外贸业务实习生总结
实习心得
我是在4月正式开始到公司上班的,实习的岗位是跟单员助理,主要帮着跟单员分担一点事情。实习一开始,姐姐拿了一大堆的资料给我,让我先熟悉公司的产品,CAPACITANCE201*、ULTRATEMP6000、VIRTUAL201*、X-RAY201*、X-RAY6000、X-RAY8000NXT这一系列的产品真的是一点都没听过了,更别说接触了。公司是一家为电线电缆、塑胶工业领域提供高品质的测量、控制及检测设备的企业,这些产品都是主要是用于电缆测量检测的设备,也难怪我都不懂,毕竟平时是不太可能接触这些产品的。其中公司的主打产品是X-RAY8000NXT,看着这些产品的简介,真的感觉都是高科技啊,技术好先进!我先仔细看了产品的中文简介,然后试着去看英文版的,但是一个头两个大,对于壁厚、偏心、外径和椭圆度这些名词的英文是一点也不懂,只能一个个慢慢在网上翻译,花了好长的时间才看完,也对公司的产品比较熟悉了一些。
接下来,我开始接触一些单证,幸好这方面的专业知识掌握的比较好,再加上上学期又去考了单证员,处理起来可以说是得心应手,但是还是很仔细地去完成,比较单证的工作容不得一丝马虎,单证相符,单单一致是最基本的要求。公司的单据除了日期,其他都是齐头的,也就是课本上说的改良齐头式。这种格式看起来比较整齐,而且便于查找文件。再则,由于是德国的子公司,数字间符号的表示和我们有所不一,他们是逗号表示小数点,而用实心的圆点表示乘号,这点必须很了解。
姐姐还教我怎么用传真机发送文件,看似简单的活我还是碰到一些问题,比如说其中一份关于销售合同条款的确认书有三张,我就傻乎乎的拨了三次的号,发现原来可以只用一次拨号就可以了,只要在前一个文件就快传完时把下一张放下去就可以了。而且发传真时态度要好,对于不是自动接收文件的公司,有些人员会问清楚,这个文件是给公司哪个部门的哪位人,你必须看清传真的表头,回答对方的问题。所以发传真时放传真也是有技巧的,要把有表头的放在可以看的地方。小小的传真机也让我看到了,小东西也有大学问的。
在这短短的一个月里,各方面真的有不少的收获。一、工作方面
真正到单位工作和我们在学校的学习是有很大差别的。我们在学校的生活没有过多的严格要求,尤其在大学,很是宽松。我们可以迟到、早退,甚至连续的逃课也不会有人管。但是在单位里就不能那么散漫了,我们每天必须准时上班,甚至比上班的时间还更早到单位,下班了还在公司处理一些事情。
在学校碰到不懂得问题,你可以向同学老师请教,他们会很耐心的向你解答,而且不厌其烦,但是在公司里,你必须学着长大,自己去处理问题。处理问题的时候要很有耐心,对于单证的业务,一个小小的失误就可能使公司钱货两空,必须有足够的耐心和细心,这可能也是单证员比较多女性的原因吧。
再则,团结是很重要的,业务员去拉单,谈好之后签合同,后续履约方面就需要技术部门、财务部门等其他部门的很好配合,一个环节没弄好,可能会导致这一单麻烦不断,所以一单业务下来每一个人都是发挥了不可磨灭的作用的。同事们之间的相互配合的默契程度直接关系到合同履行的质量,也直接关系到公司的利益。如果一单业务合作愉快,对方公司很可能就成为公司的长期客户了,还可能会帮你开发新的客户,这会是一笔很大的财富。二、人际方面
人与人之间的沟通是很重要的。如果你不善于勾通,和别人相处就会比较难。幸好自己的性格比较外向活泼,加上公司的同事都很好相处,让我觉得这个公司很有家的味道,而且在公司,我们每天的午餐是一起到公司楼下的食堂去吃的,大家一起吃饭闲聊很能增进同事们之间的关系。再则,同事们的学历都比较高,聊的话题也比较有深度,和他们聊天可以增长自己的见识,不过这也让我感觉到有些方面自己真的很无知,对于他们交谈的一些内容一点都插不上话,因为自己对于那些方面一无所知。
在公司讲话要比较认真,深思熟虑后才能开口,毕竟同事和同学是有区别的,同学之间的利益冲突没有那么多,同学笑一笑就会忘记了所有的“仇恨”,而在单位里升迁、奖金、进修,竞争比较激烈,要想明哲保身,还是要注意自己的言谈。和同事搞好关系,可以让自己在职位上比较安稳。三、学习方面
在学校学习专业知识时,可能感觉枯燥无味,但当工作以后,才会发现专业知识是多么的重要,只有把知识学好了,以后才可以更好的运用。其实以前自己老是抱怨,学的东西没有用,而且以前也经常听一些前辈说理论和实践是不一样的。不过到公司以后发现其实这些知识还是很有用的。一次闲聊的时候,公司的同事问了一个问题贴息银行可以获得利息,为什么银行不多接一些这样的业务,稳赚不赔的嘛。这个问题可以说是老师一直提醒我们的,虽然汇票是从银行购买的,但是由于汇票的出票人是企业,所以这些汇票还是属于商业信用,不是银行信用的,银行接受这些汇票后就要承担企业不能付款的风险。同事认为这些企业不付款的话可以从他的银行账户上直接扣除,没有考虑到这些企业在银行没有存款的问题,错认为所有的汇票都是银行信用了。
实习期间,副总有拿一份文件叫我翻译,接到这个任务的时候感觉好开心,有机会好好表现一下拉。于是认真的看了一下文件就准备翻译,对于那些专业名词,之前熟悉产品的时候有去记下,轻松了不少,而且翻译的内容有一部分是关于函电的,在学校的时候函电撰写了不少,翻译起来难度不大,看来在学校学的知识真的很有用处。
从学校到企业中,脱离了老师和家长的庇护,自己开始学着去成长,去适应社会。这段时间的实习真的让我收获不少,这些经验将使我终身受益。同时,也让我看到学好理论知识的重要性,希望自己掌握好理论知识,把理论运用于实践中,使理论和实践良好的结合在一起,为以后的发展打下良好的基础。
谋职实习不应是简单的劳动经验积累和态度培养,比如说端盘子一类的工作可能会增加挫折体验,但是与专业不对口的实习在未来求职竞争时含金量很低,从找工作的角度,这样的实习好处不大。很庆幸学校给了我们这样一个压力,一个机会,让我们真正的走向了社会一回,增加了我们以后找工作的砝码。在学校的象牙塔里待了十几年,一夕之间身份由学生变成了社会人,刚开始真的很难适应,所有的角色和职责都转变了,出来工作,不再有人告诉你,什么你该做什么不该做,也没有老师在旁教你错误如何改正,一旦犯了,就要去承担,这就是社会人的责任.但与此同时,我觉得纵然有再多的无奈,也要学着去适应去克服。
两个多月的实习很快就过去,加上在学校实习的一个星期,让我能够对外贸业务有初步的了解,很庆幸有机会可以接触到客户,这对于我以后的工作和继续
深造都是一个很好的平台。外贸看中的还是经验,经验的累积对以后是一笔丰富的财富。虽然开始很辛苦,但是前景很好。实习中同事和老总的对我的帮助很大,告诉我做人做事。以后的路还很长,要学的还很多,我希望能够走好每一步。
以上是我的实习工作总结。在我的实习期中,有开心也有难过的时候,有难忘的事情,也有碰到困难问题的时候,这一切我都一直努力地去克服,并尽自己最大的努力去做好!我相信,事在人为,有志者事竟成。而我在未来的人生和工作道路上了,我会更加努力用心的走下去!
扩展阅读:大学毕业实习总结外贸业务员范文
*****外语系
201*届毕业生实习总结
专业:_英语_________班级:_**级本科*班_学号:200*******_____姓名:____*****_实习单位:******汽车服务有限公司
201*年6月
外贸业务员实习总结
时光飞逝,光阴荏苒,从201*年4月到6月,作为外贸业务员的我,不知不觉已经来**汽车服务有限公司实习将近两个月了。在这两个月里,我和公司的同事以及领导都相处得很是融洽,大家对我也关怀备至,时常给我鼓励和帮助。外贸业务员,说白了,就是一个会讲英语的销售员,看似简单,要做好却是很难,要知道做好任何一份工作都需要付出满分的努力。
虽然实习接近尾声,但是我依旧感到万分荣幸,能够在**汽车服务有限公司得到这次的实习机会。让我在工作中不断学习,不断进步,提升自我。****汽车服务有限公司成立于1999年9月,注册资本1020万元,公司地处*****,是一家集汽车及汽配销售、维修(一类)、装饰、保险、旧车交易、驾驶培训、汽修教学服务于一体的综合性服务企业。公司于201*年开始放眼于国外市场,努力通过国际贸易提高公司的营业效益。
作为公司销售外贸部的一名实习新手,首先需要做的就是尽快熟悉公司环境与外贸业务流程,而我的主要工作是负责网络发布,比如及时更新产品信息,并不定期地将一些新的产品发布到阿里巴巴或madeinchina平台上充实我们的产品信息,同时会时常搜索注册一些免费B2B网站,电邮电话联系国外潜在客户,处理客户询盘报价等工作。把所学到的英语知识与现实操作完美结合起来。最开始上岗的时候,我的内心是有些忐忑不安的,一方面来自其他外贸业务员对工作的描述:要有超人的耐力,惊人的抗压力,还要考验反应力。另一方面则来自对外贸行业的陌生感,虽然在学校的国际贸易课上学过一些,但那也只是一些理论知识,仅作为实战的参考借鉴。我知道挑战已经开始。
幸运的是我的实习生活有一个很好的开端。办公室主任安排老业务员吴姐以师傅带徒弟的方式,指导我的日常实习工作。在吴姐的帮助下,我逐渐熟悉了公司的各项规章制度、外贸整体流程以及作为外贸新手的主要工作职责。我先从熟悉产品的分类、型号开始,然后一步一步了解整个下单、发货的流程。在对外贸流程有个整体的了解之后,开始熟悉我的具体工作内容,如何发布信息,发布哪些信息,如何搜索顾客,跟踪顾客,如何处理询盘等等。
从一开始赤裸裸的来,到现在即将沉甸甸的回去,惟有短短的两个月时间,就让我如此受益非浅,如此感慨万分:
1、调整心态,准备持久战
新手做外贸,切忌冒进的心态。听很多外贸前辈说大多数外贸新手都是第一个月干劲十足,第二个月便灰心丧气,到最后抛弃放弃的也不在少数。如果想要做好外贸,一开始就应该有一个比较平和的心态,有目的,有节奏的去做这个事情。外贸是一个长期积累的过程,要相信剩者为王,此剩非彼胜!不抛弃不放弃才能如愿走到最后。相较之前的冒进,现在的平和淡定让我看起来沉稳了许多。
2、培养良好的时间观念
要培养良好的时间观念,公司领导多次教导我,时间就是生命线,没有一个客户会专门等你。要及时的处理一切客户的有关询盘,给客人留下好的印象。平时的工作中也要严格遵守上下班时间,公司不比学校那么自由。3、端正对犯错的观念
作为学生,犯了错老师会原谅你,但是在工作中,犯了错的后果很可能是被炒鱿鱼。当然每一个人都有犯错的时候,工作中第一次做错了不要紧,领导会纠正并且原谅你,但下次你还在同一个问题上犯错误,后果可想而知。
4、积累英语专有词,提高自身竞争力
要知道在书上所学到的一些关键词到真正的岗位上是远远不够的。行业内的专有词是新手入行之后必须慢慢积累的一个重要的知识体系,产品的专业词汇更是不能缺少,碰到客人为了专业问题,单词半天看不懂什么意思,只怕是对你产品再敢兴趣的客户,也难留得住。
5、学无止境,掌握最新最全面的信息
时刻准备充电,在今天这个瞬息万变的信息时代,如果仅靠已知的信息,结果指挥使坐吃山空,立地吃陷。公司前辈教给我们一定要时常去一些外贸论坛里逛逛,里面不乏外贸精英们的有用经验教训或者外贸行业的最新动态,今时不同往日,信息已经不是少数人才能知道的秘密。如何在众多竞争者中脱颖而出,靠的就是比别人更善于了解分析和利用信息。
当然,这份简短的总结还有很多缺憾,我会在以后的工作中不时地进行反思
与总结。一个人有缺点不可怕,可怕的是没有直面它、解决它。我也相信在领导和同事的帮助之下,我可以更加的完善自己,通过自己的努力和拼搏,和公司一起发展。在此,我要特别感谢公司领导和各位同事在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢!最后希望在未来的路上,不管是公司还是个人都能以全新的面貌来迎接新的挑战,走得更好,走得更远!
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