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201*年年终总结大会策划

时间:2019-05-27 23:18:22 网站:公文素材库

201*年年终总结大会策划

201*年年末总结大会会议策划

会议名称:201*年中国地质大学(武汉)民族乐团全团总结大会会议时间:201*年12月18日15:00会议地点:教二楼401

参与人员:民乐团所有成员主持、记录:民乐团秘书部成员资料采集:民乐团宣传部成员会议流程:

1、组织部考勤。2、主持人致开场辞。

3、各部门总结年度团内情况及对明年的展望:

(1)组织部总结本年考勤情况及对明年的工作计划;(2)业务部总结本年业务情况及对明年的工作计划;

(3)后勤部总结本年基本后勤情况及对明年的工作计划(如场地维持、演出后勤等);

(4)宣传部总结本年所做工作及明年的工作计划;(5)谱务部总结本年所做工作及明年的工作计划;(6)秘书部总结本年所做工作及明年的工作计划。(7)学习部总结本年所做工作及明年的工作计划。

4、各声部长总结年度内团内情况及对明年的展望(按照拉弦、吹管、打击、弹拨的顺序)

5、主要团干总结发言及对明年的展望:

(1)组织副团总结本年团内组织表现及对明年的展望;(2)业务副团总结本年团内业务表现及对明年的展望;(3)后勤副团总结本年团内后勤情况及对明年的展望;(4)行政副团总结本年团内宣传情况及对明年的展望;(5)团长总结本年全团情况及对明年的展望。6、业务副团解释团员评优办法。7、进行各奖项颁奖:

(1)主持人宣布热心团员奖、最佳进步奖、特殊贡献奖(可选),由后勤副团及获奖团员的声部长颁发;

(2)主持人宣布业务突出奖、组织突出奖,由业务副团及组织副团颁发;(3)主持人宣布标兵团员奖,由团长颁奖;8、团员发表感想。

9、秘书部安排年末包饺子有关事宜。10、学习部进行考试动员;

11、相关负责人布置比赛演出事宜。11、会议结束。会议注意事项:

1、各团干注意控制发言总结时间;

2、各职能部门的总结应是针对与团内的情况,而不是针对自己部门的工作情况,总结为全年的情况,但是以本学期为主。但是一些部门如:秘书部、宣传部等与团员联系较少的部门,可以总结本年本部门所做大致工作,让团员对部门负责的工作有个大致的认识。

3、各声部长的总结发言应是针对于本声部的训练情况及思想、生活情况,可把发言重心放在提升士气上及对明年的展望上。

民乐团秘书部

扩展阅读:201*年心理协会年终总结大会策划书

201*年心理协会年终总结大会策划书

主题:总结过往,传承优秀

背景:随着我们校园文化氛围的日益活跃,越来越多的同学找到了自己的舞台,尽情绽放。回首半学年来,大一同学从刚褪去的懵懂,到逐渐走向成熟的表现,无一不彰显着学校的魅力。每颗心都染上了成熟的颜色,每个人都在耕耘着自己的韶华。心协承担着一个梦,一个让大家快乐成长的梦,在这里我们认识了新事物,拓宽了眼界,结识了新朋友,帮助过别人也被别人帮助过,点滴情感交汇,编织彩色乐园。临近新的一年,我们有对未来的无限憧憬与期盼。此时,也有必要对往事做个回顾,总结工作经验,让明天更加多姿多彩。

目的:为了总结这一年的经验,分享交流,为了在这一年的末尾大家能有一个美好的回忆,美好的体验。我们协会举办此次年终总结大会,重点在总结,也是为有一个最佳的视觉盛宴。

活动时间:201*年12月28日,晚6:30~8:30地点:人文楼RXXX

活动对象:校心理协会全体成员主办方:校心理协会活动开展

前期:

1.各部部长在部内宣传本次活动,并于12月12日前上报有意愿参加主持人竞选人员名单。(一男一女)

2.组策部部分成员将负责于12月19日晚7点参加主持人选拔活动。(咨询室,自备一份稿子)3.组策部于12月27日前购置完活动所需全部道具

4.践行部租借场地(多媒体),由其部长通知会长及各部,并让各部部长于12月26日晚通知各部成员活动地点。

5.各部于18日前上报至少一个节目于组策部,组策部安排节目顺序,并通知主持人(主持稿秘书部准备)。

6.选定活动节目后,通知节目成员并通知其于22日之前将节目所需歌曲信息等送至网络部,26号晚上7点咨询室彩排,表演人员与28日6:15之前到达活动教室.

7.通知宣传部28日板报主题,并通知宣传部28日5:00开始准备板报和会场布置。8.准备大会所需照相机并安排专人照相(外联部)。9.外联部邀请嘉宾

10.践行部安排人员于28日进行人员接待。(6:15之前到场)11.组策部维持当晚活动纪律。

12.会长将表彰人员及部门名单交于组策部,组策部整理奖品。13.网络部制作PPT(回顾心协今年活动)

中期:

1.会场多媒体的检查5:00开始(网络部)2.会场布置5:00开始(宣传部)

3.分发食品,垃圾袋6:30开始(组策部)4.6:15开始通知未到表演人员,6:25清点表演人员5.接待老师及人员进场(践行部)(6:15之前到场)

6.节目开始前PPT演示(最好能插播这半年来心协一些活动的照片,配一些合适的音乐)7.主持人宣布活动开始,念开场白8.介绍嘉宾及到场的会长。9.老师讲话

10.第一个节目表演11.游戏

12.优秀干事颁奖,由会长颁奖,合影,优秀干事发言(音乐)13.第二个节目表演14.第三个节目表演

15.优秀部门颁奖,由老师颁奖,合影,优秀部长发言(音乐)16.游戏

17.第四个节目表演18.会长发言

19.第五个节目表演

20.游戏(写出自己的新年愿望,让部长抽出一个完成)21.主持人结束语

22.老师,各部部长,表演人员,主持人合影23.人员有序离场

后期:

1.网络部检查音响设备是否损坏2.践行部清理全场,打扫卫生3.通讯稿(秘书部)4.网络部网络宣传

突发事件及应对措施:

节目人员未到场,节目取消。

主持人未到场,组策部安排备用主持人

节目信息等丢失,网络部提前进行多媒体预演操作

嘉宾会长等发言时间过长,主持人与组策部交涉,删减表演节目或游戏。游戏冷场,安排组策部和外联部人员当托。会场纪律差,组策部安排人员维持秩序和纪律。经费预算:

笔记本3元X22个=66元证书5元X3个=15元瓜子7元X5斤=35元气球15元X1袋=15元桔子2.5元X10斤=25元

其它:30元

合计:186元

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