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怎么写工作总结和计划

时间:2019-05-27 22:46:14 网站:公文素材库

怎么写工作总结和计划

辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。要点二:套话不可少

如开头必是“时光荏苒,201*年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……

所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?要点三:数据要直观

如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。

但切记“数字是枯燥的”,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗?三、总结的一般写法:

总结就是把某一时期已经做过的工作进行一次全面系统的总检查总评价进行一次具体的总分析总研究;也就是看看取得了哪些成绩存在哪些缺点和不足有什么经验提高.

1.总结必须有情况的概述和叙述有的比较简单有的比较详细.这部分内容主要是对工作的主客观条件有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析.

2.成绩和缺点.这是总结的中心,所以一定要写好.总结的目的就是要肯定成绩找出缺点.成绩有哪些有多大表现在哪些方面是怎样取得的;缺点有多少表现在哪些方面是什么性质的怎样产生的都应讲清楚.

3.经验和教训.做过一件事总会有经验和教训.为便于今后的工作须对以往工作的经验和教训进行分析研究概括集中并上升到理论的高度来认识.

4.今后的打算.根据今后的工作任务和要求吸取前一时期工作的经验和教训明确努力方向提出改进措施等.

一般而言总结分为三部分:标题正文日期.

正文是总结的主要部分.标题通常标明总结的单位总结的时间概括的内容.也可分正副标题.总结的结尾要写明日期.

工作总结写好后必须抄好一式两份一份上交一份用以指导自己今后的工作.

201*年工作计划的写法:

首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。

工作计划的四大要素:

(1)工作内容(做什么:WHAT)

(2)工作方法(怎么做:HOW)

(3)工作分工(谁来做:WHO)

(4)工作进度(什么做完:WHEN)

缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。

三、如何保证工作计划得到执行

工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。

首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。

其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。

另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。

最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字

扩展阅读:工作计划与工作总结写法

工作计划与工作总结

一、工作计划

(一)概念及分类

概念:计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。

种类:从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。

从形式分有以下三种:文件式计划,分目标、要求、措施、步骤等环节,写作严谨具体,内容重大并有一定篇幅;条文式计划,以列出任务为主,较少涉及措施、步骤等;表格式计划,通常用于项目较多又具共性的内容,有时辅之适当文字说明,使计划简洁明了。

计划是个统称,像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。

规划:一种时间跨度长(三年以上),范围广,内容较为概括的计划。例:《××市城市建设总体规划》。

纲要:和规划相同,它们都是各级领导机关根据战略方针,为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远

部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括,一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。例:《××市201*年经济发展纲要》。

设想:一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲,其适用时限较长。例:《××市拓展就业安置门路的设想》。

打算:也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想,它的内容范围不大且考虑近期要做的。例《××学校争创文明校园的打算》。

要点:是将计划的主要内容择要摘编,使之简明突出,它适用于时间相对较短的计划。例:《××局19××年工作要点》。

方案:从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作,

其实施往往须经上级批准。例:《××市住房分配制度改革实施方案》。

意见:属粗线条计划,它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。

例:《××公司关于下属企业19××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。

安排:是短期内要做的,且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。例:《××系第×周工作安排》。

(二)写法及格式

1、标题计划标题一般由四个部分组成:计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计

划文本的成熟程度,有可能出现第五个部分,即在标题尾部加括号注明:草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如《××市19××年再就业工程实施方案(讨论稿)》。

2、引言计划通常有一个“前言”段落,主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字

力求简明,以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要,应力戒套话、空话。(可有可无)

3、主体如果说引言回答“为什么做”的问题,那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。(1)目标与任务首先要明确指出总目标和基本任务,分析工作现状,了解工作进展程度,有什么经验和教

训;要考虑本部门的工作与其他部门工作的相互关系;要分清哪些是有利条件,哪些是不利条件,主要矛盾是什么。随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。要根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和达到的要求,计划的指标必须是可能范围内的最高指标、要实在,脚踏实地,量力而行,留有余地。必要时再将各项指标定质、定量分解,以求让总目标、总任务具体化、明确化。

(2)办法与措施以什么方法,用什么措施确保完成任务实现目标,这是有关计划可操作性的关键一环,更

是完成工作计划所规定的任务,达到所规定的要求的保证。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量,创造哪些条件,排除哪些困难,采取哪些手段,通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作,又需要有预见性,而关键在于有实事求是的精神。唯有这般,制订的措施、办法才是具体的,切实可行的。

(3)时限与步骤工作有先后、主次、缓急之分,进程又有一定的阶段性,为此在计划中针对具体情况应事

先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序,执行无误。

4、落款在正文右下方署名署时即可。

(三)注意

1、制订工作计划要根据当地客观实际情况及事物的发展规律,而不能凭个人的主观愿望;要根据需要与可

能相结合的原则:还要具有预见性,对工作中可能出现的问题进行充分的分析和估计,并提出有效的措施和解决方案。

2、工作计划必须设立标题(含大标题和小标题),标题的内容必须与标题主题相一致。工作计划的文字必

须简明、扼要、具体、明确;既不要议论也不要叙述过程,只要把目的要求,如做什么,怎样做,做到何种程度等简要写出即可;遣词造句必须准确,不可含糊不清。

二、工作总结

(一)概念及分类

概念:对前一阶段已经做过的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,用以了解前一阶

段在工作中都做了些什么,怎样做的,做到了什么程度,还存在什么问题,有哪些经验等等。它是对工作实施结果的鉴定和结论,可以使零散而肤浅的感性认识上升到全面系统的理性认识。简言之,工作总结就是对于以往工作实践的一种理性认识。

搞好工作总结、不仅可以使我们全面系统地了解以往工作的情况,找出工作规律和事物发展规律,吸取其中的成功经验和失败教训,促进今后的工作。

分类:从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结,从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结,它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查,进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结,尤以总结推广成功经验为多见。

总结也有各种别称,如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。

(二)写法及格式

1、标题文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:《××局19××年度拥军优属工作

总结》。

文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点,不出现总结字样,但对总结内容有提示作用。

例某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的?》。

双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正题揭示观点或概括内容,副标题点

明单位、时限、性质和总结种类。例:《知名教授上讲台教书育人放异彩××大学德育工作总结》。

2、正文(1)前言一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁,开宗明义。(2)主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分,可按纵

式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内容从所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分,标序加题,逐一写来。

a.工作的基本情况。即对工作情况的概述和叙述,包括对工作的主客观条件、有利条件和不利条件,以及工作的环

境和基础等方面的分析。

b.工作中所取得的成绩和存在的缺点。此为总结的中心和重点。如成绩如何,表现在哪几个方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,性质如何,怎样产生的等等,这些都不可缺少。c.经验与教训。通过对成绩和缺点的分析,可以得出经验与教训;对这些经验和教训进行分析、研究和概括,并上升到理论的高度来加以认识,以供今后的工作借鉴。

d.存在的问题和今后的意见。要指出还存在的尚未解决的问题,并提出解决方法和改进意见。编写总结提纲后,在具体的写作过程中,必须交代简要、条理清晰、剪裁得体、详略适当。不要写成“流水帐”,不能只讲成绩不讲缺点,也不能卞分主次。总结写出后,还必须反复征求意见,反复修改。

(3)结尾作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语

作结,要求简短利索。

3、落款一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结,应在标题下方居中署名。

(三)注意

进行工作总结,正确运用一分为二的方法;总结的中心要明确,重点要突出;要广泛地收集材料,总结突出的问题和经验;材料的选择要围绕总结的中心和重点进行,要有典型意义和代表性,能反映问题的本质,新颖而有特色;还应编写总结提纲。

总结与计划是相辅相成的,要以工作计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一

条规律:计划实践总结再计划再实践再总结。

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