个人档案工作总结
个人工作总结
***局
自19**年至今,本人一直在办公室工作。主要从事档案、统计和办公室管理工作。十多年以来,本人不断加强自身学习,以数年如一日的工作态度,以勤勤恳恳、兢兢业业的工作作风,脚踏实地,克服困难,埋头苦干,任劳任怨,圆满地完成了各项工作任务。多年来,在工作中得到了锻炼,也受到了领导的好评和同事们的认可,先后被提拔为办公室副主任、办公室主任。现将近几年来的工作总结如下:
一、深化学习,不断提高整体素养
始终坚持把加强学习作为提高素质的关键措施。长期以来,自觉加强政治学习,坚持坚定的政治立场、不动摇,在思想上、行动上与党中央保持高度一致。带头组织职工认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”等重要论述,努力实践科学发展观,组织开展了“干部作风建设年”和“四大一推一建”等教育活动。通过学习,自身理论水平和整体素质不断提高,单位凝聚力、战斗力不断增强。
在加强理论学习的同时,重点加强了工作业务知识和法律法规的学习,一直刻苦学习文化知识和档案专业技术知识,先
后参加河北广播电视大学法律专业和河北经贸大学函授学习,均已取得毕业证书。主动向书本学习,学习了《文书工作与档案管理》等相关知识,同时先后参加了历年的承德市档案业务培训班、承德市水利工程档案培训、新闻写作与信息宣传培训、河北省评标专家聘用等培训班,累计近20次。除此之外,还利用业余时间自学了写作、党务、会计、统计和行政管理及水务方面有关知识,力求全面提升自身综合素质,为做好本职工作打下了坚实的基础,使自己的工作水平和能力不断提升。
二、兢兢业业,认真履行岗位职责。
本人思想端正,勤奋敬业。从不以个人利益为重、不拈轻怕重,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的行动准则,全心全意做好服务。带头遵章守纪,严于律己,团结协作。同时,能够时时处处严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头苦干,时时处处以工作为重。
自参加工作到现在,每到一个单位都把档案建设当作自己的一份责任,加强资料收集和整理。根据《档案法》和《档案管理条例》,按照档案管理要求,结合本单位业务工作实际,不厌其烦,耐心到各科室搜集资料,将单位成立以来的所有资料逐一进行整理、鉴定、登记入册,成立了档案室,保质保量按时完成档案建档立卷等工作。所有档案从收集、整理、分类、
编号、装订、打印目录都由我一人完成,时常加班加点到深夜。经验收,达到省“三级”档案管理标准,并为单位颁发了“**县计划局档案省三级标准”证书,我本人也受到了单位的表彰。调入到***后,仍在办公室工作。起初,新成立单位档案管理不规范,资料收集不及时、不准确,查找困难。我与单位同事一起主持编写了档案管理制度,对档案的立卷归档、保管、借阅、保密、销毁等,做出详细而严格的规定,并制定了办公室的其他各项管理制度。首先注重从源头上加强管理,对文件的收发与管理格外细心,加强来文的登记与管理。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个科室办理,基本杜绝了公文处理上的积压、延时等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。每份文件都经过认真登记编号。每年年底,每个科室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
档案管理最大的难题,在于制度的坚持和执行。针对这种情况,我及时建立了各种登记统计簿册,每收到一份文件都要在电脑上进行登记:发文机关、文件字号、份数、文件日期、收文日期、文件标题、签阅、领导阅批意见。并对自单位成立以来近十年的所有有关业务方面的收、发文件逐一扫描,进行电子分类归档,一方面,极大提高了档案的查找速度,另一方
面,大大降低了人工反复查找借阅档案造成的磨损率,保持了档案资料的干净整洁。
由于工作关系,单位的照片、录像资料十分繁多,几年来,容量累计多达上百G。本人独自承担了庞大的音像整理工作。从录像开始,一直到将录像带导入到电脑,在电脑上进行影片的文字编辑、渲染后,再按时间顺序整理,分别刻录成DVD光盘,在巴掌大的DVD光盘上做光盘标签,在弧形的标签上用彩色打印机打印出音像的详细目录(包括时间、内容等简要说明),光盘拿在手上,不用打开电脑就让人一目了然。工作说出来很容易,但做起来十分锁碎,又十分耗时,还要熟炼地掌握相关的技术,才能得心应手。每一张DVD都倾注了本人大量的心血。在不影响其他正常工作的前提下,一个人用了近2个月的时间将照片、录像档案整理完毕。还相继独自整理了会计档案、人事档案,实现了档案资料的完整保存。我的行为有效地带动了大家,大家陆续投身到对档案资料的保管和保护工作,定期对保管状况进行全面检查。
几年来,恪尽职守,认真履行岗位职责,较好地完成了其他各项工作任务。一是认真负责地做好文字起草工作。负责起草了实施方案、领导讲话、述职报告、工作要点、工作进展反馈、总结等综合性文字材料,累计编发简报近百期;二是在人手少、任务重的情况下,扎扎实实地做好服务工作。多年中,来客接待近百次,重点完成了双峰寺水
库项目建议书、双峰寺水库工程可行性研究报告阶段数十次会议的筹备、组织、服务工作。会议取得圆满结果,均顺利通过相关部门专家评审和批复,待国家发改委审批后,项目即可实现开工建设。三是积极主动完成办公室日常工作,完成了事业单位工作人员工资档次正常晋升、调入人员工资关系,单位机构更名、法人登记,保质保量完成事业单位工作人员、工人情况统计、水利系统人才基本情况统计、从业人员劳动报酬情况、机构编制信息表、管理人员和专业技术人员花名表、增加减少情况登记等统计报表以及历年医疗保险申报、缴费等各项工作,同时加强了安全保卫值班管理,单位及车辆均实现安全无事故,完成了党委办公室安排的工作和领导交办的其它事宜。
在做好本职工作的同时,积极撰写各类文章,几年来累计发表近10篇,同时获得多项奖励。本人撰写的《***》、《***》、《***》、《***》、《***》、《***》陆续在《***》、《***》和《***》杂志上刊登。1996年1月,参与完成的“计算机产供销一体化”项目被**省科学技术委员会颁发“**省科技成果完成者证书”;201*年11月,《***》一文获**市水利政研会第七届年会优秀奖;201*年11月,《***》在市委宣传部、市政研会举办的“***”主题征文活动中的作品获全市一等奖,201*年12月,此文再获**市首届社会科学学术年会征文三等奖;201*年6月,《***》一文在市委组织部举办的征文活动中获全市二等奖。
我的工作得到了领导和同事的赞扬,201*年度、201*年度、
201*年度被***局机关党委评为“优秀共产党员”;在年终工作考核中,201*年、201*年连续两年被评为“优秀”、被授予市级“嘉奖”称
号,201*年度被市人事局授予“三等功”。
201*年8月
扩展阅读:档案员个人工作总结1
工作总结
201*年,在医院领导及部门负责人的正确指导与帮助下,我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及医院的各项规章制度,201*年从事档案管理工作以来严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将主要工作汇报如下:
一、思想政治学习方面
能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。通过学习《读本》,学习邓小平同志、江泽民同志、胡锦涛同志的讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。201*年,全院共收到市委、市卫生局、市直机关来文600多份。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个科室办理,让上级精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。201*年全院共发文30多份,
每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个科室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、本人能重视档案的开发和利用,不仅组织编写《组织机构沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《统计资料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编,还向医院及上级主管部门提供各种信息,为医院管理、决策制定、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料,内涵丰富的档案资源,受到了全院各个部门的一致好评。
3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》,每年平均共装订档案1312件,其中:永久104件、长期142件、短期113件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用,又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止今,我院的文书档案都已达标,现在已是“省三级”。
4、积极配合办公室主任抓好全院日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持医院正常工作,尽到了自己的责任。
三、存在问题及打算
一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。二是对医院业务知识学习不够,专业知识欠缺。三是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为医院的快速发展做出自己的贡献。
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