和社团发展创造一个有利的发展环境,为社联内部的对外联系业务提供帮助。同时外联也要整合华政社团的外联工作,以保证合理的校园外联活动开展。在本年度外联的不懈地努力当中,一个健康公平和谐的外联氛围依旧维系。
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(六)、科技部
科技部作为社联的“宣传大使”和“技术顾问”,是社联在校园内乃至社会中展示的窗口,本年度科技部由宣传部改名而来,更体现了这个职能部门所需的技术含量。它对于我社联的形象的树立起到了极大的作用,我们在本年度本着“加大宣传,重在科技”的原则,大力加强科技部的宣传工作,最大程度保证社联发出自己的声音。本年度科技部所做工作如下:
1、了解党和国家思想政治教育的方针,协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传,按照校党委、校团委和社团联合会的要求开展各项宣传工作。
2、围绕各阶段的中心工作和各项活动,通过各种形式,协调和指导各个社团的宣传部门,指导各社团宣传工作的开展。3、负责社联各项活动的视频、PPT、海报、传单等宣传品的制作,为社联各种大型活动影像和文字资料的编辑提供专业技术支持。4、加强对宣传栏等学生媒体的管理
5、与校外新闻舆论宣传部门建立和保持联系,建立一支精干的宣传队伍,,向外界宣传我校和社联,争取外界对我校和社联的关注
6、策划、组织、举办宣传系统工作技能培训,提高社团宣传工作技能,提高宣传效果(八)大型活动部
大型活动部作为一个新设部门,被定位为社联大型活动的“策划
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师”,由于社联的不断发展,大型活动的开展也日益增多,设立大型活动部符合社联发展的需要。
大型活动部负责社联大型活动的构思和策划,撰写策划书并联合社联其他部门共同完成大型活动的前期准备工作,以及大型活动的现场工作。
本年度大型活动部作为一个新设部门,在本次社联所接手的六一师生大合唱中发挥的作用不容小觑,它是整个活动的一个基础所在,大型活动部在六一师生大合唱中参与了构思和策划以及和一些部门一起合力完成了前期准备工作,并将要进行现场工作。在六一师生大合唱活动之前,大型活动部接手师生大合唱初赛和社联欢送会作为该部门新成立之后的两次活动尝试,达到了很好的效果。随着大型活动部的发展,社联未来进行大型活动的能力将会更加得心应手。
(九)新闻部
新闻部作为社联又一新设部门,被定位为社联的“喉舌”,掌
握着社联的笔杆子。目前该部门正在成立当中,所要进行的工作有:1、新闻工作撰写社团联各项重要会议及活动新闻稿,确保新闻的时效性;负责各类重大会议及活动的照片拍摄和摄像工作;审核、修改各社团上交的社团活动通知及新闻稿件;构建社联网络媒体平台,并积极与校外媒体进行联系与合作,增强校外宣传。
2、期刊编辑工作做好《社漾年华》采编等相关工作,展示社团联及各社团一定时期内举办的活动情况与我校社团联和社团的迷
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人风采。
3、负责易班、微博、人人网等网络平台的新闻更新发布工作和网站的管理进行网站日常的维护和管理,保证网站的正常运行;通过各种形式了解网站的不足并不断完善网站的功能;定期的对网站的各个板块进行测试,确保其功能的完整;不断地发掘与提升网站的新功能,增强网上办公职能,为社团联及各社团的工作开展提供便利。
。(十)社联分会理事会
理事会作为社联的民主标志,体现了让社团参与社团和社联事务,成为连接社联和社团的重要纽带,促进我校学生社团的全面发展,提高了我校学生的整体水平,加强我校学生对社团的管理,丰富校园文化,加强校园精神文明建设。
理事会主要拥有协助社联和社团开展工作,监督社联和社团工作,协商与社团有关的事项,收集社团议案以理事会名义送交团委审批以及参与新社团成立和优秀社团答辩的职能。
1、本年度11月初,理事会以社团分类为标准选出学术科技类、公益服务类、艺术类和理论学习、网络信息和环保类理事长和理事,其中理事长4名,理事12名。参与到社联的事务的讨论当中。
2、本年度,理事会协同事务部筹备社长大会,在社长大会中倾听各社团的需求意见和建议。并根据张智强校长的要求在会后由理事会收集社团意见,形成议案进行上交,以促进华政社团更好更快的发展。
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3、在社团文化节中,由理事会牵头进行了“弘扬先进文化,反对邪教迷信”的理论学习月,由文化促进协会、时事理论研究会、韬奋文学社等社团参与,受到好评。
4、理事会参与了非常社团晚会的协商工作,确定了表演社团和表演节目。
5、理事会率先提出社团分类进行更改的方案,将原本的理论学习类、学术科技类、公益服务类、艺术类、网络信息类和环保类七大分类更改为理论学习类、公益环保类、学习创业类、人文艺术类和体育竞技类五大类。
二、活动开展
(一)社联迎新
201*年9月,华政迎来新生力量,社联积极配合学校迎新工作,首次承担了9号线松江大学城的引导工作,虽然九月烈日炎炎,热浪袭人,但社联人团结一心,本着为新生服务的态度,圆满完成任务,得到了领导的肯定,也得到了新生及家长的好评。
(二)社联招新
八月份开始,社联就开展了新一学年的迎新活动筹备工作:初步决定社团巡礼和社联招新的具体办法、制作各类宣传品、寻找社团活动的赞助以及与团委、学联和各个学生社团展开积极的沟通。总结经验,继续推出《社漾年华》杂志,为新生提供了解社团的第一手资料。
其中,秘书处负责了社联介绍宣传单的撰写,而宣传部负责了
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《社漾年华》杂志的撰写。《社漾年华》是新生初次来到华东政法大学能第一时间了解社联和各个社团的杂志,为社联招募更多新生打下了坚实的基础。
社联与校团委和校学生会一起召开了招新新闻发布会。在新闻发布会过后几天进行了面试,面试分有秘书处、宣传部、事务部、办公室、外联部和发展部这些部门,同学们十分踊跃地参加面试,展示自己,现场气氛一直非常热烈。为社联注入了新的活力。(三)社团游园会
社团游园会是各社团招募新社员的最主要方式。本次社团游园会由办公室负责游园会场地的借用以及当天现场的安排,包括桌椅的借用搬运,横幅的登记悬挂,出席卡和社联介绍的印制,以及最后的清场。由秘书处撰写本次活动的计划书,宣传部负责活动的海报制作以及宣传工作。在各部门的积极配合下,游园会圆满完成,吸引了大一、大二的数百名同学参加到这次的游园会中来。(四)优秀社团、“十大社长”和最具影响力社团评选
本年度针对社团的评定活动目的在于通过对各社团一年来工作活动表现和社团影响力的检验与评估,促进各社团能更好地为参与校园社团建设,履行社团应进行的职能。同时也能够起到社联对社团的监督作用。优秀社团通过答辩的形式进行,参选的各社团在校团委指导老师、社联主席团和社联理事会理事长成员的共同评分的基础上得出6个优秀社团。而十大社长和最具影响力社团是通过全校性演讲、路演等形式,在全校所有社团中评选出的“十大社长”
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和最具影响力社团,无疑是对获得此荣誉的社团和社长的最高褒奖,同时也为其它社团树立了榜样,对其他社长的工作起到激励作用。社联为“十大社长”和最具影响力社团的评选精心设计了选票,并安排合理的时间合适的场地来为社长举行拉票活动。(五)、“非常社团”展示晚会
华东政法大学一年一度的“非常社团大型展示晚会”在明镜楼800人报告厅正式拉开帷幕,作为社团文化节的闭幕式。这是每年度向我校全体师生的一次社团成果展示,同时也是与其它学校交流沟通的平台。
会前,社团联合会召开多次全体会议,将活动的相关工作进行合理的分配,并下达至每个部门,以此避免各部门工作之间的重复或空缺,从而很好地引导全体人员进入工作正轨。社团联合会每个部门也都相应召开了各自的部门会议,还制定了明确的书面计划方案,细化每组工作人员的工作分配。并且准备了现场应急方案,防止当天可能出现的会场状况,以保证展示晚会的顺利和成功。
在各个部门的紧密配合下,晚会圆满落下帷幕,而各个社团的精彩演出也充分展现了我校社团的无限魅力。(六)、社团文化节
这是社联的一个新的尝试,在本年度社联第一次在校园中举办时值两个月的社团文化节,旨在使各个社团在文化节中展现自己社团的特色和风采,以丰富同学们的校园文化生活。
在社团文化节期间,值得称赞的是理研的“理论学习月”和时
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研、文协等社团合作举办的“反对邪教迷信”理论学习月。同时在社团文化节闭幕期间,社联举办了“非常社团大型展示晚会”,这是每年度向我校全体师生的一次社团成果展示,同时也是与其它学校交流沟通的平台。各个社团的精彩演出也充分展现了我校社团的无限魅力。
(七)、社团联聘任仪式
201*年12月,社联在东A201召开了社团联合会聘任仪式,为第六次社团代表大会选出的主席团成员和后来的部长副部应聘筛选出的副部,以及社联理事会和理事分会的选举出的理事长及理事,同时经过半年的社联工作所脱颖而出的一些优秀部员颁发聘书。与会人员包括校团委潘洪涛老师,社联第六届主席团成员,各部门部长和副部,优秀部员以及社联理事会理事长及部分理事。这次会议起到了承前启后的作用,为上半学年社联工作做了总结,同时很好地对下半学年的工作有了一个平稳的过渡。(八)、第七届社团代表大会正式会议
社团代表大会的准备工作从3月份全面展开,由社联各部部长
推荐并选举产生7名社联候选人,由各社团社长推荐并选举产生5名社团候选人,总计12名候选人。大会筹备委员会文案组撰写了社代会文件,宣传组负责物品采购和海报宣传。对外,外联部以华东政法大学社团联合会名义向外校社团联合会发送大会邀请函。在校内,社团联合会向社联指导老师、学生组织发送了大会邀请函。
第七届社团代表大会正式会议于4月20日下午13:30在明镜
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楼300人报告厅隆重召开。与会人员包括校团委孙帅梅老师、吴晓露老师,社团联第六届主席团、各部部长副部及各社团代表。同时也很荣幸地邀请到了社团代表作嘉宾。最终选出5名第七届主席团成员,分别为陈川(社联)、闫德志、屈晓、陈川(社团)和常嘉颖
(九)、第七届社联各部部长,副部竞聘
在第七届社团代表大会上,选举产生了第七届社团联主席团
的五名成员。与此同时,第七届社团联合会各部长、副部的选拔也被提上了议事日程。此次选拔,我们采取了更为透明公开的竞聘的方式,由新成立的主席团成员对竞聘者进行面试、提问,最终顺利选拔出了第七届社团联合会的各位部长及副部。(十)社团联欢送会
5月22日下午5时许,为了欢送老一届社联主席团成员以及老一届社联部长,增加社联人对于社联这一组织的凝聚力,社团联合会在团学活动中心一楼进行了社团联合会欢送会。整个欢送会在愉快祥和的气氛当中进行了两个小时,取得了很好的效果。(十一)六一师生大合唱
为隆重纪念中国共产党建党九十周年,加强对我校大学生的思想教育引导工作,在校园内唱响时代主旋律,弘扬先进文化,营造一种健康向上的良好氛围。在中国共产党90岁华诞之际华东政法大学校党委在6月1日特组织“庆祝建党90周年华东政法大学校园师生大合唱”活动。
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在六一师生大合唱当中,社联也承担了一定的任务,围绕着这大合唱这一活动,社联内部进行了多次会议对于六一师生大合唱的活动自己所要承担的部分进行讨论。
5月24日社联参与了合唱比赛教师初赛的现场工作,在本次社联的工作当中,各个社联成员各司其职,充分发挥自身的积极性,给本次活动的顺利进行起到了一定的帮助作用。通过这次活动也给61师生大合唱的顺利进行注射了“强心剂”。
尾声
一年的时间固然很短暂,但在这一年的社联工作中,我们顺利地完成了原定的计划并取得满意的成绩。与此同时,我们也发现,还有许多问题等待着我们去解决。事事都做到完美那是不可能的,但我们相信,在新的一学年中社联的各成员们一定能不辱使命,将社联的工作再次推上一个新高峰。
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