总经理工作部201*年工作总结
总经理工作部201*年工作总结
总经理办公室作为公司机关重要综合性职能部门之一，承担着参谋、办事、协调、服务等重要职能。201*年，办公室积极发挥参谋助手、桥梁纽带、对内对外窗口协调作用，较好的履行了部门工作职责。
201*年，公司共发各类行政文件100余份。我们对待印发的文件从公司政策和文字组织上进行了严格把关，在文件内容的审核、文字的表述、格式的规范上做到严格要求、准确无误。公司全年收到并处理各类文函500余份，认真完成了文函的登记、传递和催办工作，在文书处理的过程上做到及时、高效，确保了公司精神的上传下达。
在印章的管理上，办公室及时制定出台了《印章管理规定》，严格规定了印章审批使用程序，做到每一个用章均有审批记录；办公室作为印鉴主控部门，还统一刻制发放了部门印章，与各部门签订了印章使用责任书，保证了印章的安全和使用的规范；在执照、资质证、代码证、资格证明等资信的使用管理上，办公室也坚持严格的使用审批程序。
201*年6月房产公司和建筑公司分离，办公室对公司各类文件档案及印鉴重新进行整理、分类，并做好了移交工作。
按照集团公司主产业整体上市的要求，建筑公司股东变更为中国葛洲坝集团股份有限公司，办公室紧密跟进、积极配合集团公司战略投资部，对公司的章程进行了重新修订及签订股权转让协议，按照工商及建设部门的要求，认真准备资料，并前往北京对营业执照的法人及股权进行了变更。同时，为打开武汉建筑招投标市场的大门，办公室办理了注册地迁移及申办了资质审核备案证。按照集团公司财务部的要求，顺利完成了201*年度《企业年度工作报告》的上报工作。
为提供良好的办公条件，办公室利用节假日组织完成了公司办公场所的分配及搬迁工作，调配办公用具、设备，连接通讯线路和网线，配置空调、饮水机、电话机等物品，安排办公区值班人员及保洁人员，为各部门顺利开展工作提供物质基础；在办公后勤上，做到订阅的报刊杂志按时发放，保证了领导电话费、部门办公电话费及公司水电费用等办公费用的及时上缴。
在局域网的维护上，房产公司跟建筑公司原共用的网路接口，造成维护困难，办公室在原互联网接入口增设设备，将主线一分为二，并将两公司的IP地址按部门进行了重新划分，优化了网络布局，为后期网络管理提供了条件。对公司内部电子文档的传输和共享进行了规范；同时预防外部电脑病毒的侵入，对已被病毒攻击的电脑及时杀毒，防止传播蔓延，保证了日常办公的需要。
公司分离后，为严格控制办公费用的支出，办公室制定了办公用品、通讯费用等一系列的管理办法，首先对办公用品的购、管、用作出了详细的规定，核定了各部门每月的办公费用开支，控制了支出源头，在满足日常办公需要的同时也极大地压缩了办公成本，增强了机关工作人员的成本意识和节约意识；其次是分别建立各项台帐，包括办公用品台帐、办公家具台帐、办公设备台帐、通讯费台帐等，凡涉及费用支出的均建立规范的台帐，使登记、统计、分发、使用、维修等各环节清楚明了。
公司分离期间，为顺利进行两家公司固定资产的拆分工作，办公室积极配合两家公司的设备管理人员对所有的固定资产进行了一次彻底盘点清查，根据实际情况重新整理、建立台帐，做到公司的固定资产不遗、不漏。
由于办公室工作的点多面广，在今后的工作中我们要继续加强学习，增强素质，进一步加强工作的专业性和系统性，使办公工作更加优质高效。
扩展阅读：总经理工作部201*年上半年工作总结
总经理工作部201*年上半年工作总结
及下半年工作计划
201*年上半年，在公司领导的关心和支持下，在各部门、分（子）公司的积极配合及大力协助下，总经理工作部全体员工团结协作，以“团结、求实、诚信、高效”的工作作风，力争在搞好政务的同时，搞好服务，以高昂的工作热情，敬业的工作态度做了以下几方面的工作：
一、加强内部管理，提高企业管理水平
企业的发展离不开管理，管理水平的高低很大程度上决定着企业的兴衰。因此上半年我们在总经理的领导下，针对公司管理相对滞后的现状，先后制定了《宏海公司工作规则》、《宏海公司工作督查制度》、《宏海公司车辆修理制度》、《宏海公司交通安全管理规定》、《宏海公司办公用品管理办法》、《宏海公司请假制度》、《宏海公司聘用人员管理办法》、《宏海公司办公电话管理办法》、《宏海公司考勤制度》、《宏海公司业务接待费管理办法》、《宏海公司批量复印管理办法》等11项管理办法和制度，强化了公司日常管理工作，并有效降低了公司成本。使公司逐步步入到管理制度化，经营规范化的现代企业管理模式。在劳动纪律方面，我们严格按《宏海公司考勤制度》的要求，加大劳动纪律管理力度。一视同仁，不护短，不偏袒，坚持原则，敢于对违反劳动纪律的现象进行抵制和纠正。
在聘用人员的管理方面，上半年，我们对拉西瓦运检中心、宏海电力勘察设计公司聘用人员签订了灵活就业劳动合同书，同时进行了聘用人员工资结构的调整，极大地提高了员工的积极性。二、加强日常事务处理，促进公司全面协调发展。
工作部每天要面对车辆调配、印信使用、来访接待、证照年检等等大量繁琐的日常工作，工作量大，头绪也很多，我们在认真完成这些琐碎工作的基础上，仍然拿出大量的精力对日常工作中发现的薄弱环节和隐患进行及时地补充和完善，在加强日常事务处理方面主要从以下几方面入手：
1、抓各类证件、证书的办理。年初，我们延续去年的工作，完成了ISO9001质量管理体系的审核认证工作，并于今年5月份取得证书；同时还积极向省工商局申报了“守合同、重信用”企业的评审，精心组织资料，认真填写申报表，于201*年4月被省工商局正式授予“守合同、重信用”企业荣誉称号，为我公司争得了荣誉，树立了公司的社会形象；其次配合工程部完成了《承装（修）电力设施许可证》的申报及取证工作；另外，我们在规定时间内完成了公司营业执照的年检、法定代表人的变更及企业组织机构代码证书的年检工作，保证了公司各项工作的正常开展和顺利进行。
2、抓环境卫生的管理。我们针对公司各部室环境脏乱差的现象，督促各部室坚持每日一清扫，一月一大扫，从而创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境，提升了公司整体形象。3、抓档案资料的整理。为使公司各类档案、文件资料的管理，做到不遗失，查阅方便、迅速。我们健全了档案管理制度，并由专人负责整理，严格按照规定执行，真正做到了手续程序化，管理规范化。
三、存在的问题：上半年我们总经理工作部在各部门的积极配合下，政务和服务工作虽然取得了一定的成绩，但还是存在着许多不足之处，比如在对内管理、对外协调方面做的还不是很到位，在管理方面还不是很严格，尤其是劳动纪律管理方面和工作督查方面监督和考核的力度不够，部门员工工作积极性、主动性较差，需要在下一步的工作中通过不断的学习，转变思想，实现提高。四、下半年工作计划：
1、整理并完善公司现有的管理制度及办法，出台《宏海公司规章制度汇编》，制订公司工作标准，进一步规范公司管理，做到各项工作都有章有循，逐步向现代化企业管理模式过渡。2、签订其余聘用人员的劳动合同，进一步加强人力资源管理，坚持“留住人才，用好人才”的方针，为公司持续发展奠定人才支持。
3、进一步加大劳动纪律的监管力度，和工作督查的力度。4、密切联系公司各部门、分（子）公司，做好上传下达、下情上传工作，努力做好桥梁纽带作用。
5、针对本部门目前存在的突出问题,在下半年的工作中我们将定期组织部门会议，加强学习，不断提高个人政治素质和业务技能，提高部门整体素质。
6、牢固树立为公司、为员工服务的思想，提高后勤的服务能力、凝聚能力、团队合作能力，做好总经理的好参谋、好助手，为公司的发展做出更大的贡献。
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