常务办公室工作总结及工作设想
管理工程系常务办公室部门工作总结
常务办公室作为我系的综合管理部门,是我系领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,协助主席团及各部门的工作顺利开展。本学期在我系领导的正确领导下,常务办公室成员延续求真务实、开拓进取的工作态度,充分发挥职能作用,较好的完成了各项工作,现将主要工作情况总结如下:
一、做好接待,强化服务意识
办公室在做好日常工作的同时,尽心尽力的组织好每一个会议,协调好每一次活动,为系会成员集体活动做好签到,安排好每一次接待,紧紧围绕提高工作效益和服务质量,在现有的人力资源和办公条件下,有序开展日常繁琐工作。做到了在实践中学习,在学习中提高,提高了适应新形势和完成新任务的能力。
二、加强组织协调能力,顾全大局,保障我系各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们本着此原则进行日常工作。重大会议、活动是办公室各项工作的重中之重:本学期在系内每次部长以上例会带一名办公室新成员对会议内容做记录,并及时做好会议总结,培养锻炼了新成员的能力;为系内统一组织的全体学生会成员的多项活动做好签到记录。
三、强化奉献意识,切实做好各项工作
甘于奉献是每个办公室成员必备的素质。由于办公室工作的无规律性,没有无私奉献的精神是很难胜任此项工作的。在全系新生入学后,配合校团委工作统计整理了各班班委及学生会成员的个人信息并,
高效完成了此次任务,成员间合理分工,积极奉献,无抱怨工作的现象,在这里也感谢每位学生干部对本部门工作的积极配合。同时本学期常务办值班轮勤工作顺利,值班登记详细,并且对本部成员值班缺勤情况予以备案,以此作为成员考核时的参考依据。
四、成功策划并组织了“爱心捐款”活动
命运无情,人有情,在残酷的命运面前,尽管我们个人几乎无力抗争,但积少成多大家的力量总是强大的。所以在系我各位领导、老师、主席团的带领下及各部长和团体同学的积极配合下常务办组织了一次捐款活动,虽说我们大家无法改变太多,但全系同学对此次活动的积极参与,体现了无私奉献的伟大精神。为患白血病的同学送去了爱心,树立了管理工程系的良好形象。
管理工程系常务办公室下学期部门工作设想
一、严格把握部门干事的人员选用,达到各个干事分工明确,在此基础上提高部门干事的工作能力和加强干事心理素质建设。
二、做好常务办公室的本职工作负责学生会的每次会议通知、安排、签到、会议总结等工作。建立和完善学生干部的信息和资料。
三、在配合校团委工作和我系的各项工作同时,还要积极配合主席团和各部长的工作,起到承上启下的作用,使学生工作有效的开展。
四、在下学期还配合体育部、生活治保部以及公寓部的会议记录,我不会为这三个部门分别派一名干事为其做会议记录。五、开展特色的学生活动。
我们常务办公室会总结上学期的工作经验和不足之处来为下学期的公作能够顺利的开展打下坚实的基础。
扩展阅读:大学学生会常务办公室工作计划
201*年下半年工作总结:
1、在刚开学负责收取各部的工作计划及总结;2、参加了11级新生的迎新工作;3、在运动会和生活部一起负责后勤工作;
4、制作第九届团总支学生会纳新需要的考评表及部分相关文件,整理初试复试
名单;
5、制作大二各部临时负责人及个班班长团支书的档案;6、整理大一新生寝室名单以及各统计各班级人数;7、整理建工系半年之内开展过的活动;8、做会议通知、记录、考勤等工作;9、进行了一次部内干事培训;
10、配合其他区部门的工作,如协助体育部查早操学习部查晚自习等工作;
201*----201*下学期工作计划:
转眼间,上半学期已经过去了,接下来,我们又应该迎接新学期的工作,以下是常务办的工作计划:
一、会议的通知与记录,认真做好考勤工作,本着实事求是的原则,做好与会人
员的记录及违纪情况登记,认真贯彻执行,我部将定期进行汇报。努力做好自己的本职工作,努力落实老师布置的任务和主席团的决议。
二、建立建工系第九届团总支学生会的全体成员档案。
三、负责学生会各种文件的及时收和整理取。做好各部门之间的协调,积极配合
其他部门举办的各项活动。
四、及时了解同学们的意见和建议,争取下班级与同学面对面沟通,对合理的意见主动接纳,对不良情况的反映要及时进行调查和处理。让每个成员都在同学们的监督下工作。
五、定期进行部门内部工作素质培养,对工作中存在的问题进行自我评价他人点
评,及时发现问题,及时改正问题,为建工系第十届团总支学生会培养具备更高综合素质的接班人。
六、学期结束前做一次对学生会工作反馈调查。由部长的评价与部内评价,以及
自己的工作总结组成,总结自己工作中的不足的地方。并及时改正。
总之,新的学期,新的开始,我将在新时期尽职尽责,努力工作,以高昂的姿态和饱满的精神开始新的征程,尽自己最大努力站好最后一班岗!
常务办公室
201*年2月
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