华南理工大学图书馆201*年工作总结
华南理工大学图书馆201*年工作总结
201*年,在学校的领导下,图书馆围绕学校建设高水平大学的总体目标,以改革创新精神推动图书馆工作进一步发展。在新一届图书馆领导班子的带领下,圆满完成了201*年图书馆工作任务,各项工作稳步迈向新水平。
一、制定五年规划,确保可持续发展
201*年图书馆在继续加大力度推进“985工程”二期项目建设的同时,新一届图书馆领导班子分别考察了清华大学、浙江大学、武汉大学、东南大学、西安电子科技大学、中山大学、暨南大学、华南师范大学、广东外语外贸大学、广东科技图书馆、宁夏大学等图书馆,在对图书馆现状进行充分研究与分析的基础上,制定了未来五年图书馆建设的总体目标:在原有的基础上,进一步优化图书馆文化建设、文献资源建设、人力资源团队建设,进一步整合和创新文献资源服务体系建设,使之成为文献保障到位、人力资源建设合理、人文环境优雅、服务贴心的人性化学习型高校图书馆,为我校的教学与科学研究做出应有的贡献。
二、改善软硬件环境,提升现代化办馆水平
201*年图书馆继续加大力度改善馆内软硬件环境,利用“985工程”二期建设项目经费,改善馆舍设施设备,为读者提供安全、舒适的学习环境,提高了图书馆的现代化办馆水平。
在学校的支持下,图书馆由物业管理公司实行规范化管理;更换中央空调温控管理系统,保证空调正常使用;安装了4通道门禁管理系统,以及视频监控系统;购置书架160套、六人阅览桌44张、阅览椅264张,更新了阅览室阅及自修室的旧桌椅。经布局调整,在图书馆二楼新开设一间378M2的自修室,增加自修座位264个。还对北区分馆进行改造,重新布局,将一至三楼共855M2开设成图书阅览室;室,更换原有阅览桌椅,座位由原来50个增加到312个。以上措施,使图书馆共增加阅览座位526个;对学术报告厅进行翻新改造,使图书馆为读者提供了培训和学术交流的好场所,提高了图书馆文化品味;重整馆容馆貌,改善馆舍环境,在馆内休息廊、通道的适当位置放置座椅、盆栽绿色植物,为读者提供和谐、舒适的学习环境。
图书馆扩充了存储设备,对Sun6130存储进行了扩容,使存储容量由15TB
增加到40TB,存储容量较07年增长167%,满足了电子资源增加的需求;并依据图书馆管理的实际情况,开发了读者信用管理系统,增强了读者个人信用意识。图书馆通过与中移动广州公司合作“掌上图书馆”项目,使图书馆服务在手机平台上得到进一步的延伸;与创时公司合作开发图书馆自动化管理系统,即UNIONLIB系统,为进一步实现我校全面的文献资源保障体系打下坚实的技术基础。
三、加强文献资源建设,提升文献服务水平
201*年图书馆进一步规范了文献资源采购流程,同时分别制定了《华南理工大学图书馆图书捐赠管理办法》、《华南理工大学图书馆与院系资料室文献资源合作共建方案》等文献资源建设规章制度。完成了中外文图书、中外文报刊的招投标工作及电子资源的采购工作。201*年图书馆配置各类文献增加43,769种,共123,496册(含图书、期刊合订本、学位论文),图书馆馆藏文献量达到2,941,787种,5,160,596册。其中纸质文献达到855,740种,首次超过300万册大关,共3,008,931册(含学校资料室166,300种,331,135册);各类电子资源(电子图书、电子期刊、学位论文)2,086,047种,2,151,665册;引进各类数据库179个,比07年新增加3个。
我校文献资源保障体系建设方面,图书馆分别与建筑历史与理论资料室、建筑学院资料室签订协议书,开展图书书目数据的加工工作,并完成了建筑历史与理论资料室现有图书的分编和加工工作,并实现统一检索,为我校内文献保障体系的建设打下扎实的基础;数字资源建设方面,《期刊园地》到201*年12月,点击次数超过百万;建设了《全国百优博士学位论文引用查询系统》、《201*-201*年JCR期刊影响因子及分区查询系统》、《201*-201*年SSCI收录期刊查询》《SCI、和SSCI学科投稿指南》等多个数据库;与工商管理学院签订协议,联合建设《工商管理案例库》;随书光盘数据库建设进入正轨,已经完成各类随书光盘数据12533条,方便了读者使用。
四、深化内部管理,增强服务力度
图书馆201*年全年共接待各类读者3,261,129人次(北校区:2,035,378人次;南校区:1,225,751人次),比201*年增加5.2%;5月开始,图书馆总馆实行不间断开放方式。一线服务部门最大周开放时间由原来的73小时增加到96
小时以上,极大地满足了读者对图书馆的需求,得到读者的普遍好评;北区分馆完成改造工程后,服务面积由原来的600平方米,增加到855平方米,于201*年12月正式对读者实行大流通模式开放,开放时间与总馆相同;阅览部完成社会科学、自然科学及标准/学位论文三个阅览室的调整工作,以崭新的面貌服务读者;图书馆新书展览、宣传专栏8期;专题图片展9期;各类大型展览8项,南校区报告厅举办视频讲座8场,总馆专题讲座9场次;解答读者一般咨询46,802人次,比上年增加23%。
201*年图书馆完成科技查新报告509项,比201*年增长了11%,其中中外文查新147项;201*年我校以单位或个人查询论文收录、引用的需求增加很大,共计35,259篇次;为教师、科研人员提供专(定)题服务项目7项;编制《食品综合信息》12期;期刊部编制材料世界、信息科学、化学天地等10个主题的专题信息,提供信息量共计783条;南校区馆编制《高教建设参考》7期及《网络资源导航》提供信息量120条;积极开展文献传递业务,08年共受理原文传递业务649篇,成功获取521篇次,满足率约达80.3%,传递费用约5,848.1元;文检课被研究生院定为工程硕士的必修课程,08年北校区图书馆总馆完成5个院系,14个班次,763人次的“文献检索课”实习任务计78学时;南校区馆完成32学时,52人的“文献检索课”教学任务。全馆共计完成110学时教学、实习任务,815人次;用户教育培训工作方面,图书馆组织举办各类《数据库检索与利用》、《图书馆文献资源利用与投稿指南》等讲座共计35场次,参加人员1,348人次;编印《华南理工大学图书馆简介》20,000份;编辑出版《华工图书馆通讯》4期;外教中心选聘数位博士研究生做中心兼职研究人员,组织撰写新教材评介文章18篇,并及时发布上网,提供师生了解和利用。
201*年访问图书馆主页约1,837,018人次,各类镜像数据达到23TB,比上年增加21%。网络数字化信息服务,如电子资源、书目信息、期刊园地、资源导航、个性化服务、科技查新、用户教育、入馆指南等都是读者点击率高、深受读者。同时针对网上读者留言、学校BBS上有关图书馆方面的意见都会及时地进行调查、分析、研究,理性地处理好各种读者服务工作上存在的问题,确实做到为读者贴心式的服务。
四、加强队伍建设,积极开展交流与合作
图书馆队伍建设取得长足的发展,201*年引进硕士研究生4名,本科生4名,队伍结构发生了明显的改变,硕士学历以上人员达到了26人,大学本科以上学历人员占职工总数比例由07年的66%上升到72.6%,大专以上学历人员占职工总数比例达到90%。201*年图书馆派出各类人员44人次,参加国内各种学术交流与培训活动20次;图书馆职工在国内正式刊物上发表论文14篇,科研课题结题两项。08年图书馆结合学校的民主评议政风、行风建设工作,以改善读者服务工作为切入点,从文献资源建设、读者服务与环境建设、队伍建设抓整改,促进了图书馆工作发展。读者调查的满意度达到91%。
图书馆继续积极参与全国高校联盟CALIS以及华南地区中心、广州天河高校(原石牌六校)的各项合作与协作工作,认真做好CALIS联合编目工作、“高校学位论文全文数据库”、“高校教学参考信息管理与服务系统”、“全国高校重点学科网络资源导航库”以及原石牌六校期刊、报纸、电子资源等联合目录数据库的建设工作;完成“中美百万册数字图书馆合作计划”项目(CADAL),并开始投入使用。201*年12月经省教育厅有关领导的大力支持下,增加了南方医科大学、广州体育学院、广东金融学院三所广州天河区本科院校图书馆,协作办馆水平将进一步得到提高。
五、图书馆党建与工会、教代会、计生等工作
图书馆以和谐建设为目标,加强党建工作,发挥党员在图书馆建设中的作用,201*年培养入党积极分子5人,其中三人发展为预备党员;为支援四川地震灾区重建,组织图书馆职工向灾区捐款29,620元,另外,支部31位党员缴纳“特殊党费”7,500元;落实学校党委组织部《关于开展学校基层党组织与农村基层党组织互帮互助活动的通知》的精神,党支部动员全馆职工献爱心,共捐款8,030元。组织了到璜坑村互帮互助的活动,将捐款用于黄坑村小学教学设备设施的改善方面,并向该村文化室赠送图书144册。图书馆部门工会、教代会完成换届工作。馆工会积极组织职工参加校工会及馆内的各项活动,丰富职工的业余文化生活,增强图书馆的凝聚力,促进和谐图书馆建设。201*年计划生育各项指标均达到上级规定要求。
图书馆201*年1月8日
扩展阅读:图书馆-201*工作总结
图书馆201*年工作总结
(201*-01-16)
一、201*年工作总结
在校党委的正确领导、职能部门的大力支持和全体馆员共同努力下,图书馆在近年员工大幅减少、勤工助学人员成倍消减而201*年招生数量明显扩大的情况下,克服了种种困难,在维持正常运转同时,努力提升服务水平,取得显著成绩。
1.本馆工作思路
适应读者群体、信息产业和内外环境的发展变化,以为读者提供及时而适用的文献信息为价值取向,以科学发展为主题,以服务转型为主线,以改革创新为动力,不断推进信息资源配置科学化、服务学科化、管理现代化、队伍专业化和环境人性化,努力提高服务教学和科研的水平,协助大学实现海洋使命,成为适应“三能”人才培养需要、海洋特色鲜明的文献信息服务中心。2.推进资源建设
在分析馆藏结构的基础上,根据教学科研需要,有针对、多途径开展文献资源建设,在经费有限的情况下最大限度满足读者需求。
全年共采购中文图书16000多册,订购201*年中文报刊3363份。通过教育部青岛国际教育交流服务部,购买国外转赠的包括数、理、经各类外文原版图书730册。海大文库共收到52人次,1321册(份)的捐赠。海大文库数据库今年新增数据6119条。同时增加了针对本校专利和科技成果的收集,目前已收录专利523条,科技成果190条。
数字资源方面,在续订爱思唯尔(SD)、同方知网(CNKI)、科学引文索引(SCI)、维普(VIP)重点数据库和生物学文摘(BP)、工程索引(EI)、斯普林格(SPRINGLINK)、DIALOG国际联机检索系统、维普考试系统(VERS)和剑桥科学文摘(CSA)辅助性数据库的基础上,新增加了万方系列数据库以及读秀知识检索平台。这一平台不但提供了100多万册中文电子文献给读者下载,还增加了馆藏镜像电子图书98000种,加上201*年采购的20万种电子图书,本馆现有电子图书近30万册。目前,本馆购有14个出版商的29个中外文数据库,较好地满足了学校教学科研的需求。
规范资源组织流程。完成近300万册次书刊的上、下架工作,完成了21213册中外文图书、5000多册中外文期刊、200种内部交流刊物及增刊的加工。修复各类图书7500多册。采取有效措施保存熊大仁教授纪念厅的珍贵遗物。
3.改进读者服务
改进基础服务。实施停电不中断服务,全年接待读者140多万人次,共借还图书近67万多册。多功能阅览室接待读者约50266人次,组织读者开展各种社团活动及举办读者沙龙共7次。通过专人管理、预先公告、及时清理、加强沟通等措施,遏制霸位现象。
加强宣传教育。编发本馆《馆讯》、《图书馆资源利用与服务宣传手册》及《新生入馆教育测试题》等学习宣传资料,开展好书推介,举办世界读书日主题系列活动。为16个班开设了《信息检索与利用》课,举办常规培训20余场,以及《快乐写作与投稿》、《超越信息检索,助力学术研究》、《让我们自由快乐地享受读书》等专场培训,指引师生读者特别是新生更好地利用图书馆。
开展信息咨询。解答读者关于资源利用的问题201*多个,完成课题查新129项、课题检索128项、文献收录及被引用检索400余篇、论文抄袭查证22篇,提交文献传递申请46篇。编辑《参考与借鉴》专栏信息1094篇,更新了20个学科和主题的核心期刊投稿指南。派员参加教育部科技发展中心举办的查新审核员资格培训和“DIALOG在科技查新中的应用”培训,同时积极寻求与科技情报机构的合作机会。
改善服务条件。积极修缮各阅览区的壁扇、照明、消防、桌椅、窗帘等设施,完成了防盗网、各阅览室摄像头的安装,维护和更新门户网站内容,制定并获批计算机、存储设备采购方案,开发研究生学位论文管理系统,引进读者评价馆员的投票系统,升级短信催还平台及海洋文献特色数据库。
4.强化内部管理
严格劳动纪律。在加强员工思想道德教育的同时,启用指纹考勤机考勤,辅以不定期的劳动纪律和工作质量检查,强化内部管理,提高工作效率。在近年员工减少20多人、勤工助学人员消减300多人,而201*年招生数量明显扩大的情况下,保证了正常运转,节约了运行成本。
评选“十佳馆员”。以读者投票为主要依据,参考读者投诉、服务质量检查、部门主任评价等情况,评选“十佳馆员”。树立“以人为本、读者至上”的理念,鼓励先进,鞭策后进,加强管理,规范服务。
确保消防安全。严格执行学校消防安全检查制度,专人负责,定期排查隐患。举行了消防安全疏散演习,增强了馆员和读者的消防意识和疏散自救能力。
召开校图工委年会。总结了图书馆一年的工作,进行了专题发言和现场互动,倡导了学术风气,促进了全馆工作。
5.加强队伍建设
政治学习方面。发挥馆党支部的政治核心作用,本馆采取全馆集中和部门分散相结合的方式开展政治学习,认真贯彻实践科学发展观,提高馆员思想素
质。认真开展纪律教育学习月活动和师德建设主题教育月活动,组织馆员观看反腐倡廉和师德先进事迹专题片,撰写心得体会。配合学校的扶贫工作,组织馆员捐款捐物,并派员驻村开展工作。
业务学习方面。加强部门业务学习的同时,组织开展学习考察和学术交流活动。4月带领全体党员赴获得国际创新奖的东莞市图书馆参观考察;6月组织馆员到湛江师范学院图书馆听取美国康奈尔大学东亚图书馆馆长郑力人博士关于“美国高等学校图书馆管理”的学术报告;10月组织部分馆员赴汕头大学图书馆新馆参观学习。
业务研究方面。公开发表论文近50篇,其中在核心刊物上发表10多篇。申报并获得实用新型专利授权1项,省文化厅立项支助课题1项,校级市级课题7项。2篇论文在广东省图书馆学会201*年年会上获奖,并有1篇论文在会上宣读。
6.营造育人氛围
策划、建成并较好地利用了熊大仁展览厅。通过日常服务和对外接待,发挥该厅宣传教育功能,营造馆内文化氛围和育人环境,激励能安心、能吃苦、能创业“三能”人才的茁壮成长。
承担并圆满完成了75周年校庆祝之“迎校庆校友学术成果展”橱窗专刊和“与书同行迎校庆”读者座谈会等活动。通过橱窗营造了学术气氛。通过几代读者回顾学校历史、分享成长经历、开展交流互动,弘扬了大学精神,增进了爱校之情,营造了读书氛围,同时推动了图书馆服务水平的持续提升。
作为校园文化展示的重要窗口,图书馆全年共举办各种展览39场,并及时对展览内容、图片进行整理,设计成网页挂在图书馆主页“在线展览”栏目。海滨校区图书馆通过举办读书演讲、知识竞赛和笔会等系列活动,荣获第六届湛江读书月活动先进集体称号,此称号我校首次被授予。
注重馆内环境优化。购置了大型的绿色室内植物,对馆内环境进行绿化。以广东海洋大学图书馆之歌《来吧,亲爱的读者》为背景音乐,设置了早晚(上下班)广播问候用语,营造人性化的阅读的环境。
二、存在的主要问题
1.思想观念更新总体滞后。2.馆员队伍结构亟待优化。3.资源建设投入需要加大。4.网速太慢影响资源利用。5.风扇陈旧影响阅读环境。三、201*年的工作思路
201*年是国家实施“十二五”规划的开局之年。根据学校事业科学发展的要求,针对本馆目前面临的主要问题和困难,着重抓好以下五方面工作:
1、明确目标,制定规划
要根据学校关于“十二五”规划制定的五原则,即科学定位、明确目标,统筹兼顾、聚焦重点,创新思路、加快改革,科学严谨、求真务实,民主参与、广纳众智,加快出台并启动实施本馆“十二五”发展规划。
基本思路是:积极适应读者群体、信息产业和内外环境的发展变化,以为读者提供及时而适用的文献信息为价值取向,以科学发展为主题,以服务转型为主线,以改革创新为动力,不断推进信息资源配置科学化、服务学科化、管理现代化、队伍专业化和环境人性化,努力提高服务教学和科研的水平,协助大学实现海洋使命,成为适应“三能”人才培养需要、海洋特色鲜明的文献信息服务中心的发展目标。
2、规范流程,提升服务
针对近年大幅减员的情况,结合岗位设置与聘用工作,整合工作机构,规范和优化工作流程,促使每项工作都成为图书馆价值链的必要环节。不断改善工作态度,加强读者培训教育,提高为教学科研和学科建设服务的能力。依托现有的科技查新资质,积极寻求合作机会,拓展查新业务。
3、提高网速,升级网站
加强与有关部门的沟通,专人跟踪,督促电信公司加快对图书馆网络的改造升级,全面提高网速。同时要对使用多年的图书馆网站主页进行改版升级,为我馆开展服务提供一个更好的运行平台,推进数字化图书馆建设的步伐。
4、更新设备,改造标识
更换一批新的计算机,把闲置的电子阅览室使用起来,为读者进行信息检索及其利用提供便利,提高图书馆的资源利用效率。改造书库调整后的书架标识,设立更加方便读者的人性化设施与新标识。
5、完善机制,健全体系
全面融合ISO9001:201*质量管理体系及航海教育与培训质量体系,健全规章制度,完善奖惩机制,建立我馆全面的质量管理与考核体系。
6、争先创优,重在建设。
结合图书馆业务工作,发挥党组织的战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,开展争先创优活动,提高党组织的凝聚力和战斗力,促进图书馆事业的科学发展。继续做好组织发展和电子党务工作。
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