201*年度招生办工作总结
201*上半年招生办工作总结
201*年,在校领导的正确领导下,招生办全体工作人员肩负重任,在加强政治理论学习,提高思想道德素质的同时,不断学习业务知识,提高政策水平和业务能力。针对不断变化的招生形势和工作要求,认真贯彻执行201*年学校整体工作安排和部署,坚持改革创新,充分发扬团结协作、克难奋进的精神,熟悉并掌握招生工作各环节的工作要求和操作程序,提高分析问题和处理问题的能力和水平,不断扩大招生规模,提高生源质量,努力实现招生工作新突破。截至201*年7月15日,共报名157人,比去年同期增长了23%。现将201*上半年的工作情况总结如下:
一、全面总结招生工作经验,不断细化和优化招生工作
201*上半年,科室人员有了较大的调整,部门主任钟莹同志产假休息,同时又有新同志的加入。在学校领导正确领导下,科室成员的协作努力下,对药学、中药及护理三个专业的生源市场进行了调查分析,总结了在激烈的竞争中做好招生工作的经验,较好的完成了上半年的工作。
(一)完成了职大、沈药的成人高考录取工作以及与教务二科协作完成了成人高考新生入学报到注册。
(二)完成了北京电大新生入学考试,与电大、财务部协作完成了新生注册及现场缴费工作,并顺利通过了北京电大、中央电大对于新生的两次资格审核工作,认真存放及返还学生毕业证及资格证原件。(三)完成了北医网络新生入学考试,与远程教育中心、财务部协作完成了收缴书费、学费划款及新生注册工作。
(四)完成了对于下一步成人高考的宣传和咨询工作,对潜在考生做沟通、咨询和登记工作,加大成人高考宣传力度。
(五)加强与各部门,特别是与班主任的沟通和协作,加强校内的咨询和宣传工作,并完成了春季的招生奖励的计算与发放。
(六)招生宣传工作方面,我们通过以下几项措施将招生工作这艘大船扬帆起航,取得了初步的成绩。
首先,加大与全市医药院校(首都医科大学、北京中医药大学、北京大学医学部及协和医学院等成教学院)的招生部门联系,共享招生信息和学生资源。
其次,加强与药监局、医药行业协会的沟通和交流,与密云药监局、怀柔药监局、大兴药监局、亦庄药监局以及北京医药行业协会合作,通过网站宣传及电话、短信形式与各企业、药店负责人联系,进一步扩大招生宣传。
第三,通过校企合作、校校合作,扩大定点招生范围,大力维护有合作的企业及学校,进一步开发亦庄及通州等周边区域,初步探讨了与宣武三职合作开设新专业的可能,加强对于学校的宣传和招生。
第四,在护士执业资格考试及职称考试期间,为努力扩大学校在护理专业方面的知名度及影响力,现场发放招生简章近千份,并与北京大学医学网络学院招生办合作,加大对于307医院及北京博爱医院的重点招生宣传。最后,提升影响,广泛宣传。扩大学校的知名度及影响力,提高学校的办学声誉,吸引优质生源,使我校的办学效益、生源质量稳步提高,是目前我们招生工作的重要任务。在北京市医药行业协会会刊、《首都医药》报、《企业家之窗》及其网站上做学校宣传。利用《北京考试报》(成招特刊)专栏对我校进行介绍,此举将对今年的成人高考工作开拓局面。制作宣传架、特色U盘、便签本等加大对于学校的宣传力度。
(七)热情服务,质量第一。招生工作既是学校形象的宣传窗口,又是培养和锻炼服务意识和团队精神的展示平台。我们这支队伍平均不到年龄30岁,具有“专业的医药知识、专门的行政工作和专心的服务精神”。我们开通了24小时招生咨询专线,热情做好来人来访的接待工作。及时讨论并调整招生方案,动员全校教职工参与学校的招生与宣传工作。
二、加强思路创新,谋求发展,为明年招生工作未雨绸缪(一)充分利用我校的地理优势,开拓新的生源地区
我校地处丰台区宋家庄,一个连接五号线、10号线及亦庄线的交通枢纽,再加上大兴线的开通,使得南城交通更加便利。为了更好地发挥和利用这个交通优势,工作方向调整为大力开发亦庄和大兴的生源。在这两片区域的分布的医药企业数量较多,规模较小;大型医院数量较少。因此,药学和护理专业在这里有一定的开拓空间。(二)利用新版GMP的政策要求,加强对医药企业的宣传力度随着药品安全要求越来越严格,我国GMP已不再单纯强调药企的硬件建设,实施GMP的首要要素是人,人对GMP的适应性比GMP的其他内容都更为重要。因此,新版GMP在通则中对执业人员的职能、职责作了明确而详细的要求,同时在各附录中对相应的专业人员的从业资质也作了对应性要求。采用具有“中级以上职称”等同“本科学历”的双轨制办法来解决这部分人员的资质问题。另外,考虑执业药师制度是SFDA大力推行的一项执业资格考试制度,经过10余年的时间,目前有近16万余名的执业药师(执业中药师),为体现执业药师的地位和作用,本次修订时,也将执业药师纳入生产和质量管理人员资质条件之一,这也为自学成才的人员提供了发展空间,符合中国国情。
利用这一要求,我们可以面向医药企业,加大对于沈阳药科大学和北京大学医学网络学院本科层次的招生宣传力度,争取新的突破点,达到校企联合办班的双赢的局面。
(三)提升综合教育服务水平,提高学生对我校的信任度,全员招生
学校从实际出发,不断完善一系列招生奖励政策,充分调动和发挥每一位教职员工的招生积极性和主动性,形成了全员参与的招生工作局面。“众人拾柴火焰高”,没有全体教职员工的努力,就不会有招生工作的突破。
201*年的招生工作中我们仍将面临各式各样的困难,一个个招生工作中的难题仍将等着我们去破解,我们要继续总结完善这些措施和经验,不断细化和优化招生措施和方法,使我们的工作成效最大化。招生工作不仅要求保证学校办学规模的持续增长,还需要为学校的发展提供重要参考依据,推动学校又好又快地发展,在招生过程中要加强对生源市场的调查分析,设计开发新专业,逐步实现“稳固发展现代远程教育,大力发展医药成人高等教育和职业技能培训”的发展目标,不断开拓医药学历教育的新局面,切实把201*年招生工作当作重中之重的工作来抓,就一定能将招生工作更进一步。
在下半年的工作中,招生办全体工作人员将进一步解放思想,开动脑筋,不断创新,争取明年招生工作取得更加理想的成绩。
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201*-201*学年度第一学期
光明小学招生办工作总结
时光匆匆,日转星移。新的一年即将来临,在过去的一年里,外部经济环境尚未完全恢复,公办学校财政投入继续加大,计划生育日见成效等多方面因素,使东莞民办学校生源竞争更加激烈。在严峻的招生环境中,我校上下一心、团结一致、创新思维,采取积极有效的措施,201*年秋季招生取得了骄人的成绩。学校在规模化发展的道路上迈进了稳健的一大步,为201*年的招生工作奠定了坚实的基础。学校经过近三年的规范管理,通过全体行政、教职员工的共同努力,学校办学质量大幅提升,特色办学初显成效,家长满意度不断提高,学校在社中的知名度、美誉度不断提升。
201*年春季招生形势喜人,报名咨询人数、参加考试人数、录取人数、缴费人数在去年的基础上实现了翻番。在成绩面前,我们始终保持着清醒的头脑,未雨绸缪、提早布局。积极主动,为201*年的招生开展工作,具体措施如下:
一、一把手亲自挂帅,行政团结一致
开学初即召开专题行政会议,研究招生工作方案、步骤、宣传、经费以及行政分工,落实了校长挂帅,全体行政参与的招生工作队伍,明确了工作任务和职责,使我校的春季招生工作在九月份即进入实施阶段。
二、通过活动,巩固发展友好关系
中秋节前,回访、答谢201*年支持我们一年级招生工作的各幼儿园园长,各组行政人员亲手把月饼、喜报、劳务费送到75所幼儿园园长手中,进一步加深、巩固了与友好幼儿园的感情;10月份,组织了园长省内两日游。邀请到全市78家幼儿园96位园长,因台风“鲶鱼”改期后,时间与幼儿园秋游时间相冲突,只好进行新一轮的
东莞市光明小学以诚心服务社会以爱心培育人才
邀请。通过努力有全市70所幼儿园,88位园长走进光明小学参观,之后到南昆山大观园进行交流。让园长更了解我校的办学理念、特色及幼小合作模式。尤其对新开发的20多所幼儿园园长触动颇深;12月份,召开小、初、高三学部联席会议,答谢初高中行政人员、班主任老师对我校招生工作的支持,并布置了春季招生工作任务,为后期的招生工作奠定了基础。
三、克服困难,多头出击,友好幼儿园数量不断增加
为发展更多的友好幼儿园,进行走访公关工作,我们顶着太阳,冒着严寒,穿街走巷,而且克服种种的困难,迎难而上。例如:学校经常派不到车,我们便动用自己的私家车或搭坐学校货车到达镇区幼儿园进行公关;由于没有导航仪,司机找不到幼儿园,我们便下车问路,与园长联系;中午在离学校远的镇区公关时,为节省时间和资源,我们中午不休息;周末或晚上有时牺牲个人的时间,到幼儿园开展家庭教育讲座,参加幼儿园活动等。9月-10月回访幼儿园75家、11月-1月走访幼儿园69家,其中新开发幼儿园41家,本学期共走访幼儿园144家。
四、在亲子活动中渗透,抢占先机
在前期的走访过程中,我们了解、联系了部分幼儿园,在圣诞和元旦到来之前,相继举行亲子活动、迎新年活动,这是我校进行招生宣传的大好时机。在两个多星期的时间里,我们共参加了23所幼儿园的亲子活动和迎新年活动,不仅将元旦贺卡、铅笔筒、宣传折页送到了幼儿园大班小朋友的手中,还通过校长讲话、节目助演、给家长开讲座等形式,让幼儿园的家长对我校的教育教学特色有了初步了解,先入为主,抢占了秋季招生的先机。
五、培植人脉、创新模式
考虑到幼儿园大班老师每天都直接面对家长,怎样能结识她们、调动她们成为我们的宣传渠道?分别在11月26日、元月7日策划、
东莞市光明小学以诚心服务社会以爱心培育人才
组织我校未婚男教师与幼儿园大班女教师的联谊活动。两次共有六所幼儿园48女教师位参加联谊。通过一系列的游戏,拉近了距离,建立了QQ群。培植一批大班老师,通过她们之口给家长传递“光明小学好”这个信息,这样家长的认可程度更高。为幼小合作,开创新的模式。
六、全员参与,提早动手
我校招生历来打团体战,今年也不例外,根据工资改革方案,学校及早拟定了教师招生保生指标任务和奖励办法,促使全体教师积极参与招生工作中来。
春季招生启动后,有就读意向的家长纷纷前来报名,为顺应家长的要求,学校提前在12月11日组织了第一次插班生考试,并相继在12月25日、1月3日组织了第二次、第三次集中考试。考试后期工作跟进及;沟通讲艺术、讲方法时到位。截止到1月18日,考试243人,录取204人,缴费124人,与去年同时期相比翻了一番。
七、完善制度,规范管理
在原有的制度的基础上,进一步规范完善《招生办工作流程》、《招生办文员工作人员职责》、《招生办工作人员礼仪要求》及《招生办工作人员考评方案》。对招生办工作人员、学部文员进行培训指导,使他们明确工作目标,行为规范。使各项数据、资料的收集、整理更科学化。办公环境卫生也有了大的改观。
展望新的一年,有董事会的大力支持和陈校长的正确领导,全体行政、教师团结务实,努力工作,相信光明小学的未来会更加美好!
光明小学招生办二0一一年一月十八日
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