(法律事务部)201*年公司部门全年工作总结
201*年度法律事务部工作总结
刘晓宇
201*年度法律#事务#部在公司法律总负责人的领导下,严格按照工作计划和安排有序推进部门日常工作。结合本部门的工作要求的特殊性,本着“风险预防、关口前移、重心下移”的思路,在做好日常工作的同时,对部分常规性工作进行了梳理和完善。今年集团公司提出了“创新管理年”的工作精神,法律#事务#部结合施工企业实际情况,积极拓展思路,努力打造出适合本企业经营情况的法务管理模式,提高法务工作的管控能力和法律风险防范。现对201*年度本部门的工作总结如下:
一、非诉工作情况
(一)法律风险管控工作
针对公司及项目部生产经营过程中的可能发生的经营风险,我部门通过了以下几项工作对经营风险加以管控,力求将风险降到最低。
1、加强各业务部门的风险防范意识
(1)在签订《建设工程施工合同》时,我部门积极听取各部门(含项目部)发表的意见,找出风险点,提出修改意见。对风险较大的合同,及时召开“专题会议”进行研讨,从而降低和避免履行过程中各类风险和问题。
(2)我部门对各类施工合同进行排查、把关,对法律风险大、存在问题多的合同予以揭示和警告,并采取定期或不定期对各类施工合同进行排查,在源头上把关,降低、减少法律风险。
(3)督促项目部对合同交底和揭示风险进行细致排查和落实,并对合同中存在的法律风险和严重问题,责成相关部门和指定具体人员进行有针对性的预防,从而降低风险的发生。
(4)督促各项目部定期填报“债务风险排查表和履约信息监控表”,做到早准备、早预防、早联系,避免发生被诉案件。
2、加强了合同管理
(1)完善《合同管理试行办法》,明确责任和审批流程,从源
头控制风险点,对各类合同实行会签制度,揭示法律风险点,使项目部加以重视和预防。
(2)《建设工程施工合同》签订后,找出合同中的主要风险点,由相关部门制定可实施的预案,把风险降到最低限度。
(3)我部门实行了对风险较大的合同项目部必须进行修改,存在问题较多的合同实行拒签的制度。
3、监督项目部完善原始资料管理
法律#事务#部将项目部日常工作中的原始资料的留存及有效性也作为对项目部考核的一项重要工作,做到在发生纠纷后能够体工队我方有利的有效证据,具体措施有。
(1)监督项目部在施工合同的履约过程中及时与甲方办理洽商、变更、索赔、价差、量差等事宜,要得到甲方的认可,日常工作产生的中会议纪要、函件等类文件要建立收发制度。
(2)要求项目部在履约完毕后及时办理竣工结算工作,对于洽商、价差、量差等及时得到开发商确认,掌握和整理好相关资料,做到心中有数,手中有原始资料。
(3)结合项目部季度考核检查工作,对合同的履约、风险排查、施工过程中各种资料是否齐全等项内容进行检查和落实,并且对项目部的法务管理工作进行指导。
(二)法律意见书制度
本年度年度我部门继续执行对施工招标文件、施工合同、诉讼案件由法律#事务#部出具法律意见书的制度。全年法律#事务#部共计出具法律意见书50份,从法律角度对审查文件提出了法律意见和建议,严格做到将守法、合法经营放在第一位。
(三)合同审查工作
201*年法律#事务#部严格要求各单位按合同审核程序进行合同审核,不断完善合同文本,加强与业务部门就具体每一份合同的审核沟通,对各业务单位合同强化合同重要性思想。加强了合同审核的流程控制,并根据各部门业务的实际情况,继续完善了部分常规格式合同,初步完善了公司的合同审核管理体系。全年,我部门共审核各类
合同XXX份,其中:一般经济类合同XXX份、一级建筑施工类合同20份;以PMS信息化形式会签合同XXX份,以纸质会签的合同XXX份。
(四)办理授权委托书工作
201*年年度我部门继续按照集团和公司要求对企业法人授权委托工作进行管理,截至到目前,开具各类委托书33份。各类委托书均严格依照公司规定办理,均未发生超范围授权和授权不明确的情况。
二、诉讼案件工作
(一)起诉和被诉情况
201*年全年诉讼案件总数共计XX件,其中:起诉案件X件,起诉金额XXX万元、被诉案件XX件,被诉金额XXX万元;历年遗留未结被诉案件XX件,涉#案$金额XXX万元;本年度新发案件X件,涉#案$金额XXX万元;在结案方面,共计解决案件XX件,其中解决我方起诉案件X件(收回工程款XX万元),解决历年遗留案件X件,解决本年度新发案件X件。
截止201*年11月底,被诉案件累计支付XXX万元,目前尚欠XXX万元,其中:执行案件尚欠XXX万元,未执行案件尚欠XXX万元。具体明细见下图:
201*年度法律案件发生情况表
单位:万元其中名称件数涉案金额件数作为原告作为
历年涉案金额件当年涉案金额已收金额支付金额尚欠金额收回利息数3
被告(二)重大法律纠纷案件情况XXXXX公司拖欠工程款案基本案情
…………………….…………………….进展情况
…………………….…………………….
三、职能管理创新
根据集团公司“创新管理年”的工作精神,我部门积极开拓思路,结合施工企业实际情况积极探索和尝试符合本行业的法务管理模式,做到因地制宜,通过制定相关新制度、改进现有管理方法等方式,不断充实完善法务管理工作内容,提高法务管理效率。目前,法律#事务#部已经向公司提交了创新管理立项。具体内容如下:
1、完善法律风险排查工作
我部门制定了“法律风险排查和自查制度”,各项目部均能按照要求进行排查,该制度在运行过程中,发现仍需加以改善,我部门结合目前的实际情况,对《合同履行和法律风险监督表》进行了部分修改,近期将以培训的方式,向各单位和项目部进行宣贯,在今后检查中将作为重点工作。
2、规范各类函件发送制度
我部门将根据公司的业务情况,对各单位和项目部在与业主或供应商进行洽谈无果,以及效力不明显的前提下,依据各单位和项目部的要求,由项目部提出申请,我部门结合实际情况进行拟定函件,由外聘律师进行把关,对重大事项和特殊问题提交公司领导进行审议后在统一向对方发送,从而避免不必要的误解和奇异,为下一步防范法律风险提供保障。
3、加强对各分支机构法律风险排查工作
我部门将会同相关部门对公司所属的各分支机构的经营活
动情况进行排查,对已形成的排查工作进行梳理,采取“举一反三”的精神,形成完整、完善的体系,使各分支机构负责人高度重视和随时掌握所负责分支机构的生产经营活动状况,从而有效地规范经营管理和规避经营风险。
四、全年法务工作取得的成绩
1、法律#事务#部加强了对二级合同的法律风险排查工作,发现问题及时与项目部取得联系,及时做好防范与落实,从而降低了合同履约的风险。通过一系列风险排查工作的实施,有效控制了诉讼案件的发案率,今年全年新发案件X件,均为201*年以前工程产生的诉讼纠纷,说明近两年的风险防控工作取得了成效,很好的控制了法律纠纷的发生。
2、本年度法律#事务#部加强了对《建设施工合同》的风险排查力度,针对合同中不可避免的不利约定,进行了重点排查和监控,配合项目部做好风险的防范与落实工作。同时,法律#事务#部积极对项目部在合同履约过程中发生的合同纠纷进行咨询和指导,问题较复杂的发挥外聘律师的优势,组织外聘律师参与问题的分析与讨论并提供专业意见。全年外聘律师共计参与解决法律疑难问题XX余次,提供了大量法律意见及建议,对我公司维护合法权益和社会声誉起到了重要作用。
3、法律#事务#部加大了案件结案力度,201*年共计结案X件,其中本年度新发案件的X件案件中已经有X件结案,新发案件结案率达到70%以上,结案速度高于新发案件速度,且因诉讼产生的债务金额也比去年有了大幅度的下降,维护了XX公司的社会商誉。在积极履行债务的同时,法律#事务#部也对目前我方债权进行了主张,积极与朝阳法#院沟通,恳请法#院加大对我方债权的执行力度,并且取得了一定的效果,目前通过努力已经全额收回了XX公司向法#院申请执行XX公司的XX万元的案款。
4、对于进入法#院执行阶段的被诉案件,法律#事务#部积极与集团公司和朝阳法#院联系加大了执行款的清欠力度,对有限资金进行合理分配,减少未结执行案件数量,截止至今年11月底共计解决历
年执行案件XX件,累计偿还执行案款XXX万元。
5、对于诉讼案件的处理,法律#事务#部本着“尽量庭外和解与民事调解,减少和避免民事判决”的工作原则,积极与诉讼相对人进行沟通,弱化矛盾,增进理解,制定双方能够接受的调解方案,从而节约了诉讼成本。
五、201*年工作目标
1、新开、在施工程诉讼案件发案率为“0”,新发案件结案率达到80%以上。
2、力争将目前在XX法#院的被申请执行案件在201*年度分批次进行支付,实现在XX法#院被申请#执行#案件全部销案。
3、完善和巩固合同管理工作,进一步规避法律风险。对负责合同管理的人员组织定期学习,邀请集团法律#事务#部人员或外聘律师进行有针对性的讲解。对合同签订前后需要注意事项和要点进行分析,由此来减少企业法律纠纷案件发生的数量。
4、针对XXXX检查的内容及公司201*年施工生产的特点,进一步完善对京内外工程的合同管理、法律监督和风险防范等项工作,进行调查研究制定相应的办法。
5、坚持债权债务法律风险排查工作,严格按照公司编制的排查表进行排查,每月定期上报排查情况,做到真实、及时、准确的原则,并持之以恒。
法律#事务#部201*年11月23日
扩展阅读:某集团法律事务部工作总结
集团法律事务部工作总结(全文)(201*-02-0614:29:13)标签:杂谈休闲娱乐文化
201*年度法律事务部工作总结
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201*年我们以确保国有资产安全,促进企业长远发展为目标,从完善企业法律风险防范机制着眼,结合集团企业实际,坚持以法制教育为基础,以诉讼维权为手段,突出加强了合同管理和制度建设,使集团法律事务工作提高到一个新的水平。一、法律事务工作基本情况1、法律顾问组织体系基本完成
按上级有关规定,集团加快推行以建立企业总法律顾问制度为核心的法律顾问制度。目前集团各企业均按要求指定一名班子成员分管法律事务工作,其中XXX等企业直接由一把手主管。符合集团规划的主导产业企业,原则上设立了专门的法律事务机构。继XXX之后,今年XXX又成立了法律事务部。其他企业根据企业实际均配备了专兼职法律事务人员。同时,为了加强法律事务工作力量,有9户企业还对外聘请了常年法律顾问。至此,集团法律事务组织工作网络体系已基本形成。2、制度建设不断加强与完善
依据国家国资委《企业国有资产监督管理暂行条例》和集团《关于XXX的暂行规定》的要求以及集团实际,我们坚持实行《XXX制度》、《XXX报告制度》。今年,为了加强企业法律风险预防预控,我们下发了《XXX>等四个标准示范文本讨论稿,拟经广泛征求意见修订后正式下发,供各企业参照执行。同时,各企业也加强了制度建设的力度,XXX制定了《合同管理办法》,XXX重新修订了《法律事务管理办法》,进一步明确工作职责和程序,其他企业根据劳动纠纷逐步上升的情况,相继完善和规范了劳动合同等方面的规章制度。3、法律纠纷案件的管理和处置工作进一步加强
今年加强了对各企业案件跟踪指导工作。年初,集团所属企业当中,共有法律纠纷案件XXX起,涉案金额XXX万元。截止目前累计新增案件XXX起,涉案金额XXX万元,其中:劳动争议案件XXX起;作为债权人起诉维权的案件有XXX起,分别是XXX诉XXX万元、XXX诉XXX万元;被诉案件有XXX起,主要是XXX。目前为止,今年胜诉XXX起,挽回经济损失XXX万元。
XXX出租市场近几年来欠缴租金达XXX万元,已经严重影响了企业的生存与发展,为了维护企业的合法权益,从今年年初开始集团成立工作组指导XXX制定清收方案,先后对XXX依法提起诉讼进行维权,清缴租金。目前,XXX案件已达成了和解,X缓解了企业资金匮乏的局面,稳定了职工队伍。同时,XXX对两起拖欠运费案件进行了诉讼并取得了胜诉。在对待被诉案件上,我们积极采取应对措施,多次组织会议讨论并请教法律专家给予指导。XXX纠纷案件经过了两级四审,通过不懈努力终于判决XXX胜诉,挽回经济损失XXX多万元。今年是劳动合同法实施第一年,虽然劳动争议案件的大幅度增加,却没有一例是因为劳动合同而引起的。在处理这类案件过程中,集团和各权属企业加强了防范措施,防止以点带面引发群体诉讼的发生。
4、合同管理逐步走上了制度化和规范化的轨道
合同管理已成为预防经营管理风险工作中的重中之重。根据集团要求,所属企业进一步完善了合同专项管理、审查、会签和审批制度。今年以来,集团法律事务部共审查和批准基层企业上报的重大合同和重大项目XXX个,提出审查意见XXX条,全部被企业采纳。XXX公司聘请了法律顾问参与重大合同的审核,对合同条款的法律风险予以确认;XXX等企业把合同管理列入到规章制度内,从上到下都严格执行,从而从源头上规避了法律风险,为企业避免了经济损失。XXX公司依据公司合同管理制度,进一步加强合同管理力度,由法律顾问对公司船舶建造、修理等合同的签订、履行进行全面监督与管理,针对合同的每一项条款进行严格审查,仔细推敲,坚决杜绝含义模糊的条款出现在正式文本中,使公司的利益得到了法律保证。XXX严格按照海商法及相关国际公约执行合同,严格按程序办事。XXX进一步理顺了合同签订的审批程序,执行合同审批单制度,规范了常用合同文本。到目前为止各企业未发现新签合同及重大项目在履行当中发生纠纷和问题,有效地规避了经营管理中的法律风险。5、注重法制教育,普法工作再上新台阶
一直以来,我们坚持以集团办公网络为平台,以法制专栏为阵地进行普法宣传教育,截止目前共制作法律知识教育专刊XXX期。重点解读了XXX等等企业常用的法律知识。今年根据省国资委关于组织开展省国资委出资企业“五五”普法知识竞赛活动的通知要求,集团下发了《关于组织开展“五五”普法知识竞赛活动的通知》,在全集团范围内通过各种形式组织开展“五五”普法知识竞赛活动,取得了一定的成绩。虽然XXX工作较忙,但是各企业还是因地制宜采取了多种形式认真地组织开展了普法知识竞赛活动。XXX企业向全员发放竞赛试题后,通过层层选拔选手参加比赛,按照必答题、抢答题的方式评选出一、二、三等奖和组织奖。充分地激发了全体员工的普法学习积极性,促进了普法知识竞赛活动的顺利开展。X活动结束后,根据各单位竞赛组织情况,集团对部门给予了通报表扬。集团全体干部职工参赛覆盖率为XXX。共投入竞赛奖励资金XXX元。6、企业法律事务人员素质进一步提高
为了加强企业法律人才的选拔和培养,我们积极组织各企业主管领导和法律事务人XXX人参加了X企业法律顾问培训班,组织参加了由国务院国资委主办的国有企业全面风险管理培训班。为集团法律人才储备,提高企业法律事务工作质量和水平,拓宽法律事务工作领域奠定了坚实的基础。二、存在的问题
过去的一年,我们所做的工作得到了XXX的充分肯定,x在省国资委出资企业法制工作会议上多次表扬了XXX集团的法律事务工作,特别是在组织建设、制度建设、合同管理、普法教育|和法律纠纷案件的管理等方面给予了高度评价和表彰。但是,在肯定成绩的同时我们也还存在着很多不足:一是企业经营者的法律风险意识有待加强。二是法律事务基础工作还不够完善、不细。三是集团职能部门深入基层调查、指导、协调工作有待于加强。这些都是在以后工作中亟待加以改进和完善的。三、201*年主要工作任务和打算
201*年的法律事务工作,总体要求是狠抓法律风险防范工作制度的落实,以更高标准、更严要求、更加细致的服务,更好地完成全年各项工作任务。依法维权,打好债权清收攻坚战,妥善处理重大经济纠纷案件,进一步完善管理制度。为实现这一目标,结合集团经营和发展实际,提出201*年主要重点工作如下:1、继续加大清欠维权的诉讼力。2、继续加大合同管理的力度和深度。3、继续加强纠纷案件处理力度改进管理。
4、继续做好外聘律师管理、法律职能部门建设等相关工作。5、加强队伍建设,不断提高法律人员的整体素质。
6、深入基层加大监督检查指导力度,使各项工作真正落到实处。201*年12月12日
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