建筑行业综合部201*年工作总结及201*工作计划
建筑行业综合部201*年工作总结及201*工作计划
一、201*年工作总结
时光飞逝,眨眼间就来到了201*年的年尾,在这一年的工作中,综合部作为公司的综合职能部门,在公司领导的正确领导和全体工作人员的共同努力下,较好地完成了各项任务。
(一)行政管理工作
1、文件管理得到进一步的加强。201*年,综合部认真执行文件管理规定,按照要求,规范做好相关文件的收、发、登记、分发和督办工作,保证了文件传阅的及时、准确。同时认真做好资料的归档和立卷工作,做到了资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。
2、客户档案管理得到了进一步的加强。为了便于查询,201*年,我们进一步建立、健全了全部客户的电子档案和书面档案,做到了有档可查,全面掌握客户的所有资料,为更好的开展工作,更好地为领导提供服务打下了坚实的基础。再就是积极发展新客户,通过各种方式,掌握了大批有希望发展成为客户的单位和个人,在我们的努力下,201*年1月至现在发展了新客户人。
3、内部管理基本实现制度化。任何一个单位要想走向规范化管理,健全的规范制度是最基本的保障。为此,201*年,作为公司的综合管理部门,我们根据公司实际,建立健全了各项规章制度,使内部管理得到进一步的强化。今年,根据公司实际情况,制订了《XX省XX建筑公司管理办法》并起草了《XX省建筑公司物品管理办法》。
新办法的颁布实施,进一步的激发了广大工作人员的工作热情,提高了他们的工作积极性,有力地促进了公司的健康发展。再就是,在日常工作中,我们认真执行其他各项规章制度,并做好检查和督查工作,例如,认真执行日常作息制度,定时和不定时地抽查劳动纪律执行情况,对迟到、早退、旷工等行为给予及时处理,体现了制度的严肃性,使公司的日常工作逐步走入正规。(本文转自)
4、顺利完成各项会议、接待工作。会议服务和接待工作是综合部的一项重要工作内容。一年来,公司召开的各项会议,我们都认真对待,提前做好各项准备工作,无论是会前会场的准备、会标的悬挂,与会人员的签到、会议的通知、酒店的预定,还是会议中的各项服务和咨询,以及会后相关费用的结算,我们都做到了无一差错。圆满地完成了各项接待任务。
(二)财务管理工作
1、认真履行职责,组织会计核算。
把核算工作当成财务工作的一项主要工作,在各项费用的报销中,要求会计人员认真执行协会的各项财务规定,严格审核单据,确保没有失误。全年共审核原始单据张,处理会计凭证张,并且准确无误地出具了各类会计报表,及时完成各项资金收付业务及日常报销工作,登记各类账簿及台帐,做到帐帐相符、帐实相符。(本文转自)
2、做好各项检查的迎检工作
按照要求认真部署,做好小金库、社团清理整顿专项行动等检查的迎检工作,并根据协会的实际情况认真写出自查报告,并针对检查中发现的问题积极整改。
3、按时完成公司的纳税申报、发票购买和管理、台帐登记工作。做到了按规定及时纳税,合法运营。
(三)其它日常工作
1、做好公司各部门后勤管理保障工作,及时主动的完成日常管理工作中各项事务。在办公用品、车辆使用等后勤保障方面积极发挥综合部的服务职能,确保了协会工作的正常开展。同时,在办公用品等的管理上,进一步加强了控制,确保办公费用得到不断的降低。(本文转自)
2、落实人事、劳资管理工作。组织落实好协会的人事、工资管理和工作人员的考勤工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保的各项手续。二、201*年工作计划
(一)加强客户资料管理,做好客户资料的完善及更新,及时做好客户维护工作。
(二)加强分公司管理,严格按照《XX省XX建筑公司分公司管理办法》加强管理,确实做到对分公司的管理“可控”。
(三)加强与各部门之间的沟通与配合,保证各项工作的有序开展。同时进行工作调研,进一步掌握一线工作情况,为更好地做好服务提供依据。并将调研结果形成材料,提供给公司领导,当好领导的参谋助手,为领导决策提供依据。
(四)继续做好各项后勤服务工作,加强对公司各种物品的科学规范管理;加大对办公费用使用的控制力度,严格使用程序。
(五)建立健全整套管理制度,推进管理制度化。将现有不适合公司的制度进行优化改进,对存在管理死角的流程和部门制定制度,加强管理。
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