物业部201*年度工作总结及201*年度工作计划
201*年度工作总结及201*年度工作计划
部门：物业部
报告人：程虹职务：物业部主管日期：201*年12月31日
物业部作为一个对客服务部门，服务水平的高低直接影响到物业的档次和租售经营，是其他业务部门工作顺利开展的保障，在公司各职能部门中起着至关重要的作用。本部门自201*年5月份成立以来，在公司领导的悉心指导和部门员工的积极努力下，顺利完成了部门组建、物业公司工作交接、大量客户集中入住和装修的管理以及日常各项服务工作，现就部门成立以来的人事情况、工作完成情况、工作中的不足及201*年度工作计划和建议做如下汇总：一、人事情况
部门主管1人，客服助理1人，保安员16人，保洁员7人。二、工作完成情况
1.顺利完成部门组建和物业公司工作交接，为后续工作开展奠定了良好的基础。1)竞园原物业服务模式为外委专业物业公司提供相关服务，经过将近两年半的合作，
由于物业服务工作与公司其他部门业务关联度非常强，出现了不利于提高工作效率和责任划分难的问题，为有效保证服务质量、提高部门间协作效率，于201*年4月15日与物业公司签订《解约协议》，于5月15日解除委托合同。2)为了确保物业工作能够顺利交接及后续服务工作顺畅的开展，于4月底完成保安
公司、保洁公司的筛选和新员工招聘，5月初完成保安公司、保洁公司合作协议的签订和新员工到岗，5月15日前顺利完成了物业工作的全部交接。
3)为了有效的提高服务质量，结合公司实际情况，重新制定了一系列行之有效的规
范性文件，包括：部门职责、员工岗位职责、工作程序、突发事件处理预案、物业管理规约、安全协议书，全面开展入职培训，包括：上述规范性文件、各项服务内容、收费政策、服务礼仪、客户沟通技巧等，建立严格的检查、监督制度，设立、公布对客24小时服务热线，服务理念、收费标准、工作程序公示上墙，为后续服务工作的开展奠定了良好的基础。
2.设立前台作为公司对客接待窗口，完成了大量的客户日常接待和信息处理工作，
建立了顺畅的服务信息反馈渠道。
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1)接收邮局送达邮件共计11560件，平均每日70余件，每日均能及时、准确的转发
至客户处，并做好相关工作记录。
2)接待客户来电咨询共计1500件，平均每日9件，凡客户来电咨询事宜均做到认真
对待给以满意回复。
3)接待客户报修共计607件，平均每日4件，维修完工率100%。
4)接待、协调、处理客户投诉及相关事宜共计256件，主要集中在4类：机动车停
放位置不当的投诉、装修施工噪音、环境影响的投诉、相邻客户间相互影响的投诉、少部分客户长期对供暖效果不满意的投诉，对于这些投诉均做到了及时响应和积极处理，基本上能够令客户满意，从根本上杜绝客户对上述情况的不满将是201*年的工作重点。
3.推动与客户的正向沟通、密切联系，使客户进驻后了解要遵守的公共规则，促进
彼此间建立良好沟通关系，均是物业部的工作重点。
1)截止到目前为止我们的签约进驻客户共计64家，客户签约之后的服务工作均由物
业部牵头执行，以良好的服务态度、规范的服务语言和书面文件向客户明确我们的公共规则和服务内容是我们的首要职责。客户办理入住手续时向客户明确我们的服务内容、公共管理规定，签订《物业管理规约》、《安全协议》，并索取我们所需的客户资料。客户办理装修手续时向客户、施工单位负责人明确相关规定和《装修管理手册》，签订《装修管理协议》和相关方案报批，收取相应费用。本年度完成客户办理入住手续21家，办理装修手续23家，目前只有4家在施工中且已接近尾声。
2)公众信函、通知和客户函件是公司向客户准确传达政府法令、日常管理事项、催
缴费用、客户沟通等信息的重要手段，本年度共向客户发放公众信函、通知和客户函件65份，且客户的签收、确认在服务、管理工作中起到了非常重要的作用。3)走访客户、请客户填写调查表是收集客户信息的良好渠道，信息的及时收集有助
于适时的提高服务质量。客服助理作为对客服务工作人员，通过日常送达邮件、通知、催缴费用等面对面的接触性服务与客户进行随时随地的沟通，可随时把握客户反馈信息，便于改进服务。部门主管进行有针对性的、必要的、定期的客户走访，及时化解客户积怨，了解客户意见和建议，改进服务工作，本年度内做到了每周至少一户重点客户走访。同时为了配合市场部整合客户资源、物业部更好的为客户提供服务，我们对60余家客户通过填写《入驻机构调查表》，更为详尽
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的掌握了客户信息。
4)维系良好的客户关系，是服务工作顺畅开展的保障。每逢节日我们都会给客户送
上一封祝福函件并馈赠礼品，每逢客户开业庆典我们均会登门赠送一对花篮表示祝贺，每逢客户寻求帮助我们都会尽全力给予支持，现园区基本达到满租状态，通过日常的工作接触我们均与客户建立了良好的服务关系。4.费用催缴是物业部的一项重要工作任务，现全年催缴工作圆满完成。
1)112月份应收水、电费234.7万元，除关联单位太极湖尚欠费用及12月份费用
在201*年度收取以外，收缴率为100%。
2)201*201*年度应收供暖费145万余元，除关联单位太极湖尚欠费用以外，收缴
率为100%。
3)应收加建面积租金31万余元，除新竣工39A、42A客户费用在催缴中以外，其他
客户收缴率为100%。
4)应收厨余垃圾清运费为7800元，收缴率为100%。
5)应收装修押金52万余元，应收装修管理费7.6万，收缴率为100%。6)收取广告橱窗租赁费用7200元。
5.增加服务产品、开展有偿服务项目既满足客户个性化需求同时也增加公司收入。1)与天涯网讯签订合作协议，年内已收到合作返点16000余元，既满足客户对网络
服务的多种需求也为公司创得收益。
2)接待、配合电视剧剧组拍摄12件，收取管理费用4500元。
3)针对客户不同的个性化需求，在下半年开展了入室清洁、户内维修、空调维保、
绿植租摆有偿服务项目，因开展初期暂时收益不佳，入室清洁服务收入17400元，工程入室有偿维修收入2760元，201*年将加大有偿服务项目的开展和推广。6.公共秩序维护是物业服务工作的重中之重，在保安公司的大力支持、配合下，成
功的完成防汛、防盗、防火和停车服务四大重任，确保了本年度内未发生一起重大人员伤害、财产损失、消防责任事故。
1)由于园区存在平米面积较大、客户分散、园区、商户的对外开放和客户集中装修
的特点增加了治安管理难度，为了做好安全防范工作，我们建立了健全的值班制度，确保重点岗位24小时不间断专人值守，严格大门出入管理，大件物品离开园区必须凭出门条放行，加强安全巡视检查，做好工作记录，充分利用监控、巡更做好技术防范。
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2)客户集中装修期，易发盗窃、火灾事件事故，定期检查是必不可少。保安员每日
每小时要进行一次公共部位安全巡视，每日两次对装修现场进行巡检，检查施工人员是否办理、佩戴施工人员，动火作业是否已办理动火证，施工现场是否配备灭火器材，是否使用禁用电气材料等，每月月末入户进行安全大检查，包括灭火器是否按规定配备，是否在有效期内，是否有消、电检报告，到期后是否进行检测，餐厅操作间、煤气房是每月检查的重点，只有不厌其烦的、细致入微的巡视、检查加强防范才能从杜绝隐患和事故。
3)为了在发生突发事件时能够冷静、妥善处理，我们建立了突发事件处理预案，并
在全体员工中开展培训和消防演习，增强了全员的安全防范意识和应急技能。4)确保机动车辆有序、安全停放是我们公共秩序维护中的一项重要工作，但随着客
户、车辆的不断增加，乱停乱放、阻碍交通、影响他人出行情况频繁发生，我们须在201*年给予重点考虑和解决。
5)保安员不仅肩负着安全保卫的工作，同时也是我们对外树立形象的招牌，保安员
的形象、言行举止体现物业服务水平，因此保安员的队伍建设极为重要。一直以来我们坚持每周至少两次训练、两次培训、两次会议，并通过奖惩分明的考核，建立了一只训练有素的安保队伍。
6)建立全面的客户档案，熟悉客户情况，增加沟通了解，有助于确保客户的人身、
财产安全。客户资料由我部门负责收集和归档，本年度内完成了所有客户档案资料归档率100%，每一个工作人员乃至保安员均非常熟悉和了解园区及客户的情况。
7.公共环境清洁好坏是物业服务水平的重要体现，关乎公司形象。
1)为了做好清洁服务，我们制定了完善的清洁细则，明确需要清洁的位置、材料、
清洁次数、质量标准、检查方法，并严格按细则执行。
2)区别于写字楼，我们的清洁工作大部分集中在户外环境清扫，再加上今年客户集
中装修，增加了清洁工作难度，但我们的清洁员夏季忍耐着酷暑，冬季抵抗着严寒，不怕脏、不怕苦、不怕累，出色的完成了清洁工作，受到公司领导、客户的认可和好评。
8.作为公司的一个保障服务部门，积极配合其他部门顺利开展业务。1)配合市场部顺利执行艺术中心活动24件。
2)协助公司、市场部筹划、执行竞园杯我爱我校摄像大赛、文博会论坛。
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3)配合会议室会议21件。三、201*年度工作中的难点和不足
1.机动车辆停放管理是我们面临的一项重大难题，目前客户登记的固定车辆已300
余辆，加上不固定和访客车辆，已严重超出我们区域所能容纳范围，乱停乱放、阻碍交通、影响他人出行成为客户投诉的焦点。
2.园区整体环境不佳，公共道路凹凸不平、多处破损，绿化面积少、无亮点，装修
工地施工材料、施工垃圾乱堆乱放，夜间照明效果差，监控盲点多、效果不佳。3.19、20号库长期以来供热效果不理想。
4.物业服务人员整体素质有待进一步提高，需加强服务意识。四、201*年度工作计划和建议
201*年房屋出租率基本达到100%，现客户装修施工均已接近尾声，随着客户的全面入驻，201*年物业服务工作重心将放在提高服务质量上，切实做到“安全、舒适、便捷、高效、和谐、诚信”。
1.上半年重点配合工程部进行园区整体环境改造建设，包括绿化、道路、照明、监
控等。
2.拿出切实可行办法解决停车管理问题。
3.规范服务、加强培训、健全制度，提高整体服务水平。4.全面推进有偿服务，增加服务品种、收益。
5.6月份开始收取下半年物业服务费，收费标准为办公3元/平方米/月，商业5元/
平方米/月，按半年收取。6.各项费用收缴达到100%收缴率。7.10月份进行客户满意度调查。
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扩展阅读：物业公司保洁部201*年工作总结与201*年工作计划
物业公司保洁部201*年工作总结与201*年工作计划
时间:201*-11-2222:07来源:蜂巢物业作者:秩名点击:4192
次201*年工作总结总结人：张勤所属单位：北京美格莱xx物业管理有限公司所属部门：保洁部任职岗位：经理第一部分：工作综述一年来我部在公司领导正确指导和帮助下，在各级部门的大力支持以及在全体员工的共同努力之下，圆满完成201*年保洁各项工作。保洁...
201*年工作总结
总结人：张勤
所属单位：北京美格莱xx物业管理有限公司
所属部门：保洁部
任职岗位：经理
第一部分：工作综述
一年来我部在公司领导正确指导和帮助下，在各级部门的大力支持以及在全体员工的共同努力之下，圆满完成201*年保洁各项工作。保洁作为物业服务的一个窗口，它直接体现着服务单位的企业形象和服务水平，一年以来，保洁员工用辛勤的汗水、扎实的工作，为企业的发展做出了一定的贡献。在这一年里，保洁员工基本稳定，保洁工作无论是单项还是日常的清洁维护基本上也可以按时来完成并达到管理之要求，员工们在工作态度和工作技能上，结合去年的成绩相比较，都有了一定的提高，为大厦工作的客户提供了一个很好的办公环境。一年的工作已经结束，现就本年度的工作汇报如下：
第二部分：主要工作事项及工作任务目标完成情况
一、工作计划完成情况
本年度，保洁部在各项工作的计划执行当中，对大厦所有管辖范围内的卫生设施，进行了统筹的管理，使之大厦的整体环境卫生的舒适度达到了我部预期的效果，为大厦办公的业主和来访宾客提供了一个良好的办公环境。具体实施保洁工作如下：
1．完成大厦内公共区域通道天花清洁12次；
2．完成大厦内公共区域通道风口清洗12次；3．完成大厦内公共区域通道墙面清洗12次；
4．完成大厦内公共区域围挡玻璃的清洗12次；
5．完成大厦内客用电梯及扶梯的清洁48次；
6．完成大厦内“空中花园”区域的整体清洁10次；
7．完成大厦内地下车库管道设施的整体清洁擦拭6次；
8．完成大厦外围公共设施地沟清掏96次；
9．完成大厦东西车库外玻璃天棚清洗56次；
10．完成大厦内23层外侧平台区域清洁18次；
11．完成大厦内公共区域地面通道结晶处理工作各层全年不低于2次；
12．完成大厦内电梯轿厢地面结晶处理工作全年16次；
13．大厦玻璃幕墙清洗工作；完成3次，
14．虫杀灭鼠工作；按计划均以实施完成。该项工作开展以来，大厦内鼠害、蚊蝇灭杀情况较好，对大厦的卫生状况起到了很好的作用；
15．污水井、化粪池的清掏工作；按计划12月上旬全部清掏完成，实施过程中，每次清掏及时，对管道的清淤工作维保到位；
16．“空中花园”的管理工作；本年度7月份上家公司合同结束，8月份开始与新一家公司重新签定养护合同，并且对新合同相关内容进行完善，开始与绿植公司签定合同，执行中我们要求每月对大型绿植进行彻底冲洗擦拭，并对有缺陷的绿植树种随时进行更换，该项工作自养护以来，该区域的景观环境的改善受到了业主的好评。
另外，为规范各项合同的执行制度，相继对如下保洁合同进行规范：
1．大堂花卉租摆工作，由于种种原因，此项工作合同一直未与签定，按公司要求，本年度为使该项得以顺利进行，对此项工作完善到位。并妥善处理好前期租摆公司所遗留问题。
2．广场绿化养护工作合同到期，根据公司指示，又重新选派厂家，签定新的养护合同，使该项工作更加完善。
二、内部管理工作
下半年我部结合实际工作特点，着重在以下几个方面进行改进：
1．调整班次，提高保洁质量，降低投诉率：
结合平时工作的观察，根据保洁工作的特性，我们对现有的班次进行重新调整，把员工的日常负责的清洁面积扩大，由原一人管理一层该为现一人管理一层半，来进行日常的清洁工作。此举改动受益如下：
（1）．调动员工的工作积极性，清洁频率增加，清洁质量得以提高；
（2）．有效的制止员工的懒惰、拖沓思想，
（3）．减少自己无谓的休息时间，充实工作时间；
2．加强对环境卫生的管理措施：
为了不断提高大厦环境卫生质量，我们突出工作重点，在清洁服务质量的管理方面，主要做了以下几方面的工作：
一是优化运作模式，加强了对员工工作的监督管理。物业管理的一个很重要的内容就是环境卫生的管理，物业管理是否到位，在很大程度上可以从环境卫生管理方面体现出来，为此，我们坚持把环境工作作为强化物业管理、提高服务水平和客户满意率作为突破口，进行了积极的探索，不断改进和优化了运作模式。我们制订清洁巡视检查，明确了管理与被管理的职责权限，实行了两级监督管理。第一是保洁部代表公司对外包公司进行日常工作的巡视督导和检查，凡是应该由清洁公司执行的清洁工作，该公司未能及时发现的问题，给予下发整改通知书，由于大厦环境卫生质量状况直接影响到物业管理处的具体利益，从而增强了保洁公司主动整改问题和巡视督导卫生工作的主动性；第二是公司与保洁公司在共同认可的工作标准内，制定了清洁工作的工作流程、质量标准等细则和办法，每天反复检查卫生清洁和日常保洁工作质量，及时发现并督促有关问题的整改。保洁部把巡视检查的督导效果纳入了内部的管理中，从而，确保了巡视检查的威慑力。
三、培训方面：
由于保洁人员流动性较大，保洁工作的门槛低，保洁员工的素质参差不齐，为了提高保洁员工的整体水平，我们在培训管理方面作了许多工作，特别是在员工的实际工作流程方面的培训，我们深感它的特殊意义，一个好的保洁公司若在培训方面不到位，试想，他的整体工作程序及工作标准肯定会出现问题，本年度保洁部共组织员工进行；
1．礼仪礼貌培训4次/年；
2．素质教育培训3次/年；3．安全防火培训2次/年；
4．工作程序培训4次/年；
5．专业技能（药剂和专业工具）的培训4次/年；
通过培训，使得员工们对自己工作有了一个新的认识，同时，通过培训使大家得到了很好的学习和锻炼的机会，了解了自己的工作所应负的责任，掌握了清洁的基本知识，同时提高了劳动技能和工作效率。另外，通过素质教育培训，本年度保洁员在清洁服务工作中，共有26人次，共拣拾26手机部、现金万余元及有价证券等物品。员工们的拾金不昧的精神受到业主的好评，同时，为大厦赢得了荣誉，并为客户赢造出一个良好安全的办公环境。
总之，作为服务者来讲，未来的竞争将是细节的竞争，只有注意细节服务，在每一个细节上都用足功夫，才能在激烈的现代市场竞争中长期处于优胜地位。
四、对外包公司的管理工作
作为管理处的一个职能部门，我们的主要工作就是要做好对外包单位的监督管理工作，保洁公司现驻场人员为39人，担负着大厦近7万平方米的日常环境卫生的维护工作，一年以来，我们作为监督管理者，相继在以下几个方面对保洁公司进行着有效的管理：
1．素质的检查及督导；本年度，我们在工作运作的同时，随时对保洁公司的人员进行人性化的管理，尤其是在员工的品德方面，我们下足功夫，每天每次的提醒，唤起大家对该项规定的重视，一年以来该公司在大厦所负责的保洁工作，未有重大过失发生。
2．工作成效的管理；即工作质量、操作程序、应急事件的处理和保洁工作的及时率，对于上述四个方面的工作，我部按管理处的要求，开展定期与不定期的检查，做到发现问题及时处理，全程跟近，在问题未暴露之前，将问题给予解决。
通过以上的管理，保洁部今年从总体上来讲，各项的保洁服务基本上达到管理处的要求，保洁部的各项工作业务的提高，为客户提供更好的服务，创造了良好的条件。
五、清洁物料的管理
我部在物料控制方面，着手做了以下几个方面的措施：大厦客户入住率较高，客用品的使用也相继增加，为了能更好的管理，在使用各项物品时，针对不同的物料，采取不同的措施，如领用卫生纸一项，要求员工领用时，用原旧纸心，以旧换新，洗手液的添加及喷香剂的更换都是按所规定时间定期添加和更换，还有对二装地面保护所铺设的地板革物品，随时检查，发现破损及时粘补等，上述措施的实施工作，为日后的更好控制物品的浪费，起到了一定的成效。本年度，大厦新入住客户共计37户，70个单元，在客户装修施工期间，我部为保证公共环境不受其污染和破坏，在各施工区域铺设地面保护用品共计900米，
本年度各项清洁用品的使用消耗支出为：
卫生纸全年消耗量：1490卷；比去年增加430箱
洗手液全年消耗量：162桶；比去年减少82桶
喷香剂全年消耗量：800罐；比去年增加90罐
电池全年消耗量：1850节；比去年增加170节
地板革全年消耗量：520米；比去年减少380米；
第三部分：工作中存在的不足、发现的问题及采取的措施
本年度，我部门在相继完成各项工作的过程中，同时也暴露出我部一些不足之处：
1．管理人员的管理水平有待提高：对重点工作的关注欠缺；工作缺乏主动性，依赖性强，工作的计划性差；
2．对细节的管理、落实不到位：做事而没做细；缺乏“举一反三”；
3．对保洁工作的前瞻意识不足，考虑不周；保洁前瞻意识工作的改进工作，主要是加强管理人员的管理技能培训，加强自身的责任感意识，让其做事考虑周全、细致；
3．程序化的工作，持续性不强，有待加强；程序化工作持续性差：在思想意识上加以重视，增强责任心，加强工作程序的培训；
4．物耗用品的管理使用控制有待进一步提高；物耗管理使用方面：本年度，我部门在物料使用上，尤其是卫生纸消耗费用占了很大的一部分，具我们的分析，主要是使用人员利用该纸擦手、擦鞋、垫恭桶坐垫用及部分人员有偷拿的行为，以上种种原因是造成该项费用浪费严重。08年，为有效控制清洁用品的使用，我部将采取措施如下，随时对卫生纸及其它消耗品的使用用量进行检查，发现问题及时上报，遇有违反该项行为人员，进行制止；员工的领用做好登记手续，超出正常领用数量，讲明原因，使其清洁消耗品的费用控制在合理有效的使用范围内。
201*年是我部细化管理，稳步发展的一年，机遇和挑战并存，如何开拓、创新、进取，如何降低、减少纰漏等，现根据管理处的指导思想和发展前景，特制定如下工作改进计划：
1．全面完成大厦7万平方米的清洁服务工作；
2．开源节流、控制内耗、降低成本、节约能源；
3．强化管理、细化工作程序、提高技能、提高工作质量；
4．强化管理人员的管理水平。；
5．认真落实“责任书”的内容；
6．注重“个人行为”的培训和落实。
透过表面看本质，我们清醒地认识到，过去一年中所有的不足归根结底在于我们管理人员的管理水平，这个问题解决不好，我们就不可能拥有明天、拥有未来。
我们要用责任书中的内容去“落实、检查、完善”我们的管理和服务工作，使全体员工真正懂得“做什么？怎么做？”。注重“个人行为”的培训和落实“个人行为”作为“优质服务”的重要组成要素，我们一定要站在这一“高度”去重视、关注“个人行为”，同时，我们更要“积极地、有意识地、主动地”从我做起、从今天做起”注重我们每一个人、每一位同事的行为举止，提高素质修养，并从制度和培训中规范自己。
以上各项计划的改进实施，需要全体员工的共同努力，同时也需要其他各部门的协助与配合，更需要领导的大力支持。希望明年我们在回顾201*年的工作时，我们收获的不仅是信心满意，还有丰硕的成果，蜂巢物业管理网原创作品，请记住我们。
回顾一年的工作，对照职责，认为自己还是称职的，一年以来，本人在自己的岗位上虽然做出了一些成绩，积累了一些经验，管理能力相应提高了一些，但本人认为与公司的要求还相差甚远，同时，让我们思考的东西还有很多，但我们会通过总结，找到新的起点，在新的一年里我们会继续发扬团队精神，克服所有的困难，加强思想和专业知识上的学习，有组织、有计划、有目的进行培训,继续加强个人自身素质的约素力，发挥自己专业知识、技能的特长，努力学习管理知识，使之管理水平有一质的提高，最后，我们坚信，来年保洁部在管理处的领导下以及在各部门的工作支持下，定会将保洁工作做好，同时也将会以一种新的姿态展现给大家。
201*年11月15日
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