上半年工作总结及下学期工作展望
团总支宣传委上半年工作总结及下学期工作展望
一.部门上半年工作回顾
宣传委上半年工作的顺利完成,离不开学院领导、老师的支持以及团学各个部门的相互配合与协助。在此对半年来支持、配合宣传委工作的相关人员表示衷心的感谢!上半年宣传委主要进行了以下工作:1.双代会后的忙碌
双代会结束后,由于部门原来的同事也都相继离开团学,部门的许多工作也面临着只有两个人包办的情况,鉴于宣传委工作的特殊,我们更多地和宣传部一起协助工作,这也有效地提高了工作的效率和质量。团学干部风采展、飞思卡尔智能车比赛校内选拔赛、“三下乡”活动医保社保宣传海报设计都成为上学期末“后双代会时期”的主调。
结束了“三下乡”活动,也结束了“后双代会时期”的忙碌。我们又利用假期时间制定了较为完备的部门工作制度,准备迎接新干事的到来。2.迎新工作
正式成为宣传委接班人后的另一件大事是迎接新生的工作,在迎新工作中,新一届团学全部部门第一次在一起工作。迎新工作中让我看到了团学新一届的良好精神风貌,也让我对新一届团学充满信心。3.新学期以来的工作进入新学期,我们经历了新生军训活动、院运会、校运会以及新生团日活动。而最重要的还是招新工作,招新为部门带来了新的力量,为部门的更好运作提供了动力。在招新过后,我们也在工作中有意识的对干事做相应的培训,并把自己的工作经验介绍给预备干事,让预备干事在工作技能上得到提升,为以后接手部门工作做好准备。二.上半年工作中的不足与解决办法
上半年工作中,各项基本工作基本上能按预期目标完成。但也存在着或多或少的问题。在此对上半年工作中的不足做如下总结:
1.部门分工不够明确,在原有计划中的分工没能很好应用到实际中,导致工作效率及质量不够高。在下半年的工作中,我们会采取新的方法把计划更好地落实到实际工作中,明确分工,更好地完成工作。
2.干事礼貌问题、工作积极性不够。也许是新一届干事是真正“90后”性格不同的缘故,在工作中的处事风格与我们老一届有很大不同。经过了解新一届干事都存在着较为严重的礼貌问题,工作态度也明显不如老一届。为此,我们应更多的把问题追究到我们自己身上。礼貌问题经过我们教育已经有明显好转。在下半年的工作中,我们会加大力度针对干事的工作积极性问题做出调整,考虑采取分组工作择优奖励制度,对保证质量高效完成工作的小组给予适当奖励。3.部门成员间沟通需继续加强。上半年工作中,出现由于沟通不够导致工作失误的情况。在接下来的工作中,我们会加强沟通,力求在工作中能更好地看到彼此工作中的不足,从而避免类似情况的发生。良好的沟通对部门的工作将起到事半功倍的作用。
4.部门工作缺乏创新。在海报设计方面,新一届干事的工作缺乏创新,海报质量不尽如人意。在下学期的工作中,我们会努力激发干事创新意识,鼓励他们把新的思维应用到工作中来。
5.原定的活动没能举办。由于亚运的冲突,原定工作计划中的毕业生风采展活动没能如期举行。在以后的工作计划制定中,我们要更多地考虑到未来可能进行的活动,更好地避免冲突,合理安排活动时间。
三.意见建议
在本学期的工作中,针对发现的一些比较有代表性的问题,我想提出如下意见和建议,希望能对下学期工作的更好进行有一定帮助:
1.部门干事的工作积极性与工作的忙碌有一定的关系,其它部门在需要出海报时如有合适的创意构想可对我们提出,这样在使海报符合活动要求的同时,也能相应的减轻干事的工作负担。
2.采取奖励制度,提高干事积极性。团学可设立评选每月工作最佳团队(或者各个部门内部自己设立每月工作积极分子),对工作积极的团队个人予以适当奖励,这有助于更好提高各位干事的工作积极性。
3.宣传委和宣传部的部门工具采购资金可适当增加,由于部门工作的特殊,虽然工作中很多工具都有替代品,但是不同质量的工具制作的海报效果也是不同的。因此在资金允许的情况下,这两个部门的采购支出可适当增加。
四.下学期工作展望
新的学期对宣传委来说既有机会又有挑战。机会是部门在新工作、新活动中的成长,挑战是确保新的特色活动的成功完美举行。为此我对新学期部门的工作做如下展望:
1.部门特色活动的举办。由于之前亚运的冲突导致传统的毕业生风采展活动没能如期举行。在下学期我们计划推出新的特色活动T恤设计大赛,通过新的活动为大家的课余生活增添新的色彩。
2.干事能力有明显提升。经过本学期的工作,干事们对部门的工作都有了较为全面的认识,在接下来的工作中,我们会通过更加有效的措施对干事的能力进行提升(如开学初的干部培训,以及部门内部的工作内容培训)。
3.有针对性地对态度积极,工作能力、领导能力强的干事进行培养。为双代会的竞选和下一届宣传委的接班工作储蓄力量。4.把宣传委与宣传部干事整合进行分组,这既有利于团学部门之间的交流,对干事间的关系与沟通也将起到积极作用。同时对每一个小组进行工作评比,设定相应的奖励制度,从而提高干事的工作质量和工作效率。
5.努力增强与其他部门的沟通协作,构建团学内部的团结协作氛围,为干事树立良好榜样,为团学朝积极方向发展做出更多努力。
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团总支宣传委上半年工作总结及下学期工作展望
一、前言
在当委员的半年时间里,我接触了好多,了解了好多,学会了好多,也收获了好多。
自从上任以后,部门的一切事务大小,都要我去总负责:首先是飞思卡尔杯选拔赛的举行,接着“三下乡”、团学干部风采展的海报制作,迎新、招新工作,院运会,校运会,新生的团日活动以及其他的常规活动等等。作为一个部门的总负责人这时候我才真正理解到什么叫做“老大难当”。
这半年来,我先要感谢院领导和团学对宣传委的支持与理解。正是大家的齐心协力,才有了大家的发展。在这里,我借此机会,谈谈我上任以来负责部门的经历,部门的状况,以及我对宣传委今后发展的看法与意见建议。二、宣传委管理
说实话,本人刚进入第八届团学时,并没有做好充分的准备,当我那天晚上竞选成功,管理宣传委时,我甚至连部门里的具体工作都不完全认识,这导致了开始工作一段时间的尴尬,也正是这段时间,我在思考本部门的管理方法与建设方向。
因为没有得到上届宣传委太多的经验和帮助,我原想照搬已往宣传委的组织与管理办法,但经过反复思考,我放弃了,因为之前部门设有秘书一职,导致其他的干事都不了解部门的工作。
我首先要解决的问题就是部门的组织结构。一个高效率的团队,应该有紧凑的结构、明确的分工及密切的合作。于是我考虑将部门的干事分成两个小组,每次工作都是以小组为单位,小组设有组长。
我之所以没有采用随机安排的方法,是为了防止各干事之间相互推脱责任,同时增强他们的协作能力,增强他们之间的了解。
接着我考虑的是部门人员。招新的时候再次安排面试,这实是我的无奈之举。第一次部门面试时,很多师弟师妹的表现使我深受刺激。于是我决定重头开始,这样可以给所有人一个双向选择的机会。人员的选择重中之重是态度,负责任是最重要的,然后就是能力,当人员选好之后,我将部门所有干事根据个人特长及能力按照各组的工作能力分到两个小组。当一切准备就绪,工作可以正常开展时,我近半个月七上八下的日子终于结束了。每个组长都很负责,所有干事都很好学。
于是我这时的工作重点放到了部门的纪律、工作原则及方法。目的是让整个部门形成一种规范和程序。这项工作会一直持续到第二个学期,也就是今年的双代会。因为除了部门纪律外,其他的都需要在工作中不断的进行摸索与完善。三、宣传委的工作情况
总的来说,部门整体精神面貌很好。大家都勤勤恳恳,能认真完成任务,彼此之间关系非常融洽,一旦工作起来都带着笑容,相互配合。
但我们还是有很多地方做得不够。工作勤恳,但缺乏创新。一旦形成固定的套路就不想再有所突破。如海报,学会了一两种画法和艺术字的写法就反复使用,没有学习更多技能的愿望;再如干事个人,每次只限于完成规定的任务,大家没有想过利用学院提供的如此好的机会提高个人的书法水平。大家没有意识到要提高个人各方面能力。
宣传委是一个任务繁杂的部门,几乎每天都有事情要做,部门难免会产生厌烦情绪,这都可以理解,只要委员、助理委员及组长能够身体力行,亲历亲为,这种情绪很快就能过去,大家能够全身心的投入到工作中。但有个别预备干事,认为自身能力很强,以各种借口推卸任务,这种极少数人的不良行为极有可能引发部门内部的连锁反应,以我个人的经历,这种情况也确实发生过。宣传委的工作是不可能仅依靠委员、助理委员及组长完成的,除非这些都是超人,所以必须部门所有人都参与进来,不能放纵任何不良行为。
自本届团学成立以来,宣传委参与了学院开展的几乎所有的活动,从作为宣传的海报、展板到后期的成果展示及其他的活动宣传,如篮球赛等。同时部门也将开展部门特色活动,如“T恤设计大赛活动”和毕业生风采展。通过参与各种活动,我们部门得到了锻炼,海报和展板的质量,都较以前有了提高,效率也有了提高。但同时也暴露了不少问题。海报维护工作不够,部门辛辛苦苦花了一两个晚上出的海报有时一天就没了。四、我个人对宣传委的想法
我知道在我担任宣传委委员那天开始,大家对我和本届部门都寄予厚望,希望能够转变往届宣传委一些不足的局面。我想要说的是,宣传委的成功决不是仅仅靠一个人能够实现的,它须要一个团队不懈的努力,而且不仅仅是一届,而是要两届甚至更多届去实现它。我现在所做的和所要做的就是给部门一种文化,一种氛围,让大家真正觉得宣传委是一个家,可以依靠,大家之间是兄弟姐妹,可以信赖,同时形成一整套工作程序,这种程序是行之有效的,它能够避免部门出现诸多问题。然后给大家一个方向,宣传委今后怎么发展。我对自己说,既然选择了这份工作,就要热爱它,所谓干一行,爱一行,要做就做到最好。宣传委虽小,但影响到学院和部门的颜面,它控制着学院的喉舌,就像化妆,不可涂鸦,所以我不敢掉以轻心。图书馆的专业书籍以及各种各样的广告海报,都可以去学习参考。五、我对宣传委今后的看法与建议
我希望部门可以成立专门的外联组,为宣传委提供一定的资金,用于奖励部门优秀干事,提高他们的积极性。同时锻炼部门的干事,确保他们的能力,这样以后无论他们任何一个当选,都有能力去胜任这份工作。部门购买专业书籍,提高人员素质。宣传委要有继承性,这一届宣传委有很多好的做法,下一届要继续保留改进。
宣传委里面最值得我骄傲的就是部门的干事都很可爱,我希望他们能把这种精神带到下一届。也许本届部门目前还没有达到学院对宣传委的预期期望,但是我要说,宣传委的所有干事都很努力,他们为学院的宣传工作任劳任怨,使我感动。希望学院能够在本届团学工作结束时,能够对宣传委的所有干事予以肯定,以鼓励和感谢他们这一年来为学院作出的贡献。对部门没有完成学院的期望,我个人负全部责任。
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