后勤集团工作总结
后勤集团工作总结
201*年是任务繁重、充满挑战的一年。这一年,不但要开展学习实践科学发展观活动,而且要向全校师生员工兑现优质服务承诺;不但要搞好校园环境综合整治,而且要全力防控甲型H1N1流感;不但要搞好后勤保障工作,而且要真心真意为民办实事。在学校当政的正确领导下,集团班子紧密团结,带领全体职工勇敢应挑战,全力保平安,通过一年的努力,各方面工作都取得了新的成绩。
一、开展学习实践科学发展观活动效果明显
学习实践科学发展观活动自3月下旬起至9月上旬结束,历时6个月。整个学习实践活动分为3个阶段:第一阶段为学习调研。按照要求,集团党委精心编制了学习内容,组织所有党员干部和全体共产党员通过集中学习、听辅导报告、观看录像、自学等多种形式认真进行了学习,在此基础上,每一位集团领导(调研员除外)都写出了调研报告,共7篇。第二阶段为分析检查。集团党委多次召开调研工作会,将每一份调研报告交由会上讨论,认真查纠报告中存在的问题,不断提高调研报告的质量。第三阶段为整改落实。集团党委在整改落实方案中,对调研报告中指出的每一个问题都提出了切实可行的整改措施、整改时限,落实了责任人。按照边发现,边整改的原则,自第二阶段起,整改落实工作就业已启动。整个学习实践活动都自觉的接受督察组的监督。到目前为止,绝大多数发现的问题已得到落实整改或正在落实整改。学习实践活动成效明显。
二、宣传工作得到加强,宣传力度明显加大,宣传效果有所好转
今年,党委更加重视宣传工作,主要抓了三个方面:一是进一步充实了记者队伍,通过又一轮的招新工作,新增记者20名;二是抓了《师大后勤报》质量,做到每期报纸都有鲜明的主题和充实的内容;三是重新设计了集团网站,进一步发挥了网站的功能。共计创办宣传栏7期,出版发行《师大后勤报》7期。此外,由集团赵光恩、赵华、袁凌、甘鹏志、夏四平、冯平、霍振等同志参与撰稿,鞠传进同志主编的《中国高校后勤社会化改革的实践与探索》已于201*年6月正式出版发行。
三、培训工作持续开展,队伍整体素质有了新的提高
今年,集团结合新的工作目标与任务,开展了形式多样的培训。集团层面,开展学习实践科学发展观的培训共有7场,礼仪礼节和知识技能培训共5场。此外,各中心也都举办了针对性培训。如:饮食服务中心利用暑假对员工进行了为期1个月的技能培训,学生公寓管理中心除了对员工进行必要的培训外,进行了消防演练、幼儿园举办了“赛课”等等。通过专门的、系统的培训,后勤员工队伍的整体素质有了新的提高。
四、顺利完成了集团部门、中心班子的换届调整
为更好地推进后勤工作,根据学校干部换届调整文件精神,集团于201*年4月1日出台了【《四川师范大学后勤集团部门负责人换届调整工作具体实施办法》(201*年7号)】和【《关于成立201*年部门负责人换届调整领导班子的通知》(201*年9号)】。按照文件精神,各部门认真开展工作,经过个人自荐、组织推荐、民主测评、组织调研、向社会公开招聘等程序,经后勤集团部门负责人换届领导小组研究决定,并报学校党委常委会同意,于201*年5月4日、5月5日分别出台了【《关于聘易麟等二十六位同志任职的通知》(201*年11号)】、【《关于聘杨桂芬同志任幼儿园副园长的通知》(201*年17号)】。自此,换届调整工作结束。部门、中心班子的换届调整,为集团的建设与发展,开拓与创新奠定了基础
五、集中开展了优质服务10项活动
后勤集团决定自09年起每年确定一个工作主题。09年的主题是“优质服务”。围绕主题,集团在高调倡导优质服务的基础上,确定并完成了10件工作:一是继续坚持每月15日的学生接待日活动;二是在成龙校区增开了学生夜宵服务;三是开办了外聘职工子女周末文化免费补习班;四是开展了员工的职业技能培训;五是幼儿教学观摩活动;六是在学生公寓开设了学生生活自助室;七是开展了职工爱岗敬业演讲比赛;八是开展了职工礼仪礼节培训;九是编辑出版《后勤集团规章制度汇编》;十是在学生公寓和成龙校区开展ISO9001:201*国际质量体系认证。
同时,为自觉接受甲方的监督,进一步提后勤高服务质量,今年3月,后勤集团与学校签订了《服务质量目标责任书》。此后,集团每次都参与了学校组织的服务质量检查。并就检查组查出的问题及时进行落实整改。
六、全力防控甲型H1N1流感
09年4月,甲流开始在成都市蔓延。为了做好应对准备,自4月下旬开始,集团便开始了预防甲流的宣传与准备工作。5月,进行了归国留学生的接送与集中隔离观察。6月,成龙校区出现了疑是病人,防控工作全面展开。9月,甲流防控工作进入高峰,日接待发热病人200余人次。至12月10日,共接诊发热病人4730余人次,医院留观3319人次,确诊甲流患者6人次。为切实做好防控工作,集团建立了由总经理主抓,其他人员通力配合;集团医院主治,其它部门全力配合的工作模式。集团多次召开专题会议研究、部署,及时建立与省市疾病防控中心的定时定向联系,积极向学校申购必要的设备、器械和药品共计60余万元。集团医院及时动员组织了全部医护力量投入到甲流防控工作中。全体医护工作者冒着危险,加班加点工作。截止目前,没有出现一例漏诊、误诊,没有出现一例死亡,甲流防控工作取得了阶段性胜利。
七、集中精力开展校园环境综合整治
遵照上级关于城乡综合整治进校园的有关文件精神,集团抓住这个有利契机,积极配合学校,大力开展校园环境综合整治。成立了以许亚斌为组长的校园环境综合整治工作领导小组。召开专题会议认真研究了校园环境整治工作,确定了“商业街环境改造”、“家属区铁质围栏维修”、“东苑餐厅3楼员工住宿点环境改造”、“北门外商店环境改造”等7个重点改造项目,每个项目指定了专门的负责人。经过努力,目前,绝大部分项目已经完成,校园环境整治工作取得了明显的成效。我校也被指定为城乡综合整治进校园试点单位。
八、努力改善基础实施
为了进一步改善后勤基础设施,集团加大了经费投入。09年共计投入资金616万元,购置了印刷设备、餐饮设备、驾训设备、办公设备等,改造了桃李园12栋楼和学生公寓67栋楼的上水管道、进行了第三教学楼的电缆改造和学生公寓12栋的线路改造等,装修了东林餐厅、成龙学习水吧等。在很大程度上改善了服务保障条件。
九、重新划定校园卫生责任区
此前,集团在校园环境卫生方面存在区域划分不明确和任务分配不合理问题。物业管理中心、园林绿化中心、学生公寓管理中心、校园管理中心、水电气管理中心之间常常出现扯皮、推诿现象。为进一步理顺关系,明确责任,由办公室牵头,带领上述5部门负责人深入到每一块责任区,按照“园林绿化中心不再负责绿化地带卫生;物业管理中心、学生公寓管理中心、水电气管理中心只负责所属楼宇滴檐(有台阶的台阶底线为界,是保坎的以保坎上线为界)内卫生,其余地域统统划归校园管理中心的的基本精神,对校园环境卫生区域进行了重新划定,确保了校园管理的更加规范有序。
十、将学生公寓十栋楼改造成榕园宾馆
随着成龙校区的启用,本部9个院系搬迁到了新校区,部分楼宇空置。学校同意将学生公寓十栋交给集团管理经营。经过反复论证,集团决定将该公寓改造成宾馆。暑期中,投入100余万元对该楼进行了首期改造,并将该楼命名为榕园宾馆。目前,经营状况良好。
十一、加强安全管理措施,努力维护集团的稳定
随着集团服务市场的不断拓展,安全工作的压力越来越大。为了适应新的安全工作需要,集团与学校安全工作领导小组签订了《后勤集团安全目标责任书》;集团成立了以总经理许亚斌组长的安全工作领导小组;集团又与各部门、中心签订了《安全目标责任书》。在此基础上,集团重新调整充实了安全检查小组成员,并分成3个检查小组,一小组负责校本部、附中食堂、邮电校物管等地;二小组负责洪河校区和成龙校区;三小组负责东软职业技术学院、成都大学、成都职业技术学院、成都民航飞行学院等地。每月定期检查一次,发现问题及时整改。集团坚持参加由武装保卫处组织的每月一次的安全工作研判会,及时传达、布置、落实学校安全工作会议的有关精神。由于各级领导重视,各项安保措施得力和全体干部职工的参与,截至目前,集团未发生一起安全责任事故。
十二、不断丰富和发展企业文化,努力打造师大品牌
09年,集团重视市场战略研究,强化品牌服务意识,通过内抓管理,外树形象;通过大力改善硬件软件;通过狠抓教育质量、服务质量,不断提升品牌质量。
1、“师大餐饮”以一贯的稳定性继续在全省高校中充当排头兵。2、“师大物业”更深入地走向了社会,在站稳原有市场的基础上,通过公开竞标,又取得了民航飞行学院、成都职业技术学院、成都大学十陵校区、龙泉驿区政府等项目的物业管理资格。
3、“师大实验幼儿园”的社会影响力正在急剧增大,已经成为锦江区人气最旺的幼儿园之一。目前,入园人数已超过500人。
与此同时,由集团工会牵头的各种文体活动(如:登山、骑游、钓鱼、羽毛球比赛、篮球比赛、趣味运动会、卡拉0k比赛等)得到蓬勃开展。通过这些活动,集团的企业文化得到了不断地丰富和发展。
十三、集中精力为民办实事、办好事
09年,集团在全面完成优质服务10项活动的基础上,重点解决了师生员工关注的焦点、热点、难点问题。请市疾控中心定期来校检查水质,并及时向全校师生员工公布质检结果;按照“学校出一点,集团出一点,业主出一点”的办法,更新了家属区的围栏;今年上半年,集团出资对洪河校区食堂三楼的员工住宿点进行了改造,改善了员工的居住条件;举办免费农民工子弟周末文化补习班,解决了农民工的后顾之忧;购买微波炉等加热设备放置在教师餐厅,方便教师随时加热饭菜,等等。
09年,学校调增了除后勤集团、国投公司员工外的教职工的住房公积金。为了确保后勤员工的利益,集团安排资金30余万元,比照学校调增额,同步调增了在编员工和外聘管理层的住房公积金。为了切实提高员工待遇,已决定自201*年起,将在编员工的津贴增长10%,人均每月增长100余元;将外聘管理层的津贴增长10%,人均每月增长80余元。
通过集团全体干部职工的共同努力,09年集团各方面工作取得了突出的成绩,先后荣获了“全国高校节能工作先进单位”、“中国高等学校伙食工作先进单位”、“全国高校后勤系统信息与宣传工作先进集体”、四川省绿化模范单位”、“四川省高校后勤系统信息与宣传工作先进集体”、“四川师范大学工会工作先进集体”等光荣称号。
成绩属于过去,新的一年,新的任务,我们将戒骄戒躁,更加自觉地团结在学校领导周围,以更加昂扬的斗志、更加饱满的热情投入到新的工作中去,以更加规范的管理,更加优质的服务,更加高效的作风全面完成后勤保障任务,为学校的宏图大业瞄上浓墨重彩的一笔!
201*年1月5日
扩展阅读:高校后勤集团年度工作总结
**学校后勤集团工作总结
今年是集团实行后勤社会化改革,按照新机制运行的第三年,这一年我们在全体职工的支持下,不断总结经验,吸取教训,团结、带领全体职工,紧紧围绕“三服务,两育人”的宗旨,较好的完成了学校赋予的各项后勤保障服务任务。今天我把一年来集团行政工作向各位作一总结汇报:
一、建设一个好的集体领导班子
集团的工作能否搞好、服务质量与服务水平能否提高,集团能否发展壮大,领导班子是个非常重要的因素。为此我们做到了三个坚持:
1、坚持“三服务,两育人”的宗旨:集团和学校是唇齿相依的关
系,没有学校的发展,就没有集团发展的空间,没有一流的后勤服务和保障,也要拖建设一流高校的后腿,在工作中,我们把班子的思想统一到了坚持为广大师生员工做好后勤服务工作上来。
2、坚持总经理办公会和党政联席会制度,发挥集体的智慧,实
行民主决策,起到班子的领导核心作用
3、坚持分工不分家,相互通气、相互理解、相互支持,工作不
推诿,争论而不扯皮,补台而不拆台,总的来说,集团的班子是一个团结、上进、求真务实的集体,为学校和集团的事业,同心同德、共谋发展。
二、深化内部改革,规范管理,使管理制度化1、规范人事管理制度。
①针对集团部分岗位设置不够合理的问题,进行定编定岗的核定,进
行人力资源的合理调配;对于不合理的岗位进行了减员和调整;在学生人数增加,服务范围扩大的情况下,集团职工人数不但没有增加,反而比去年有所减少。目前集团共设管理和工勤岗位930个。
②针对外聘人员管理不规范等问题,一是对外聘人员进行了学历核查,
对学历不真的待遇进行调整;二是建立集团人力资源库,凡外聘人员全部建档。三是规范了人员聘任的制度和程序;
③强化劳动纪律和考核制度,严格执行请销假制度;2、规范财务管理制度
集团财务采用“统一管理,分级核算”的方法,即集团设汇总会计报表,反映整个集团经营成果等财务状况;各中心模拟独立企业,设置相应的会计科目,进行经营收入、成本费用等方面的核算;今年初,集团财务部对上年度各中心的财务报表情况进行统计分析,结合各中心的实际情况,制定本年度各中心的财务预算,在摸清基础数据上做了大量工作。集团根据财务部提供的第一手资料,主要从以下方面规范了财务管理制度:
①在集团的经济活动中,大笔财务支出或特殊的财务开支,通过党政
联席会讨论研究决定,避免个人说了算的现象,确保了经费使用的合理性和资金运作的安全。
②正确运用财务的筹资、记账、核算、监督的四大职能,纠正财务只
是单一记账的做法;虽然财务的筹资职能由于受到各种限制,没有得到发挥,但是在核算和监督方面发挥了重要作用,收到了很好的效果。
③规范经费开支,一是开支必须先有预算,经批准后实施,二是严格
报销程序,除当事人、中心主任签字外,必须经集团分管领导签字后再报总经理审批方能报销,较好地纠正了过去存在的分管领导对经费使用不知情的问题。
④清理各种合同,对不规范和不合理的合同进行重新协商修订,凡是
经济合同必须报财务部存档,以便财务部对合同的履行情况进行监督,并按合同金额按时回收资金。
⑤清理了不合理的开支。
⑥规范了工资、津贴的发放办法。除正式工工资,津贴上银行卡外;
为所有外聘人员办了工资卡,避免了现金发放中存在的问题,减少了工作量,提高了工作效率。
三、加强日常工作管理,不断提高服务质量
(1)进一步明确岗位职责,服务质量要求;
(2)责任落实到人,加大检查力度,严格实行奖惩制度;
(3)强化为广大师生员工服务的意识,变被动服务为主动服务,各中
心的服务水平和服务质量都有了明显的提高。
如餐饮中心实行“双指示”经济目标制度,紧紧抓住食品的营养为目的,卫生为保证,感官性状是形式的食品三要素来制作加工食品,同时投入大量的人力和物力,对食堂进行改造和改进,11月份通过了卫生防疫专家组的检查验收,有三个食堂达到A级,一个食堂达到B级,使食堂的服务质量上了一个台阶。
四、抓安全,确保后勤保障正常运转
安全是集团工作的一个重要环节,集团始终把安全工作放到突出的位置,坚持每月召开一次安全状况分析会,提要求、明责任、重防范、抓落实,较好地保证了安全生产,促进了保障服务工作。
1、落实安全工作责任制。
①集团健全了安全工作领导小组,建立了员工向班组负责,班组向中心
负责,中心(部门)向集团分管领导负责,分管领导及中心,部门向总经理负责的安全责任机制。
②健全了安全网络,各中心(部门)均设有安全员,义务消防员,卫生
监督员等,使安全生产、安全工作、安全经营情况处于随时掌握的状态中。
2、突出抓好重点部位、重要环节的安全工作。①
食堂的安全,严把进货、生产、销售各环节。明确原材料验收、
入库、出库程序及制度,把好源头关;在加工生产环节上,明确各工序的标准,环环把关,杜绝安全隐患,有效地防止恶性食物中毒事故、案件的发生。
②学生公寓的安全,一是加强门卫管理,坚持夜间检查工作,对不归、
晚归的学生进行登记;二是加强安全制度建设,对违规恶性用电经常进行检查;三是注重对公寓工作员工的安全防范意识的培养,今年6月,二公寓打扫卫生的
员工由于安全意识强、警惕性高,防止了一场重大火灾事故的发生。
③对水、电、气设施、锅炉房、水厂车队、加油站等重点部位加强安全
管理,进行安全防范,坚决杜绝违规操作,确保了安全和正常运行。
④市场、商铺加大了检查力度,严格食品卫生销售法规,防止不合格食
品、毒奶粉、假冒伪劣商品毒害师生健康。
⑤保安中心、楼宇中心等部门认真贯彻学校“重防范、控发案,营造平
安校园”的总体思路,坚持昼夜值班、昼夜巡逻和学校重点部位的蹲点守侯。
一年来,集团没有发生重大责任事故,确保了校园稳定和集团各项工作的
有序进行。
五、加强科学管理,开源节流,降低成本
本着科技创新、节资节能的思路,集团对锅炉站的浴室和开水房进行了设备和技术改造,使设计容量只能保证60007000学生洗澡和开水供应系统,满足了16000人的需要。现在每天开水供应时间长达8小时,浴室开放5小时,以前学生打开水排长龙的现象消失了,不但解决了以往打开水难、洗澡难的问题,在煤价上涨的情况下,实现了利润增长。
集团只花了几千元的改造费对南校区的供气系统进行了改造,仅此每年可为集团节约十几万元的开支。
学生公寓水电浪费是一件老大难问题,公寓水电费居高不下,在学校支持下,安装了智能控电柜,对学生用电实行量化管理,并定期公布每栋公寓水电用量情况,既强化了管理员的职责,又培养了学生节约用电意识,节约了能源,降低了成本。
今年以来,由于集团和各中心部门采取多种办法开源节流,降低成本,运用有效机制,进行科学的管理,严格控制不必要的开支,公务费用支出比去年明显减少,在学校拨的人头经费大幅度减少,学校水网改造,水厂少收入几十万元和物价大幅度上涨的不利情况下,仍然保证了后勤服务的正常运转,集团的利润
比去年还有较大增长。
六、较好的处理了一些难点、热点问题,完成了学校交给的其它任务面对主副食价格全面上涨(平均涨幅为48%),如果我们采取食品涨价或
降低质量,都会增加学生的负担,给学校带来不稳定因素,为此集团多次召开专题会进行分析讨论,统一思想,调整思路,决定将毛利率降低三个百分点,仅对高价菜做了适当调整,低价菜不变;同时集团狠抓内部管理和采购环节,既保证了学生的基本生活不受影响,也不使食堂亏损。通过全体职工的努力,收到了较好的社会效益,也将集团的损失降到最低点,得到了柯省长和教育厅的高度评价,并将我们的做法向全省高校推广。
原承包出去的晶禧餐厅,由于管理较差,经营不善,卫生状况不理想,对
学校造成不好的影响,经学校同意由集团收回经营。对方认为学校新食堂未修建,新生又要入学,学校的就餐压力很大,因而提出了苛刻的要求,要价13万,并将主要设备搬走,集团经过与其斗智斗勇、数十日艰苦的谈判,直到8月30日下午5点才达成协议,最终以将生产设备留下为条件,8万元成交,为集团节省了几万元;而后餐饮中心同志们加班加点进行改造,如期开始营业,缓解了学生就餐拥挤的情况,形成了集团一个新的利润增长点。
今年,由于新生公寓完工较晚,交房时间离学生入住仅有十几个小时,在时间紧,任务重的情况下,公寓职工通过周密计划,精心安排,通宵达旦的准备工作,顺利完成了新生接待和入住工作。根据学校总体安排,学生公寓还组织了3次大规模的寝室调整和搬迁,工作量非常大,经过细致动员、精心组织,在各学院的大力支持下,顺利完成了几千学生的搬迁工作,受到学校领导和相关职能部门的好评。通过对一个旧锅炉的维修改造,同时购置了一套食堂设备,在渠西新区开设了开水房和临时食堂,为学生打开水和就餐提供了方便。
今年,学校承办和举办了2次重大的国际会议和其它几次大型会议,后勤服务保障工作都是由集团承担的,运输中心:迎来送往;物管中心:校园环境卫
生、会议绿化布置;楼宇中心:会议室卫生;保安中心:治安保障;餐饮中心:伙食接待;都做得非常成功,得到了承办单位和与会者的好评。
七、加强培训,提高服务水平和服务技能
我们提出的经营理念是“诚实做人,踏实做事,服务求生存,经营求发展”。服务是我们集团的主要商品,服务质量关系着我们集团的兴衰和职工的切身利益,我们倡导服务是生存之本,管理是效益之基,品牌是发展之源,正式提出服务质量是集团生命线的概念,为了提高服务质量和管理水平,集团制定人才引进办法和职工培训办法,拿出了专门经费进行技术培训,采取走出去,请进来等多种方式,对我们的管理干部和职工进行培训,使集团的管理水平和服务技能都有所提高;如餐饮中心,对员工进行烹饪技能、服务态度、食品卫生及业务素质的综合培训,使员工的服务意识、服务水平、服务技能整体上了一个台阶,收到了很好的效果。
八、加强质量监督,确保服务质量
集团监察部、集团领导采取定期或不定期检查,各中心班组经常性的自查,同时发挥“315”电话投诉、网络投诉的监督作用,严格按照和学校签定的服务质量标准,要求每一个岗位的服务质量,加大了落实岗位责任制的查处力度。处理了几起因不认真履行岗位职责的责任人,辞退了几名服务态度不好影响集团形象的员工,较好地起到了警示作用。今年以来,因服务质量和不认真履行岗位责任制而被扣分的事例比去年明显减少,使后勤服务一直处于较好的水平。
今年9月30日,柯尊平副省长一行在学校进行暗访检查,对集团餐饮、公寓管理、环境卫生等给予了高度评价。总之,今年的工作有一定的成效,但也存在着不少的问题,还需要不断的改进。
集团今年的工作在全体职工的努力下,取得了一些成绩,总结了一些经验,这些成绩和经验归功于学校党政的重视和正确领导,归功于集团全体员工的辛勤劳动,我们必须清醒地看到我们存在的问题,我们的改革和后勤保障服务工作离
学校和师生的要求、与其它兄弟院校相比较还有较大的差距,摆在我们面前的任务还十分繁重,需要解决的矛盾和问题还较多,在明年的工作中要紧紧围绕学校的发展,着力做好1、认清集团的定位,明确发展目标,制定短期或长期发展目标;2、加快集团人力资源开发,提高职工思想、文化、业务素质,提高竞争力;3、构建后勤服务的信息化管理平台;4、积极进取、开拓市场,努力寻求新的经济利润增长点,维护全体员工的根本利益,不断提高群众的生活水平。
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