学生会秘书处年度个人总结报告
学生会秘书处年度个人总结报告
在院团委的关怀，主席团，部长的领导下。我们秘书处走过了三个月左右的快乐时光，尽管这个过程会有一点波澜，但是让我看到了部门人员团结一致共同进退的决心和意志。时光匆匆，韶华易逝，不知不觉中，一学期快接近尾声了。也该是时候回顾这段多彩的历程了，，一面是对自己的总结，帮助自己发现错误与不足，便于下半年有一个明确的方向，更好地为学生会服务，建设完善我们秘书处。
(一)工作回顾一．中秋晚会
9月12日，是一年一度的中秋节，为了庆祝传
统节日，减轻大一新生军训期间的劳累。我们学生会在工程训练中心举办了中秋晚会，由于这次活动的主办方是文艺部，因此我也就没有出太多力，只是在结束之后和孟晗留下打扫卫生。尽管工作很轻，但部长们还是发给我们一人一个月饼，作为对我们节日的祝福。二．教官告别活动
在军训快拉下帷幕前，为了感谢教官们二十多
天艰辛的教导。我们秘书处决定送些纪念品，以此表达学员对教官们的依依不舍和永久的怀念。9月22日晚上，接到部长的通知，我们赶往3107开会，主要讨论告别仪式的具体事项，具体是送给教官的祝福语和购买纪念品。讨论完之后，居乐部长就带着我们去地下超市买了A4纸和文件夹，回到宿舍，我就负责把纸发给三楼学员，并收集起来装订成册。
9月23日下午，居乐部长带着我和学林去大润发购买纪念品。三．演讲比赛
作为我进秘书处参加的第一次大型比赛，我主
要是负责活动物品的购买（主要是矿泉水和双面胶）仓库物品的出入管理，相比较其他干事，我的工作比较轻松简单，但再简单都工作也要用心去做好，那是部长对你的信任。四．迎新晚会
在这次活动中，我被分配去引导同学入场以及
工作服的借出。五．仓库物品的出入管理
（二）工作中的优缺点一．优点
在我个人看来，我还算是一个比较认真负责的
人吧。一般来说只要没有特殊的事情，部长说要开会或其它的事，我都会去尽力完成.其实我觉得，认真负责的要态度对人的一生都会受益匪浅，只要你尽力去做某件事，一般都会成功。就算没有达到预期，你也能问心无愧的说：我尽力了。我相信别人也不会责怪你，投来更多的是一种安慰和鼓励。其它的优点我就不说了，或许是没有了吧。但我觉得它应该是出自他人之口，那才比较真实可信
二．缺点
因为一个人自己很难发现自己的不足，所以我
在下面可能列举的不全，望请见谅。
1.不能活跃的参与活动
每次开会时，我都表现得很淡定，其实就是不太爱发言，导致不能表达自己的观点。试想如果部门的人都这样，那秘书处就很难开展活动，也不能成功地开展活动。2.缺乏主动性
每次都是部长叫我干嘛，我就去做某件事，很少或是没有去想过杂技可以去干什么。3.在业余时间很少去联系部长和其他干事很少去交流，你就不能了解最新动态。以后工作时就会缺少一种默契，给活动的开展带来很多不便。
（三）下半年工作畅想
听部长说，我们下半年主要是负责省级结构
模型大赛。到时候会有来自省内不同高校的学生来参加，而我们活动的态度组织能力等方面都像他们展示着山大人的风采。直接关系到山大在他们心中的形象。而部长有说过：他们今年主要是培养我们的能力，帮助我们快速适应大学的生活及学生会的工作。培训之后当然要进行实践了。下半年，部长们会站在后面，把一个全新的舞台让给我们，让我们尽情展示。为了把握这个机会，我们全体干事要推选出负责人（或者轮流来做），这样才能跟好的发挥团队的力量。除此之外，我
们还要自己想一些富有创意，但同时能够服务学生的活动，让他们在繁重的课业下还能体会到温暖。这样才符合学生会的宗旨，不辜负部长们的期待。
（四）个人感悟及建议
在学生会的几个月中，我真的学到了很多。以
前在高中时，由于学校采取高压政策，我们整天呆在教室里做题，枯燥而乏味，有时候对生活都很绝望。但步入大学，尤其是学生会秘书处，他给了我展示自我的平台，在这里我认识了很多跟我一起同甘共苦的好兄弟姐妹，大家一起为秘书处努力，尽管过程中出现了或多或少的失误。但我们在一起经历过，总结过，也会及时补救改正。再者而言，没有什么事会一帆风顺，坎坷的历程才能得到更多的回忆。还有一点就是，我们要不断与其它部门联系合作，让我认识了不同的人，结交了好多朋友。也培养了我的社交能力，对于以后会有很大帮助。至于建议，我觉得秘书处做得很好，部长们无微不至的关心学弟学妹，干事们七星做好自己的事，没有太多可说的。但我还是提一点吧，我觉得我们可以经常聚在一起，不论是开会还是随便聊。它会让我们在学习之余敬爱那个自己最近的情况发映出来，找到可以说的地方，去舒缓情绪。
在最后，我想说的是：我们秘书处就是一个小家庭。部长就扮演着父母的角色，他们在培育着我们这些顽皮的孩子，让我们快速走上大学的轨道，为将来踏入社会打下坚实的基础。我们都是一家人，相亲相爱的一家人，因为缘分，我们聚在了一起，共同为秘书处学生会工作，让我们珍惜这段时光吧，别留下遗憾。
201*年12月1日
左超
扩展阅读：学生会秘书处个人工作总结
201*-201*年度工作总结
白驹过隙,时间过的真的是很快,转眼之间我就已经在学生会工作了半年的时间了。放眼望去，快乐时光应该是我在加入学生会后的一次次工作，也使能力得到最多提升。
刚刚进入大学，也刚刚接触学生会这样一个集体，有很多事情都处于一种朦胧阶段，再加上自己没有电脑，本学期的工作做的也不是很好，也曾让我觉得我会被考核出局。然而在此，我真的是在各个方面能力都得到了很多的历练，在表格制作、资料整理、PPT制作……工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我对这学期自己个人工作的一个总结。
一、教本部门其他干事使用三种办公软件
由于最开始我们部门只有我一个人学过计算机的三种办公软件，我的第一个任务就是教本部门其他干事使用三种办公软件。在此任务下发到现在我也不知道我是否可以说我完成任务，但是对情况的事实而言我没有完成，因为我们部门除了我只有一个人全部学会，其他人只会word和excel但是我都教了，人总是来不齐，也许是因为使用word和excel比较多吧……
二、给学生会各部门整理材料.
由于在高中转读中职学习了计算机专业吧，许多工作我都可以做的很熟练了。可能是由于个人对于表格的制作方法和Excel用的比较熟练，所以这个学期，我的工作多是在表格的制作方面。
1、学生会通讯录的调查、制作、修订表格
在这份工作中我们主要负责的是：通讯录收集、整理和通讯录的编排核对。这份工作是目前工作以来对我们的耐心最大的考验，我们仔细地核对每个人的姓名、班级、部门、号码等是否正确，同时也会害怕会因为自己的一时粗心而导致错误的出现。但是凭借我们部门的刚强毅力，近70号人的姓名、班级、职务、号码等都我们都认认真真地检查。为了避免犯错，我们首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次又一次的核对，在确认无误的情况下，我们再试打印一份样本，多次检查看到最后眼睛都花了。可是为了避免因一个小小的不小心，而使秘书处的工作能力受到他人的否定，通讯录的最终版本我们是检查了多遍才上交的。从这次的工作后，使我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大，更加能促使我们在以后的工作中都必须小心仔细。
2、学生会学习部晚自习考勤表
这份工作我们负责的是：把学习部交给我们的查寝表制作出来，我们发现学习部给的草表有漏洞，我们集体商议后对其进行私自的修改，反复打印出来三份才得到学习部的认可，在学习部后来的使用中提出的意见，我们又针对这些宝贵的意见进行修改最终得到确定并正常投入使用。
在此时我们秘书处的表格制作能力得到大大提升，除此之外我们还制作了社团招新表、体育部篮球赛评分表、学习不辩论赛评分表。
以上这些是我们这学期关于学生会内部表格制作方面的主要工作，这对我对Excel软件的运用得到了很大的提升，使工作完成的也更加顺利。
3、四次活动资料排版
本学期我们负责的排版有1、文艺晚会规则、评分表、评分准则、邀请函、奖票、奖状的排版2、篮球赛流程、评分细则排版
3、辩论赛流程、规则、评分细则及邀请函的排版4、寝室文化摄影展评分细则排版
对于这些排版我们也犯下一个看是很小，然而却是至关重要的错误，那就是错字、用词和纸张大小排版的出错，在文艺晚会的邀请函中我们的用词出现严重的错误、辩论赛的流程表出现错字的错误以及学生会主席部长的聘书和文艺晚会奖状的排版错误。
聘书和奖状都是不规则的尺寸，在电脑上没有这些尺寸纸张，我们排版好几次在白纸上试印都无法使用，在后来的无奈之时，我突然想到量出尺寸，在进行排版，最终完成任务。由于聘书需要全打印，我们校区条件不足只好把文档交由学长们处理。
4、PPT的制作
学习部组织的辩论赛需要一个PPT，由于我们秘书处只有我一人会使用，我排版了好几次都不满意，在此我想到一个还不是学生会成员的一位同学，在我们两个学过PPT的高手（仅在学生会中的高手）的半天努力下终于完成了这个PPT由此我也想到，我们学生会的力量也是有限的，有时确实还是需要外界的帮助。在此之后我们秘书处的其他同学也学到了PPT的基本使用。
三、秘书处的监督职责
我们对学习部的晚自习查勤进行了跟踪监督，以及调查学生会干事晚自习出勤情况，还有各个活动时对执勤部门进行监督。比如篮球赛和辩论赛秘书处每天到一个或两个人
平时工作情况.
1例会学的签到工作。
2活动的表格制作和word排版PPT制作。3活动奖状的排版与活动经费的记录
4收集各部的活动策划书、活动总结、工作计划。
以上则是这一学期以来我所做的主要的工作情况，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我会总结经验，在以后的工作中更加积极认真，争取可以不出现错误。
秘书处赵坤201*年12月3日
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